Dostawa namiotów technicznych w latach 2024-2026

1 Regionalna Baza Logistyczna

Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa namiotów technicznych w latach 2024-2026” zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ oraz w „Wymaganiach Eksploatacyjno-Technicznych do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na zakup namiotów technicznych w latach 2024-2026” (dalej zwanych: WET) stanowiących załącznik nr 7 do SWZ w ilościach i asortymencie przedstawionym w tabelach zawartych w SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-06-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-04-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PROTAN ELMARK Sp. z o. o.

Kto?

• 1 Regionalna Baza Logistyczna

Co?

• Włókiennicze wyroby kempingowe › Namioty

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Wielkopolskie › Pilski
• Zachodniopomorskie › Szczecinecko-pyrzycki

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-04-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-05-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa namiotów technicznych w latach 2024-2026
Numer referencyjny: Nr sprawy 23/2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Wyroby włókiennicze 📦
Informacje o działkach
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 1
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 1
Opis
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 1
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Dodatkowe produkty/usługi: Namioty 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1 Regionalnej Bazy Logistycznej Wałcz — WWSM Piła, Al. Powstańców Wlkp. 180, 64-920 Piła

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Pilski 🏙️
Czas trwania: 3 lat
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa namiotów technicznych, w ilości w roku 2024 - 16 kpl. w tym: zamówienie podstawowe 8 kpl. oraz zamówienie w ramach prawa opcji 8 kpl; w ilości w roku 2025 - 12 kpl. w tym: zamówienie podstawowe 5 kpl. oraz zamówienie w ramach prawa opcji 7 kpl; w ilości w roku 2026 - 40 kpl. w tym: zamówienie podstawowe 19 kpl. oraz zamówienie w ramach prawa opcji 21 kpl; 2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z „Prawa opcji” (art. 441 ust. 1 uPzp) polegającego na możliwości zwiększenia podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia określonego co do asortymentu i ilości w tabelach zawartych w ust. 1 kolumny „ilość podstawowa”, maksymalnie o ilości wskazane w kolumnach „ilość w opcji”. 3. O zamiarze skorzystania z prawa opcji, wraz z podaniem ilości przedmiotu umowy, Zamawiający poinformuje Wykonawcę. Decyzję w tej sprawie Zamawiający przekaże pisemnie lub mailem lub faxem w terminie: a) w roku 2024 – do 30 dni od dnia zawarcia umowy; b) w roku 2025 – do dnia 5 maja 2025 r. c) w roku 2026 – do dnia 5 maja 2026 r. 4. Realizacja zamówienia (w całości lub w części) w 2025 i 2026 r. będzie wykonywana pod warunkiem, że Zamawiający odpowiednio do 10 grudnia 2024 r. i 10 grudnia 2025 r. otrzyma potwierdzenie z Szefostwa Służby Czołgowo-Samochodowej Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych, że w roku budżetowym 2025 i 2026 otrzyma środki finansowe z przeznaczeniem na wykonanie części lub całej dostawy w 2025 i 2026 roku oraz że Zamawiający po otrzymaniu potwierdzenia dysponowania środkami finansowymi, o których mowa wyżej, niezwłocznie pisemnie lub mailem zawiadomi Wykonawcę o konieczności realizacji pełnego zakresu Umowy przewidzianego w roku 2025 i 2026 lub jej części. 5. Ilości Towaru ujęte w opcji w tabeli zawartej w ust. 1 , w kolumnie nazwanej „Ilość w opcji”, mogą być zrealizowane po realizacji ilości podstawowych ujętych w kolumnie nazwanej „Ilość podstawowa”, lub mogą być realizowane w czasie wykonywania zamówienia podstawowego, w sytuacji zaistnienia w tym zakresie potrzeb Zamawiającego, po otrzymaniu od Zamawiającego informacji o skorzystaniu z prawa opcji.

Opis opcji

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa namiotów technicznych, w ilości w roku 2024 - 16 kpl. w tym: zamówienie podstawowe 8 kpl. oraz zamówienie w ramach prawa opcji 8 kpl; w ilości w roku 2025 - 12 kpl. w tym: zamówienie podstawowe 5 kpl. oraz zamówienie w ramach prawa opcji 7 kpl; w ilości w roku 2026 - 40 kpl. w tym: zamówienie podstawowe 19 kpl. oraz zamówienie w ramach prawa opcji 21 kpl;
2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z „Prawa opcji” (art. 441 ust. 1 uPzp) polegającego na możliwości zwiększenia podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia określonego co do asortymentu i ilości w tabelach zawartych w ust. 1 kolumny „ilość podstawowa”, maksymalnie o ilości wskazane w kolumnach „ilość w opcji”.
3. O zamiarze skorzystania z prawa opcji, wraz z podaniem ilości przedmiotu umowy, Zamawiający poinformuje Wykonawcę. Decyzję w tej sprawie Zamawiający przekaże pisemnie lub mailem lub faxem w terminie:
a) w roku 2024 – do 30 dni od dnia zawarcia umowy;
b) w roku 2025 – do dnia 5 maja 2025 r.
c) w roku 2026 – do dnia 5 maja 2026 r.
4. Realizacja zamówienia (w całości lub w części) w 2025 i 2026 r. będzie wykonywana pod warunkiem, że Zamawiający odpowiednio do 10 grudnia 2024 r. i 10 grudnia 2025 r. otrzyma potwierdzenie z Szefostwa Służby Czołgowo-Samochodowej Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych, że w roku budżetowym 2025 i 2026 otrzyma środki finansowe z przeznaczeniem na wykonanie części lub całej dostawy w 2025 i 2026 roku oraz że Zamawiający po otrzymaniu potwierdzenia dysponowania środkami finansowymi, o których mowa wyżej, niezwłocznie pisemnie lub mailem zawiadomi Wykonawcę o konieczności realizacji pełnego zakresu Umowy przewidzianego w roku 2025 i 2026 lub jej części.
5. Ilości Towaru ujęte w opcji w tabeli zawartej w ust. 1 , w kolumnie nazwanej „Ilość w opcji”, mogą być zrealizowane po realizacji ilości podstawowych ujętych w kolumnie nazwanej „Ilość podstawowa”, lub mogą być realizowane w czasie wykonywania zamówienia podstawowego, w sytuacji zaistnienia w tym zakresie potrzeb Zamawiającego, po otrzymaniu od Zamawiającego informacji o skorzystaniu z prawa opcji.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Okres Gwarancji
Termin wykonania zamówienia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-11 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-11 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): http://portal.smartpzp.pl/1rblog
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2024-06-11 09:30:00 📅
Miejsce: http://portal.smartpzp.pl/1rblog
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed upływem terminu złożenia informacji, posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 718 540,00 zł

Zdolności techniczne i zawodowe

Zdolność techniczna i zawodowa: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał, w okresie ostatnich trzech lat liczonych od dnia upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dostawy namiotów technicznych lub hal namiotowych lub namiotowych hal sportowych, których suma odpowiada co najmniej wartości 6 874 170,00 zł oraz wykonał te dostawy w sposób należyty.

Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne zobowiązani są przedłożyć: pełnomocnictwo, w którym Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenia zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców składających ofertę wspólnie przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

Wymagane depozyty i gwarancje: Wymagania określone w SWZ
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Określono we wzorze umowy stanowiącej załącznik do SWZ
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Warunki umowy zostały określone w SWZ
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp

art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp

art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 uPzp

art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp; art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014; art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wsparci agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Udział w organizacji przestępczej: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: 1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA
Krajowy numer rejestracyjny: 7651684463
Departament: Jednostka wojskowa
Adres pocztowy: ul. Ciasna 7
Kod pocztowy: 78-600
Miasto pocztowe: Wałcz
Region: Szczecinecko-pyrzycki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekcja Zamówień Publicznych
E-mail: 1rblog.szp@ron.mil.pl 📧
Telefon: +48 261 47 25 17 📞
Fax: +48 261 47 29 71 📠
URL: https://1rblog.wp.mil.pl/pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/1rblog 🌏
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/1rblog 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Obronność
Komunikacja
Dokumenty URL: http://portal.smartpzp.pl/1rblog 🌏
Adres URL uczestnictwa: http://portal.smartpzp.pl/1rblog 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp., 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazani informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (platformie zakupowej). 5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 7. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę
w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.,
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazani informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (platformie zakupowej).
5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
7. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 086-261834 (2024-04-30)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-29)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-20 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-20 09:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-06-20 09:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 261834-2024
Źródło: OJS 2024/S 104-318881 (2024-05-29)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-03)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Zdolność techniczna i zawodowa: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał, w okresie ostatnich pięciu lat liczonych od dnia upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dostawy namiotów technicznych lub hal namiotowych lub namiotowych hal sportowych, których suma odpowiada co najmniej wartości 6 874 170,00 zł oraz wykonał te dostawy w sposób należyty.

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 318881-2024
Źródło: OJS 2024/S 107-327590 (2024-06-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 9314597.68 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6 789 328 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 8 361 388 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 6 789 328 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 30
10

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA nr 39/W/2024 na dostawę namiotów technicznych
Data zawarcia umowy: 2024-09-04 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 8 361 388 💰
Najniższa oferta: 6 789 328 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 6 789 328 PLN 💰
Identyfikator oferty: PROTAN ELMARK Sp. z o. o. - oferta
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: PROTAN ELMARK Sp. z o. o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PROTAN ELMARK Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7773055780
Adres pocztowy: ul. Czereśniowa 17
Kod pocztowy: 62-060
Miasto pocztowe: Dębno
Region: Tarnowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@protan-elmark.pl 📧
Telefon: +48 61 81 34 523 📞

Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Źródło: OJS 2024/S 195-600934 (2024-10-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Wyroby włókiennicze (19)