Dostawa olejów i smarów na okres 12 miesięcy dla kopalni odkrywkowych w PGE GiEK S.A. [realizacja dostaw w 2025 roku]

PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.

Dostawa olejów i smarów dla PGE GiEK S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów i Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Turów. Postępowanie zostało podzielone na 4 części

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-01-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-12-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Dolnośląskie › Jeleniogórski
• Łódzkie › Piotrkowski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-12-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-05-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-08-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa olejów i smarów na okres 12 miesięcy dla kopalni odkrywkowych w PGE GiEK S.A. [realizacja dostaw w 2025 roku]
Numer referencyjny: POST/GEK/CSS/FZR/05099/2024
Krótki opis:
“Dostawa olejów i smarów dla PGE GiEK S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów i Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Turów. Postępowanie zostało...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Opis zamówienia:
“Dostawa olejów dla Oddziału KWT. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.”
Miejsce wykonania: Jeleniogórski 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Dostawa olejów dla Oddziału KWB. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ.”
Miejsce wykonania: Piotrkowski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Dostawa smarów dla Oddziału KWT. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 do SWZ.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Dostawa smarów dla Oddziału KWB. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4 do SWZ.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-15 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-15 13:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. W przypadku awarii Systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy wspólnie ubiegający się o Zamówienie: 1. ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Zamówienia; 2. muszą...”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania Ofert i utrzymania nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z...”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Szczegółowe warunki finansowe określone zostały we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 769-050-24-95
Adres pocztowy: ul. Węglowa 5
Kod pocztowy: 97-400
Miasto pocztowe: Bełchatów
Region: Piotrkowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ireneusz.rymarczyk@gkpge.pl 📧
Telefon: 44 737 76 78 📞
URL: www.pgegiek.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://swpp2.gkpge.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Sektor elektroenergetyczny
Komunikacja
Dokumenty URL: https://swpp2.gkpge.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://swpp2.gkpge.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami art. 139 Ustawy PZP przewiduje zastosowanie odwróconej kolejności oceny, tzn. najpierw dokonanie badania i...”

1. Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami art. 139 Ustawy PZP przewiduje zastosowanie odwróconej kolejności oceny, tzn. najpierw dokonanie badania i oceny Ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego Oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw
do wykluczenia, zobowiązany jest do złożenia na wezwanie Zamawiającego wypełnionego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia zwanego dalej „JEDZ”, który należy złożyć w formie elektronicznej, a plik musi być opatrzony podpisem elektronicznym zgodnie z zapisami opisanymi w pkt 17 SWZ.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty na podstawie art. 126 ust. 1 Ustawy PZP, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
4. Ofertę sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia oferty dostępnego w systemie zakupowym GK PGE.
6. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w SWZ, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej.
7. Informacje i wymagania dotyczące prowadzonego postępowania dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego. 8. W związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że komunikat dot. przetwarzania danych osobowych, dostępny jest na stronie internetowej https://pgegiek.pl/ochrona-danych-osobowych Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią tego komunikatu.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił i zagwarantował, że w ramach wykonywania umowy ani Wykonawca (w tym żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia), ani żaden z jego Podwykonawców/Dostawców/Podmiotów udostępniających zasoby, nie naruszą określonych w Rozporządzeniu UE 833/2014, Rozporządzeniu UE 765/2006 lub w innych aktach prawnych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej, zakazów nabywania dostaw, usług lub robót budowlanych znajdujących się w lub pochodzących z Białorusi lub Rosji oraz zakazów przywozu lub transportowania produktów pochodzących lub wywożonych z Białorusi lub Rosji. Na potwierdzenie powyższego wymogu Wykonawca złoży stosowne Oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym dostępnym w Systemie Zakupowym GK PGE. W przypadku, gdy powyższy wymóg zawarty w niniejszym punkcie nie zostanie spełniony, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP.
10. Na podstawie art. 393 ust. 1 pkt. 4 Ustawy PZP Zamawiający wymaga, aby w oferowanych dostawach, udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, lub państw, wobec których na mocy decyzji Rady stosuje się przepisy dyrektyw 2014/25/UE, przekroczył 50%, osobno dla każdej części zamówienia. W przypadku, gdy udział ten jest mniejszy, Zamawiający odrzuci ofertę.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawca, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Ustawy PZP...”
Źródło: OJS 2024/S 241-755343 (2024-12-10)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-09)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-17 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-17 13:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmianie uległ termin składania ofert w Częściach 1-4 zamówienia z 15.01.2025 r. godz. 12:00 na 17.01.2025 r. godz. 12:00 oraz termin otwarcia ofert w...”
Źródło: OJS 2025/S 007-015882 (2025-01-09)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-15)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-22 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-22 13:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmianie uległ termin składania ofert w Częściach 1-4 zamówienia z 17.01.2025 r. godz. 12:00 na 22.01.2025 r. godz. 12:00 oraz termin otwarcia ofert w...”
Źródło: OJS 2025/S 011-031006 (2025-01-15)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-20)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-24 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-24 13:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmianie uległ termin składania ofert w Częściach 1-4 zamówienia z 22.01.2025 r. godz. 12:00 na 24.01.2025 r. godz. 12:00 oraz termin otwarcia ofert w...”
Źródło: OJS 2025/S 014-040511 (2025-01-20)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-22)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-28 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-28 13:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmianie uległ termin składania ofert w Częściach 1-4 zamówienia z 24.01.2025 r. godz.12:00 na 28.01.2025 r. godz. 12:00 oraz termin otwarcia ofert w...”
Źródło: OJS 2025/S 016-048484 (2025-01-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6765772.55 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMJ/GEK/KWT/N-3/03939/2025/WY
Data zawarcia umowy: 2025-04-10 📅
Tytuł: Dostawa olejów dla KWT
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 999812.55 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Flukar Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6842623029
Adres pocztowy: ul. Uniwersytecka 13
Kod pocztowy: 40-007
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bartlomiej.krawiec@flukar.eu 📧
Telefon: +48 514 806 418 📞
URL: https://flukar.eu/pl/ 🌏

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 5 765 960 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Orlen oil spółką z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 675-119-07-02
Adres pocztowy: ul. Elbląska 135
Kod pocztowy: 80-718
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
E-mail: centrala@orlenoil.pl 📧
Telefon: +48 12 665 55 00 📞
URL: https://www.orlenoil.pl/PL/Strony/default.aspx 🌏
Źródło: OJS 2025/S 080-264785 (2025-04-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 890110.37 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 890110.37 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 890110.37 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Numer umowy: UMJ/GEK/KWT/N-3/04757/2025/WY
Data zawarcia umowy: 2025-04-29 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 890110.37 💰
Najniższa oferta: 890110.37 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 890110.37 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: FUCHS OIL CORPORATION (PL) Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6340004141
Adres pocztowy: ul. Kujawska 102
Kod pocztowy: 44-101
Miasto pocztowe: Gliwice
Region: Gliwicki 🏙️
E-mail: renata.grabowska@fuchs.com 📧
Telefon: +48 32 40 12279 📞
URL: https://www.fuchs.com/pl/pl/ 🌏
Źródło: OJS 2025/S 097-329089 (2025-05-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3676900.5 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 3676900.5 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 3676900.5 💰

Procedura
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna ✅

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Numer umowy: UMJ/GEK/KWB/RS-5/09267/2025/WY
Data zawarcia umowy: 2025-08-07 📅
Tytuł: Dostawa smarów dla KWB Bełchatów
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 3676900.5 💰
Najniższa oferta: 3676900.5 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3676900.5 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 154-529085 (2025-08-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia!)

Ropa naftowa, węgiel i produkty naftowe (4)

Preparaty smarowe (4)

Oleje smarowe i środki smarowe (4)

Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów (3)

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion południowo-zachodni Dolnośląskie Jeleniogórski Makroregion centralny Łódzkie

Dostawcy: FLUKAR Sp. z o.o. FUCHS OIL CORPORATION (PL) Sp. z o.o. ORLEN OIL SPÓŁKĄ Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Produkty/usługi: Produkty naftowe, paliwo, energia... Ropa naftowa, węgiel i produkty naftowe Preparaty smarowe Oleje smarowe i środki smarowe Oleje do użytku w układach hydraulicznych... Produkty chemiczne Produkty chemiczne wysokowartościowe i różne Specjalistyczne produkty chemiczne Tłuszcze i smary Smary