Dostawa oleju napędowego na potrzeby Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Hajnówce w 2025r.

Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego na potrzeby Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o. do zbiorników zlokalizowanych w Hajnówce przy ul. Łowczej 4, ul. Szosa Kleszczelowska 35 oraz w Ignatkach nr 40/4.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-12-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-11-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o.

Co?

• Paliwo diesla › Paliwo do silników diesla (EN 590)

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Podlaskie › Białostocki
• Podlaskie › Łomżyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-11-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-11-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa oleju napędowego na potrzeby Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Hajnówce w 2025r.
Numer referencyjny: PUK/PN/10/ON/2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Paliwo do silników diesla (EN 590) 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część I
Tytuł: Dostawa oleju napędowego na potrzeby Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Hajnówce w 2025r. - Część I
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Dostawa oleju napędowego do zbiorników zlokalizowanych w Hajnówce przy ul. Łowcza 4 i Szosa Kleszczelowska 35: -olej napędowy Diesel 700.000 (siedemset tysięcy) litrów, -olej napędowy Arktyczny 200.000 (dwieście tysięcy) litrów.

Zastosowanie kryteriów dostępności dla osób niepełnosprawnych w specyfikacjach technicznych: Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych nie zostały uwzględnione, ponieważ przedmiot zamówienia nie jest przeznaczony dla osób fizycznych
Adres pocztowy: 1. ul. Łowcza 4, 2. ul. Szosa Klesazczelowska 35
Kod pocztowy: 17-200
Miejscowość: Hajnówka
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Łomżyński 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅
Opis
Opis odnowień: Przewidywany termin powtórzenia zamówienia III kwartał 2025r.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część II
Tytuł: Dostawa oleju napędowego na potrzeby Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Hajnówce w 2025r. - Część II
Opis zamówienia:

Dostawa oleju napędowego do zbiorników zlokalizowanych w Ignatkach nr 40/4: -olej napędowy Diesel 85.000 (osiemdziesiąt pięć tysięcy) litrów, -olej napędowy Arktyczny 25.000 (dwadzieścia pięć tysięcy) litrów.

Adres pocztowy: Ignatki nr 40/4
Kod pocztowy: 17-001
Miejscowość: Ignatki
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1 PZP, jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-23 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-12-23 10:15:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność odbywać się będzie w formie bezgotówkowej na konto bankowe Wykonawcy podane na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty wystawienia prawidłowej faktury VAT

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 9 do SWZ- Istotne postanowienia umowy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5431002087
Adres pocztowy: ul. Łowcza 4
Kod pocztowy: 17-200
Miasto pocztowe: Hajnówka
Region: Łomżyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o.
E-mail: sekretariat@puk-hajnowka.pl 📧
Telefon: +48856822357 📞
URL: https://www.puk-hajnowka.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Środowisko
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-385d01cf-da42-4c14-aad3-826207801756 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-385d01cf-da42-4c14-aad3-826207801756 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-385d01cf-da42-4c14-aad3-826207801756 🌏
Nazwa: platforma e-zamówienia
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia 9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 10. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 13. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
10. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
13. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 227-710054 (2024-11-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5 833 890 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Numer umowy: Umowa część I
Data zawarcia umowy: 2025-01-09 📅
Tytuł: Umowa- część I
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 616 845 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta część II. Petrodom Paliwa Sp. z o.o. Sp.k.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: PETRODOM Paliwa Sp. z o.o. Sp.k.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PETRODOM Paliwa Sp. z o.o. Sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5223011428
Adres pocztowy: ul. Sidorska 61
Kod pocztowy: 21-500
Miasto pocztowe: Biała Podlaska
Region: Bialski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 594 705 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta część II. N-OIL Sp. z o.o.
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: N-OIL Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: N-OIL Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 6121857263
Adres pocztowy: ul. Żwirki i Wigury 61
Kod pocztowy: 17-100
Miasto pocztowe: Bielsk Podlaski
Region: Łomżyński 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 591 630 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta część II. PHU Falko Oil Krzysztof Falkowski
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: PHU FALKO OIL Krzysztof Falkowski
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PHU Falko Oil Krzysztof Falkowski
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5421013020
Adres pocztowy: Białostoczek 19
Kod pocztowy: 15-592
Miasto pocztowe: Białystok
Region: Białostocki 🏙️

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 5 281 620 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta część I. PHU Falko Oil Krzysztof Falkowski
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Całkowita wartość umowy/działki: 5 322 210 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta część I. N-OIl Sp. z o.o.
Całkowita wartość umowy/działki: 5 242 260 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta część I. Petrodom Paliwa Sp. zo.o. Sp.k.
Źródło: OJS 2025/S 010-028970 (2025-01-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5 833 890 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 616 845 PLN 💰
594 705 PLN 💰
591 630 PLN 💰
5 281 620 PLN 💰
5 322 210 PLN 💰
5 242 260 PLN 💰

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

W ramach niniejszej umowy zakontraktowano…

… dostawę: Część I: zbiorniki zlokalizowane w Hajnówce przy ul. Łowczej 4, przy ul. Szosa Kleszczelowska 35: -olej napędowy Diesel 700.000 (siedemset tysięcy) litrów, -olej napędowy Arktyczny 200.000 (dwieście tysięcy) litrów. W związku z korzystnymi warunkami atmosferycznymi Zamawiający nie wykorzystał zakontraktowanej ilości oleju arktycznego, natomiast olej napędowy Diesel wykorzystany został w znacznej ilości. Niniejsza umowa obowiązuje do dnia 09.01.2026 r., natomiast do dnia 31.08.2025 r. zakupiono: - olej napędowy Diesel 605.085 litrów, - olej napędowy Arktyczny 17.332 litrów. W związku z powyższym zawarto aneks do umowy, zwiększającego zakres dostawy nie więcej niż o 10 % wartości pierwotnej umowy oraz przesunięcie ilości między pozycjami zamówienia w następujący sposób: -olej napędowy Diesel 900.000 litrów, -olej napędowy Arktyczny 100.000 litrów. Wprowadzono zmianę umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, której łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień na dostawy oraz zmiana ta nie powoduje zmiany ogólnego charakteru umowy.

… dostawę: - olej napędowy Diesel 70.000 (siedemdziesiąt tysięcy) litrów,- olej napędowy Arktyczny 30.000 (trzydzieści tysięcy) litrów. Niniejsza umowa obowiązuje do dnia 10.01.2026 r., natomiast do dnia 31.08.2025 r. zakupiono: - olej napędowy Diesel 80.167 litrów, - olej napędowy Arktyczny 2.229 litrów. W związku z powyższym wprowadzamy aneks do umowy, zwiększający zakres dostawy nie więcej niż o 10 % oraz przesunięcie ilości między pozycjami zamówienia w następujący sposób: -olej napędowy Diesel 100.000 litrów, -olej napędowy Arktyczny 10.000 litrów. Wprowadzono zmianę umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, której łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień na dostawy oraz zmiana ta nie powoduje zmiany ogólnego charakteru umowy.

Główny powód zmiany: Modyfikacje poniżej minimalnej wartości („de minimis”).
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: TPA-0001
Nowa wartość
Tekst:

Zawarto aneks do umowy, zwiększający zakres dostawy nie więcej niż o 10 % wartości pierwotnej umowy oraz przesunięto ilości między pozycjami zamówienia w następujący sposób: -olej napędowy Diesel 900.000 litrów, -olej napędowy Arktyczny 100.000 litrów.

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: TPA-0004
Nowa wartość
Tekst:

Zawarto aneks do umowy, zwiększający zakres dostawy nie więcej niż o 10 % wartości pierwotnej umowy oraz przesunięto ilości między pozycjami zamówienia w następujący sposób: -olej napędowy Diesel 100.000 litrów, -olej napędowy Arktyczny 10.000 litrów.

Źródło: OJS 2025/S 226-777916 (2025-11-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Paliwa (>20)

Ropa naftowa i destylaty (>20)

Oleje napędowe (>20)

Paliwo diesla (4)