Dostawa opon do pojazdów służbowych policji garnizonu łódzkiego

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy opon do pojazdów służbowych policji garnizonu
łódzkiego 2. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona
kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie
braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 139 ust. 1
uPzp). 3. W związku z zastosowaniem procedury z art. 139 ust. 1, Zamawiający nie wymaga
złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1uPzp.Zamawiający
będzie żądał tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej
oceniona. 4. Na podstawie art. 257 pkt. 1 uPzp Zamawiający zastrzega możliwość
unieważnienia postępowania.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy opon do pojazdów służbowych policji garnizonu łódzkiego CPV:
2. Szczegółowy opis warunków zamówienia został określony we wzorze umowy – załącznik
nr 10 do SWZ.
3. Miejscem dostawy są magazyny zamawiającego znajdujące się w następujących lokalizacjach:
• w Łodzi, ul. Stokowska 21/25
• w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Szkolna 30/38
• w Sieradzu, ul. Sikorskiego 2.
4. Magazyny są czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku godzinach 8:00 –15:00
5. Realizacja dostaw będzie obowiązywała przez okres 3 lat, chyba że kwota umowy zostanie wyczerpana wcześniej.
6. Wykaz zamawianych produktów określa formularz asortymentowo-cenowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ. Faktyczna ilość zakupionych opon będzie zależna od bieżących potrzeb
i posiadanych środków finansowych Zamawiającego.
7. Zamawiający dopuszcza również zakup opon niewymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym w przypadku wprowadzenia do eksploatacji nowych pojazdów, których homologacja wymusza zastosowanie innych opon niż te, które są wymienione w formularzu asortymentowo- cenowym.
8. Zakup opon niewymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym może stanowić nie więcej niż 20 % wartości umowy, pod warunkiem, że cena zaoferowana przez wykonawcę nie będzie wyższa niż średnia cena tożsamej opony danego producenta u innych dystrybutorów.
9. Termin dostawy nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od chwili złożenia zamówienia.
10. Dostarczone opony muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych, wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy od daty dostawy.
11. Opony muszą być zgodne z obowiązującymi normami bezpieczeństwa (symbol DOT lub równoważny) oraz posiadać znak homologacji wg ECE symbol „E” lub „e”.
12. Zamawiający wymaga, aby opony spełniały wymagania minimalne w zakresie nośności
i prędkości określone w formularzu asortymentowo - cenowym oraz aby spełniały parametry oporów toczenia, przyczepności i hałasu w następującym zakresie:
Efektywność paliwowa - współczynnik oporów toczenia dla samochodów osobowych, osobowo-terenowych i dostawczych był klasy minimum C dla opon letnich i D dla opon zimowych, a dla opon do samochodów ciężarowych i autobusów był klasy minimum D
Współczynnik przyczepności opon na mokrej nawierzchni był klasy minimum C - dla opon letnich, i klasy minimum D - dla opon zimowych i uniwersalnych.
Poziom hałasu zewnętrznego opon nie może być większy niż 72 dB.
13. Dla rozmiaru 225/50 R17 i 225/55 R17 XL Zamawiający wymaga opon typu RUN FLAT
(poz. 77 - 80 formularza asortymentowo – cenowego – stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ).
14. Każda opona dostarczona do magazynu zamawiającego musi posiadać na bieżniku naklejkę zgodnie z Rozporządzeniem UE nr 2020/740 obowiązującym od 1 maja 2021 r. w sprawie etykietowania opon pod kątem efektywności paliwowej i innych zasadniczych parametrów.
15. Opony, które nie będą miały stosownej naklejki nie zostaną przyjęte do magazynu.
16. Na dostarczane opony Wykonawca udzieli minimum 24 miesięcznej gwarancji.
17. Wykonawca zapewni ciągłość dostaw ogumienia z zaproponowanym bieżnikiem przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku zaprzestania produkcji opon o zaoferowanym bieżniku Wykonawca poinformuje o tym fakcie Zamawiającego i zaproponuje opony tego samego producenta z nowym bieżnikiem w cenie nie wyższej niż w formularzu asortymentowo-cenowym spełniające parametry zawarte w SWZ. Sytuacja taka może nastąpić nie wcześniej niż 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
18. W cenę opony należy wliczyć koszy związane m.in. z transportem, rozładunkiem do wskazanego miejsca, odbiorem zużytych opon ze wskazanego miejsca i przekazaniem ich do utylizacji lub recyklingu.
19. Wykonawca raz w miesiącu sporządzi zestawienie wagowe odebranych opon i wystawi kartę przekazania odpadu. Ilość ogumienia odebranego (zużytego) przez Wykonawcę nie przekroczy ilości ogumienia zamówionego w ramach umowy.

Wymagane depozyty i gwarancje

1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 5 000 zł (pięć tysięcy złotych)
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 uPzp.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi - NBP Oddział Łódź 94 1010 1371 0062 7513 9120 0000.
Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu pieniędzy na ww. konto (data i godzina księgowania). Dowód wpłaty wadium w pieniądzu (oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem) należy złożyć wraz z ofertą.
4. Wadium w formie niepieniężnej, wystawione na potrzeby postępowania, powinno być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej. Wadium wnoszone jest poprzez platformę: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1001868
5. W przypadku wniesienia wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem i zawierać co najmniej:
1) oznaczenie beneficjenta gwarancji (czyli zamawiającego),
2) oznaczenie wykonawcy, w szczególności w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna lub osoby fizyczne działające wspólnie) w treści poręczenia lub gwarancji należy wymienić wszystkich uczestników,
3) kwotę gwarantowaną w złotych (określoną w SWZ);
4) termin ważności (nie krótszy niż termin związania ofertą),
5) stwierdzenie, że ma charakter nieodwołalny, bezwarunkowy, płatny na pierwsze pisemne żądanie w sytuacjach, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Brak spełnienia powyższych zapisów w dokumencie Zamawiający uzna za wniesienie wadium
w sposób nieprawidłowy, który nie zabezpiecza interesów Zamawiającego. Skutkowało to będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
Zamawiający zaleca, aby poręczenie lub gwarancja wskazywały adres mailowy na jaki Zamawiający winien składać oświadczenie o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 ustawy Pzp.
6. Wniesione wadium musi być ważne nieprzerwanie w terminie związania ofertą.
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
8. Zwrot wadium będzie dokonany w trybie przewidzianym w art. 98 ust. 1 - 5 ustawy Pzp.
Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określono w Dziale IX uPzp – środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Zgodnie z art. 513 odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 uPzp. i musi ono zawierać informacje określone w art. 516 uPzp.