Dostawa oprogramowania biurowego i antywirusowego dla Jednostek Administracji Państwowej

Centrum Obsługi Administracji Rządowej

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania biurowego i antywirusowego dla Jednostek Administracji Państwowej, określonych w Załączniku nr 1 do SWZ w podziale na części: 1) część 1 - oprogramowanie biurowe; 2) część 2 - oprogramowanie narzędziowe; 3) część 3 - oprogramowanie specjalistyczne; 4) część 4 - oprogramowanie inżynieryjne. 2. Załącznik nr 1 do SWZ zawiera wykaz Jednostek objętych niniejszym zamówieniem oraz ilość i rodzaj zamawianego oprogramowania, które zostanie zakupione przez daną Jednostkę. 3. Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej „OPZ” został określony w Załączniku nr 2 do SWZ oraz w Załączniku nr 3 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy. 4. Zamawiającym są Jednostki Administracji Państwowej, określone w Załączniku nr 1 do SWZ w imieniu i na rzecz których działa Centrum Obsługi Administracji Rządowej – Centralny Zamawiający. 5. W wyniku przeprowadzonego postępowania zostaną zawarte umowy dla każdej Jednostki oddzielnie. 6. Ilekroć w treści SWZ, w tym w OPZ, stanowiącymi Załącznik nr 2 do SWZ, przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie nazw, patentów, norm, znaków towarowych lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego. 7. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje oprogramowanie równoważne, zobowiązany jest wykazać jego równoważność, w stosunku do przedmiotu zamówienia opisanego w Załączniku nr 2 do SWZ. 8. Zamawiający wskazuje, iż Jednostki mają prawo do niezrealizowania pełnego zakresu swojego zamówienia tj. zakres zamówienia zostanie zrealizowany, w co najmniej 80% maksymalnej wartości umowy danej Jednostki. Przez maksymalną wartość umowy każdej Jednostki, należy rozumieć wartość brutto, która zostanie zdefiniowana w umowie każdej Jednostki jako maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy. Zakup pozostałej ilości przedmiotu zamówienia zależeć będzie od rzeczywistych potrzeb Jednostki. Jednostce przysługuje prawo zwiększenia lub zmniejszenia ilości poszczególnego oprogramowania pod warunkiem nieprzekroczenia maksymalnej wartości umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8) ustawy Pzp. 10. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 - 238 ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy Pzp. 12. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na jedną lub więcej części. 13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 311 - 315 ustawy Pzp. 14. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym zwrotu kosztów poniesionych z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 15. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty. 16. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu. 17. Informacja dotycząca finansowania lub współfinansowania: a) zamówienie na potrzeby Ministerstwa Edukacji Narodowej będzie współfinansowane z Projektu PT PERS; b) zamówienie na potrzeby Ministerstwa Klimatu i Środowiska będzie współfinansowane z programów: Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko oraz Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej; c) część zamówienia dla Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zostanie sfinansowany z projektu: Pomoc Techniczna FERS dla MRPiPS na lata 2024-2029 o nr. FERS.06.01-IZ.00-0004/23 Działanie 6.1 Pomoc Techniczna w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego; d) zamówienie na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027; e) zamówienie na potrzeby Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku będzie współfinansowane w ramach Funduszu Azylu Migracji i Integracji na lata 2021–2027; f) zamówienie na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej oraz ze środków Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko 2021-2027.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-03-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-02-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-03-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-03-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-04-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-04-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-04-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-04-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa oprogramowania biurowego i antywirusowego dla Jednostek Administracji Państwowej
Numer referencyjny: WIP.261.5.2024.OM
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania biurowego i antywirusowego dla Jednostek Administracji Państwowej, określonych w Załączniku nr 1 do...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania informatycznego 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania biurowego dla Jednostek Administracji Państwowej, określonych w Załączniku nr 1 do SWZ. 2. Załącznik...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warszawa oraz inne miasta na terenie Polski - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Jednostki mają prawo do niezrealizowania pełnego zakresu swojego zamówienia tj. zakres zamówienia zostanie zrealizowany, w co najmniej 80% maksymalnej...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania narzędziowego dla Jednostek Administracji Państwowej, określonych w Załączniku nr 1 do...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania specjalistycznego dla Jednostek Administracji Państwowej, określonych w Załączniku nr 1 do...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania inżynieryjnego dla Jednostek Administracji Państwowej, określonych w Załączniku nr 1 do...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-29 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-29 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma zakupowa pod adresem https://zamowienia.eb2b.com.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 26.06.2024 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna lub zawodowa: 1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 215 000,00 zł. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Obsługi Administracji Rządowej
Krajowy numer rejestracyjny: 5213590436
Adres pocztowy: ul. Powsińska 69/71
Kod pocztowy: 02-903
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowieniapubliczne@centrum.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 694 61 18 📞
Fax: +48 22 694 61 21 📠
URL: https://centrum.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.centrum.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Zamówienie jest udzielane przez centralną jednostkę zakupującą
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zamowienia.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY - PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE. 1. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 039-112776 (2024-02-21)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-20)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-05 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-05 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 03.07.2024 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“1) LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003, LOT-0004 - zmiana terminu składania ofert na 05.04.2024 r. 2) LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003, LOT-0004 - zmiana terminu...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 058-171968 (2024-03-20)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-29)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-09 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-09 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 07.07.2024 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“1) LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003, LOT-0004 - zmiana terminu składania ofert na 09.04.2024 r. 2) LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003, LOT-0004 - zmiana terminu...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 065-192672 (2024-03-29)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-04)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-15 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-15 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 13.07.2024 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003, LOT-0004 - zmiana terminu składania ofert na 15.04.2024 r. 2) LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003, LOT-0004 - zmiana terminu otwarcia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 068-200156 (2024-04-04)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-09)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-17 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-17 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 15.07.2024 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003, LOT-0004 - zmiana terminu składania ofert na 17.04.2024 r. 2) LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003, LOT-0004 - zmiana terminu otwarcia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 071-210486 (2024-04-09)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-12)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-19 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-19 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 17.07.2024 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“LOT0001, LOT0002, LOT0003, LOT0004 zmiana terminu składania ofert na 19.04.2024 r. 2) LOT0001, LOT0002, LOT0003, LOT0004 zmiana terminu otwarcia ofert na...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 075-224430 (2024-04-12)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-16)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-23 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-23 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 21.07.2024 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“1) LOT0001, LOT0002, LOT0003, LOT0004 zmiana terminu składania ofert na 23.04.2024 r. 2) LOT0001, LOT0002, LOT0003, LOT0004 zmiana terminu otwarcia ofert...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 077-228866 (2024-04-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-09-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 14829078.6 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa - część 1 oprogramowanie biurowe
Data zawarcia umowy: 2024-08-28 📅
Tytuł: Umowa - część 1 oprogramowanie biurowe
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 11903837.25 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: A.P.N. Promise S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5210088682
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 44a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1243302.45 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Paweł Owczarzak EUPOL
Krajowy numer rejestracyjny: 7861493189
Adres pocztowy: ul. Palinkiewicza 3
Kod pocztowy: 63-000
Miasto pocztowe: Środa Wielkopolska
Region: Poznański 🏙️

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1681938.9 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9291857884
Adres pocztowy: ul. Fabryczna 13 lok. 1
Kod pocztowy: 65-410
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Region: Zielonogórski 🏙️

4️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 753021.99 PLN 💰
Źródło: OJS 2024/S 171-526801 (2024-09-02)