Dostawa oraz instalacja sprzętu i oprogramowania na potrzeby budowy Centralnego Systemu Sprzedaży wraz z 36-miesięcznym wsparciem producenta

"PKP Intercity" S.A.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz instalacja sprzętu i oprogramowania na potrzeby budowy Centralnego Systemu Sprzedaży Zamawiającego wraz z 36-miesięcznym wsparciem producenta. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) dostawę sprzętu wraz z kompletem okablowania w tym wkładek do urządzeń sieciowych oraz oprogramowania i licencji do korzystania z niego, do dwóch wskazanych lokalizacji w odległości do 35 km od siedziby Zamawiającego oraz do lokalizacji Zamawiającego (Al. Jerozolimskie 142 A, 02-305 Warszawa) 2) wykonanie instalacji, konfiguracji i uruchomienia wraz z wdrożeniem do eksploatacji sprzętu, zgodnie z wcześniej zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem, 3) wykonanie powykonawczej dokumentacji technicznej uwzględniającej stan infrastruktury Zamawiającego w obszarze wykonywanych prac, 4) zapewnienie 36-miesięcznego wsparcia do zakupionego sprzętu oraz oprogramowania.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-08-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• APEX.IT Sp. z o.o.

Kto?

• "PKP Intercity" S.A.

Co?

• Sieci › Urządzenia sieciowe
• Serwery › Serwery sieciowe
• Serwery › Serwery komputerowe
• Usługi zarządzania wspierane komputerowo › Usługi zarządzania oprogramowaniem sieciowym

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-07-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa oraz instalacja sprzętu i oprogramowania na potrzeby budowy Centralnego Systemu Sprzedaży wraz z 36-miesięcznym wsparciem producenta
Numer referencyjny: 24/WNP-024738/PRZ
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz instalacja sprzętu i oprogramowania na potrzeby budowy Centralnego Systemu Sprzedaży Zamawiającego wraz z...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia sieciowe 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz instalacja sprzętu i oprogramowania na potrzeby budowy Centralnego Systemu Sprzedaży Zamawiającego wraz z...”
Informacje dodatkowe:
“1.Termin związania ofertą do dnia 16.11.2024”
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery sieciowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania oprogramowaniem sieciowym 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery komputerowe 📦
Czas trwania: 38 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-19 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-19 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): aplikacja MS Team’s
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego. 2. Otwarcie ofert jest jawne i Wykonawcy mogą je obserwować poprzez aplikację...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2024
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna ✅
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
“Warunki przeprowadzenia aukcji elektronicznej określone zostały w Rozdz. XVII SWZ”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Posiadanie Statusu partnerstwa: Zamawiający wymaga by Wykonawcy posiadał aktualny status partnerstwa z producentem/producentami oferowanych produktów w...”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Zamawiający wymaga, by Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Zamawiający wymaga, by Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje:
1) 1) co najmniej jedno zamówienie (realizowane na podstawie umowy/zamówienia/zlecenia itp.), przedmiotem którego była dostawa serwerów, o wartości co najmniej 1 500 000,00 zł netto (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych 00/100),
2) co najmniej jedno zamówienie (realizowane na podstawie umowy umowy/zamówienia/zlecenia itp.), przedmiotem którego była dostawa macierzy, o wartości co najmniej 2 500 000,00 zł netto (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych 00/100)
3) co najmniej jedno zamówienie (realizowane na podstawie umowy/zamówienia/zlecenia itp.), przedmiotem którego była dostawa oprogramowania do wirtualizacji VMware, wraz z instalacją i zapewnieniem wsparcia przez okres minimum 12 miesięcy, o wartości co najmniej 1 400 000,00 zł netto (słownie: jeden milion czterysta tysięcy złotych 00/100).
Jeżeli Wykonawca w dacie składania oferty wykonuje zamówienia, o których mowa w niniejszym warunku, wskazany tam warunek uznaje się za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wartość części wykonanej danego zamówienia jest nie niższa niż odpowiednio wskazana powyżej.
Wykonawca w celu potwierdzenia posiadanego doświadczenia może wykazać jedną umowę/zamówienie/zlecenie, w ramach której zrealizowano trzy wskazane powyżej rodzaje zamówień, z zastrzeżeniem, że w ramach wykazywanej umowy/zamówienia/zlecenia wykonana wartość poszczególnych rodzajów dostaw wskazanych w pkt 1)-3) powyżej musi spełnić minimalne warunki kwotowe wskazane dla poszczególnych rodzajów dostaw w pkt 1)-3) powyżej.
W przypadku wykazania się dostawą, w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełnienia warunku określonego powyżej Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż PLN po kursie średnim ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku, gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2. Zamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował zespołem osób skierowanych do realizacji zamówienia składającym się z co najmniej:
a) 1 koordynatora projektu posiadającego certyfikat Prince2 lub PMI lub certyfikat równoważny w zakresie zarządzania projektami informatycznymi i minimum 3 lata doświadczenia w pozytywnie zakończonym wdrażaniu rozwiązań odpowiadających wymaganiami i zakresem rozwiązaniu, które ma być dostarczone w ramach przedmiotu zamówienia;
Za równoważny certyfikat Zamawiający uzna certyfikat (lub dokumenty równoważne dla certyfikatów):
i. wystawione przez podmiot niezależny od Wykonawcy,
ii. tożsame pod względem merytorycznym z programem certyfikacji jak dla certyfikatu Prince2 lub PMI ,
iii. wymagające dysponowania kwalifikacjami i doświadczeniem zawodowym tożsamym z poziomem kwalifikacji i doświadczenia wymaganym do uzyskania certyfikatu Prince2 lub PMI,
iv. wydawane po przeprowadzeniu egzaminu sprawdzającego kompetencje w tożsamym zakresie i poziomie jak dla certyfikatu Prince2 lub PMI.
b) 1 inżyniera baz danych, posiadającego wiedzę i doświadczenie z zakresu oferowanego rozwiązania, potwierdzone certyfikatami producenta bazy danych MongoDB;
c) 2 inżynierów posiadających wiedzę z zakresu wirtualizacji VMware, w tym:
i. co najmniej jednego na poziomie VMware Certified Advanced Professional – Data Center Virtualization Design 2020, posiadającego minimum 3 lata doświadczenia we wdrażaniu projektów VMware;
ii. co najmniej jednego na poziomie VMware Certified Professional – Data Center Virtualization 2020, posiadającego minimum 3 lata doświadczenia we wdrażaniu projektów Vmware.
Zamawiający dopuszcza wykazanie dysponowania tą samą osobą, w celu potwierdzenia dysponowania osobą posiadającą doświadczenie opisane w ppkt b) – c).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany...”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“1. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w...”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 400 000,00 PLN. Wybrany wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego...”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“1. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą dokonywane w walucie PLN. 2. Szczegółowe warunki finansowe Zamawiający określił w SWZ. 3....”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia Zamawiający określił w Projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: "PKP Intercity" S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 526 25 44 258
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142a
Kod pocztowy: 02-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: anna.markiewicz@intercity.pl 📧
Telefon: +48 783916206 📞
URL: http://www.intercity.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pkpintercity.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pkpintercity.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://pkpintercity.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz ponieśli lub...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX tej ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie zawiera: 1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); 2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego; 3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; 4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; 5) określenie przedmiotu zamówienia; 6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; 7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy; 8) zwięzłe przedstawienie zarzutów; 9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; 11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; 12) wykaz załączników.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania wykonawcy informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia; 3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1–2, jak również w terminach określonych w art. 515 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 138-429251 (2024-07-16)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-09)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“1.Termin związania ofertą do dnia 26.11.2024”

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-29 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-29 12:30:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“1. W sekcji 5.1.6 zmieniono na 21.11.2024r. termin związania ofertą. 2. W sekcji 5.1.12- zmieniono terminy składania i otwarcia ofert (na 29.08.2024r.)”
Źródło: OJS 2024/S 156-484020 (2024-08-09)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-21)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“1.Termin związania ofertą do dnia 02.12.2024”

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-04 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-04 12:30:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“1. W sekcji 5.1.6 zmieniono na 02.12.2024r. termin związania ofertą. 2. W sekcji 5.1.12- zmieniono terminy składania i otwarcia ofert (na 04.09.2024r.)”
Źródło: OJS 2024/S 163-505760 (2024-08-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 39480723.37 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 39282689.54 PLN 💰
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: umowa nr UM-BST-24-900-0063
Data zawarcia umowy: 2024-10-25 📅
Tytuł: Umowa na dostawę oraz instalację sprzętu i oprogramowania na potrzeby budowy Centralnego Systemu Sprzedaży wraz z 36-miesięcznym wsparciem producenta
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 39282689.54 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: APEX.IT sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5213617218
Adres pocztowy: ul. Marcina Flisa 6
Kod pocztowy: 02-247
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: office@apexit.pl 📧
Telefon: +48 22 122 82 89 📞
Źródło: OJS 2024/S 211-656949 (2024-10-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Sieci (>20)

Urządzenia sieciowe (>20)