Dostawa produktów ropopochodnych

POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa Łódzki Zakład w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów ropopochodnych wg zestawienia asortymentowo-ilościowego zawartego w tablicach kalkulacyjnych zgodnie z załącznikiem nr 1a do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-04-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-04-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-04-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa produktów ropopochodnych
Numer referencyjny: Łó.240.510.2024
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów ropopochodnych wg zestawienia asortymentowo-ilościowego zawartego w tablicach kalkulacyjnych zgodnie z załącznikiem nr 1a do SWZ.
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Preparaty smarowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie 1
Tytuł: Zadanie 1 - Oleje silnikowe i przekładniowe
Opis zamówienia:
Zadanie 1 obejmuje dostawę produktów tj: Olej sprężarkowy LDAB-68 Olej przemysłowy Pm30/50-0-020 (olej osiowy uniwersalny) zgodny z Polską Normą PN-61/C - 96097 Olej sprężarkowy Anderol 3057M Olej silnikowy MR 4015 Disola Olej przekładniowy Hipol GL-4 80W90 Olej przekładniowy Mobil Synthetic Gear Oil 75W90 Olej sprężarkowy Shell Corena S4 R68 Olej sprężarkowy Shell Corena S4 R46 Szczegółowy wykaz zawiera załączniknr 1a do SWZ
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Szczegółowe informacje dotyczące miejsca realizacji znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Adres pocztowy: POLREGIO S.A Łódzki Zakład w Łodzi
Kod pocztowy: 90-002
Miejscowość: Łódź
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Łódzki 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie 2
Tytuł: Zadanie 2 - Smary różne i inne produkty
Opis zamówienia:
Zadanie 2 obejmuje dostawę produktów tj: Smar do łożysk tocznych ŁT 4-53 Smar Motor Life 3 Smar grafitowy Smar do łożysk tocznych ISOFLEX TOPAS L152 Benzyna ekstrakcyjna Nafta oświetleniowa Smar wazelinowy Olej wazelinowy Denaturat skażony Aceton techniczny Smar miedziany 0,85 kg (pasta miedziana) Smar do cylindrów hamulcowych typu "Z" Płyn do spryskiwaczy zimowy Płyn do spryskiwaczy letni Smar do rozjazdów zimowy Smar do rozjazdów letni Smar Mobilith SHC220 w kartuszach Szczegółowy wykaz zawiera załącznik nr 1a do SWZ
Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie 3
Tytuł: Zadanie 3 - Płyny chłodnicze
Opis zamówienia:
Zadanie 3 obejmuje dostawę produktów tj: Płyn do chłodnic GlycoShell koncentrat Szczegółowy wykaz zawiera załącznik nr 1a do SWZ
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Procedura przyspieszona: art. 138 ust. 4 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-25 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 60 dni
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej pod warunkiem, że zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu w zakresie przedmiotowego postępowania. Szczegółowy opis aukcji elektronicznej zawiera § 18 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Pokaż więcej
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia
Data otwarcia: 2024-04-25 10:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
Wykaz i krótki opis warunków: 1. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie: 1) art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp i art. 393 ust. 4 ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz.835 ze zm.); 3) art. 5k rozporządzenia rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.07.2014, str.1 )
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę olejów lub smarów o wartości/ łącznej wartości brutto nie mniejszej niż: 1) Zadanie 1 - 100 000,00 zł 2) Zadanie 2 - 40 000,00 zł 3) Zadanie 3 - Zamawiający nie formułuje warunku do tego zadania.
Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Wymagane wadia i gwarancje: Wykonawca biorący udział w postępowaniu zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: Zadanie 1 - 2000,00 zł Zadanie 2 - 1000,00 zł Zadanie 3 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze 65109013750000000133480973. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli odpowiednia kwota, o której mowa w ust. 1, najpóźniej w terminie składania ofert wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 5 pkt. 2-4 za spełniony, gdy wadium zostanie złożone w oryginale, nie później niż w terminie składania ofert (najpóźniej wraz z ofertą).
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wykonawca biorący udział w postępowaniu zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: Zadanie 1 - 2000,00 zł Zadanie 2 - 1000,00 zł Zadanie 3 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze 65109013750000000133480973. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli odpowiednia kwota, o której mowa w ust. 1, najpóźniej w terminie składania ofert wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 5 pkt. 2-4 za spełniony, gdy wadium zostanie złożone w oryginale, nie później niż w terminie składania ofert (najpóźniej wraz z ofertą).
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Szczegółowy opis warunków realizacji oraz inne istotne postanowienia zawiera załącznik nr 5 stanowiący wzór umowy w sprawie zamówienia.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Szczegółowy opis warunków realizacji oraz inne istotne postanowienia zawiera załącznik nr 5 stanowiący wzór umowy w sprawie zamówienia.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:
Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
+ jeszcze 14
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Płatność podatków
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia:
art. 109 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
art. 108 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz art. 7 ust. 1 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.)
Pokaż więcej
art. 108 ust. 1 pkt. 5 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych
art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych
art. 109 ust. 1 pkt. 4 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa Łódzki Zakład w Łodzi
Krajowy numer rejestracyjny: 5262557278
Departament: POLREGIO S.A. Łódzki Zakład w Łodzi ul. Tuwima 22/26 90-002 Łódź
Kod pocztowy: 90-002
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Polregio S.A. Łódzki Zakład w Łodzi
E-mail: marta.marcinkowska@polregio.pl 📧
Telefon: 722357993 📞
URL: www.polregio.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa Eb2b
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Opis:
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej pod warunkiem, że zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu w zakresie przedmiotowego postępowania. Szczegółowy opis aukcji elektronicznej zawiera § 18 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Pokaż więcej
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w Postępowaniu, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, podpisane przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 3. Odwołania wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 3 lit a ustawy Pzp albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) 10 dni - wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia - publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) 10 dni - wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 - od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Odwołanie zawiera: 1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); 2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego; 3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on zobowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; 4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeśli jest on obowiązany do jego posiadania; 5) określenie przedmiotu zamówienia; 6) wskazanie numeru numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ; 7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy; 8) zwięzłe przedstawienie zarzutów ; 9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; 11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; 12: wykaz załączników 5. Do odwołania dołącza się: 1) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości; 2) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu; 3) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego. 6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed terminem do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 072-215355 (2024-04-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-07-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 136 240 PLN 💰
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU-K/Łó/ERP/9/2024
Data zawarcia umowy: 2024-06-11 📅
Tytuł: Dostawa produktów ropopochodnych
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 96 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta do zadania 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: MGH Małopolska Grupa Handlowa
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MGH Małopolska Grupa Handlowa
Krajowy numer rejestracyjny: 6492659260
Adres pocztowy: ul. Józefa Marcika 14 B
Kod pocztowy: 30-443
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 39 200 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta do zadania 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: OLMAX S.J. J. Sawińska, M. Klepacz
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PHU OLMAX S.J. J. Sawińska, M. Klepacz
Krajowy numer rejestracyjny: 7261020873
Adres pocztowy: ul. Niciarniana 45
Kod pocztowy: 92-320
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 040 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta do zadania 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Źródło: OJS 2024/S 138-430217 (2024-07-16)