Dostawa radiotelefonów i zestawów łączności radiowej dla KWP w Lublinie

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa radiotelefonów oraz zestawów łączności radiowej, tj.:
1) Radiotelefony przewoźne TETRA - 6 szt., w tym 3 szt. “zamówienie podstawowe” i 3 szt. “zamówienie opcjonalne”, zgodnie z załącznikiem nr 1.1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
2) Zestawy łączności radiowej – 200 szt. mikrofonogłośników, 36 szt. laryngofonów dwupunktowych, 152 szt. słuchawek dousznych i 8 szt. ładowarek szybkich do radiotelefonów Hytera HP785G, zgodnie z załącznikiem nr 1.2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
3) Zestawy nagłowne – 13 kpl, zgodnie z załącznikiem nr 1.3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumentach zamówienia,
w szczególności w załącznikach nr 1.1, 1.2 i 1.3 do SWZ oraz we wzorze umowy dla poszczególnych pakietów - załącznik nr 5A (pakiet nr 1) i 5B (pakiet nr 2 i 3).

Opis zamówienia

Radiotelefony przewoźne TETRA - 6 szt., w tym 3 szt. “zamówienie podstawowe” i 3 szt. “zamówienie opcjonalne”, zgodnie z załącznikiem nr 1.1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określana jako „zamówienie opcjonalne” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel. Zapisy dotyczące „prawa opcji” zawarte są w § 1 wzoru umowy - załącznik nr 5A do SWZ.

Opis zamówienia

Zestawy łączności radiowej – 200 szt. mikrofonogłośników, 36 szt. laryngofonów dwupunktowych, 152 szt. słuchawek dousznych i 8 szt. ładowarek szybkich do radiotelefonów Hytera HP785G, zgodnie z załącznikiem nr 1.2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),

Główne aspekty procedury

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa radiotelefonów oraz zestawów łączności radiowej, tj.:
-Radiotelefony przewoźne TETRA - 6 szt., w tym 3 szt. “zamówienie podstawowe” i 3 szt. “zamówienie opcjonalne”, zgodnie z załącznikiem nr 1.1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
-Zestawy łączności radiowej – 200 szt. mikrofonogłośników, 36 szt. laryngofonów dwupunktowych, 152 szt. słuchawek dousznych i 8 szt. ładowarek szybkich do radiotelefonów Hytera HP785G, zgodnie z załącznikiem nr 1.2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
-Zestawy nagłowne – 13 kpl, zgodnie z załącznikiem nr 1.3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumentach zamówienia, w szczególności w załącznikach nr 1.1, 1.2 i 1.3 do SWZ oraz we wzorze umowy dla poszczególnych pakietów - załącznik nr 5A (pakiet nr 1) i 5B (pakiet nr 2 i 3).
3.Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określana jako „zamówienie opcjonalne” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel. Zapisy dotyczące „prawa opcji” zawarte są w § 1 wzoru umowy - załącznik nr 5A do SWZ.
4. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.
5. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie przy wykorzystaniu tzw. „procedury odwróconej” (zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp). Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca w niniejszym postępowaniu nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ)). Zamawiający będzie żądał powyższego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
6. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.
7. Dokumenty stanowiące ofertę:
1) Druk „Oferta” (załącznik nr 1 do SWZ) - należy złożyć wszystkie strony dokumentu.
2) „Formularze ofertowe” – tj. wybrane załączniki od nr 1.1 do nr 1.3 do SWZ (w zależności od wybranego/-ych przez Wykonawcę pakietu/-ów).
Druk OFERTA oraz Formularze ofertowe nie będą podlegały uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży druku Oferta i/lub Formularza ofertowego (w zależności od wybranego/-ych pakietu/-ów), oferta będzie podlegała odrzuceniu.
8. Inne dokumenty składane wraz z ofertą (jeśli dotyczy): pełnomocnictwo, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
9. Dokumenty na wezwanie;
-Podmiotowe środki dowodowe składane w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia:
a) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego składane na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (zwany dalej JEDZ). Wzór JEDZ stanowi załącznik nr 2 do SWZ,
b) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2A do SWZ.
c) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy,
d) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
e) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
f) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (..)
10. Wykonawca związany jest ofertą od dnia składania ofert do dnia 01.01.2025 r.
11. Termin składania ofert upływa dnia 04.10.2024 r. o godz.11:00:00 (godzina 11 minut 00 sekund 00). Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.10.2024 r. o godz.12:00.
12. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: a) cena oferty brutto (C) 60 % , b) okres gwarancji na zaoferowany sprzęt (G) – 40%
13. Zamawiający nie żąda: złożenia przedmiotowych środków dowodowych, wniesienia wadium, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
14. Link do strony prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f6661f13-82c3-440e-8c50-b2165a91f187
15. Termin składania ofert upływa dnia 04.10.2024 r. o godz. 11:00:00 (godzina 11, minut 00, sekund 00). Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.10.2024 r. (godzina 12, minut 00, sekund 00). Dopisek przy informacji dotyczącej daty lub godziny: „+01:00” lub „+02: 00” odnosi się do strefy czasu uniwersalnego UTC, w której znajduje się Polska. UTC+01:00 (czas środkowoeuropejski /CET/ w okresie zimowym od października do marca) oraz UTC+02: 00 (czas środkowoeuropejski letni /CEST/, w okresie letnim od marca do października). Powyższe nie oznacza wydłużenia wskazanej daty lub godziny.

Procedura przyspieszona

Zgodnie z art. 138 ust. 2 ustawy skrócenie terminu i potrzeba pilnego udzielenia zamówienia uzasadniona jest przede wszystkim tym, że przedmiotem zamówienia jest dostawa radiotelefonów i zestawów łączności radiowej przewidzianych do realizacji wzmożonych czynności związanych z wykonywaniem ustawowych zadań Policji. Biorąc pod uwagę obecną sytuację w kraju i na świecie, znacznie wydłużają się terminy związane z realizacją dostaw i bieżącą dostępnością sprzętu radiokomunikacyjnego, co przekłada się na ryzyko związane z koniecznością powtórzenia przedmiotowego zamówienia. Wobec powyższego, w istocie zachodzi pilna potrzeba udzielenia przedmiotowego zamówienia, przy czym skrócenie terminu składnia jest w pełni uzasadnione, przez co za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert w przetargu nieograniczonym na wykonanie ww. zadania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej wnosi się zgodnie z zapisami zawartymi w dziale IX Środki ochrony prawnej, ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320),
w dziale tym określone zostały szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania.
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa
w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896 ze zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.