Dostawa średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Strzelcach Opolskich

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanego pojazdu z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Przedłożone środki dowodowe muszą potwierdzać spełnienie w szczególności następujących parametrów minimalnych:
• rok produkcji,
• moc silnika.
• napęd
• rodzaj skrzyni biegów,
• wysokość całkowita,
• pojemność zbiornika wody.
W szczególności przedmiotowymi środkami dowodowymi mogą być:
1.1. karta katalogowa,
1.2. specyfikacja techniczna,
1.3. zaświadczenie lub poświadczenie wydane przez producenta,
1.4. oświadczenie wykonawcy.
2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania.
2.1. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, to na podstawie art. 107 ust. 2 PZP Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może także żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowego środka dowodowego.
3. Złożona w przedmiotowym postępowaniu oferta musi zawierać:
3.1. nazwę i adres wykonawcy lub wykonawcy (leadera) reprezentującego występujących wspólnie wykonawców;
3.2. ofertę cenową, tj. ryczałtowe wynagrodzenie brutto za wykonanie zamówienia;
3.3. oświadczenie, że wykonawca:
• będzie realizował zamówienie w terminie wynikającym z zapisów SWZ,
• jest związany ofertą przez okres określony w SWZ,
• wypełni obowiązki informacyjne wynikające z RODO.
4. Do oferty należy dołączyć również:
4.1. oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału na dzień składania ofert sporządzone na formularzu JEDZ (dotyczy również wszystkich wykonawców występujących wspólnie oraz podmiotów trzecich udostępniających swoje zasoby wykonawcy). Formularz JEDZ w formie elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej espd.uzp.gov.pl. Instrukcja wypełnienia formularza JEDZ dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych;
4.2. oświadczenie wykonawcy złożone wraz z ofertą, że na dzień składania oferty wobec wykonawcy nie zachodzi podstawa wykluczenia, o której mowa w art. 7 ust. 1 Specustawy sankcyjnej i art. 5k rozporządzenia 2022/576 (dotyczy wszystkich wykonawców występujących wspólnie, jak również podmiotów trzecich, na zasoby, których powołuje się wykonawca);
4.3. przedmiotowe środki są dowodowe, o których mowa w rozdziale 12 SWZ.
4.4. pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w przypadku złożenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie;
4.5. upoważnienie osoby lub osób, które podpisały ofertę do reprezentowania danego podmiotu, o ile nie wynika to z innych dokumentów, przedłożonych przez wykonawcę;
4.6. wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. (nieprzedłożenie w ofercie przedmiotowego wykazu będzie oznaczało, że wykonawca planuje samodzielne wykonanie całego zakresu zamówienia);
4.7. zobowiązanie do udostępnienia zasobów, jeżeli wykonawca zamierza polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotu udostępniającego takie zasoby;
4.8. oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy, jeżeli oferta została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
2. Klauzula informacyjna. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informuje się, że:
2.1. administratorem danych osobowych jest: Ochotnicza Straż Pożarna w Strzelcach Opolskich (ul. Zakładowa 1c, 47-100 Strzelce Opolskie);
2.2. osobą do kontaktu jest druh Paweł Kapica - Prezes Ochotniczej Straży Pożarnej w Strzelcach Opolskich (adres e-mail: ospstrzelceop@op.pl);
2.3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;
2.4. odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP;
2.5. dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
2.6. obowiązek podania danych osobowych w postępowaniu jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
2.7. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
2.8. Wykonawca posiada następujące uprawnienia:
• na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do swoich danych osobowych, zgromadzonych przez Zamawiającego w związku z prowadzoną procedurą;
• na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania swoich danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
2.9. nie przysługuje osobom, o których dane Zamawiający pozyskał:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2.10. dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Procedura przyspieszona

Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy PZP.
Zgodnie z art. 138 ust. 2 Ustawy, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1 tego artykułu (tj. 35 dni), nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w następujących przypadkach:
1) opublikowania wstępnego ogłoszenia informacyjnego, o którym mowa w art. 89, o ile zawierało ono wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego, które zostało przekazane do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej lub zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej;
2) jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Ponieważ w przedmiotowym postępowaniu zachodzą okoliczności, o których mowa w przepisie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP, Zamawiający skrócił termin składania ofert do minimum 18 dni.
Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z następujących, niezależnych od Zamawiającego przesłanek:
1) zadanie jest dofinansowanie z kilku źródeł, a jedna z umów na dofinansowanie wymaga zrealizowania i rozliczenia przedsięwzięcia do 31 grudnia 2024 roku;
2) terminu dostawy sprzętu specjalistycznego, tj. średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego, które wynoszą co najmniej 2 miesiące;
3) wcześniejsze wszczęcie postępowania nie było możliwe ze względu na brak zabezpieczenia środków na jego realizację (potwierdzenie otrzymania brakujących środków Zamawiający otrzymał w drugiej połowie lipca – trwa procedura zawarcia stosownej umowy o dofinansowanie).
Przy zastosowaniu procedury standardowej i zachowaniu wszystkich ustawowych terminów (składania ofert, składania podmiotowych środków dowodowych i terminu zawarcia umowy) zachodzą obawy, że zamówienie nie zostanie zrealizowane w wyznaczonym przez instytucję finansującą terminie i Zamawiający pozostanie bez środków na realizację zamówienia.
Pomimo tej szczególnej sytuacji, Zamawiający chce przeprowadzić postępowanie z zachowaniem zasady konkurencyjności, w związku z tym nie bierze pod uwagę zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki. Ponadto, ustalając skrócony termin na składanie ofert, Zamawiający miał na względzie zapewnienie wszystkim potencjalnym wykonawcom możliwość ubiegania się o zamówienie i w jego opinii, skrócony czas na złożenie ofert, daje możliwość zapoznania się z treścią dokumentów postępowania oraz przygotowanie oferty i złożenie jej w terminie.
W związku z powyższym, skrócenie terminu jest jedyną możliwością realizacji zamówienia, przy zachowaniu konkurencyjności postępowania.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca spełni przedmiotowy warunek, jeśli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jedną dostawę średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego, o wartości tej dostawy, co najmniej 1 000 000,00 zł brutto, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawa została wykonana lub jest wykonywana, oraz załączeniem dowodów określających czy ta dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie.