Dostawa systemów LIMS

Instytut Ogrodnictwa – Państwowy Instytut Badawczy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemów LIMS dla dwóch laboratoriów znajdujących się w strukturze Zamawiającego: 1) dla Zakładu Badania Bezpieczeństwa Żywności Instytutu Ogrodnictwa – PIB (ZBBŻ) - ul. Pomologiczna 13 B, 96-100 Skierniewice (Część I), 2) dla Zakładu Pszczelnictwa w Puławach - Laboratorium Badania Jakości Produktów Pszczelich – (LBJPP) - ul. Kazimierska 2A, 24-100 Puławy (Część II). Szczegółowy Opis Zamówienia zawiera załącznik nr 1 i 1a do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-04-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-03-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-03-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-04-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa systemów LIMS
Numer referencyjny: 2/ZP/2024
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemów LIMS dla dwóch laboratoriów znajdujących się w strukturze Zamawiającego: 1) dla Zakładu Badania Bezpieczeństwa Żywności Instytutu Ogrodnictwa – PIB (ZBBŻ) - ul. Pomologiczna 13 B, 96-100 Skierniewice (Część I), 2) dla Zakładu Pszczelnictwa w Puławach - Laboratorium Badania Jakości Produktów Pszczelich – (LBJPP) - ul. Kazimierska 2A, 24-100 Puławy (Część II). Szczegółowy Opis Zamówienia zawiera załącznik nr 1 i 1a do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część I
Tytuł: Część I - Dostawa Systemu LIMS dla Zakładu Badania Bezpieczeństwa Żywności Instytutu Ogrodnictwa – PIB (ZBBŻ) w Skierniewicach
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem oraz udzielenie niewyłącznej licencji (,,Licencja”) na czas nieokreślony na system LIMS do zarządzania laboratorium dla Zakładu Badania Bezpieczeństwa Żywności Instytutu Ogrodnictwa - PIB (ZBBŻ) w Skierniewicach
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w zakresie każdej z części - w wysokości 5% ceny brutto oferty dla danej części, w jednej lub w kilku formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy.
Pokaż więcej
Adres pocztowy: ul. Pomologiczna 13 B
Kod pocztowy: 96-100
Miejscowość: Skierniewice
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Skierniewicki 🏙️
Czas trwania: 8 miesięcy
Czas trwania
Data końcowa: 2024-12-10 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 90
Kryterium jakości (nazwa): W ramach kryterium Gwarancja i rękojmia (G) oceniany będzie okres gwarancji i rękojmi wskazany w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 lub 2a do SWZ. W ramach kryterium ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu poniższego wzoru, przy czym w przypadku zaoferowania minimalnego okresu gwarancji i rękojmi na dostawy (24 miesięcy) oferta otrzyma 0 pkt w tym kryterium: Go G = ------------- x 10 pkt Gn G – liczba punktów w ramach kryterium Gwarancja i rękojmia Go – okres gwarancji i rękojmi z oferty ocenianej, Gn – najdłuższy okres gwarancji i rękojmi spośród ofert ocenianych. Minimalny okres gwarancji i rękojmi wynosi 24 miesiące. Niezaoferowanie okresu gwarancji i rękojmi lub zaoferowanie okresu krótszego niż minimalny spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zaoferowanie okresu gwarancji i rękojmi dłuższego niż 48 miesięcy nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, ani przyznaniem wyższej punktacji. W takim przypadku do obliczenia punktów w kryterium przyjmuje się, iż najdłuższym okresem gwarancji i rękojmi spośród ofert ocenianych będzie okres 48 miesięcy. W zakresie realizacji umowy Wykonawca będzie związany oświadczeniem wskazanym w ofercie. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania okresu gwarancji i rękojmi w pełnych miesiącach. W przypadku wskazania okresu gwarancji i rękojmi w miesiącach i dniach, w celu obliczenia punktacji w kryterium przyjmuje się wskazaną przez Wykonawcę liczbę miesięcy z pominięciem liczby dni. Wykonawca w kryterium może uzyskać maksymalnie 10 pkt.
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część II
Tytuł: Część II - Dostawa systemu LIMS dla Zakładu Pszczelnictwa w Puławach - Laboratorium Badania Jakości Produktów Pszczelich – (LBJPP)
Adres pocztowy: ul. Kazimierska 2A
Kod pocztowy: 24-100
Miejscowość: Puławy
Miejsce wykonania: Puławski 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): W ramach kryterium Gwarancja i rękojmia (G) oceniany będzie okres gwarancji i rękojmi wskazany w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 lub 2a do SWZ. W ramach kryterium ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu poniższego wzoru, przy czym w przypadku zaoferowania minimalnego okresu gwarancji i rękojmi na dostawy (24 miesięcy) oferta otrzyma 0 pkt w tym kryterium: Go G = ------------- x 10 pkt Gn G – liczba punktów w ramach kryterium Gwarancja i rękojmia Go – okres gwarancji i rękojmi z oferty ocenianej, Gn – najdłuższy okres gwarancji i rękojmi spośród ofert ocenianych. Minimalny okres gwarancji i rękojmi wynosi 24 miesiące. Niezaoferowanie okresu gwarancji i rękojmi lub zaoferowanie okresu krótszego niż minimalny spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zaoferowanie okresu gwarancji i rękojmi dłuższego niż 48 miesięcy nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, ani przyznaniem wyższej punktacji. W takim przypadku do obliczenia punktów w kryterium przyjmuje się, iż najdłuższym okresem gwarancji i rękojmi spośród ofert ocenianych będzie okres 48 miesięcy. W zakresie realizacji umowy Wykonawca będzie związany oświadczeniem wskazanym w ofercie. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania okresu gwarancji i rękojmi w pełnych miesiącach. W przypadku wskazania okresu gwarancji i rękojmi w miesiącach i dniach, w celu obliczenia punktacji w kryterium przyjmuje się wskazaną przez Wykonawcę liczbę miesięcy z pominięciem liczby dni. Wykonawca w kryterium może uzyskać maksymalnie 10 pkt.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Zamówienie będzie realizowane co do zasady pod dwoma adresami: ul. Pomologiczna 13B, 96-100 Skierniewice oraz ul. Kazimierska 2a, 24-100 Puławy
Adres pocztowy: ul. Pomologiczna 13b, 96-100 Skierniewice
ul. Kazimierska 2a, 24-100 Puławy

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych - przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy.
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-08 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-08 13:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): za pośrednictwem Platformy zakupowej https://pierog.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2024-04-08 13:15:00 📅
Miejsce: za pośrednictwem Platformy zakupowej https://pierog.ezamawiajacy.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
Doświadczenie Wykonawcy: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (zakończył) co najmniej 2 (dwa) zamówienia (wartość każdego zamówienia nie może być mniejsza niż 1 600 000 zł brutto), którego przedmiotem była dostawa, instalacja i wdrożenie systemu LIMS do zarządzania laboratorium badawczym.
Pokaż więcej
Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą – kierownikiem ds. wdrożenia, która zostanie oddelegowana do realizacji zadania stanowiącego przedmiot niniejszego zamówienia. Kierownik ds. wdrożenia powinien posiadać następujące doświadczenie: a) co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w zarządzaniu co najmniej jednym projektem w obszarze wdrażania systemów LIMS, b) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w wykonaniu (ukończył) co najmniej 2 (dwóch) zadań realizowanych każde w ramach odrębnej umowy, polegających na dostarczeniu i wdrożeniu systemu LIMS wraz z usługą powdrożeniowego utrzymania systemu dla laboratorium.
Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia reguluje treść załącznika 11 do SWZ - Wzór umowy.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:
Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
+ jeszcze 20
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego
Niewypłacalność
Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Płatność podatków
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury
Opis przesłanek wykluczenia:
art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp
art. 109 ust. 1 pkt 6 Pzp
108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp
109 ust. 1 pkt 2 i 3 Pzp
108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 Pzp oraz 109 ust. 1 pkt 2 i 3 Pzp
109 ust. 1 pkt 2 lit. c
art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp
art. 109 ust. 1 pkt 7 Pzp
art. 109 ust. 1 pkt 8 i 9 Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 Pzp
108 ust. 1 pkt 5 Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Ogrodnictwa – Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 8361848508, REGON 101023342
Adres pocztowy: ul. Konstytucji 3 Maja 1/3
Kod pocztowy: 96-100
Miasto pocztowe: Skierniewice
Region: Skierniewicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Kancelaria Prawna Jerzy Pieróg & Partnerzy (pełnomocnik adw. Jerzy Pieróg)
E-mail: kancelaria@pierog.pl 📧
Telefon: 22 598 93 00 📞
URL: https://www.inhort.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pierog.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pierog.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://pierog.ezamawiajacy.pl 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa e-zamawiający
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325 REGON: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
ROZDZIAŁ XVI ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej „Izbą”. 3. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1; 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 7. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-03-13Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 052-153357 (2024-03-08)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-02)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-11 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-11 13:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-04-11 13:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 153357-2024
Źródło: OJS 2024/S 066-196034 (2024-04-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3857433.92 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 2-1/ZP/2024
Data zawarcia umowy: 2024-08-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3025094.58 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: oferta Solution4Labs Sp. z o. o. - część I
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Solution4Labs Sp. z o. o. - część I
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Solution4Labs Sp. z o. o. - część I
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5272725493
Adres pocztowy: ul. Sienkiewicza 110
Kod pocztowy: 15-005
Miasto pocztowe: Białystok
Region: Białostocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 832339.34 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta Solution4Labs Sp. z o. o. - część II
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Solution4Labs Sp. z o. o. - część II
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Solution4Labs Sp. z o. o. - część II
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 360310865

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
NIP: 5262239325
Źródło: OJS 2024/S 154-479185 (2024-08-07)