Dostawa systemu do zarządzania badaniami wraz ze sprzętem serwerowym, wdrożeniem, migracją danych i szkoleniami na potrzeby Dolnośląskiego Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii.

Informacje dodatkowe

Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
1. Załącznika Nr 1 Formularza cenowego
2. Załącznika Nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia zawierający informację o parametrach wymaganych i oferowanych. Obligatoryjne jest uzupełnienie przez Wykonawcę Tabeli 1, Tabeli 2, Tabeli 3 i Tabeli 4 oraz dołączenie wypełnionego i podpisanego pliku do oferty.
3. Załącznika Nr 3 – Formularza oferty
UWAGA! Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest wypełnić formularz systemowy, w którym określi całkowitą wartość brutto oferty. Wypełniony formularz systemowy stanowi jedynie techniczne potwierdzenie Oferty złożonej na Formularzu Ofertowym wg Załącznika nr 3 do SWZ – w przypadku rozbieżności wartości Zakupu pomiędzy Ofertą złożoną na Formularzu Oferty wg Załącznika nr 3 do SWZ a formularzem systemowym wiążącą i podlegającą ocenie jest Oferta złożona na Formularzu Oferty- wg Załącznika nr 3 do SWZ. Niniejsze dotyczy także dodatkowych parametrów ocenianych. Wypełnienie wyłącznie formularza systemowego nie stanowi skutecznego złożenia oferty.
4. Podpisane oświadczenie zawarte w Załączniku nr 2 do OPZ
5. Zestawienie ilościowe wszystkich dostarczanych urządzeń oraz wymagania dla infrastruktury Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 3 do OPZ
6. Specyfikacja dostarczanych urządzeń umożliwiająca identyfikację kluczowych komponentów (minimum to CPU, RAM, dyski, karty RAID, karty rozszerzeń, interfejsy LAN/SAN) oraz komponentów odpowiadających za spełnienie wymagań OPZ. Preferowane są wydruki konfiguracji producenta sprzętu.
7. Schemat zawierający dostarczane urządzenia oraz wszystkie połącznia sieciowe umożliwiające komunikację. Na schemacie należy zawrzeć urządzenia Zamawiającego (schematycznie) jeżeli wymagana jest komunikacja ze środowiskiem Zamawiającego. Schemat powinien uwzględniać lokalizację geograficzną (DC1/DC2) urządzeń (lokalizację w serwerowniach). Wszystkie narysowane połączenia należy opisać (minimum to typ interface, typ okablowania, ilość połączeń).
8. Zestawienie ilościowe wszystkich dostarczanych licencji zgodnie z Załącznikiem nr 4 do OPZ
9. Karty katalogowe oprogramowania w wersji elektronicznej ( w języku polskim lub angielskim).
10. Schemat poglądowy rozmieszczenia/instalacji oprogramowania w oferowanym rozwiązaniu. Ze schematu Zamawiający powinien móc wywnioskować, gdzie zostanie zainstalowane oprogramowanie.
11. Harmonogram ramowy realizacji projektu zawierający minimum terminy realizacji najważniejszych etapów i uwzględniający harmonogram ramowy wymagany w OPZ.
12. Zestawienie wsparcia producenta na sprzęt i oprogramowanie zgodnie z Załącznikiem nr 5 do OPZ.
Oświadczenie Wykonawcy, iż posiada struktury serwisowe spełniające wymagania OPZ zawarte w Rozdziale 2.9 OPZ.
13. Lista oferowanych szkoleń certyfikowanych zgodnie z Załącznikiem nr 6 do OPZ.
14. Tabela zawierająca opis oferowanej przestrzeni dyskowej zgodnie z Załącznikiem nr 7 do OPZ
15. Opis zapewnienia scenariuszy przełączania w celu zapewnienia niezawodności systemu zgodnie z Załącznikiem nr 8 do OPZ
16. Opis oprogramowania do pomiaru dawki zawierający minimum:
a) Nazwę producenta oprogramowania
b) Nazwę oprogramowania
c) Listę komponentów (sprzęt, oprogramowanie) o jakie zostały zaproponowane wraz z opcją zgodnie ze standardami z Załącznika nr 3 oraz 4
d) Opis pozwalający Zamawiającemu potwierdzić stopień integracji oprogramowania z Systemem PACS/VNA.
17. Opis dedykowanego oprogramowania do mammografii zawierający minimum:
a. Nazwę producenta oprogramowania
b. Nazwę oprogramowania
c. Listę komponentów (sprzęt, oprogramowanie) o jakie zostały zaproponowane wraz z opcją zgodnie ze standardami z Załącznika nr 3 oraz 4
d. Opis pozwalający Zamawiającemu potwierdzić stopień integracji oprogramowania z Systemem PACS/VNA.
18. Opis zintegrowanego systemu RIS zawierający minimum
a. Nazwę producenta oprogramowania
b. Nazwę oprogramowania
c. Listę komponentów (sprzęt, oprogramowanie) o jakie zostały zaproponowane wraz z opcją zgodnie ze standardami z Załącznika nr 3 oraz 4
d. Opis pozwalający Zamawiającemu potwierdzić stopień integracji oprogramowania z Systemem PACS/VNA.
19. Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta urządzenia (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006 r.), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gr - Wykonawca złoży dokument potwierdzający spełnianie wymogu. Dotyczy serwerów, macierzy dyskowych oraz przełączników (jeżeli występują w ofercie).
20. Potwierdzeniem spełnienia wymogu ponownego uzycia i recyklingu w postaci wydruku ze strony internetowej www.epeat.net potwierdzający spełnienie normy co najmniej Epeat Bronze według normy wprowadzonej w 2019 roku - Wykonawca złoży dokument potwierdzający spełnianie wymogu. Wymaganie dotyczy oferowanych serwerów.
21. Załącznika Nr 4 – Wypełniony dokument JEDZ
22. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ustawy sankcyjnej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ
23. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ustawy sankcyjnej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5a do SWZ (jeżeli dotyczy)
24. Oświadczenia wykonawców zgodnie z art.117 ust 4 Pzp, jeżeli dotyczy.
25. Wykazania zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli dotyczy.
26. Dokumentu/-ów, z których wynika prawo do podpisania Oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

Opis opcji

Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji poprzez zakup dodatkowych funkcjonalności systemu, tj:
a) Opcjonalny zakup systemu do pomiaru dawki
b) Opcjonalny zakup modułu mammograficznego
c) Opcjonalny zakup modułu statystycznego
d) Opcjonalny zakup modułu dla patomorfologii
e) Opcjonalne przedłużenie wsparcia na piąty rok, następujący bezpośrednio po zakończeniu zamówienia podstawowego.
Każda z wymienionych funkcjonalności może być zakupiona przez Zamawiającego jednokrotnie.
W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej, w tym również równoważnej formie elektronicznej w rozumieniu art. 78 ust.1 KC w terminie:
- z pkt a)-d), do 12 miesięcy od daty podpisania umowy,
- termin realizacji/dostawy każdej z opcji a) do d) będzie wynosił nie mniej niż sześć miesięcy od daty złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.
- z pkt e , Zamawiający poinformuje Wykonawcę w dniu podpisania Umowy.
Skorzystanie z prawa opcji jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji na warunkach określonych w dokumentach zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem:
• w ciągu ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, że zrealizował co najmniej 2 usługi dostawy i wdrożenia Systemu PACS/VNA i migracją danych, o wartości minimum 2mln zł brutto każda, z potwierdzeniem, że zostały one należycie wykonane. Przez jedną dostawę i wdrożenie rozumie się dostawę i wdrożenie zrealizowane w ramach jednej umowy.
Wspominana wyżej migracja musi być wykonana dla ośrodka o podobnej skali jak ośrodek Zamawiającego tj. generującego minimum 80 000 badań rocznie.
Przy czym wymaganie uznaje się za spełnione, jeżeli dostawy obejmowały wyłącznie dowolne elementy ze zbioru:
• System PACS
• System VNA
• Moduły do systemu PACS/VNA (mammograficzny, patomorfologiczny, pomiar dawki, itp.)

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Roczne przychody: Wykonawca winien posiadać roczne przychody w wysokości min. 5 000 000 zł w okresie ostatnich 3 lat , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. W celu poświadczenia wysokości przychodu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o przychodzie za ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za okres prowadzenia działalności.

Informacje dodatkowe

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, dotyczące:
5.5.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Wykonawca/y muszą wykazać, że są wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku wykonawców mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP) oznacza, że są wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
5.5.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
5.5.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Wykonawca winien posiadać roczne przychody w wysokości min. 5 000 000 zł w okresie ostatnich 3 lat , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. W celu poświadczenia wysokości przychodu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o przychodzie za ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za okres prowadzenia działalności.
5.5.4. zdolności technicznej lub zawodowej
1. Wykonawca w ramach realizowanego projektu winien dysponować osobą pełniącą rolę Kierownika Projektu (PM). PM w dniu składania Oferty powinien:
a) posiadać minimum 5 lat doświadczenia w roli Kierownika Projektów.
b) PM powinien posiadać ważny certyfikat na poziomie Practitioner z dowolnej międzynarodowej metodyki prowadzenia projektów.
Zamawiający warunkowo zgadzi się na PM’a z certyfikatem na poziomie pierwszym z zastrzeżeniem, że w przypadku uzasadnionego wniosku Zamawiającego o wymianę PM’a, kolejny PM będzie posiadał certyfikat na poziomie Practitioner.
Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca zobligowany jest do wypełnienia tabeli z pkt 6 załącznika nr 2 do OPZ.
1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem:
• w ciągu ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, że zrealizował co najmniej 2 usługi dostawy i wdrożenia Systemu PACS/VNA i migracją danych, o wartości minimum 2mln zł brutto każda, z potwierdzeniem, że zostały one należycie wykonane. Przez jedną dostawę i wdrożenie rozumie się dostawę i wdrożenie zrealizowane w ramach jednej umowy.
Wspominana wyżej migracja musi być wykonana dla ośrodka o podobnej skali jak ośrodek Zamawiającego tj. generującego minimum 80 000 badań rocznie.
Przy czym wymaganie uznaje się za spełnione, jeżeli dostawy obejmowały wyłącznie dowolne elementy ze zbioru:
• System PACS
• System VNA
• Moduły do systemu PACS/VNA (mammograficzny, patomorfologiczny, pomiar dawki, itp.)
Złożona oferta musi składać się z:
1. Załącznika Nr 1 Formularza cenowego
2. Załącznika Nr 3 – Formularza oferty
UWAGA! Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest wypełnić formularz systemowy, w którym określi całkowitą wartość brutto oferty. Wypełniony formularz systemowy stanowi jedynie techniczne potwierdzenie Oferty złożonej na Formularzu Ofertowym wg Załącznika nr 3 do SWZ – w przypadku rozbieżności wartości Zakupu pomiędzy Ofertą złożoną na Formularzu Oferty wg Załącznika nr 3 do SWZ a formularzem systemowym wiążącą i podlegającą ocenie jest Oferta złożona na Formularzu Oferty- wg Załącznika nr 3 do SWZ. Niniejsze dotyczy także dodatkowych parametrów ocenianych. Wypełnienie wyłącznie formularza systemowego nie stanowi skutecznego złożenia oferty.
3. Podpisane oświadczenie zawarte w Załączniku nr 2 do OPZ
4. Zestawienie ilościowe wszystkich dostarczanych urządzeń oraz wymagania dla infrastruktury Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 3 do OPZ
5 Specyfikacja dostarczanych urządzeń umożliwiająca identyfikację kluczowych komponentów (minimum to CPU, RAM, dyski, karty RAID, karty rozszerzeń, interfejsy LAN/SAN) oraz komponentów odpowiadających za spełnienie wymagań OPZ. Preferowane są wydruki konfiguracji producenta sprzętu.
6. Schemat zawierający dostarczane urządzenia oraz wszystkie połącznia sieciowe umożliwiające komunikację. Na schemacie należy zawrzeć urządzenia Zamawiającego (schematycznie) jeżeli wymagana jest komunikacja ze środowiskiem Zamawiającego. Schemat powinien uwzględniać lokalizację geograficzną (DC1/DC2) urządzeń (lokalizację w serwerowniach). Wszystkie narysowane połączenia należy opisać (minimum to typ interface, typ okablowania, ilość połączeń).
7. Zestawienie ilościowe wszystkich dostarczanych licencji zgodnie z Załącznikiem nr 4 do OPZ
8 Karty katalogowe oferowanych urządzeń w wersji elektronicznej ( w języku polskim lub angielskim).
9. Schemat poglądowy rozmieszczenia/instalacji oprogramowania w oferowanym rozwiązaniu. Ze schematu Zamawiający powinien móc wywnioskować, gdzie zostanie zainstalowane oprogramowanie.
10.Harmonogram ramowy realizacji projektu zawierający minimum terminy realizacji najważniejszych etapów i uwzględniający harmonogram ramowy wymagany w OPZ.
11. Zestawienie wsparcia producenta na sprzęt i oprogramowanie zgodnie z Załącznikiem nr 5 do OPZ.
12 Oświadczenie Wykonawcy, iż posiada struktury serwisowe spełniające wymagania OPZ zawarte w Rozdziale 2.9 OPZ.
13. Lista oferowanych szkoleń certyfikowanych zgodnie z Załącznikiem nr 6 do OPZ.
14. Tabela zawierająca opis oferowanej przestrzeni dyskowej zgodnie z Załącznikiem nr 7 do OPZ
15. Opis scenariuszy przełączania w celu zapewnienia niezawodności systemu zgodnie z Załącznikiem nr 8 do OPZ
16. Opis oprogramowania do pomiaru dawki zawierający minimum:
a) Nazwę producenta oprogramowania
b) Nazwę oprogramowania
c) Listę komponentów (sprzęt, oprogramowanie) o jakie zostały zaproponowane wraz z opcją zgodnie ze standardami z Załącznika nr 3 oraz 4
d) Opis pozwalający Zamawiającemu potwierdzić stopień integracji oprogramowania z Systemem PACS/VNA.
17. Opis dedykowanego oprogramowania do mammografii zawierający minimum:
a. Nazwę producenta oprogramowania
b. Nazwę oprogramowania
c. Listę komponentów (sprzęt, oprogramowanie) o jakie zostały zaproponowane wraz z opcją zgodnie ze standardami z Załącznika nr 3 oraz 4
d. Opis pozwalający Zamawiającemu potwierdzić stopień integracji oprogramowania z Systemem PACS/VNA.
18. Opis zintegrowanego systemu RIS zawierający minimum
a. Nazwę producenta oprogramowania
b. Nazwę oprogramowania
c. Listę komponentów (sprzęt, oprogramowanie) o jakie zostały zaproponowane wraz z opcją zgodnie ze standardami z Załącznika nr 3 oraz 4
d. Opis pozwalający Zamawiającemu potwierdzić stopień integracji oprogramowania z Systemem PACS/VNA.
19. Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta urządzenia (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006 r.), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gr - Wykonawca złoży dokument potwierdzający spełnianie wymogu. Dotyczy serwerów, macierzy dyskowych oraz przełączników (jeżeli występują w ofercie).
20. Potwierdzeniem spełnienia wymogu ponownego uzycia i recyklingu w postaci wydruku ze strony internetowej www.epeat.net potwierdzający spełnienie normy co najmniej Epeat Bronze według normy wprowadzonej w 2019 roku - Wykonawca złoży dokument potwierdzający spełnianie wymogu. Wymaganie dotyczy oferowanych serwerów.
21. Załącznika Nr 4 – Wypełniony dokument JEDZ
22. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ustawy sankcyjnej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ
23. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ustawy sankcyjnej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5a do SWZ (jeżeli dotyczy)
24. Oświadczenia wykonawców zgodnie z art.117 ust 4 Pzp, jeżeli dotyczy.
25. Wykazania zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli dotyczy.
26. Dokumentu/-ów, z których wynika prawo do podpisania Oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).