Krótki opis
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych, wykonanych
wg wzorów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia
31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów.
2) Zamawiający przewiduje zamówienie następujących rodzajów tablic:
Lp. Rodzaj tablicy Jednostka miary Liczba sztuk
1. Zwyczajne samochodowe (komplet składa się z dwóch sztuk)* Sztuka 140 000
2. Samochodowe zmniejszone (komplet składa się z dwóch sztuk)* Sztuka 300
3. Samochodowe do rejestracji profesjonalnej (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 50
4. Samochodowe do pojazdów ekologicznych (komplet składa się z dwóch sztuk)* Sztuka 3 000
5. Zwyczajne do przyczep Sztuka 3 000
6. Zwyczajne motocyklowe Sztuka 3 000
7. Motocyklowe do pojazdów ekologicznych Sztuka 50
8. Zwyczajne motorowerowe Sztuka 650
9. Motorowerowe do pojazdów ekologicznych Sztuka 50
10. Tymczasowe samochodowe (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 50
11. Tymczasowe do przyczep Sztuka 50
12. Tymczasowe motocyklowe Sztuka 50
13. Tymczasowe motorowerowe Sztuka 50
14. Tymczasowe badawcze samochodowe (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 20
15. Zabytkowe samochodowe (komplet składa się z dwóch sztuk)* Sztuka 200
16. Zabytkowe motorowerowe Sztuka 10
17. Zabytkowe motocyklowe Sztuka 10
18. Indywidualne samochodowe (komplet składa się z dwóch sztuk)* Sztuka 1 500
19. Indywidualne motocyklowe Sztuka 50
*w tym przypadku, komplet może składać się również z trzech sztuk (dwie sztuki na samochód i jedna sztuka na bagażnik).
3) Zamawiający zobowiązuje się do składania zamówień w liczbie nie większej niż
20 000 szt. tablic rejestracyjnych w ciągu jednego miesiąca, chyba, że Wykonawca podczas obowiązywania umowy wyrazi zgodę na zamówienie w liczbie większej niż 20 000 szt.
4) Zamówienia oraz dostawa odbywać się będą nie rzadziej niż raz w miesiącu oraz nie częściej niż pięć razy w miesiącu.
5) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu:
a) tablice rejestracyjne, w terminie siedmiu dni kalendarzowych od otrzymania zamówienia,
b) tablice rejestracyjne indywidualne w terminie dwóch dni roboczych
od otrzymania zamówienia,
c) tablice rejestracyjne w trybie awaryjnym w przypadku zwiększonego popytu,
w terminie dwóch dni roboczych, przy czym liczba zamówionych awaryjnie tablic nie może przekroczyć 3 000 szt. w jednym miesiącu.
6) Zamówienie obejmuje również wykonanie i dostawę wtórników tablic rejestracyjnych w liczbie szacunkowej ok. 2.405 według poniższego zestawienia:
1. Zwyczajne samochodowe (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 2.000
2. Samochodowe zmniejszone (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 10
3. Samochodowe do rejestracji profesjonalnej (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 10
4. Samochodowe do pojazdów ekologicznych (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 100
5. Zwyczajne do przyczep Sztuka 5
6. Zwyczajne motocyklowe Sztuka 150
7 Motocyklowe ekologiczne Sztuka 5
8. Zwyczajne motorowerowe Sztuka 10
9 Motorowerowe ekologiczne Sztuka 5
10. Tymczasowe samochodowe (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 5
11. Tymczasowe do przyczep Sztuka 5
12. Tymczasowe motocyklowe Sztuka 5
13. Tymczasowe motorowerowe Sztuka 5
14. Tymczasowe badawcze samochodowe (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 5
15. Zabytkowe samochodowe (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 10
16. Zabytkowe motorowerowe Sztuka 10
17. Zabytkowe motocyklowe Sztuka 10
18. Indywidualne (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 50
19. Indywidualne motocyklowe Sztuka 5
7) Zamówienia wtórników tablic odbywać się będą na bieżąco w miarę potrzeb zgłaszanych przez właścicieli pojazdów. Przewiduje się kilkanaście zamówień
w miesiącu.
8) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamawiającemu wtórniki tablic rejestracyjnych w terminie dwóch dni roboczych.
9) W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego odbierania tablic wycofanych z użytku, o których mowa w art. 74b ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym, w ciągu trzech dni od daty powiadomienia Wykonawcy
o konieczności odbioru, ponad-to Wykonawca zobowiązany jest do postępowania
z odebranymi tablicami zgodnie z art. 74b ust. 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym. Roczna liczba wycofywanych z użytku tablic rejestracyjnych, wynosi ok. 70 000 szt. Odbiór tablic następować będzie nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu z każdej lokalizacji.
10) Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego użyczenia pojemników na zbierane tablice w liczbie nie mniejszej niż 20 szt. (pojemniki muszą być trwałe w eksploatacji i mieścić co najmniej 100 szt. wycofanych tablic).
11) Dostawa tablic odbywać się będzie w godzinach pracy urzędu tj. w poniedziałki 7.30 – 17.00, wtorek – piątek 7.30 – 15.30.
12) Odbiór tablic wycofanych, odbywać się będzie w dniach i godzinach, wskazanych
w pkt 11).
13) Składanie zamówień na tablice, powiadomień o konieczności odbioru tablic wycofanych oraz składanie reklamacji może odbywać się przy pomocy poczty tradycyjnej, elektronicznej lub dedykowanego oprogramowania komputerowego dostarczonego przez Wykonawcę, przy czym wybór formy kontaktu należy do Zamawiającego.
14) Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji na dostarczone tablice.
15) Szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 9 do SWZ.