Dostawa taśm, dostawa i wymiana taśm oraz ogumowanie wałów napędowych – umowa ramowa II / 2024

"EKO-REGION" sp. z o. o.

Przedmiotem zamówienia jest ustalenie ogólnych warunków dotyczących dostawy fabrycznie nowych taśm gumowych, dostawy i wymiany taśm gumowych (demontażu wyeksploatowanych taśm na maszynach Zamawiającego i montażu w ich miejsce fabrycznie nowych taśm gumowych), a także wykonania ogumienia (regeneracji) wałów napędowych, do maszyn i urządzeń znajdujących się w obiektach Zamawiającego, tj.: - Zakładzie /Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Bełchatowie, ul. Przemysłowa 14 i 16, 97-400 Bełchatów), - Zakładzie /Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Julkowie, gm. Skierniewice, 96-116 Dębowa Góra), - Zakładzie /Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Dylowie A, gm. Pajęczno, 98-330 Dylów A, - Zakładzie/Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Gotartowie, gm. Kluczbork, Gotartów 44A, 46-200 Kluczbork. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załącznikach do SWZ, tj.: - Rysunkach taśm progowych i specjalnych – załącznik nr 2 do SWZ i nr 2 do umowy ramowej, - Zestawieniu taśm – załącznik nr 3 do SWZ i nr 5 do umowy ramowej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-02-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-12-23.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-12-23 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa taśm, dostawa i wymiana taśm oraz ogumowanie wałów napędowych – umowa ramowa II / 2024
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest ustalenie ogólnych warunków dotyczących dostawy fabrycznie nowych taśm gumowych, dostawy i wymiany taśm gumowych (demontażu wyeksploatowanych taśm na maszynach Zamawiającego i montażu w ich miejsce fabrycznie nowych taśm gumowych), a także wykonania ogumienia (regeneracji) wałów napędowych, do maszyn i urządzeń znajdujących się w obiektach Zamawiającego, tj.: - Zakładzie /Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Bełchatowie, ul. Przemysłowa 14 i 16, 97-400 Bełchatów), - Zakładzie /Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Julkowie, gm. Skierniewice, 96-116 Dębowa Góra), - Zakładzie /Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Dylowie A, gm. Pajęczno, 98-330 Dylów A, - Zakładzie/Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Gotartowie, gm. Kluczbork, Gotartów 44A, 46-200 Kluczbork. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załącznikach do SWZ, tj.: - Rysunkach taśm progowych i specjalnych – załącznik nr 2 do SWZ i nr 2 do umowy ramowej, - Zestawieniu taśm – załącznik nr 3 do SWZ i nr 5 do umowy ramowej.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Włókiennicze taśmy transportowe 📦
Opis
Opis zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest ustalenie ogólnych warunków dotyczących dostawy fabrycznie nowych taśm gumowych, dostawy i wymiany taśm gumowych (demontażu wyeksploatowanych taśm na maszynach Zamawiającego i montażu w ich miejsce fabrycznie nowych taśm gumowych), a także wykonania ogumienia (regeneracji) wałów napędowych, do maszyn i urządzeń znajdujących się w obiektach Zamawiającego, tj.: - Zakładzie /Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Bełchatowie, ul. Przemysłowa 14 i 16, 97-400 Bełchatów, - Zakładzie /Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Julkowie, gm. Skierniewice, 96-116 Dębowa Góra, - Zakładzie /Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Dylowie A, gm. Pajęczno, 98-330 Dylów A, - Zakładzie/Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Gotartowie, gm. Kluczbork, Gotartów 44A, 46-200 Kluczbork. 2. Zamówienie obejmuje dostawę taśm gładkich, taśm ślizgowych, taśm progowych i taśm specjalnych oraz dostawę i wymianę taśm gładkich, taśm ślizgowych, taśm progowych i taśm specjalnych, a także wykonanie ogumowania (regeneracji) wałów napędowych. 3. Planowane do zamówienia ilości i rodzaje taśm gumowych oraz ilości wałów napędowych wskazane zostały w załączniku nr 5 do Umowy Ramowej. Wskazane ilości taśm przewidzianych do zamówienia oraz ilości wałów napędowych przewidzianych do ogumienia regeneracji (regeneracji) są szacunkowe. 4. Zamawiający w trakcie obowiązywania Umowy Ramowej, będzie zgłaszał Wykonawcy jednostkowe zamówienia (zamówienie szczegółowe), w zależności od swoich bieżących potrzeb, na wykonanie dostawy taśm lub/i dostawy i wymiany taśm bądź/i wykonania ogumienia (regeneracji) wałów napędowych. 5. Zamówienie szczegółowe, o którym mowa w pkt 4 może dotyczyć różnego rodzaju taśm bądź/i różnego rodzaju wałów napędowych znajdujących się w jednym bądź kilku obiektach wymienionych § 2 Umowy Ramowej. 6. W zależności od zapotrzebowania, Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy jednostkowe zamówienia (zamówienie szczegółowe), które będą dotyczyć: - Wykonania dostawy taśm/y gumowych, lub - Wykonania dostawy i wymiany taśm/y gumowych, lub - Wykonania ogumienia (regeneracji) wałów napędowych, lub - Wykonania dostawy taśm/y gumowych i wykonania ogumienia (regeneracji) wałów napędowych, lub - Wykonania dostawy i wymiany taśm/y gumowych i wykonania ogumienia (regeneracji) wałów napędowych. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załącznikach do SWZ, tj.: - Rysunkach taśm progowych i specjalnych – załącznik nr 2 do SWZ i umowy ramowej, - Zestawieniu taśm – załącznik nr 3 do SWZ i nr 5 do umowy ramowej.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
1. Zgodnie z art. 139 ust. 1 Ustawy Pzp, Zamawiający w niniejszym postępowaniu, zastosuje tzw. „procedurę odwróconej kolejności oceny ofert”, tj. możliwość dokonania najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy/ów, którego/ych oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Treść umowy ramowej i przesłanki jej zmiany zostały zawarte w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 3. Zamawiający zawrze umowy ramowe maksymalnie z 7 Wykonawcami, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz których oferty nie podlegają odrzuceniu i otrzymały najwyższą liczbę punktów zgodnie z kryterium oceny ofert opisanym w Rozdziale XVIII SWZ. 4. Podstawy wykluczenia z postępowania oraz warunki udziału w postępowaniu zostały wskazane w dokumentacji zamówienia, tj. w SWZ. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamówienie nie podlega podziałowi ze względu na planowane jak największe uproszczenie procedury zamówień w ramach umowy szczegółowej. Podział zamówienia na części spowodowałby konieczność sporządzania odrębnych umów ramowych dla każdego zadania. Taka procedura może zniechęcić Wykonawców do współpracy. Podział na zadania może spowodować również, że żadna z firm nie zgłosi się do wydzielonych zadań. Podział przedmiotu zamówienia na zadania „dostawa” oraz „dostawa i wymiana” nie jest zasadny, ponieważ Spółka nie posiada na dzień dzisiejszy możliwości wymiany taśm we własnym zakresie (może się to jednak zmienić na etapie realizacji zamówienia). Rozdzielając zadania w proponowany sposób, może się okazać, że żadna z firm nie zgłosi się do zadania „dostawa i wymiana” i wtedy Zamawiający nie będzie miał możliwości realizacji zamówień, a tym samym zamontowania taśm i zapewnienia prawidłowego działania maszyn i urządzeń. W przypadku proponowanego podziału na zadania, kwota jaką Zamawiający musiałby przewidzieć do wydatkowana zwielokrotniłaby się. W przypadku większości przenośników, szacowana wartość zamówienia obejmuje możliwość zamówienia jeden raz taśmy do każdego przenośnika z wyborem różnych opcji (sama dostawa / dostawa z montażem / dostawa w trybie awaryjnym / dostawa z wymianą w trybie awaryjnym). Podział na zadania wymusiłby zwiększenie wartości zamówienia o kilka milionów i konieczność zabezpieczenia tych środków przez Zamawiającego. 6. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 03.05.2025 r. 7. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/eko-region do dnia 03.02.2025 r. do godziny 11:00:00. 8. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert tj. 03.02.2025 r. godz. 11:15:00.
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zakład/Instalacja Bełchatów, ul. Przemysłowa 14 i 16, 97-400 Bełchatów
Miejscowość: Bełchatów
Julków, gm. Skierniewice
Dylów A, gm. Pajęczno
Gotartów, gm. Kluczbork
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania:
Opolski 🏙️
Łódzki 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Łódzki 🏙️
Adres pocztowy: ul. Bawełniana 18
Kod pocztowy: 97-400

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-03 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-03 11:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem
Maksymalna liczba uczestników: 7
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-02-03 11:15:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 20 000,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. do 03.02.2025 r. do godz. 11:00. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w ŁBS O/ Bełchatów nr rachunku 24 8965 0008 2001 0006 4288 0001 z dopiskiem „Wadium: Dostawa taśm, dostawa i wymiana taśm oraz ogumowanie wałów napędowych – umowa ramowa II / 2024”. Uwaga: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: a) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp; b) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; c) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; d) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); e) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; f) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: ”EKO-REGION” sp. z o.o. g) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum); 6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Ustawy Pzp zostanie odrzucona. 7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Ustawy Pzp.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: "EKO-REGION" sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7691917979
Adres pocztowy: Bawełniana 18
Kod pocztowy: 97-400
Miasto pocztowe: Bełchatów
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowieniapubliczne@eko-region.pl 📧
Telefon: 44 633 08 15 📞
URL: https://eko-region.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/eko-region 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/eko-region 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Środowisko
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/eko-region 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/eko-region 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1) Zgodnie z art. 139 ust. 1 Ustawy Pzp, Zamawiający w niniejszym postępowaniu, zastosuje tzw. „procedurę odwróconej kolejności oceny ofert”, tj. możliwość dokonania najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy/ów, którego/ych oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2) Treść umowy ramowej i przesłanki jej zmiany zostały zawarte w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 3) Zamawiający zawrze umowy ramowe maksymalnie z 7 Wykonawcami, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz których oferty nie podlegają odrzuceniu i otrzymały najwyższą liczbę punktów zgodnie z kryterium oceny ofert opisanym w Rozdziale XVIII SWZ. 4) Podstawy wykluczenia z postępowania oraz warunki udziału w postępowaniu zostały wskazane w dokumentacji zamówienia, tj. w SWZ. 5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamówienie nie podlega podziałowi ze względu na planowane jak największe uproszczenie procedury zamówień w ramach umowy szczegółowej. Podział zamówienia na części spowodowałby konieczność sporządzania odrębnych umów ramowych dla każdego zadania. Taka procedura może zniechęcić Wykonawców do współpracy. Podział na zadania może spowodować również, że żadna z firm nie zgłosi się do wydzielonych zadań. Podział przedmiotu zamówienia na zadania „dostawa” oraz „dostawa i wymiana” nie jest zasadny, ponieważ Spółka nie posiada na dzień dzisiejszy możliwości wymiany taśm we własnym zakresie (może się to jednak zmienić na etapie realizacji zamówienia). Rozdzielając zadania w proponowany sposób, może się okazać, że żadna z firm nie zgłosi się do zadania „dostawa i wymiana” i wtedy Zamawiający nie będzie miał możliwości realizacji zamówień, a tym samym zamontowania taśm i zapewnienia prawidłowego działania maszyn i urządzeń. W przypadku proponowanego podziału na zadania, kwota jaką Zamawiający musiałby przewidzieć do wydatkowana zwielokrotniłaby się. W przypadku większości przenośników, szacowana wartość zamówienia obejmuje możliwość zamówienia jeden raz taśmy do każdego przenośnika z wyborem różnych opcji (sama dostawa / dostawa z montażem / dostawa w trybie awaryjnym / dostawa z wymianą w trybie awaryjnym). Podział na zadania wymusiłby zwiększenie wartości zamówienia o kilka milionów i konieczność zabezpieczenia tych środków przez Zamawiającego. 6) Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 03.05.2025 r. 7) Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/eko-region do dnia 03.02.2025 r. do godziny 11:00:00. 8) Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert tj. 03.02.2025 r. godz. 11:15:00.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Środki ochrony prawnej, zasady wnoszenia oraz zakres podmiotowy oraz przedmiotowy zostały określone w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy Pzp.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 250-792817 (2024-12-23)