Informacje dodatkowe
Zamawiający zgodnie z dokumentami zamówienia nie stawia warunków udziału w postępowaniu.
Oferta i dokumenty składane z ofertą:
1. Ofertę stanowi Formularz oferty (Załącznik Nr 6 do SWZ) wraz z Formularzem cenowym (Załącznik nr 6a do SWZ). Wraz z ofertą wszyscy Wykonawcy przedkładają następujące dokumenty:
1.1. oświadczenie JEDZ (załącznik nr 1 do SWZ) wypełnione zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ;
1.2. oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (w przypadku Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o realizację zamówienia – Załącznik nr 11 do SWZ;
1.3. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru dotyczącą Wykonawcy, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;
1.4. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1.3., jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
1.5. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.3.);
1.6. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie tego zamówienia (jeżeli w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie do ich reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.3.) – jeżeli dotyczy;
1.7. przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale IV SWZ;
1.8. dowód wniesienia wadium (oryginał).
2. Ofertę oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, zaleca się sporządzić zgodnie z tymi wzorami.
3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Ofertę w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy podpisaną przez osoby umocowane do reprezentacji Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym wraz z dokumentami, o których mowa w punktach niniejszego Rozdziału (i innymi składanymi wraz z ofertą).
4. Wykonawca wypełnia formularz oferty i załącza jako plik podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
7. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem
https://mzk-torun.ezamawiajacy.pl.
8. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
9. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oferta sporządzona w formie elektronicznej powinna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione.
10. Ofertę w formie elektronicznej należy złożyć na Platformie pod adresem:
https://mzk-torun.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY” do dnia określonego w treści ogłoszenia.
11. Wykonawca składa Ofertę poprzez:
11.1 dodanie w zakładce „OFERTY” wypełnionego i podpisanego elektronicznie kwalifikowanym podpisem Formularza Oferty;
11.2 dodanie pozostałych dokumentów (załączników) określonych w SWZ, których złożenie wymagane jest wraz z ofertą (w tym JEDZ) - podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby umocowane. Czynności określone realizowane są poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument" i wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany.
12. Wykonawca winien opisać każdy załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację.
13. Złożenie oferty wraz z załącznikami następuje poprzez polecenie „Złóż ofertę”.
14. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta złożona” oraz wygenerowany raport ofert z zakładki „Oferty”.
15. O terminie złożenia Oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
16. Po zapisaniu, plik jest w Systemie zaszyfrowany. Jeśli Wykonawca zamieścił niewłaściwy plik, może go usunąć zaznaczając plik i klikając polecenie „usuń”.
17. Oferta jest składana w formie zaszyfrowanej, dlatego też nie jest widoczna do momentu odszyfrowania ich przez Zamawiającego.
18. Do upływu terminu składania ofert Wykonawca może samodzielnie wycofać złożoną przez siebie ofertę. W tym celu w zakładce „OFERTY" należy zaznaczyć ofertę, a następnie wybrać polecenie „wycofaj ofertę”.
19. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych:
1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami/cechami, określonymi w opisie przedmiotu zamówienia/opisie kryteriów oceny ofert/ wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, w tym:
1.1. Obustronnej kopii dowodów rejestracyjnych każdego z oferowanych pojazdów – w celu potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, zawierająca również informacje istotne z punktu widzenia oceny ofert i musi być spójna z innymi dokumentami składanymi z ofertą,
1.2. oświadczenia dotyczącego oferowanych rozwiązań na potrzeby oceny ofert (Załącznik nr 5 do SWZ) – dokument składany na potwierdzenie parametrów do oceny ofert w ramach kryteriów oceny ofert i w tym zakresie musi być spójny z innymi dokumentami składanymi z ofertą, przy czym w przypadku niespójności danych w tym oświadczeniu z innymi dokumentami, pierwszeństwo będą miały dane zawarte w innych dokumentach;
1.3. kompletacji oferowanych autobusów (specyfikacja techniczna), sporządzonej zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w niniejszej SWZ (Załącznik nr 7 do SWZ, w przypadku różnic w kompletacji dla każdej wersji pojazdu należy sporządzić odrębną kompletację, odrębny Załącznik nr 7) – w celu potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, zawierająca również informacje istotne z punktu widzenia oceny ofert i musi być spójna z innymi dokumentami składanymi z ofertą.
2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania.
3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
4. Na podstawie art. 107 ust. 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że pomimo przewidzenia wezwania, nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
5. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Informacja dotycząca zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa:
1. Wraz z przekazaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest zastrzec w ofercie, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
2. Dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać załączone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Tajne". Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Dodaj".
Informacja o dokumentach zawierających wartości w walutach obcych:
W przypadku, gdy Wykonawca dołączy do oferty lub złoży w postępowaniu dokumenty zawierające wartości w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przeliczy te wartości na złote polskie (PLN) wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) danej waluty z dnia ogłoszenia niniejszego postępowania. W przypadku, gdy w tym dniu NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę pierwszy kurs z tabeli kursów średnich ogłoszony po dniu ogłoszenia niniejszego postępowania.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców, o których mowa powyżej posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty.
Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Wyliczenie łącznej punktacji oferty (patrz też pkt 5.1.10 ogłoszenia):
P = PC + PT,
gdzie:
P – łączna liczba punktów przyznana ofercie.