Dostawa urządzeń tour-guide służących do jednokierunkowej, bezprzewodowej komunikacji radiowej przewodnika/edukatora z grupą odwiedzających

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. dostawa urządzeń tour-guide służących do jednokierunkowej, bezprzewodowej komunikacji radiowej przewodnika/edukatora z grupą odwiedzających (zwanymi dalej „urządzeniami”). W skład urządzeń wchodzą: przenośne urządzenia do bezprzewodowej komunikacji wraz z akcesoriami niezbędnymi do prawidłowego/właściwego ich działania i prawidłowej obsługi odwiedzających. Urządzenia mają służyć do oprowadzania odwiedzających zarówno po wystawach w budynkach Muzeum, jak i na terenie Muzeum. Przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy z bieżącej produkcji, nieużywany, posiadać wymagane prawem atesty, certyfikaty itp. Urządzenia muszą być proste w obsłudze, bez ekranów dotykowych, umożliwiające intuicyjną obsługę. Nie dopuszcza się urządzeń pracujących w pasmach 2,4 GHz oraz 5 GHz wykorzystywanych przez sieci komputerowe Wi-Fi oraz w paśmie 2,4 GHz wykorzystywanym przez technologię Bluetooth. Nie dopuszcza się urządzeń pracujących w zakresie pasma 868 MHz wykorzystywanego przez systemy/urządzenia komunikacji bezprzewodowej LoRa/LoRaWAN.
Urządzenia składają się z :
a) Nadajników dla przewodników/edukatorów;
b) Odbiorników dla odwiedzających;
c) Słuchawek nausznych;
d) Jednorazowych nakładek z czarnej gąbki na słuchawki;
e) Pętli indukcyjnej;
f) Mikrofonów zakładanych na szyję;
g) Mikrofonów z klipsem z możliwością przypięcia do odzieży;
h) Ładowarek panelowych;
i) Walizko-ładowarek;
Ad. a) Nadajniki dla przewodników/edukatorów, w ilości 150 szt. o minimalnych parametrach:
1. Zasilanie akumulatorowe.
2. Waga nieprzekraczająca 100 g z akumulatorem/ami.
3. Czas pracy: co najmniej 12 godzin od pełnego naładowania.
4. Zapewniających co najmniej 160 niezakłócających się wzajemnie kanałów.
5. Wyposażonych w smycze: wymienne jednokolorowe, niezawierające napisów oraz wzorów, w kolorze: szarym, granatowym lub czarnym.
6. Kolor nadajników: szary, granatowy lub czarny.
7. Zakres częstotliwości: 495 MHz – 865MHz.
8. Modulacja cyfrowa GFSK.
9. Zasięg dynamiczny minimum 70dB.
10. Zasięg min. 50 m.
11. Typ wtyku mikrofonu – gniazdo Jack 3,5 mm.
12. Wyświetlacz z informacją o aktualnym numerze kanału, funkcji blokowania przełączania kanałów oraz poziomem naładowania akumulatora.
13. Automatyczna synchronizacja nadajników z odbiornikami.
14. Wbudowany mikrofon do wykorzystania w przypadku nie podłączenia mikrofonu zewnętrznego.
15. Funkcja dająca możliwość do odcięcia sygnału z mikrofonu, wyciszenia mikrofonu.
16. Przenoszenie częstotliwości: 150Hz – 8 kHz.
17. Dostosowane do pracy na zewnątrz przez cały rok niezależnie od warunków atmosferycznych.
18. Bez nazwy i logo producenta.
Ad. b) Odbiorniki dla odwiedzających, w ilości 5 000 szt. o minimalnych parametrach:
1. Zasilanie akumulatorowe.
2. Waga nieprzekraczająca 100 g z akumulatorem/ami.
3. Czas pracy: co najmniej 12 godzin od pełnego naładowania.
4. Zapewniających co najmniej 160 niezakłócających się wzajemnie kanałów.
5. Wyposażonych w smycze: wymienne jednokolorowe, niezawierające napisów oraz wzorów, w kolorze: szarym, granatowym, czarnym.
6. Kolor odbiorników: szary, granatowy lub czarny.
7. Zakres częstotliwości: 495 MHz – 865MHz.
8. Modulacja cyfrowa GFSK.
9. Zasięg dynamiczny minimum 70dB.
10. Zasięg min. 50 m.
11. Typ wtyku słuchawek – gniazdo Jack 3,5 mm.
12. Wyświetlacz z informacją o aktualnym numerze kanału, funkcji blokowania przełączania kanałów oraz poziomem naładowania akumulatora.
13. Automatyczna synchronizacja nadajników z odbiornikami.
14. Przenoszenie częstotliwości: 150Hz – 8 kHz.
15. Dostosowane do pracy na zewnątrz przez cały rok niezależnie od warunków atmosferycznych.
16. Bez nazwy i logo producenta.
Ad. c) Słuchawki nauszne w ilości 5 000 szt. o minimalnych parametrach:
1. Nagłowne słuchawki wielokrotnego użytku z pałąkiem z głośnikiem na każde ucho w kolorze czarnym.
2. Wymienne jednorazowe nakładki z czarnej gąbki,
3. Możliwość regulacji pałąka.
4. Wtyk słuchawek – gniazdo Jack 3,5 mm.
5. Długość kabla: min. 1,2 m.
6. Jednostronne prowadzenie kabla.
7. Dostosowane do pracy na zewnątrz przez cały rok niezależnie od warunków atmosferycznych.
Ad. d) Jednorazowe nakładki z czarnej gąbki na słuchawki w ilości 4 500 000 szt. o minimalnych parametrach:
1. Wykonane z czarnej gąbki.
2. Dedykowane do zaproponowanych słuchawek.
3. Łatwe do nałożenia i zdjęcia ze słuchawki.
4. Produkt jednorazowego użytku.
Ad. e) Pętla indukcyjna w ilości 100 szt. o minimalnych parametrach:
1. Do zawieszenia na szyi.
2. Kompatybilna z zaproponowanymi odbiornikami, z wyjściem słuchawkowym Jack 3,5 mm.
Ad. f) Mikrofony zakładane na szyję w ilości 200 szt. o minimalnych parametrach:
1. Mikrofon jednokierunkowy w kolorze czarnym.
2. Ruchome, giętkie ramię umożliwiające zmianę odległości przetwornika mikrofonu w stosunku do ust.
3. Wyposażony w wymienną nakładkę z czarnej gąbki redukującą szumy.
4. Długość kabla min. 1,2 m.
5. Kompatybilny z zaproponowanymi nadajnikami, z wejściem Jack 3,5 mm.
Ad. g) Mikrofony z klipsem z możliwością przypięcia do odzieży w ilości 200 szt. o minimalnych parametrach:
1. Mikrofon jednokierunkowy w kolorze czarnym.
2. Wyposażony w metalowy klips umożliwiający przypięcie do odzieży.
3. Wyposażony w wymienną nakładkę z czarnej gąbki, redukującą szumy.
4. Długość kabla min. 1,2 m.
5. Kompatybilny z zaproponowanymi nadajnikami, z wejściem Jack 3,5 mm.
Ad. h) Ładowarka panelowa w ilości 100 szt. o minimalnych parametrach:
1. Typu „rack” do przechowywania i ładowania 50 szt. zaoferowanych urządzeń.
2. Możliwość wyboru i synchronizacji kanałów urządzeń.
3. Metalowa konstrukcja.
Ad. i) Walizko-ładowarki w ilości 4 szt. o minimalnych parametrach:
1. Do przechowywania i ładowania 25 szt. zaoferowanych urządzeń.
2. W zestawie zasilacz i kabel.
1.2. Montaż ładowarek we wskazanym miejscu i terminie..
1.3. Przeszkolenie i wdrożenie z obsługi urządzeń, ich uruchomienie oraz zapewnienie ich prawidłowego użytkowania przez Zamawiającego, we wskazanych terminach.

Informacje dodatkowe

1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-zamówienia– https://ezamowienia.gov.pl/pl/.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawców i Zamawiającego za pośrednictwem platformy e-zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@auschwitz.org , z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu platformy e-zamówienia - https://ezamowienia.gov.pl/pl/
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 pkt. 1-6 oraz 109 ust. 1 pkt. 1, 4 i 9 ustawy Pzp. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców – podstawy wykluczenia oraz informację o warunkach udziału w postępowaniu Zamawiający określił w Dziale VII SWZ. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833 /2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga wraz z ofertą złożenia oświadczenia załącznik nr 10 do SWZ.
4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga załączenia do oferty aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej jako „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 4 do SWZ – szczegóły dotyczące złożenia oświadczenia JEDZ opisane zostały w Dziale VIII SWZ.
5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o czym mowa w Dziale VIII pkt 8.
6. Rodzaje dokumentów, zasady ich składania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmioty udostępniające zasoby, podwykonawców i podmioty zagraniczne określone zostały w SWZ.
7. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian treści umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące zmian treści umowy zostały określone we wzorze umowy – załącznik nr 2.
8. Zamawiający w Dziale XVIII SWZ określił formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.
9. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w zakresie:
9.1. sytuacji finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości 1 500.000,00 zł;
9.2. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 dostawy urządzeń o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto każda.
Szczegółowe informacje zostały zawarte w Dziale VII pkt 3 SWZ.
10. Dokumenty i oświadczenia wymagane do złożenia wraz z ofertą – zgodnie z Działem XIII SWZ.
11. Klauzula informacyjna RODO – zgodnie z rozdz. XXI SWZ.
12. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Dziale III SWZ: Opis przedmiotu zamówienia, w pkt. 1, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 106 Pzp, w postaci próbek 2 takich samych nadajników i 12 takich samych odbiorników wraz z akcesoriami wymienionymi w Dziale III SWZ pkt. 1, lit. a), b), c), d), e), f), g), i). Urządzenia muszą być naładowane i gotowe do użycia oraz spełniać parametry o których mowa w Dziale III SWZ, pkt. 1. Próbki urządzeń muszą być zapakowane i zabezpieczone przed uszkodzeniem.
Pozostałe informacje dotyczące przedmiotowych środków dowodowych znajdują się w Dziale IV SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania jest zobowiązany wnieść wadium o wartości 150 000,00 zł na czas związania ofertą.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
3.1. Pieniądzu,
3.2. Gwarancjach bankowych,
3.3. Gwarancjach ubezpieczeniowych,
3.4. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. W przypadku wniesienia wadium w formach określonych powyżej w pkt 3.2. - 3.4., dokument winien być wystawiony na Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32- 600 Oświęcim.
5. Wadium w formie pieniężnej wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: nr konta PL80 1130 1150 0012 1268 9790 0005, Bank Gospodarstwa Krajowego Kod Swift (wymagany przy przelewach międzynarodowych): GOSKPLPW
6. Wadium w formie niepieniężnej:
6.1. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w formie elektronicznej.
6.2. Treść dokumentu wadium winna zawierać nazwę niniejszego postępowania oraz numer nadany postępowaniu przez Zamawiającego.
6.3. Udzielona gwarancja:
6.3.1. musi być gwarancją samoistną, nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie, bez konieczności przedkładania jakichkolwiek dodatkowych dokumentów,
6.3.2. musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Ustawie,
6.3.3. z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty Zamawiającemu całej kwoty wadium w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 6 Pzp,
6.3.4. treść gwarancji nie może zawierać klauzuli zwalniającej gwaranta od odpowiedzialności wskutek zwrotu dokumentu gwarancji,
6.3.5. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum/spółki cywilne).
7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-zamówienia– https://ezamowienia.gov.pl/pl/.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawców i Zamawiającego za pośrednictwem platformy e-zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@auschwitz.org , z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu platformy e-zamówienia - https://ezamowienia.gov.pl/pl/
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 pkt. 1-6 oraz 109 ust. 1 pkt. 1, 4 i 9 ustawy Pzp. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców – podstawy wykluczenia oraz informację o warunkach udziału w postępowaniu Zamawiający określił w Dziale VII SWZ. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833 /2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga wraz z ofertą złożenia oświadczenia załącznik nr 10 do SWZ.
4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga załączenia do oferty aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej jako „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 4 do SWZ – szczegóły dotyczące złożenia oświadczenia JEDZ opisane zostały w Dziale VIII SWZ.
5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o czym mowa w Dziale VIII pkt 8.
6. Rodzaje dokumentów, zasady ich składania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmioty udostępniające zasoby, podwykonawców i podmioty zagraniczne określone zostały w SWZ.
7. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian treści umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące zmian treści umowy zostały określone we wzorze umowy – załącznik nr 2.
8. Zamawiający w Dziale XVIII SWZ określił formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.
9. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w zakresie:
9.1. sytuacji finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości 1 500.000,00 zł;
9.2. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 dostawy urządzeń o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto każda.
Szczegółowe informacje zostały zawarte w Dziale VII pkt 3 SWZ.
10. Dokumenty i oświadczenia wymagane do złożenia wraz z ofertą – zgodnie z Działem XIII SWZ.
11. Klauzula informacyjna RODO – zgodnie z rozdz. XXI SWZ.
12. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Dziale III SWZ: Opis przedmiotu zamówienia, w pkt. 1, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 106 Pzp, w postaci próbek 2 takich samych nadajników i 12 takich samych odbiorników wraz z akcesoriami wymienionymi w Dziale III SWZ pkt. 1, lit. a), b), c), d), e), f), g), i). Urządzenia muszą być naładowane i gotowe do użycia oraz spełniać parametry o których mowa w Dziale III SWZ, pkt. 1. Próbki urządzeń muszą być zapakowane i zabezpieczone przed uszkodzeniem.
Pozostałe informacje dotyczące przedmiotowych środków dowodowych znajdują się w Dziale IV SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie:
1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej w ppkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.