Dostawa w tym zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego kompleksowe zarządzanie oświatą, obsługę finansowo-księgową, kadrowo-płacową, organizacyjną oraz centralizację podatku VAT gminnych jednostek budżetowych
Dostawa w tym zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego kompleksowe zarządzanie oświatą, obsługę finansowo-księgową, kadrowo-płacową, organizacyjną oraz centralizację podatku VAT gminnych jednostek, opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-10-17.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-09-11.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-11) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa w tym zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego kompleksowe zarządzanie oświatą, obsługę finansowo-księgową, kadrowo-płacową, organizacyjną oraz centralizację podatku VAT gminnych jednostek budżetowych
Numer referencyjny: 23/2024
Krótki opis:
“Dostawa w tym zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego kompleksowe zarządzanie oświatą, obsługę...”
Krótki opis
Dostawa w tym zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego kompleksowe zarządzanie oświatą, obsługę finansowo-księgową, kadrowo-płacową, organizacyjną oraz centralizację podatku VAT gminnych jednostek, opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne📦 Opis
Opis zamówienia:
“Dostawa w tym zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego kompleksowe zarządzanie oświatą, obsługę...”
Opis zamówienia
Dostawa w tym zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego kompleksowe zarządzanie oświatą, obsługę finansowo-księgową, kadrowo-płacową, organizacyjną oraz centralizację podatku VAT gminnych jednostek, opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia personelu📦
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński🏙️ Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-01-01 📅
Data końcowa: 2027-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność
Kryterium jakości (nazwa): Liczba dni wdrożeniowo-szkoleniowych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-17 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-17 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie następuje poprzez wygenerowanie kodu w systemie informatycznym.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
- posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
- posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, którego suma gwarancyjna wynosi co najmniej 800.000,00 PLN. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić trwałość ubezpieczenia przez cały okres związania umową.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełnił minimalne warunki:
w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełnił minimalne warunki:
w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania, o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 PLN brutto każdy, w tym co najmniej jedno o wartości nie mniejszej niż 800.000,00 PLN brutto spełniających następujące kryteria:
a. zamówienia realizowane były dla organizacji o rozproszonej strukturze zatrudniającej min. 200 osób;
b. wartość wskazana powyżej nie obejmowała dostarczonej infrastruktury technicznej,
c. przedmiotem każdego z zamowień była co najmniej dostawa i wdrożenie lub utrzymanie oprogramowania tworzącego zintegrowany system informatyczny zarządzania,
d. dostarczany zintegrowany system informatyczny zarządzania zapewniał obsługę co najmniej 7 ze wskazanych obszarów funkcjonalności, w tym obowiązkowo funkcjonalności wymienione w lit. i-vi:
i. planowanie i zatwierdzanie organizacji oraz zarządzanie budżetem w jednostkach budżetowych, pozwalające m.in.: na planowanie organizacji szkoły przez dyrektora szkoły, przekazanie projektu organizacji do organu prowadzącego, wielostopniową kontrolę poprawności arkusza, synchronizacji danych oraz jego zgodności z założeniami, zatwierdzenie organizacji oraz składanie aneksów, na budowę projektu planu finansowego w obszarze dochodów i wydatków budżetowych dla wszystkich typów jednostek;
ii. zarządzanie informacją o uczniu obejmujące m.in.: wspomaganie elektronicznej rekrutacji do jednostek oświatowych i oświatowo-wychowawczych, prowadzenie szkolnych baz danych o przebiegu nauki uczniów;
iii. obsługa finansowo-księgowa, uwzględniająca specyfikę jednostek budżetowych,
w tym oświatowych;
iv. obsługa kadrowo-płacowa, uwzględniająca specyfikę jednostek budżetowych, w tym oświatowych;
v. centralizacja podatku VAT dla jednostek samorządu terytorialnego;
vi. wyliczanie dotacji dla jednostek oświatowych (publicznych i niepublicznych);
vii. obsługa systemu bibliotecznego – w zakresie m.in.: gromadzenia, rejestrowania
i wypożyczania zbiorów bibliotecznych, umożliwiająca czytelnikom dostęp do katalogu bibliotecznego z możliwością wypożyczenia zbiorów i podawania informacji o stanie ich wypożyczenia;
viii. obsługa składników majątku jednostek – w zakresie m.in.: tworzenia planów amortyzacyjnych i naliczania odpisów, a także przeprowadzenia inwentaryzacji;
ix. wspomaganie zarządzania stołówką i magazynem jednostki – w zakresie m.in.: bieżącej kontroli stanów magazynowych oraz obliczania wartości odżywczych posiłków;
x. wyliczenie wysokości dodatku uzupełniającego zgodnie z art. 30a Karty Nauczyciela;
xi. układanie planów lekcji oraz grafików dyżurów nauczycieli podczas przerw w zajęciach lekcyjnych;
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełnił minimalne warunki:
dysponuje co najmniej 3 osobami (zespołem osób) przewidzianymi do pełnienia funkcji konsultanta...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełnił minimalne warunki:
dysponuje co najmniej 3 osobami (zespołem osób) przewidzianymi do pełnienia funkcji konsultanta wdrożeniowego, posiadającymi niżej określone kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie oraz wykształcenie, niezbędne do wykonania zamówienia publicznego: minimum 3 - letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w realizacji projektów informatycznych. Wymagane jest, by każdy konsultant wdrożeniowy wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej trzech projektów spełniających cechy jak opisane powyżej, w których pełnił rolę konsultanta wdrożeniowego.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Ustala się wadium zamówienia w wysokości: 107 444,00 PLN (słownie: sto siedem tysięcy czterysta czterdzieści cztery złote 00/100). Szczegóły dot. wadium...”
Wymagane depozyty i gwarancje
Ustala się wadium zamówienia w wysokości: 107 444,00 PLN (słownie: sto siedem tysięcy czterysta czterdzieści cztery złote 00/100). Szczegóły dot. wadium zawarte są w pkt. 21-25 SWZ.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48224587801📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48224587801📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1) Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1) Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX Ustawy.
2) Odwołanie Odwołanie przysługuje na:
a. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu oudzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
c. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3) Odwołanie powinno odpowiadać wymogom formalnym okreslonym w art. 516 Ustawy..
4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5) Terminy na wniesienie odwołania zostały określone w art. 515 Ustawy
6) Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają przepisy Rozdziału IX PZP.
7) Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu.
8) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO do Sądu Okręgowego w Warszawie – Sądu zamówień publicznych w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 178-547697 (2024-09-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-10) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-21 10:30:00 📅
Zmiany Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania ofert oraz terminu otwarcia ofert.” Inne informacje dodatkowe
“W związku z zapisami art. 137 ust 6 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), mając na uwadze...”
W związku z zapisami art. 137 ust 6 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), mając na uwadze potrzebę zapoznania się Wykonawców z treścią udzielonej odpowiedzi oraz dokonanymi zmianami w treści SWZ, niniejszym Zamawiający zmienia termin składania ofert i modyfikuje SWZ.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 199-616635 (2024-10-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-11-28) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 5 372 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 5 372 000 💰
Udzielenie zamówienia Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 5 372 000 💰
Najniższa oferta: 5 372 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 5 372 000 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“utrzymanie, wsparcie administracyjne, rozwój i serwisowanie oprogramowania Nabór Szkoły ponadpodstawowe VULCAN”
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: VULCAN Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8980014451
Adres pocztowy: ul. Wołowska 6
Kod pocztowy: 51-116
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zampub@vulcan.edu.pl📧
Telefon: +48717572929📞
Źródło: OJS 2024/S 233-728888 (2024-11-28)