"Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług i digitalizacją zasobów informacji przestrzennej"

Gmina Komarów-Osada

Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemów informatycznych oraz sprzętu komputerowego w ramach zadania: Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług i digitalizacją zasobów informacji przestrzennej w ramach projektu „Rozwój elektronicznych usług publicznych i systemów informacji przestrzennej w gminach subregionu chełmsko-zamojskiego”.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-11-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-10-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: "Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług i digitalizacją zasobów informacji przestrzennej"
Numer referencyjny: IRFZ.271.15.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemów informatycznych oraz sprzętu komputerowego w ramach zadania: Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 6
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 6

1️⃣
Opis zamówienia:
“Część 1 „Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług i digitalizacją zasobów informacji przestrzennej Gminy...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania: Chełmsko-zamojski 🏙️
Czas trwania: 120 (DAY)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Część 1 „Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług i digitalizacją zasobów informacji przestrzennej Gminy...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Część 3 „Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług i digitalizacją zasobów informacji przestrzennej Gminy...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Część 4 „Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług i digitalizacją zasobów informacji przestrzennej Gminy...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Opis zamówienia:
“Część 5 „Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług i digitalizacją zasobów informacji przestrzennej Gminy...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Opis zamówienia:
“Część 6 „Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług i digitalizacją zasobów informacji przestrzennej Gminy...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-15 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Komarów-Osada
Krajowy numer rejestracyjny: 9222736172
Adres pocztowy: ul. Rynek 15
Kod pocztowy: 22-435
Miasto pocztowe: Komarów-Osada
Region: Chełmsko-zamojski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: poczta@komarow.pl 📧
Telefon: 846153102 📞
URL: https://komarow.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://komarow.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://komarow.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://komarow.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Pełne informacje odnośnie procedury dostępne w SWZ na stronie internetowej https://komarow.ezamawiajacy.pl”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 197-608155 (2024-10-08)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-12)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-29 10:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Szczegóły w SWZ”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Pełne informacje odnośnie procedury dostępne w SWZ na stronie internetowej https://komarow.ezamawiajacy.pl WYPIS Z SWZ: Rozdział 7 PODSTAWY...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 222-693292 (2024-11-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 7 447 650 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): 17.3.2. Liczba punktów w kryterium Czas usunięcia Awarii (A) zostanie obliczona na podstawie następującego wzoru: A = 2 Ab x 20 gdzie, A – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę, Ab – czas usunięcia Awarii zaoferowany w ocenianej (badanej) ofercie, przy czym w zakresie kryterium Czas usunięcia Awarii (A), dla porównania i oceny ofert, brany pod uwagę będzie czas usunięcia Awarii podany przez Wykonawcę w formularzu oferty. Im krótszy czas usunięcia Awarii, tym większa liczba uzyskanych w tym kryterium punktów. 17.3.2.1. Najdłuższy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Awarii to 4 dni robocze. Zaoferowanie czasu usunięcia Awarii dłuższego niż 4 dni robocze skutkować będzie odrzuceniem oferty. Najkrótszy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Awarii to 2 dni robocze. Zaoferowanie czasu usunięcia Awarii krótszego niż 2 dni robocze skutkować będzie przyjęciem przez Zamawiającego, że Wykonawca oferuje najkrótszy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Awarii, to jest 2 dni robocze. 17.3.2.2. Brak wskazania/wpisania w formularzu oferty czasu usunięcia Awarii, skutkować będzie przyjęciem przez Zamawiającego, że Wykonawca oferuje najdłuższy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Awarii, to jest 4 dni robocze. 17.3.2.3. W ramach wyżej wymienionego kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 20 pkt.
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): 17.3.3. Liczba punktów w kryterium Czas usunięcia Błędu (B) zostanie obliczona na podstawie następującego wzoru: B = 3 Bb x 10 gdzie, B – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę, Bb – czas usunięcia Błędu zaoferowany w ocenianej (badanej) ofercie, przy czym w zakresie kryterium Czas usunięcia Błędu (B), do porównania i oceny ofert, brany pod uwagę będzie czas usunięcia Błędu podany przez Wykonawcę w formularzu oferty. Im krótszy czas usunięcia Błędu, tym większa liczba uzyskanych w tym kryterium punktów. 17.3.3.1. Najdłuższy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Błędu to 6 dni roboczych. Zaoferowanie czasu usunięcia Błędu dłuższego niż 6 dni roboczych skutkować będzie odrzuceniem oferty. Najkrótszy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Błędu to 3 dni robocze. Zaoferowanie czasu usunięcia Błędu krótszego niż 3 dni robocze skutkować będzie przyjęciem przez Zamawiającego, że Wykonawca oferuje najkrótszy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Błędu, to jest 3 dni robocze. 17.3.3.2. Brak wskazania/ wpisania w formularzu oferty czasu usunięcia Błędu, skutkować będzie przyjęciem przez Zamawiającego, że Wykonawca oferuje najdłuższy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Błędu, to jest 6 dni roboczych. 17.3.3.3. W ramach wyżej wymienionego kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 10 pkt.
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): 17.3.4. Liczba punktów w kryterium Czas usunięcia Wady (W) zostanie obliczona na podstawie następującego wzoru: W = 5 Wb x 10 gdzie, W – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę, Wb – czas usunięcia Wady zaoferowany w ocenianej (badanej) ofercie, przy czym w zakresie kryterium Czas usunięcia Wady (W), dla porównania i oceny ofert, brany pod uwagę będzie czas usunięcia Wady podany przez Wykonawcę w formularzu oferty. Im krótszy czas usunięcia Wady, tym większa liczba uzyskanych w tym kryterium punktów. 17.3.4.1. Najdłuższy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Wady to 10 dni roboczych. Zaoferowanie czasu usunięcia Wady dłuższego niż 10 dni roboczych skutkować będzie odrzuceniem oferty. Najkrótszy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Wady to 5 dni roboczych. Zaoferowanie czasu usunięcia Wady krótszego niż 5 dni roboczych skutkować będzie przyjęciem przez Zamawiającego, że Wykonawca oferuje najkrótszy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Wady, to jest 5 dni roboczych. 17.3.4.2. Brak wskazania / wpisania w formularzu oferty czasu usunięcia Wady, skutkować będzie przyjęciem przez Zamawiającego, że Wykonawca oferuje najdłuższy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Wady, to jest 10 dni roboczych. 17.3.4.3. W ramach wyżej wymienionego kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 10 pkt.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa cz. 1
Data zawarcia umowy: 2025-04-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 397 280 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GIAP Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5213709819
Adres pocztowy: ul. Pasaż Ursynowski 1/126
Kod pocztowy: 02-784
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp@giap.pl 📧

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 148 820 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MIKROBIT Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7120154956
Adres pocztowy: ul. Tomasza Zana 39
Kod pocztowy: 20-601
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
E-mail: lk@mikrobit.pl 📧

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 414 500 PLN 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Całkowita wartość umowy/działki: 1 414 500 PLN 💰

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Całkowita wartość umowy/działki: 1 183 260 PLN 💰

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Całkowita wartość umowy/działki: 822 870 PLN 💰
Źródło: OJS 2026/S 050-172482 (2026-03-10)