Dostawa wraz z wdrożeniem Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt na 27 salach rozpraw w budynkach sądów okręgu łódzkiego

Sąd Okręgowy w Łodzi

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem aktualnej wersji Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt na 27 salach rozpraw zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, szczegółowo opisanych w Załącznikach 1.0., 1.1., 1.2., 1.3. do SWZ. 2. Zamawiający przewiduje MOŻLIWOŚĆ zmiany lokalizacji w ZAKRESIE 9 dot. Sądu Rejonowego w Rawie Mazowieckiej. 3. Szczegółowy wykaz lokalizacji oraz ilości sal rozpraw, których dotyczy niniejsze postępowanie stanowi Załącznik 1.2. do OPZ. 4. Zakres prac zamówienia obejmuje: a. dostawę i montaż sprzętu wraz z wdrożeniem systemu oraz testy zainstalowanego systemu (projekt, instalacja oraz wszystkie związane z tym procedury); b. dostawę materiałów niezbędnych do wykonania prac; c. przekazanie dokumentacji technicznej; d. świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu. 5. Instalację i konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego, w tym w szczególności: a. Instalację i konfigurację dostarczonych czytników kart na salach. b. Instalację i konfigurację oprogramowania klienckiego do kart mikroprocesorowych na salach rozpraw. c. Instalację i konfigurację komponentu do podpisu cyfrowego z Oprogramowaniem ReCourt na salach rozpraw. d. Wykonanie testów akceptacyjnych. 6. Usługę wsparcia technicznego i serwis Systemu. 7. W ramach umowy Wykonawca zapewnia świadczenie usług serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu na warunkach opisanych w OPZ w Załączniku 1.3. do SWZ. 8. Usługę serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu obejmuje w szczególności: a. zapewnienie sprawnego, prawidłowego i wolnego od wad funkcjonowania Systemu w lokalizacji Zamawiającego; b. usuwanie wszelkich wad, błędów, awarii i uszkodzeń Systemu oraz ich skutków w lokalizacji Zamawiającego; c. udzielanie konsultacji oraz pomocy technicznej dla Systemu, świadczonych na rzecz Zamawiającego; d. realizację modyfikacji oprogramowania Systemu na zlecenie Ministerstwa Sprawiedliwości; e. uaktualnianie środowiska Systemu, tzn. aktualizacji oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania Systemu zgodnie z ogłaszanymi poprawkami producentów oprogramowania i urządzeń (sterowniki, systemy operacyjne, bazy danych); f. oraz pozostałe czynności określone w zał. nr 3 do umowy. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający specyfikację techniczną określono w Załączniku 1.1. do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-06-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Comarch Polska S.A.
• ComArch S.A.

Kto?

• Sąd Okręgowy w Łodzi

Co?

• Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca › Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

Gdzie?

• Łódzkie › Łódzki
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-05-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa wraz z wdrożeniem Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt na 27 salach rozpraw w budynkach sądów okręgu łódzkiego
Numer referencyjny: ZP.XXVII.261.5.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem aktualnej wersji Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt na 27 salach...”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem aktualnej wersji Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt na 27 salach rozpraw zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, szczegółowo opisanych w Załącznikach 1.0., 1.1., 1.2., 1.3. do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje MOŻLIWOŚĆ zmiany lokalizacji w ZAKRESIE 9 dot. Sądu Rejonowego w Rawie Mazowieckiej.
3. Szczegółowy wykaz lokalizacji oraz ilości sal rozpraw, których dotyczy niniejsze postępowanie stanowi Załącznik 1.2. do OPZ.
4. Zakres prac zamówienia obejmuje:
a. dostawę i montaż sprzętu wraz z wdrożeniem systemu oraz testy zainstalowanego systemu (projekt, instalacja oraz wszystkie związane z tym procedury);
b. dostawę materiałów niezbędnych do wykonania prac;
c. przekazanie dokumentacji technicznej;
d. świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu.
5. Instalację i konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego, w tym w szczególności:
a. Instalację i konfigurację dostarczonych czytników kart na salach.
b. Instalację i konfigurację oprogramowania klienckiego do kart mikroprocesorowych na salach rozpraw.
c. Instalację i konfigurację komponentu do podpisu cyfrowego z Oprogramowaniem ReCourt na salach rozpraw.
d. Wykonanie testów akceptacyjnych.
6. Usługę wsparcia technicznego i serwis Systemu.
7. W ramach umowy Wykonawca zapewnia świadczenie usług serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu na warunkach opisanych w OPZ
w Załączniku 1.3. do SWZ.
8. Usługę serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu obejmuje w szczególności:
a. zapewnienie sprawnego, prawidłowego i wolnego od wad funkcjonowania Systemu w lokalizacji Zamawiającego;
b. usuwanie wszelkich wad, błędów, awarii i uszkodzeń Systemu oraz ich skutków w lokalizacji Zamawiającego;
c. udzielanie konsultacji oraz pomocy technicznej dla Systemu, świadczonych na rzecz Zamawiającego;
d. realizację modyfikacji oprogramowania Systemu na zlecenie Ministerstwa Sprawiedliwości;
e. uaktualnianie środowiska Systemu, tzn. aktualizacji oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania Systemu zgodnie z ogłaszanymi poprawkami producentów oprogramowania i urządzeń (sterowniki, systemy operacyjne, bazy danych);
f. oraz pozostałe czynności określone w zał. nr 3 do umowy.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający specyfikację techniczną określono w Załączniku 1.1. do SWZ.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem aktualnej wersji Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt na 27 salach...”

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem aktualnej wersji Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt na 27 salach rozpraw zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, szczegółowo opisanych w Załącznikach 1.0., 1.1., 1.2., 1.3. do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje MOŻLIWOŚĆ zmiany lokalizacji w ZAKRESIE 9 dot. Sądu Rejonowego w Rawie Mazowieckiej.
3. Szczegółowy wykaz lokalizacji oraz ilości sal rozpraw, których dotyczy niniejsze postępowanie stanowi Załącznik 1.2. do OPZ.
4. Zakres prac zamówienia obejmuje:
a. dostawę i montaż sprzętu wraz z wdrożeniem systemu oraz testy zainstalowanego systemu (projekt, instalacja oraz wszystkie związane z tym procedury);
b. dostawę materiałów niezbędnych do wykonania prac;
c. przekazanie dokumentacji technicznej;
d. świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu.
5. Instalację i konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego, w tym w szczególności:
a. Instalację i konfigurację dostarczonych czytników kart na salach.
b. Instalację i konfigurację oprogramowania klienckiego do kart mikroprocesorowych na salach rozpraw.
c. Instalację i konfigurację komponentu do podpisu cyfrowego z Oprogramowaniem ReCourt na salach rozpraw.
d. Wykonanie testów akceptacyjnych.
6. Usługę wsparcia technicznego i serwis Systemu.
7. W ramach umowy Wykonawca zapewnia świadczenie usług serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu na warunkach opisanych w OPZ
w Załączniku 1.3. do SWZ.
8. Usługę serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu obejmuje w szczególności:
a. zapewnienie sprawnego, prawidłowego i wolnego od wad funkcjonowania Systemu w lokalizacji Zamawiającego;
b. usuwanie wszelkich wad, błędów, awarii i uszkodzeń Systemu oraz ich skutków w lokalizacji Zamawiającego;
c. udzielanie konsultacji oraz pomocy technicznej dla Systemu, świadczonych na rzecz Zamawiającego;
d. realizację modyfikacji oprogramowania Systemu na zlecenie Ministerstwa Sprawiedliwości;
e. uaktualnianie środowiska Systemu, tzn. aktualizacji oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania Systemu zgodnie z ogłaszanymi poprawkami producentów oprogramowania i urządzeń (sterowniki, systemy operacyjne, bazy danych);
f. oraz pozostałe czynności określone w zał. nr 3 do umowy.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający specyfikację techniczną określono w Załączniku 1.1. do SWZ.

Miejsce wykonania: Łódzki 🏙️
Czas trwania: 90 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy błędów w oprogramowaniu oraz awarii sprzętu – (NB) / Waga: 30
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-18 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-18 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-293bcf15-0d1e-11ef-bfd2-32fa350b5bfc
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“poprzez przedstawienie wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy w Łodzi
Krajowy numer rejestracyjny: 725-10-42-790
Adres pocztowy: Plac Dąbrowskiego 5
Kod pocztowy: 90 - 921
Miasto pocztowe: miasto Łódź
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@lodz.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 42 6778938 📞
URL: https://lodz.so.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-293bcf15-0d1e-11ef-bfd2-32fa350b5bfc 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-293bcf15-0d1e-11ef-bfd2-32fa350b5bfc 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: Regon 010828091
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02 - 676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 092-278440 (2024-05-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-07-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa wraz z wdrożeniem Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt na 27 salach rozpraw w budynkach sądów okręgu łódzkiego
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem aktualnej wersji Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt na 27 salach...”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem aktualnej wersji Systemu
cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt na 27 salach rozpraw zgodnie z
Opisem Przedmiotu Zamówienia, szczegółowo opisanych w Załącznikach 1.0., 1.1., 1.2., 1.3.
do SWZ. 2. Zamawiający przewiduje MOŻLIWOŚĆ zmiany lokalizacji w ZAKRESIE 9 dot.
Sądu Rejonowego w Rawie Mazowieckiej. 3. Szczegółowy wykaz lokalizacji oraz ilości sal
rozpraw, których dotyczy niniejsze postępowanie stanowi Załącznik 1.2. do OPZ. 4. Zakres
prac zamówienia obejmuje: a. dostawę i montaż sprzętu wraz z wdrożeniem systemu oraz
testy zainstalowanego systemu (projekt, instalacja oraz wszystkie związane z tym procedury);
b. dostawę materiałów niezbędnych do wykonania prac; c. przekazanie dokumentacji
technicznej; d. świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu. 5. Instalację i
konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego, w tym w szczególności: a. Instalację i
konfigurację dostarczonych czytników kart na salach. b. Instalację i konfigurację
oprogramowania klienckiego do kart mikroprocesorowych na salach rozpraw. c. Instalację i
konfigurację komponentu do podpisu cyfrowego z Oprogramowaniem ReCourt na salach
rozpraw. d. Wykonanie testów akceptacyjnych. 6. Usługę wsparcia technicznego i serwis
Systemu. 7. W ramach umowy Wykonawca zapewnia świadczenie usług serwisu oraz
wsparcia technicznego dla Systemu na warunkach opisanych w OPZ w Załączniku 1.3. do
SWZ. 8. Usługę serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu obejmuje w szczególności:
a. zapewnienie sprawnego, prawidłowego i wolnego od wad funkcjonowania Systemu w
lokalizacji Zamawiającego; b. usuwanie wszelkich wad, błędów, awarii i uszkodzeń Systemu
oraz ich skutków w lokalizacji Zamawiającego; c. udzielanie konsultacji oraz pomocy
technicznej dla Systemu, świadczonych na rzecz Zamawiającego; d. realizację modyfikacji
oprogramowania Systemu na zlecenie Ministerstwa Sprawiedliwości; e. uaktualnianie
środowiska Systemu, tzn. aktualizacji oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania
Systemu zgodnie z ogłaszanymi poprawkami producentów oprogramowania i urządzeń
(sterowniki, systemy operacyjne, bazy danych); f. oraz pozostałe czynności określone w zał. nr
3 do umowy. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający specyfikację
techniczną określono w Załączniku 1.1. do SWZ.
Identyfikator procedury: ff19c13f-88e4-413c-b3fa-ccda120ebca7

Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 955 690 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“zgodnie z OPZ”
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-07-10 📅
Data końcowa: 2024-12-16 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 70
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy błędów w oprogramowaniu oraz awarii sprzętu – (NB) Waga: 30

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP.XXVII.261.5.2024
Data zawarcia umowy: 2024-07-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 955 690 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Comarch Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 6751387586
Adres pocztowy: Aleja Jana Pawła II 39 A
Kod pocztowy: 31-864
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: martyna.piotrowska@comarch.com 📧
Telefon: +48 694 464 798 📞

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 7251042790
Kod pocztowy: 90-921
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Telefon: 22 67 78 938 📞
URL: www.lodz.so.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może...”
Źródło: OJS 2024/S 138-429511 (2024-07-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo (2)