Dostawa wyposażenia miasteczek kontenerowych oraz dodatkowego wyposażenia elementów w zakresie schronień tymczasowych w ramach projektu grantowego pn. „Development and maintenance of rescEU shelter capacities in Poland”, z podziałem na cztery Części

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia miasteczek kontenerowych oraz dodatkowego wyposażenia elementów w zakresie schronień tymczasowych w ramach projektu grantowego pn. „Development and maintenance of rescEU shelter capacities in Poland”, z podziałem na cztery Części: A. Część 1, w ramach której Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia łóżek polowych, w ilości 3.400,00 sztuk, zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 1”, B. Część 2, w ramach której Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia parawanów działowych / ścianek działowych / markiz bocznych w ilości 6.800 sztuk, zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 2”, C. Część 3, w ramach której Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy: a. kompletu pościeli, na który składają się:  poszewki na poduszkę – w ilości 9.872 sztuk (6.800 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 3.072 sztuki jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno)  poszewki na koc/kołdrę – w ilości 9.872 sztuk (6.800 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 3.072 sztuki jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno)  prześcieradła – w ilości 9.872 sztuk (6.800 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 3.072 sztuki jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno) b. posłania, na które składają się:  poduszki – w ilości 4.936 sztuk (3.400 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 1.536 sztuk jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno)  kołdry – w ilości 4.936 sztuk (3.400 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 1.536 sztuk jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno) - zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 3”. D. Części 4, w ramach której Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy koców, w ilości 4.936 sztuk (3.400 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 1.536 sztuk jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno), zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 4”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-09-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-09-05.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-09-05 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa wyposażenia miasteczek kontenerowych oraz dodatkowego wyposażenia elementów w zakresie schronień tymczasowych w ramach projektu grantowego pn. „Development and maintenance of rescEU shelter capacities in Poland”, z podziałem na cztery Części
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia miasteczek kontenerowych oraz dodatkowego wyposażenia elementów w zakresie schronień tymczasowych w ramach projektu grantowego pn. „Development and maintenance of rescEU shelter capacities in Poland”, z podziałem na cztery Części: A. Część 1, w ramach której Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia łóżek polowych, w ilości 3.400,00 sztuk, zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 1”, B. Część 2, w ramach której Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia parawanów działowych / ścianek działowych / markiz bocznych w ilości 6.800 sztuk, zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 2”, C. Część 3, w ramach której Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy: a. kompletu pościeli, na który składają się:  poszewki na poduszkę – w ilości 9.872 sztuk (6.800 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 3.072 sztuki jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno)  poszewki na koc/kołdrę – w ilości 9.872 sztuk (6.800 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 3.072 sztuki jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno)  prześcieradła – w ilości 9.872 sztuk (6.800 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 3.072 sztuki jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno) b. posłania, na które składają się:  poduszki – w ilości 4.936 sztuk (3.400 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 1.536 sztuk jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno)  kołdry – w ilości 4.936 sztuk (3.400 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 1.536 sztuk jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno) - zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 3”. D. Części 4, w ramach której Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy koców, w ilości 4.936 sztuk (3.400 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 1.536 sztuk jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno), zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 4”.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Łóżka polowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BZzp.271.73.2024 - Część 1
Tytuł: Część 1
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w Części 1 jest dostawa łóżek polowych, w ilości 3.400,00 sztuk, zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 1”.
Informacje dodatkowe:
Zamawiający stawia warunek udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również realizuje należycie, co najmniej dwie dostawy łóżek polowych (turystycznych) składanych, wyposażonych w zintegrowane z łóżkiem zabezpieczenia przed samoczynnym rozłożeniem się łóżka, wraz z materacami lub im podobnymi leżyskami pozwalającymi na złożenie łóżka wraz z ramą bez konieczności demontażu, w ilości nie mniejszej niż 1.500,00 sztuk łóżek polowych (turystycznych) składanych w ramach każdej z dostaw.
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Miejsce realizacji zamówienia: obszar Rzeczypospolitej Polskiej. Zamawiający informuje, że dokładne miejsce dostawy przedmiotu zamówienia zostanie wskazane na etapie realizacji przedmiotu zamówienia, nie później jednak niż na 14 dni przed planowanym terminem dostawy. Wykonawca jest więc zobowiązany do przyjęcia w kalkulacji ceny ofertowej kosztów transportu przedmiotu zamówienia do dowolnego miejsca na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Pokaż więcej
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-10-01 📅
Data końcowa: 2024-12-20 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu realizacji
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BZzp.271.73.2024 - Część 2
Tytuł: Część 2
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w Części 2 jest dostawa parawanów działowych / ścianek działowych / markiz bocznych w ilości 6.800 sztuk, zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 2”.
Informacje dodatkowe:
Zamawiający stawia warunek udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również realizuje należycie, co najmniej dwie dostawy parawanów działowych, markiz bocznych lub im podobnych ścianek działowych, o minimalnych wymiarach każdego z parawanów / markiz / innych ścianek działowych: wysokość nie mniejsza niż 160 cm, szerokości nie mniejsza niż 160 cm, w ilości nie mniejszej niż 3.000,00 sztuk parawanów / markiz / innych ścianek działowych, w ramach każdej dostawy.
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Przegrody 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Markizy 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BZzp.271.73.2024 - Część 3
Tytuł: Część 3
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w Części 3 jest dostawa: a. kompletu pościeli, na który składają się:  poszewki na poduszkę – w ilości 9.872 sztuk (6.800 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 3.072 sztuki jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno)  poszewki na koc/kołdrę – w ilości 9.872 sztuk (6.800 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 3.072 sztuki jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno)  prześcieradła – w ilości 9.872 sztuk (6.800 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 3.072 sztuki jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno) b. posłania, na które składają się:  poduszki – w ilości 4.936 sztuk (3.400 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 1.536 sztuk jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno)  kołdry – w ilości 4.936 sztuk (3.400 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 1.536 sztuk jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno) - zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 3”.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Zamawiający stawia warunek udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również realizuje należycie, co najmniej:  jedną dostawę bielizny pościelowej (prześcieradła, poszewki, im podobne wyroby), której jakość w zakresie braku obecności w produkcie substancji wpływających niekorzystnie na zdrowie człowieka w związku z bezpośrednią stycznością produktu ze skórą, w zakresie co najmniej substancji wskazanych w Załączniku nr 4 do Oeko-Tex Standard 100 (https://www.oeko-tex.com/importedmedia/downloadfiles/OEKO-TEX_STANDARD_100_Standard_EN_DE.pdf), str. 24-30 (tłumaczenie Załącznika nr 4 stanowi Załącznik nr 1a do Załącznika nr 1 – „Opis przedmiotu zamówienia”) lub w zakresie obecności tych substancji w produkcie w limicie przewidzianym co najmniej dla klasy II właściwej dla Oeko-Tex Standard 100 (artykuły mające bezpośredni kontakt ze skórą), została potwierdzona właściwym certyfikatem, o wartości dostawy nie mniejszej niż: 500.000,00 złotych brutto, oraz  jedną dostawę posłania (poduszki, kołdry, pierzyny lub im podobne wyroby), którego jakość w zakresie braku obecności w produkcie substancji wpływających niekorzystnie na zdrowie człowieka w związku z bezpośrednią stycznością produktu ze skórą, w zakresie co najmniej substancji wskazanych w Załączniku nr 4 do Oeko-Tex Standard 100 (https://www.oeko-tex.com/importedmedia/downloadfiles/OEKO-TEX_STANDARD_100_Standard_EN_DE.pdf), str. 24-30 (tłumaczenie Załącznika nr 4 stanowi Załącznik nr 1a do Załącznika nr 1 – „Opis przedmiotu zamówienia”) lub w zakresie obecności tych substancji w produkcie w limicie przewidzianym co najmniej dla klasy II właściwej dla Oeko-Tex Standard 100 (artykuły mające bezpośredni kontakt ze skórą), została potwierdzona właściwym certyfikatem, o wartości dostawy nie mniejszej niż: 500.000,00 złotych brutto.
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Bielizna pościelowa 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BZzp.271.73.2024 - Część 4
Tytuł: Część 4
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w Części 4 jest dostawa koców, w ilości 4.936 sztuk (3.400 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 1.536 sztuk jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno), zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 4”.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Zamawiający stawia warunek udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również realizuje należycie, co najmniej dwie dostawy koców, pledów lub im podobnych wytworów włókienniczo-tekstylnych, których jakość w zakresie braku obecności w produkcie substancji wpływających niekorzystnie na zdrowie człowieka w związku z bezpośrednią stycznością produktu ze skórą, w zakresie co najmniej substancji wskazanych w Załączniku nr 4 do Oeko-Tex Standard 100 (https://www.oeko-tex.com/importedmedia/downloadfiles/OEKO-TEX_STANDARD_100_Standard_EN_DE.pdf), str. 24-30 (tłumaczenie Załącznika nr 4 stanowi Załącznik nr 1a do Załącznika nr 1 – „Opis przedmiotu zamówienia”) lub w zakresie obecności tych substancji w produkcie w limicie przewidzianym co najmniej dla klasy II właściwej dla Oeko-Tex Standard 100 (artykuły mające bezpośredni kontakt ze skórą), została potwierdzona właściwym certyfikatem, o wartości każdej z dostaw nie mniejszej niż: 500.000,00 złotych brutto.
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Koce 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Zamawiający informuje, że dokładne miejsce dostawy przedmiotu zamówienia w danej Części zamówienia zostanie wskazane na etapie realizacji przedmiotu zamówienia, nie później jednak niż na 14 dni przed planowanym terminem dostawy. Wykonawca jest więc zobowiązany do przyjęcia w kalkulacji ceny ofertowej kosztów transportu przedmiotu zamówienia do dowolnego miejsca na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:
Koce 📦
Markizy 📦
+ jeszcze 5
Pierzyny 📦
Pokrycia 📦
Przegrody 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Postępowanie prowadzone jest wyłącznie w języku polskim. 3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: platformy zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://rars.ezamawiajacy.pl (dalej platforma zakupowa), z wykorzystaniem zakładki „Korespondencja”. 4. W przypadku awarii platformy zakupowej dopuszcza się komunikację przy użyciu poczty elektronicznej: a. Zamawiającego: dw@rars.gov.pl b. Wykonawcy: wiadomość e-mail pozwalająca na identyfikację Wykonawcy (oznaczenie adresu mailowego, oznaczenie Wykonawcy w treści wiadomości mailowej). 5. Zamawiający podaje minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające korzystanie z platformy zakupowej: a. posiadanie stałego dostępu do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b. dysponowanie komputerem klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje, c. dysponowanie dowolną zainstalowaną przeglądarką internetową obsługującą TLS 1.2 (najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0, d. dysponowanie zainstalowanym programem Acrobat Reader lub innym obsługującym pliki w formacie „.pdf”. 6. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające komunikację z wykorzystaniem poczty elektronicznej: a. dysponowanie przez Wykonawcę urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet, b. dysponowanie przez Wykonawcę dostępem do nowoczesnej przeglądarki internetowej wspierającej HTML5, CSS3 i JavaScript, c. posiadanie przez Wykonawcę konta poczty elektronicznej. 7. Komunikacja w postępowaniu przy użyciu platformy zakupowej (w tym możliwość złożenia oferty), z zastrzeżeniem możliwości zadawania pytań do treści SWZ (por. Rozdział 5 – „Wyjaśnienia treści SWZ” ust. 1 SWZ poniżej), wymaga przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania. 8. Procedura przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania: a. Wykonawca wybiera opcję „PRZYSTĄP DO POSTĘPOWANIA”, b. po wybraniu opcji „PRZYSTĄP DO POSTĘPOWANIA”, Wykonawca jest przekierowywany na stronę internetową https://oneplace.marketplanet.pl, otrzymując możliwość: -zalogowania się do platformy zakupowej (w przypadku posiadania przez Wykonawcę konta na platformie zakupowej) lub - założenia bezpłatnego konta na platformie zakupowej, c. Wykonawca: - loguje się do platformy zakupowej lub - zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego, tj.: - podaje adres e-mail, - ustanawia hasło, - powtarza hasło, - wpisuje kod z obrazka, - akceptuje Regulamin korzystania z platformy zakupowej Zamawiającego, informację o przetwarzaniu danych osobowych oraz wyraża zgodę na kontakt telefoniczny w celu weryfikacji danych oraz uruchomienia konta, - wybiera polecenie „zarejestruj się”, - potwierdza rejestrację przez kliknięcie aktywnego linku wysłanego na adres mailowy wskazany w formularzu rejestracyjnym lub poprzez wpisanie kodu autoryzacyjnego, - loguje się do platformy zakupowej Zamawiającego i uzupełnia wymagane dane Wykonawcy. Zalogowanie się do platformy zakupowej Zamawiającego i uzupełnienie wymaganych danych Wykonawcy jest niezbędne do zakończenia procesu rejestracyjnego. 9. Datą przekazania korespondencji jest: a. w przypadku platformy zakupowej – data wpływu korespondencji na platformę zakupową, z zastrzeżeniem czytelności korespondencji – platforma zakupowa generuje czas odbioru korespondencji (data, czas: hh:mm:ss) wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu, b. w przypadku poczty elektronicznej – data jej wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby Zamawiający / Wykonawca mógł się zapoznać z jej treścią. 10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jednorazowo za pośrednictwem: a. platformy zakupowej nie może przekraczać 100 MB, b. poczty elektronicznej nie może przekraczać 20 MB. 11. W przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy zakupowej, Wykonawca powinien skontaktować się z operatorem platformy zakupowej, dane kontaktowe: tel.: (22) 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00- 17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl 12. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 Pzp oraz pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów publicznych, tj. w formatach danych określonych w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 roku w sprawie krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów informatycznych. 14. Szczegółowe zasady dot. przekazywania przez Wykonawców dokumentów elektronicznych oraz sporządzania i przekazywania cyfrowych odwzorowań dokumentów wystawionych w postaci papierowej reguluje Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
Pokaż więcej
Procedura przyspieszona:
Zamawiający skrócił terminu składania ofert do 15 dni. Podstawa prawna: 138 ust. 2 pkt. 2 Pzp – pilna potrzeba udzielenia zamówienia, uzasadnione skrócenie terminu składania ofert. Realizacja przedmiotu zamówienia objęta jest projektem grantowym pn. „Development and maintenance of rescEU shelter capacities in Poland” (Projekt) i następuje w ramach Unijnego Mechanizmu Ochrony Ludności, tj. systemu koordynacji pomocy ratowniczej i humanitarnej na wypadek katastrof naturalnych i wynikających z działalności człowieka, których skala lub charakter przekracza możliwości reagowania kraju dotkniętego kryzysem. Głównym celem Mechanizmu jest udzielanie wysoko wyspecjalizowanej pomocy w celu zapobiegania i reagowania na klęski żywiołowe i katastrofy. Dla jego osiągnięcia niezbędne jest pozyskanie odpowiednich zdolności (zasobów). W ramach Projektu Zamawiający zobowiązał się do zbudowania i następczego utrzymywania zdolności rescuEU polegającej na zabezpieczeniu tymczasowych schronień wraz z zabezpieczeniem podstawowych potrzeb życiowych osób dotkniętych klęską lub katastrofą, w tym będącą skutkiem konfliktów zbrojnych. Wskazane zasoby mogą być przy tym wykorzystywane „kompleksowo”, tj. poprzez zabezpieczenie schronienia w postaci miasteczek kontenerowych wraz z ich pełnym wyposażeniem lub „pojedynczo”, tj. poprzez wykorzystanie wyłącznie poszczególnych elementów zdolności, wg zgłaszanego zapotrzebowania (np. dostarczenie wyłącznie łóżek polowych, kompletów pościeli, posłania, etc., bez równoczesnego dostarczenia kontenerów mieszkalnych). Zgodnie z przyjętym przez Zamawiającego harmonogramem działań, przedmiot zamówienia objęty nin. postępowaniem miał zostać objęty kompleksowym postępowaniem na dostawę miasteczek kontenerowych wraz z pełnym wyposażeniem. Mając jednak na uwadze odnotowywane w ostatnim czasie zagrożenia będące skutkami zmian klimatycznych oraz aktualnej sytuacji międzynarodowej, pilne zbudowanie zdolności rescEU w zakresie pozwalającym na wykorzystanie chociażby wyłącznie poszczególnych elementów zdolności jest niezbędne. I tak, na przełomie lipca i sierpnia 2024 roku w Grecji kontynentalnej oraz na wyspie Eubea, w Albanii oraz we Włoszech kontynentalnych i na Sardynii odnotowano jedne z największych w ostatnich latach pożarów lasów. Skutki pożarów odczuwalne są przy tym nie tylko dla środowiska, ale mają także wymiar społeczno-gospodarczy. W szczególności, konieczne jest zabezpieczenie potrzeb ludności zamieszkujących zagrożone obszary, zarówno poprzez ich ewakuację, jak i następcze zabezpieczenie podstawowych potrzeb bytowych (w tym zapewnienia łóżek polowych, posłania i/lub pościeli). Co istotne, niesienie tak określonych działań pomocowych następuje nie tylko w okresie bezpośredniego zagrożenia pożarowego, ale także po zakończeniu działań ratunkowo-gaśniczych (w ramach działań humanitarnych). Zgodnie ze sprawozdaniami Wspólnego Centrum Badawczego (JRC) Komisji Europejskiej: ilość pożarów wzrasta, obejmując kolejne obszary Europy kontynentalnej; średni okres gaszenia pożarów wydłuża się; zwiększa się zarówno całkowita powierzchnia spalonych obszarów, jak i powierzchnia spalonych obszarów przypadająca na jedno zdarzenia pożarowe. Odpowiedniemu zwiększeniu i zintensyfikowaniu będzie zatem musiał ulec także zakres niesionych działań pomocowych. Równocześnie, w ostatnich tygodniach nastąpiła znacząca eskalacja konfliktu w Strefie Gazy. Szczególnie niepokojące jest zagrożenie zaangażowania się w konflikt zbrojny prowadzony między Izraelem i Hamasem, także przez Iran. Co więcej, obserwowane są napięcia pomiędzy Chinami a Tajwanem. Pogarsza się także sytuacja w Ukrainie, w związku ze wzmożonymi atakami wojsk rosyjskich na obszary w szczególności miasta ukraińskie nieobjęte bezpośrednio strefą działań wojennych oraz sytuacja bezpośrednio na froncie ukraińsko-rosyjskim, w związku z podjętą przez wojska ukraińskie kolejnej kontrofensywy. Wzmożone działania wojenne powodują przy tym zwiększenie ruchów migracyjnych.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-23 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-23 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
1. Otwarcie ofert jest niejawne. 2. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: a. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte, b. cenach zawartych w ofertach.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 60 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2024-09-23 12:30:00 📅
Informacje dodatkowe:
1. Otwarcie ofert jest niejawne. 2. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: a. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte, b. cenach zawartych w ofertach.
Pokaż więcej
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. W celu pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub z tytułu nieusunięcia lub nienależytego usunięcia wad przedmiotu umowy, Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosić będzie: 2% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: a. pieniądzu, b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c. gwarancjach bankowych, d. gwarancjach ubezpieczeniowych, e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, 4. Z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji przedmiotu umowy. 5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy pozostawione na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub z gwarancji w wysokości 30 % zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązania Zamawiający zwróci nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji – w zależności od tego, które z terminów przypada później. 6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przed zawarciem umowy na rachunek bankowy Zamawiającego, numer rachunku: 96 1130 1017 0000 3159 1590 0002 należycie oznaczając w tytule przelewu postępowanie oraz cel, w którym wpłacane są pieniądze. 7. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. Dzień wpłynięcia wniosku Wykonawcy o przesunięcie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia, będzie traktowany jako dzień wniesienia zabezpieczenia (w części). 8. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji lub poręczenia, to gwarancja/ poręczenie ma być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać: a. oświadczenie poręczyciela lub gwaranta, występującego, jako główny dłużnik Zamawiającego w imieniu Wykonawcy, o zapłacie kwoty poręczonej lub gwarantowanej, stanowiącej zabezpieczenie wykonania nieodwołalne i bezwarunkowo, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, b. postanowienie, że żadna zmiana umowy, która może zostać dokonana na podstawie tej umowy lub bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa, , nie zwalnia poręczyciela lub gwaranta od odpowiedzialności wynikającej z gwarancji i z zastrzeżeniem, że poręczyciel lub gwarant zrzeka się obowiązku notyfikacji o takiej zmianie. Ponadto poręczenie lub gwarancja: c. nie będzie przewidywać właściwości prawa innego niż prawo Rzeczypospolitej Polskiej, d. nie będzie poddawać sporów ich dotyczących właściwości innych sądów niż sądy powszechne w Rzeczypospolitej Polskiej, e. nie będzie przewidywać wymagań poświadczenia podpisów osób uprawnionych do działania za Zamawiającego (beneficjenta) lub osób upoważnionych do działania w imieniu Zamawiającego (beneficjenta) składanych na dokumentach korespondencji z gwarantem (poręczycielem), w tym na wezwaniu do zapłaty, w szczególności poświadczenia notarialnego lub przez właściwy bank. 10. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, we wszystkich formach przewidzianych w ust. 9 powyżej powinno zabezpieczać roszczenia wynikające z niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy w taki sam sposób, co oznacza, iż zabezpieczenie wniesione w formie innej niż pieniądz nie może zabezpieczać roszczeń Zamawiającego w sposób mniej korzystny, niż jakby miało to miejsce w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzależnienia wypłaty kwot z gwarancji/poręczenia od przedłożenia jakichkolwiek dodatkowych dokumentów, poświadczenia podpisu przez osoby trzecie, bądź spełnienia jakichkolwiek warunków, poza oświadczeniem Zamawiającego, iż żądana kwota jest należna z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy. 11. Zamawiający, niezwłocznie po otrzymaniu stosownego dokumentu (gwarancji, poręczenia), ma prawo zgłosić do niego zastrzeżenia lub potwierdzić przyjęcie dokumentu bez zastrzeżeń. Wykonawca winien wnieść Zamawiającemu stosowny dokument gwarancji lub poręczenia w terminie umożliwiającym Zamawiającemu wykonanie tego prawa. 12. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń, Wykonawca spełni wymagania Zamawiającego w wyznaczonym terminie. 13. Koszty związane z wystawieniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy ponosi Wykonawca. 14. W przypadku ofert składanych wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców, zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione przez wszystkich Wykonawców łącznie, przez ich część lub jednego Wykonawcę, przy czym z treści dokumentu musi wynikać, że zobowiązanie gwaranta/poręczyciela dotyczy wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólnie. 15. W przypadku przesunięcia terminu realizacji przedmiotu zamówienia, odpowiedniemu przedłużeniu ulega także zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek. 2. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia - 2% całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 012199305
Adres pocztowy: ul. Stawki 2B
Kod pocztowy: 00-193
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dw@rars.gov.pl 📧
Telefon: 22 36 09 153 📞
URL: www.rars.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://rars.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://rars.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://rars.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://rars.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Identyfikator funduszy UE: 101104573
Więcej informacji na temat funduszy UE:
Unijny Mechanizm Ochrony Ludności (UCPM) stanowi system koordynacji pomocy ratowniczej i humanitarnej na wypadek katastrof naturalnych i wynikających z działalności człowieka, których skala lub charakter przekracza możliwości reagowania kraju dotkniętego kryzysem. Głównym celem UCPM jest udzielanie wysoko wyspecjalizowanej pomocy w celu zapobiegania i reagowania na klęski żywiołowe i katastrofy. Dla osiągnięcia tak określonego celu, niezbędne jest pozyskanie przez państwa uczestniczące w UPCM m.in. odpowiednich zdolności (zasobów).
Pokaż więcej
Program funduszy UE: Unijny Mechanizm Ochrony Ludności (rescEU) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
[wadium] 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: A. Część 1 zamówienia: 3.500,00 (trzy tysiące pięćset) złotych B. Część 2 zamówienia: 4.500,00 (cztery tysiące pięćset) złotych C. Część 3 zamówienia: 4.000,00 (cztery tysiące) złotych D. Część 4 zamówienia: 2.000,00 (dwa tysiące) złotych 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 i art. 98ust. 2 PZP. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy, tj. w: a. pieniądzu, b. gwarancjach bankowych c. gwarancjach ubezpieczeniowych, d. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, numer rachunku: 96 1130 1017 0000 3159 1590 0002, wskazując w tytule przelewu dane umożliwiające identyfikację zabezpieczanej oferty (określenie Wykonawcy, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz Części zamówienia, której dotyczy wadium). Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5. Wadium wnoszone w formach, o których mowa w ust. 3 lit. b – d powyżej Wykonawca przekazuje w oryginale, w postaci elektronicznej, z zastrzeżeniem zachowania form prawnych wymaganych przez przepisy bezwzględnie obowiązującego prawa. 6. Z treści wadium wnoszonego w formach, o których mowa w ust. 3 lit. b – d powyżej powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze żądanie Zamawiającego zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp. Wierzytelność z tytułu gwarancji/poręczenia nie może być przedmiotem przelewu na rzecz osoby trzeciej. 7. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. 8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP w zw. z art. 266 PZP. 9. Zamawiający zwraca wadium na zasadach uregulowanych w art. 98 ust. 1 – 5 PZP. [procedura odwrócona] 1. Zamawiający informuje o zamiarze zastosowania w postępowaniu tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 Pzp – dot. każdej z Części zamówienia. 2. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie będzie dokonywać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 140264957
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: 22 6958504 📞
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 77 01 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX Pzp, tj. odwołanie i skarga do sądu powszechnego. 2. Postępowanie odwoławcze zostało uregulowane w przepisach art. 506-578 PZP. 3. Postępowanie skargowe zostało uregulowane w przepisach art.579-590 PZP. 4. Odwołanie przysługuje na: a. niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu, w tym na projektowane postanowienie umowy, b. zaniechanie czynności w postępowaniu, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp, c. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: a. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a powyżej. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 6 i 7 powyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie Wydział XXIII Gospodarczy Odwoławczy i Zamówień Publicznych, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 174-534513 (2024-09-05)