Dostawy oleju opałowego lekkiego dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi i jednostek jej podległych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy oleju opałowego lekkiego dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi i jednostek jej podległych
2.Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 139 ust. 1 uPzp).
3. W związku z zastosowaniem procedury z art. 139 ust. 1, Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1uPzp. Zamawiający będzie żądał tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
4. Na podstawie art. 257 pkt. 1 uPzp Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego dla potrzeb ośmiu obiektów:
1) Magazyny Łódź, ul. Smutna 23
2) VII KP KMP w Łodzi
3) KP w Strykowie
4) KP w Ozorkowie
5) KPP w Kutnie
6 ) KP w Krośniewicach
7) KPP w Łowiczu
8) KP w Białej Rawskiej
spełniającego wymagania normy PN C-96024:2011 zgodnie z bieżącymi potrzebami dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi i jednostek jej podległych, wg ilości wskazanych w Wykazie kotłowni i zapotrzebowania – Załącznik nr 2.1-2.3 (odpowiednio do numeru części) do SWZ.
2. Szczegółowy opis wymogów przedmiotu zamówieni:
Olej opałowy lekki o wartości opałowej min. 42,6 MJ/kg winien wykazywać się następującymi parametrami:
• Gęstość w temp. 15ºC max 860 kg/m³ ;
• Lepkość kinematyczna w temperaturze 20ºC max 6,00 mm²/s;
• Zawartość siarki max 0,10 % (m/m) ;
• Pozostałość po spopieleniu max 0,01 %(m/m) ;
• Zawartość wody max 200 mg/kg ;
• Całkowita zawartość zanieczyszczeń stałych nie większa niż 24 mg/kg ;
• Temperatura płynięcia max - 20ºC ;
• Temperatura zapłonu min 56ºC .
3. Szczegółowy wykaz miejsc dostaw oraz ilości oleju opałowego dla poszczególnych obiektów określono w Załączniku nr 2.1-2.3 (odpowiednio do numeru części) do SWZ – Wykazie kotłowni i zapotrzebowania.
4. Ilości zamawianego asortymentu przedstawione w poszczególnych pozycjach Załącznika nr 2.1-2.3 (odpowiednio do numeru części) do SWZ są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty, które mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, ale ogólna wartość realizowanych dostaw nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie. Ostateczna ilość poszczególnych dostaw oleju opałowego będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych, a w przypadku mniejszych potrzeb, nie mogą one stanowić podstaw do roszczeń ze strony Wykonawcy.
5. Minimalna wartość jaką Zamawiający zamierza zrealizować nie będzie mniejsza niż 70 % wartości określonej w umowie.
6. Wykonawca do każdej dostawy będzie zobowiązany załączyć aktualne świadectwo jakości paliwa, poświadczone przez producenta paliwa lub atest akredytowanego laboratorium. Świadectwo z umieszczonym na nim numerem i data dostawy lub wydania winno być dołączone do faktury VAT.
7. Dostawy oleju opałowego będą realizowane na podstawie zleceń składanych telefonicznie lub drogą mailową przez Zamawiającego u Wykonawcy w dni robocze ( dni robocze oznaczają dni powszednie od poniedziałku do piątku od godz. 800 do godz. 1500 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) po uprzednim powiadomieni Zamawiającego przez Wykonawcę o terminie realizacji dostawy, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport wraz z rozładunkiem oleju opałowego środkami do tego przystosowanymi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Powyższe środki transportu winny być wyposażone w legalizowane przepływomierze wskazujące ilość wydanego paliwa.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość dostaw oleju opałowego do innych obiektów ( nie wymienionych w Załączniku nr 2.1-2.3 (odpowiednio do numeru części) do SWZ - Wykazie kotłowni i zapotrzebowanie w przypadku oddania do użytku nowych obiektów w trakcie obowiązywania umowy, bądź dokonania wymiany kotłowni na olejową w trakcie obowiązywania umowy.
W powyższym przypadku wartość umowy nie ulegnie zmianie.
10. Rozliczenie każdorazowego tankowania odbywać się będzie w oparciu o ilości rzeczywiście zatankowanego oleju ( wg. wskazań przepływomierza ). Zamówienie zostanie uznane za zrealizowane z chwilą przepompowania oleju do zbiornika Zamawiającego i potwierdzenia przez niego ilości i rodzaju zamówienia.
11. Szczegółowy opis i warunki wykonania zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.
12. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na wykonanie przedmiotu zamówienia.
13. Wykonawcy za dostarczony olej, będzie przysługiwać wynagrodzenie stanowiące iloczyn ceny jednostkowej 1 litra oleju opałowego z dnia dostawy każdej partii towaru wg aktualnego cennika rafinerii i jego ilości z zastosowaniem stałego upustu z oferty i powiększone o obowiązującą stawkę podatku VAT.
14. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać (wraz z rozładunkiem) towar na własny koszt i własnym transportem do poszczególnych kotłowni (w każdym obiekcie) zgodnie z zamówieniem, co zostanie uwzględnione w cenie oferty.
15. Cena jednostkowa paliwa dla każdorazowej dostawy nie może przekroczyć iloczynu ceny paliw PKN ORLEN S.A. na dzień dostawy (jeżeli cena nie została w tym dniu ogłoszona to z dnia poprzedzającego) i współczynnika cenowego Wykonawcy.
Współczynnik cenowy jest ilorazem ceny paliwa zaoferowanego przez Wykonawcę i ceny hurtowej paliw netto w dostawach kolejowych i autocysternach producenta paliw na rynku krajowym PKN ORLEN S.A. publikowanych codziennie na stronach internetowych tego producenta, na 5 dni przed terminem otwarcia ofert (jeżeli cena nie została w tym dniu ogłoszona to z dnia poprzedzającego)
16. Współczynnik zostanie wpisany do umowy i będzie niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy.
17. Podane przez Zamawiającego w SWZ normy mają charakter przykładowy a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na podstawie art. 101 ust 4 ustawy. Nazwy norm lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Przedstawione normy stanowią minimum techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia oczekiwane przez Zamawiającego i będą stanowiły podstawę oceny ofert równoważnych.
18. Wszelkie koszty i czynności związane z potwierdzeniem spełniania przez ofertę równoważną parametrów jakościowych spoczywają na Wykonawcy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego dla potrzeb czterech obiektów:
1) KPP w Pajęcznie
2) KP w Widawie
3) KPP w Wieruszowie
4) KP w Osjakowie
spełniającego wymagania normy PN C-96024:2011 zgodnie z bieżącymi potrzebami dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi i jednostek jej podległych, wg ilości wskazanych w Wykazie kotłowni i zapotrzebowania – Załącznik nr 2.1-2.3 (odpowiednio do numeru części) do SWZ.
2. Szczegółowy opis wymogów przedmiotu zamówieni:
Olej opałowy lekki o wartości opałowej min. 42,6 MJ/kg winien wykazywać się następującymi parametrami:
• Gęstość w temp. 15ºC max 860 kg/m³ ;
• Lepkość kinematyczna w temperaturze 20ºC max 6,00 mm²/s;
• Zawartość siarki max 0,10 % (m/m) ;
• Pozostałość po spopieleniu max 0,01 %(m/m) ;
• Zawartość wody max 200 mg/kg ;
• Całkowita zawartość zanieczyszczeń stałych nie większa niż 24 mg/kg ;
• Temperatura płynięcia max - 20ºC ;
• Temperatura zapłonu min 56ºC .
3. Szczegółowy wykaz miejsc dostaw oraz ilości oleju opałowego dla poszczególnych obiektów określono w Załączniku nr 2.1-2.3 (odpowiednio do numeru części) do SWZ – Wykazie kotłowni i zapotrzebowania.
4. Ilości zamawianego asortymentu przedstawione w poszczególnych pozycjach Załącznika nr 2.1-2.3 (odpowiednio do numeru części) do SWZ są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty, które mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, ale ogólna wartość realizowanych dostaw nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie. Ostateczna ilość poszczególnych dostaw oleju opałowego będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych, a w przypadku mniejszych potrzeb, nie mogą one stanowić podstaw do roszczeń ze strony Wykonawcy.
5. Minimalna wartość jaką Zamawiający zamierza zrealizować nie będzie mniejsza niż 70 % wartości określonej w umowie.
6. Wykonawca do każdej dostawy będzie zobowiązany załączyć aktualne świadectwo jakości paliwa, poświadczone przez producenta paliwa lub atest akredytowanego laboratorium. Świadectwo z umieszczonym na nim numerem i data dostawy lub wydania winno być dołączone do faktury VAT.
7. Dostawy oleju opałowego będą realizowane na podstawie zleceń składanych telefonicznie lub drogą mailową przez Zamawiającego u Wykonawcy w dni robocze ( dni robocze oznaczają dni powszednie od poniedziałku do piątku od godz. 800 do godz. 1500 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) po uprzednim powiadomieni Zamawiającego przez Wykonawcę o terminie realizacji dostawy, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport wraz z rozładunkiem oleju opałowego środkami do tego przystosowanymi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Powyższe środki transportu winny być wyposażone w legalizowane przepływomierze wskazujące ilość wydanego paliwa.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość dostaw oleju opałowego do innych obiektów ( nie wymienionych w Załączniku nr 2.1-2.3 (odpowiednio do numeru części) do SWZ - Wykazie kotłowni i zapotrzebowanie w przypadku oddania do użytku nowych obiektów w trakcie obowiązywania umowy, bądź dokonania wymiany kotłowni na olejową w trakcie obowiązywania umowy.
W powyższym przypadku wartość umowy nie ulegnie zmianie.
10. Rozliczenie każdorazowego tankowania odbywać się będzie w oparciu o ilości rzeczywiście zatankowanego oleju ( wg. wskazań przepływomierza ). Zamówienie zostanie uznane za zrealizowane z chwilą przepompowania oleju do zbiornika Zamawiającego i potwierdzenia przez niego ilości i rodzaju zamówienia.
11. Szczegółowy opis i warunki wykonania zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.
12. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na wykonanie przedmiotu zamówienia.
13. Wykonawcy za dostarczony olej, będzie przysługiwać wynagrodzenie stanowiące iloczyn ceny jednostkowej 1 litra oleju opałowego z dnia dostawy każdej partii towaru wg aktualnego cennika rafinerii i jego ilości z zastosowaniem stałego upustu z oferty i powiększone o obowiązującą stawkę podatku VAT.
14. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać (wraz z rozładunkiem) towar na własny koszt i własnym transportem do poszczególnych kotłowni (w każdym obiekcie) zgodnie z zamówieniem, co zostanie uwzględnione w cenie oferty.
15. Cena jednostkowa paliwa dla każdorazowej dostawy nie może przekroczyć iloczynu ceny paliw PKN ORLEN S.A. na dzień dostawy (jeżeli cena nie została w tym dniu ogłoszona to z dnia poprzedzającego) i współczynnika cenowego Wykonawcy.
Współczynnik cenowy jest ilorazem ceny paliwa zaoferowanego przez Wykonawcę i ceny hurtowej paliw netto w dostawach kolejowych i autocysternach producenta paliw na rynku krajowym PKN ORLEN S.A. publikowanych codziennie na stronach internetowych tego producenta, na 5 dni przed terminem otwarcia ofert (jeżeli cena nie została w tym dniu ogłoszona to z dnia poprzedzającego)
16. Współczynnik zostanie wpisany do umowy i będzie niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy.
17. Podane przez Zamawiającego w SWZ normy mają charakter przykładowy a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na podstawie art. 101 ust 4 ustawy. Nazwy norm lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Przedstawione normy stanowią minimum techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia oczekiwane przez Zamawiającego i będą stanowiły podstawę oceny ofert równoważnych.
18. Wszelkie koszty i czynności związane z potwierdzeniem spełniania przez ofertę równoważną parametrów jakościowych spoczywają na Wykonawcy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego dla potrzeb trzynastu obiektów:
1) PP w Ruścu
2) PP w Drużbicach
3) PP w Szczercowie
4) KPP w Opocznie
5) PP w Drzewicy
6 ) KP w Czerniewicach
7) KP w Kolonii Rokiciny
8) PP w Grabicy
9) PP w Moszczenicy
10) KP w Sulejowie
11) PP w Rozprzy
12) PP w Woli Krzysztoporskiej
13) KP w Przedborzu
spełniającego wymagania normy PN C-96024:2011 zgodnie z bieżącymi potrzebami dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi i jednostek jej podległych, wg ilości wskazanych w Wykazie kotłowni i zapotrzebowania – Załącznik nr 2.1-2.3 (odpowiednio do numeru części) do SWZ.
2. Szczegółowy opis wymogów przedmiotu zamówieni:
Olej opałowy lekki o wartości opałowej min. 42,6 MJ/kg winien wykazywać się następującymi parametrami:
• Gęstość w temp. 15ºC max 860 kg/m³ ;
• Lepkość kinematyczna w temperaturze 20ºC max 6,00 mm²/s;
• Zawartość siarki max 0,10 % (m/m) ;
• Pozostałość po spopieleniu max 0,01 %(m/m) ;
• Zawartość wody max 200 mg/kg ;
• Całkowita zawartość zanieczyszczeń stałych nie większa niż 24 mg/kg ;
• Temperatura płynięcia max - 20ºC ;
• Temperatura zapłonu min 56ºC .
3. Szczegółowy wykaz miejsc dostaw oraz ilości oleju opałowego dla poszczególnych obiektów określono w Załączniku nr 2.1-2.3 (odpowiednio do numeru części) do SWZ – Wykazie kotłowni i zapotrzebowania.
4. Ilości zamawianego asortymentu przedstawione w poszczególnych pozycjach Załącznika nr 2.1-2.3 (odpowiednio do numeru części) do SWZ są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty, które mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, ale ogólna wartość realizowanych dostaw nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie. Ostateczna ilość poszczególnych dostaw oleju opałowego będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych, a w przypadku mniejszych potrzeb, nie mogą one stanowić podstaw do roszczeń ze strony Wykonawcy.
5. Minimalna wartość jaką Zamawiający zamierza zrealizować nie będzie mniejsza niż 70 % wartości określonej w umowie.
6. Wykonawca do każdej dostawy będzie zobowiązany załączyć aktualne świadectwo jakości paliwa, poświadczone przez producenta paliwa lub atest akredytowanego laboratorium. Świadectwo z umieszczonym na nim numerem i data dostawy lub wydania winno być dołączone do faktury VAT.
7. Dostawy oleju opałowego będą realizowane na podstawie zleceń składanych telefonicznie lub drogą mailową przez Zamawiającego u Wykonawcy w dni robocze ( dni robocze oznaczają dni powszednie od poniedziałku do piątku od godz. 800 do godz. 1500 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) po uprzednim powiadomieni Zamawiającego przez Wykonawcę o terminie realizacji dostawy, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport wraz z rozładunkiem oleju opałowego środkami do tego przystosowanymi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Powyższe środki transportu winny być wyposażone w legalizowane przepływomierze wskazujące ilość wydanego paliwa.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość dostaw oleju opałowego do innych obiektów ( nie wymienionych w Załączniku nr 2.1-2.3 (odpowiednio do numeru części) do SWZ - Wykazie kotłowni i zapotrzebowanie w przypadku oddania do użytku nowych obiektów w trakcie obowiązywania umowy, bądź dokonania wymiany kotłowni na olejową w trakcie obowiązywania umowy.
W powyższym przypadku wartość umowy nie ulegnie zmianie.
10. Rozliczenie każdorazowego tankowania odbywać się będzie w oparciu o ilości rzeczywiście zatankowanego oleju ( wg. wskazań przepływomierza ). Zamówienie zostanie uznane za zrealizowane z chwilą przepompowania oleju do zbiornika Zamawiającego i potwierdzenia przez niego ilości i rodzaju zamówienia.
11. Szczegółowy opis i warunki wykonania zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.
12. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na wykonanie przedmiotu zamówienia.
13. Wykonawcy za dostarczony olej, będzie przysługiwać wynagrodzenie stanowiące iloczyn ceny jednostkowej 1 litra oleju opałowego z dnia dostawy każdej partii towaru wg aktualnego cennika rafinerii i jego ilości z zastosowaniem stałego upustu z oferty i powiększone o obowiązującą stawkę podatku VAT.
14. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać (wraz z rozładunkiem) towar na własny koszt i własnym transportem do poszczególnych kotłowni (w każdym obiekcie) zgodnie z zamówieniem, co zostanie uwzględnione w cenie oferty.
15. Cena jednostkowa paliwa dla każdorazowej dostawy nie może przekroczyć iloczynu ceny paliw PKN ORLEN S.A. na dzień dostawy (jeżeli cena nie została w tym dniu ogłoszona to z dnia poprzedzającego) i współczynnika cenowego Wykonawcy.
Współczynnik cenowy jest ilorazem ceny paliwa zaoferowanego przez Wykonawcę i ceny hurtowej paliw netto w dostawach kolejowych i autocysternach producenta paliw na rynku krajowym PKN ORLEN S.A. publikowanych codziennie na stronach internetowych tego producenta, na 5 dni przed terminem otwarcia ofert (jeżeli cena nie została w tym dniu ogłoszona to z dnia poprzedzającego)
16. Współczynnik zostanie wpisany do umowy i będzie niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy.
17. Podane przez Zamawiającego w SWZ normy mają charakter przykładowy a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na podstawie art. 101 ust 4 ustawy. Nazwy norm lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Przedstawione normy stanowią minimum techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia oczekiwane przez Zamawiającego i będą stanowiły podstawę oceny ofert równoważnych.
18. Wszelkie koszty i czynności związane z potwierdzeniem spełniania przez ofertę równoważną parametrów jakościowych spoczywają na Wykonawcy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określono w Dziale IX uPzp – środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Zgodnie z art. 513 odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 uPzp. i musi ono zawierać informacje określone w art. 516 uPzp