Opis zamówienia
1. Przedmiot zamówienia polega na zapewnieniu transportu związanego z realizacją usługi dowozu uczniów do szkół z terenu Gminy Gryfino. Przewóz obejmuje trasę: z miejsca zamieszkania (miejsce wyznaczone) do szkół autobusami wykonującymi przewozy osób na liniach regularnych w krajowym transporcie drogowym, uczniowie mają pierwszeństwo przejazdu.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany poprzez zakup imiennych biletów miesięcznych szkolnych na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2018 r. poz. 295 ze zm.).
3. Rozliczenie usługi objętej niniejszym postępowaniem następować będzie na podstawie miesięcznej listy uczniów. Listy będą każdorazowo wystawiane w terminie końca miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym będą obowiązywać.
4. Przewozy będą realizowane w dni robocze z wyłączeniem wakacji, ferii, przerw świątecznych, dni wolnych od zajęć oraz dni w których szkoły będą całkowicie zamknięte z powodu okoliczności związanych z wystąpieniem epidemii, w tym m.in. wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19). W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu, wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić przewóz uczniom zgodnie z ustaleniami z osobami reprezentującymi placówki oświatowe objęte niniejszym zamówieniem. Uczniowie w trakcie przewozu powinni mieć przy sobie ważną legitymację szkolną.
5. Niniejszym postępowaniem objęty jest transport (trasa: miejsce zamieszkania – szkoła – miejsce zamieszkania) do następujących placówek na terenie Gminy Gryfino:
1) Szkoła Podstawowa Nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi w Gryfinie, ul. Łużycka 22,
2) Szkoła Podstawowa w Chwarstnicy, ul. Gryfińska 19,
3) Szkoła Podstawowa w Gardnie, ul Niepodległości 1,
4) Szkoła Podstawowa w Żabnicy, ul. Długa 20,
5) Szkoła Podstawowa Nr 3 w Gryfinie, ul. Iwaszkiewicza 70,
6. Zamawiający udostępnia planowany rozkład jazdy w roku 2025 – załącznik nr 4 do SWZ. Szczegółowe rozkłady jazdy uczniów objętych zamówieniem zostaną ustalone na piśmie przez Wykonawcę, na podstawie propozycji – wniosków dyrektorów szkół. Przygotowane rozkłady jazdy wymagają akceptacji dyrektorów szkół. Szczegółowe rozkłady jazdy powinny być opracowane na każdą szkołę oddzielnie, z uwzględnieniem następujących danych: dni kursowania, trasa przejazdu, przystanki i godziny odjazdu, długość trasy w km.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany kierunków, trasy dowozu i odwozu, ilości przewożonych uczniów oraz przebiegu kilometrów w związku z sytuacja demograficzną i migracyjną ludności o czym przewoźnik zostanie poinformowany w celu opracowania rozkładu jazdy i uzyskania odpowiedniego zezwolenia na regularne przewozy osób.
8. Rozkłady jazdy mogą ulec zmianie w przypadku: zmiany planów lekcji, reorganizacji lub likwidacji szkół lub innych przyczyn uzasadnionych potrzebami szkoły.
9. Zamawiający oświadcza, że w roku 2025 transport uczniów do szkół obejmie 524 uczniów. Liczba dowożonych uczniów w okresie objętym niniejszym zamówieniem nie jest wartością minimalną i może ulec zmianie względem wskazanej powyżej liczby w zależności od liczby uczniów uczęszczających do szkół w danym roku szkolnym oraz przesłanek wskazanych w pkt. 7 i 8.
10. Transport uczniów powinien odbywać się pod opieką osób dorosłych, których obecność w pojazdach zapewni Zamawiający. Wykonawca zapewni bezpłatne bilety dla opiekunów.
11. W razie awarii autobusu Wykonawca zapewni zastępczy autobus.