„dowożenie dzieci do szkół w latach 2024-2025”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dowożenie dzieci do szkół oraz odwożenie po skończonych zajęciach szkolnych do domu wraz z zapewnieniem opieki uczniom w trakcie transportu
a także dowożenie uczniów niepełnosprawnych do placówek oświatowych i odwożenie ich do domu, po zakończonych zajęciach wraz z zapewnieniem opieki.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
3. Zamówienie zostało podzielone na 2 części, tj.:
3.1. Część nr 1 – dowóz uczniów
Część ta obejmuje dowóz uczniów do placówek wskazanych w Załączniku nr 2a do SWZ, w którym zostały szczegółowo opracowane trasy.
Wszystkie przystanki na trasach dowozu uczniów są oznaczone.
3.2. Część nr 2 – dowóz uczniów niepełnosprawnych
Część ta obejmuje dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkół i placówek specjalistycznych wskazanych w Załączniku nr 2b do SWZ, w którym zostały szczegółowo opracowane trasy.
Dowóz uczniów niepełnosprawnych do placówek szkolnych odbywa się na trasie dom ucznia – szkoła, a następnie odwiezienie na trasie szkoła – dom ucznia.
Uczniowie będą dowożeni z domu do szkoły i odwożeni ze szkoły do domu według obowiązującego planu lekcji.
4. Dodatkowe wymagania stawiane dla części nr 1 i 2:
Pojazdy służące do przewozów uczniów muszą posiadać aktualne badania techniczne, pasy bezpieczeństwa. Określone przez Zamawiającego trasy przewozu uczniów mogą być modyfikowane w zależności od potrzeb Zamawiającego lub na pisemny wniosek Wykonawcy.
W trakcie trwania ferii, świąt lub innych dni wyznaczonych przez Zamawiającego jako wolne od zajęć, przewozy nie będą się odbywały. W przypadku awarii pojazdu lub braku zdolności do świadczenia usług przez wskazanego w ofercie kierowcę lub opiekuna, Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie zapewnić zastępstwo tych osób lub podstawić pojazd zastępczy, zgodnie z wymogami Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 60 minut. Wymagane jest jednak niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o powyższej okoliczności.
W każdym pojeździe musi znajdować się jeden opiekun opiekujący się dziećmi, zarówno
w czasie jazdy, jak i przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdów. Opiekunów zatrudnia Wykonawca na swój własny koszt. Opiekunowie muszą mieć zapewnione miejsce przy dzieciach, którymi się opiekują. Opiekunami mogą być tylko osoby posiadające przeszkolenie z zakresu pomocy przedmedycznej.
Wykonawca musi zapewnić stały kontakt telefoniczny pomiędzy opiekunem znajdującym się
w pojeździe przewożącym uczniów a Zamawiającym.
Wykonawca ma obowiązek wyposażyć kierowców i opiekunów w identyfikatory (imię, nazwisko, stanowisko) oraz zawiadomić pisemnie Zamawiającego o każdorazowej zmianie osoby na stanowisku opiekuna lub kierowcy, z tym zastrzeżeniem, że nowa osoba musi posiadać kwalifikacje nie niższe niż osoba zastępowana. Osoby, które będą wykonywać przedmiot zamówienia – kierowcy, opiekunowie – obowiązuje bezwzględny zakaz palenia papierosów
w trakcie przewozu uczniów oraz pod szkołą.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia maksymalnego zakresu usług, przyjmując do rozliczeń ilość uczniów korzystających z dowozu, z tego też powodu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia odszkodowawcze.
5. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na jedną, kilka lub wszystkie części.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione w Projektowanych Postanowieniach Umowy.
7. Warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zawarte zostały również w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.
8. Wymogi dotyczące zatrudnienia osób na umowę o pracę.
Zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp., określa wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy
w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
Przedmiot Zamówienia, a w szczególności praca kierowców oraz opiekunów, powinna być realizowana wyłącznie przez osoby zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.
Szczegółowe warunki zatrudnienia osób na umowę o pracę i sankcje zawarte są
w Projektowanych Postanowieniach Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dowożenie dzieci do szkół oraz odwożenie po skończonych zajęciach szkolnych do domu wraz z zapewnieniem opieki uczniom w trakcie transportu
a także dowożenie uczniów niepełnosprawnych do placówek oświatowych i odwożenie ich do domu, po zakończonych zajęciach wraz z zapewnieniem opieki.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
3. Zamówienie zostało podzielone na 2 części, tj.:
3.1. Część nr 1 – dowóz uczniów
Część ta obejmuje dowóz uczniów do placówek wskazanych w Załączniku nr 2a do SWZ, w którym zostały szczegółowo opracowane trasy.
Wszystkie przystanki na trasach dowozu uczniów są oznaczone.
3.2. Część nr 2 – dowóz uczniów niepełnosprawnych
Część ta obejmuje dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkół i placówek specjalistycznych wskazanych w Załączniku nr 2b do SWZ, w którym zostały szczegółowo opracowane trasy.
Dowóz uczniów niepełnosprawnych do placówek szkolnych odbywa się na trasie dom ucznia – szkoła, a następnie odwiezienie na trasie szkoła – dom ucznia.
Uczniowie będą dowożeni z domu do szkoły i odwożeni ze szkoły do domu według obowiązującego planu lekcji.
4. Dodatkowe wymagania stawiane dla części nr 1 i 2:
Pojazdy służące do przewozów uczniów muszą posiadać aktualne badania techniczne, pasy bezpieczeństwa. Określone przez Zamawiającego trasy przewozu uczniów mogą być modyfikowane w zależności od potrzeb Zamawiającego lub na pisemny wniosek Wykonawcy.
W trakcie trwania ferii, świąt lub innych dni wyznaczonych przez Zamawiającego jako wolne od zajęć, przewozy nie będą się odbywały. W przypadku awarii pojazdu lub braku zdolności do świadczenia usług przez wskazanego w ofercie kierowcę lub opiekuna, Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie zapewnić zastępstwo tych osób lub podstawić pojazd zastępczy, zgodnie z wymogami Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 60 minut. Wymagane jest jednak niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o powyższej okoliczności.
W każdym pojeździe musi znajdować się jeden opiekun opiekujący się dziećmi, zarówno
w czasie jazdy, jak i przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdów. Opiekunów zatrudnia Wykonawca na swój własny koszt. Opiekunowie muszą mieć zapewnione miejsce przy dzieciach, którymi się opiekują. Opiekunami mogą być tylko osoby posiadające przeszkolenie z zakresu pomocy przedmedycznej.
Wykonawca musi zapewnić stały kontakt telefoniczny pomiędzy opiekunem znajdującym się
w pojeździe przewożącym uczniów a Zamawiającym.
Wykonawca ma obowiązek wyposażyć kierowców i opiekunów w identyfikatory (imię, nazwisko, stanowisko) oraz zawiadomić pisemnie Zamawiającego o każdorazowej zmianie osoby na stanowisku opiekuna lub kierowcy, z tym zastrzeżeniem, że nowa osoba musi posiadać kwalifikacje nie niższe niż osoba zastępowana. Osoby, które będą wykonywać przedmiot zamówienia – kierowcy, opiekunowie – obowiązuje bezwzględny zakaz palenia papierosów
w trakcie przewozu uczniów oraz pod szkołą.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia maksymalnego zakresu usług, przyjmując do rozliczeń ilość uczniów korzystających z dowozu, z tego też powodu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia odszkodowawcze.
5. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na jedną, kilka lub wszystkie części.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione w Projektowanych Postanowieniach Umowy.
7. Warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zawarte zostały również w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.
8. Wymogi dotyczące zatrudnienia osób na umowę o pracę.
Zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp., określa wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy
w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
Przedmiot Zamówienia, a w szczególności praca kierowców oraz opiekunów, powinna być realizowana wyłącznie przez osoby zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.
Szczegółowe warunki zatrudnienia osób na umowę o pracę i sankcje zawarte są
w Projektowanych Postanowieniach Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
2. Zamawiający nie przewiduje prawa opcji.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia w walutach obcych.
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
7. Zamawiający zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:
7.1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych w Szamotułach,
ul. Dworcowa 26, 64-500 Szamotuły; numer telefonu 61-224-61-00, adres email: cuw@cuwszamotuly.pl;
7.2. z inspektorem ochrony danych osobowych w Centrum Usług Wspólnych w Szamotułach można skontaktować się pod nr telefonu: 61-224-61-00 lub 600-359-877, (w godz. pracy Zamawiającego), adres e-mail: dawid.nogaj@cyberexsperts.pl;
7.3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
7.4. odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.;
7.5. dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp;
7.6. obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach ustawy Pzp., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.;
7.7. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
7.8. osoba, której dane osobowe będą w przedmiotowym postępowaniu przetwarzane ma:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych, które jej dotyczą;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, które jej dotyczą*;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;
7.9. osobie, której dane osobowe będą w przedmiotowym postępowaniu przetwarzane nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Wykaz i krótki opis warunków

Kompetencje do prowadzenia danej działalności zawodowej: Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie krajowego przewozu osób wydanego na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: Warunek udziału zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat lub jeżeli okres wykonywania działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (zakończył; rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej) lub wykonuje
co najmniej 2 usługi, z których każda była wykonywana przez okres co najmniej
8 kolejnych miesięcy i polegała na dowozie uczniów do szkół, o wartości jednej usługi minimum 500.000,00 zł brutto (każda usługa w ramach odrębnej umowy).
Jeśli usługa jest wykonywana, wartość, co najmniej 500.000,00 zł brutto, przez okres minimum 8 kolejnych miesięcy, dotyczy części usługi wykonanej przed upływem terminu składania ofert.

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:
1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy zakupowej, działającej pod adresem: https://platformazakupowa.pl
2. Zaleca się, aby przed rozpoczęciem wypełniania Formularzu składania oferty wykonawca zalogował się do systemu, a jeżeli nie posiada konta, założył bezpłatne konto. W przeciwnym wypadku wykonawca będzie miał ograniczone funkcjonalności, np. brak widoku wiadomości prywatnych od zamawiającego w systemie lub wycofania oferty bez kontaktu z Centrum Wsparcia Klienta.
3. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości
10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.
4. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy) odbywa się również za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
przetargi@cuwszamotuly.pl
6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem, w przypadku wskazania przez Wykonawcę
w ofercie np. błędnego adresu poczty elektronicznej.
7. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami zawarte są w „Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl” oraz „Regulamin platformazakupowa.pl dla Użytkowników (Wykonawców)”.
8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania
i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
Informacje o sposobie komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami
w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69 Ustawy Pzp:
Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami, niż te opisane w Rozdziale XIII Specyfikacji.
Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami: Pan Arkadiusz Bocian, tel. 509-566-834