Dowozy dzieci i uczniów do jednostek oświatowych (w tym zapewniających kształcenie specjalne) na terenie Gminy Kcynia (i poza jej obszarem) oraz przewozy okazjonalne w okresie 1 IX 2024 – 31 VIII 2025

Gmina Kcynia

Usługi przewozowe w zakresie dowozu dzieci / uczniów do jednostek oświatowych i jednostek oświatowych kształcenia specjalnego na terenie Gminy Kcynia i poza jej obszarem oraz usługi przewozowe w zakresie dowozu uczestników zawodów, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza jednostkami oświatowymi, a także inne przewozy okolicznościowe osób na zapotrzebowanie Zamawiającego, realizowane autobusami / pojazdami samochodowymi przewożącymi 8 osób + kierowca – w systemie przewozów zamkniętych

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-08-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Gmina Kcynia

Co?

• Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą › Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Inowrocławski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-07-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dowozy dzieci i uczniów do jednostek oświatowych (w tym zapewniających kształcenie specjalne) na terenie Gminy Kcynia (i poza jej obszarem) oraz przewozy okazjonalne w okresie 1 IX 2024 – 31 VIII 2025
Numer referencyjny: ZP-RE.271.1.948181.2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 1 (Dowozy do szkół i okazjonalne)
Tytuł: Dowóz dzieci / uczniów do jednostek oświatowych (w tym kształcenia specjalnego) na terenie Gminy Kcynia oraz dowozy uczestników zawodów, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza jednostkami oświatowymi, a także inne przewozy okolicznościowe osób na zapotrzebowanie Zamawiającego, realizowane autobusami (w systemie przewozów zamkniętych)
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

a) Przedmiot zamówienia dla tego zadania obejmuje:  dowóz dzieci / uczniów do jednostek oświatowych (w szczególności: do przedszkoli przy szkołach podstawowych, szkół podstawowych i szkół ponadpodstawowych oraz jednostek oświatowych kształcenia specjalnego) na terenie Gminy Kcynia w okresie od 1 września 2024 r. do 31 sierpnia 2025 r. (dotyczy dni nauki szkolnej) wraz z odwiezieniem tych uczniów po zajęciach do punktów zbornych w miejscowościach ich zamieszkania w ramach ustalonych przez Zamawiającego tras, a dzieci / uczniów niepełnosprawnych z i do miejsca ich zamieszkania,  dowóz w okresie od 1 września 2024 r. do 31 sierpnia 2025 r. uczestników zawodów sportowych, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza szkołami, a także inne przewozy okolicznościowe osób. Gmina Kcynia planuje, w ww. okresie w przedmiocie tego zadania, przewóz osób na odległość łącznie nie więcej niż 5 000,00 km.; b) Pod pojęciem dowóz rozumie się:  dla zakresu określonego w lit. a tiret pierwsze: dowóz dzieci / uczniów z miejsc wskazanych przez Zamawiającego do szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole i odwóz ze szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny (wskazanych w szczególności w pkt. V ppkt 4 niniejszego rozdziału SWZ) w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu dzieci / uczniów autobusem, zgodnie z trasami przewozów nr 1 – 7, które zostały ustalone w załączniku nr 8 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi środkami transportu spełniającymi w szczególności wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług;  dla zakresu określonego w lit. a tiret drugie: dowóz osób z miejsc i do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu osób autobusem(ami). Liczba osób – uczestników tych zajęć / wydarzeń może wynosić od 10 (dziesięciu) do 300 (trzystu) osób jednorazowo. Wykonawca zobowiązuje się do dowozu osób (uczestników) maksymalnie z ośmiu miejsc wskazanych przez Zamawiającego (np.: z ośmiu jednostek oświatowych zlokalizowanych w Gminie Kcynia) na wskazaną przez Zamawiającego datę (dzień), godzinę i miejsce. Każdy tego typu dowóz będzie poprzedzony zleceniem Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi środkami transportu spełniającymi w szczególności wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług; c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz jednostek oświatowych, do których należy dowieźć dzieci / uczniów w ramach poszczególnych tras dowozu wskazanych w lit. b tiret pierwsze zawiera załącznik nr 8 do SWZ. Łączna długość poszczególnych tras przewozu jest uzależniona od ilości dowożonych dzieci / uczniów i harmonogramu dowozu i odwozu po zajęciach. Ilość dowożonych dzieci / uczniów może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w zależności od zmieniającej się liczby dzieci / uczniów objętych dowozem spełniających obowiązek szkolny lub nauki w danej jednostce oświatowej. Harmonogram dowozów i odwozów dzieci / uczniów do i z jednostek oświatowych może ulegać zmianie w zależności od decyzji dyrektora danej jednostki oświatowej i zmiany jej organizacji zajęć; d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień dotyczących nieregularnych przejazdów dzieci / uczniów związanych z realizacją zadań jednostek oświatowych w okresie trwania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do ewidencjonowania kilometrów przejechanych w danym dniu na danej trasie przy pomocy dziennych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 9 do SWZ) oraz ich zbiorczego zestawiania w skali miesiąca przy pomocy zbiorczych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 10a do SWZ); e) Dowóz do jednostek oświatowych ma następować bez względu na warunki atmosferyczne i awaryjność pojazdów z wyłączeniem działania sił wyższych np. zaspy śnieżne, przełomy i zatory drogowe, gołoledź, powodzie, itp. na godz. 7:00 – 8:30 i powrót o godz. 11:30 – 16:15. Dowóz jak i odwóz powrotny dzieci i uczniów mogą być realizowane nieregularnie w zależności od zmian organizacji zajęć przedszkola bądź szkoły i decyzji dyrektora jednostki oświatowej, który jest gestorem organizacji dowozów do tej placówki; f) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, w uzgodnieniu z Zamawiającym, odpowiedniej liczby pojazdów do realizacji dowozu i odwozu, zgodnie z określonymi przez zamawiającego trasami i czasem dowozu i odwozu, o pojemnościach pojazdów zapewniających miejsca siedzące wszystkim przewożonym do jednostek oświatowych; g) Opiekę nad dziećmi / uczniami w czasie przewozu zapewni Zamawiający. Wykonawca zamówienia w ramach zawartej umowy zapewni bezpłatny przejazd opiekunom w trakcie wykonywania zadania. Wykonawca zobowiązany jest dowieźć opiekuna na przystanek rozpoczynający dane zadanie w przypadku, gdy przystanek początkowy rozpoczynający dane zadanie umiejscowiony jest poza Kcynią; h) Liczba dzieci / uczniów przewożonych do jednostek oświatowych może ulegać zwiększeniu lub zmniejszeniu w okresie roku szkolnego w zależności od liczby uczęszczających dzieci / uczniów do jednostek oświatowych i decyzji rodziców. W każdej miejscowości dzieci / uczniowie mają być zabierane z miejsc wyznaczonych (punktów zbornych) i odwożone po zajęciach do miejsc wyznaczonych w miejscowościach zamieszkania dzieci / uczniów, z zastrzeżeniem lit. a tiret pierwsze; i) Zapłata za wykonaną usługę będzie realizowana w szczególności na zasadach opisanych w §4 i §5 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ;

Opis zamówienia

a) Przedmiot zamówienia dla tego zadania obejmuje:
 dowóz dzieci / uczniów do jednostek oświatowych (w szczególności: do przedszkoli przy szkołach podstawowych, szkół podstawowych i szkół ponadpodstawowych oraz jednostek oświatowych kształcenia specjalnego) na terenie Gminy Kcynia w okresie od 1 września 2024 r. do 31 sierpnia 2025 r. (dotyczy dni nauki szkolnej) wraz z odwiezieniem tych uczniów po zajęciach do punktów zbornych w miejscowościach ich zamieszkania w ramach ustalonych przez Zamawiającego tras, a dzieci / uczniów niepełnosprawnych z i do miejsca ich zamieszkania,
 dowóz w okresie od 1 września 2024 r. do 31 sierpnia 2025 r. uczestników zawodów sportowych, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza szkołami, a także inne przewozy okolicznościowe osób. Gmina Kcynia planuje, w ww. okresie w przedmiocie tego zadania, przewóz osób na odległość łącznie nie więcej niż 5 000,00 km.;
b) Pod pojęciem dowóz rozumie się:
 dla zakresu określonego w lit. a tiret pierwsze: dowóz dzieci / uczniów z miejsc wskazanych przez Zamawiającego do szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole i odwóz ze szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny (wskazanych w szczególności w pkt. V ppkt 4 niniejszego rozdziału SWZ) w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu dzieci / uczniów autobusem, zgodnie z trasami przewozów nr 1 – 7, które zostały ustalone w załączniku nr 8 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi środkami transportu spełniającymi w szczególności wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług;
 dla zakresu określonego w lit. a tiret drugie: dowóz osób z miejsc i do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu osób autobusem(ami). Liczba osób – uczestników tych zajęć / wydarzeń może wynosić od 10 (dziesięciu) do 300 (trzystu) osób jednorazowo. Wykonawca zobowiązuje się do dowozu osób (uczestników) maksymalnie z ośmiu miejsc wskazanych przez Zamawiającego (np.: z ośmiu jednostek oświatowych zlokalizowanych w Gminie Kcynia) na wskazaną przez Zamawiającego datę (dzień), godzinę i miejsce. Każdy tego typu dowóz będzie poprzedzony zleceniem Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi środkami transportu spełniającymi w szczególności wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług;
c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz jednostek oświatowych, do których należy dowieźć dzieci / uczniów w ramach poszczególnych tras dowozu wskazanych w lit. b tiret pierwsze zawiera załącznik nr 8 do SWZ. Łączna długość poszczególnych tras przewozu jest uzależniona od ilości dowożonych dzieci / uczniów i harmonogramu dowozu i odwozu po zajęciach. Ilość dowożonych dzieci / uczniów może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w zależności od zmieniającej się liczby dzieci / uczniów objętych dowozem spełniających obowiązek szkolny lub nauki w danej jednostce oświatowej. Harmonogram dowozów i odwozów dzieci / uczniów do i z jednostek oświatowych może ulegać zmianie w zależności od decyzji dyrektora danej jednostki oświatowej i zmiany jej organizacji zajęć;
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień dotyczących nieregularnych przejazdów dzieci / uczniów związanych z realizacją zadań jednostek oświatowych w okresie trwania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do ewidencjonowania kilometrów przejechanych w danym dniu na danej trasie przy pomocy dziennych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 9 do SWZ) oraz ich zbiorczego zestawiania w skali miesiąca przy pomocy zbiorczych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 10a do SWZ);
e) Dowóz do jednostek oświatowych ma następować bez względu na warunki atmosferyczne
i awaryjność pojazdów z wyłączeniem działania sił wyższych np. zaspy śnieżne, przełomy i zatory drogowe, gołoledź, powodzie, itp. na godz. 7:00 – 8:30 i powrót o godz. 11:30 – 16:15. Dowóz jak i odwóz powrotny dzieci i uczniów mogą być realizowane nieregularnie w zależności od zmian organizacji zajęć przedszkola bądź szkoły i decyzji dyrektora jednostki oświatowej, który jest gestorem organizacji dowozów do tej placówki;
f) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, w uzgodnieniu z Zamawiającym, odpowiedniej liczby pojazdów do realizacji dowozu i odwozu, zgodnie z określonymi przez zamawiającego trasami i czasem dowozu i odwozu, o pojemnościach pojazdów zapewniających miejsca siedzące wszystkim przewożonym do jednostek oświatowych;
g) Opiekę nad dziećmi / uczniami w czasie przewozu zapewni Zamawiający. Wykonawca zamówienia w ramach zawartej umowy zapewni bezpłatny przejazd opiekunom w trakcie wykonywania zadania. Wykonawca zobowiązany jest dowieźć opiekuna na przystanek rozpoczynający dane zadanie w przypadku, gdy przystanek początkowy rozpoczynający dane zadanie umiejscowiony jest poza Kcynią;
h) Liczba dzieci / uczniów przewożonych do jednostek oświatowych może ulegać zwiększeniu lub zmniejszeniu w okresie roku szkolnego w zależności od liczby uczęszczających dzieci / uczniów do jednostek oświatowych i decyzji rodziców. W każdej miejscowości dzieci / uczniowie mają być zabierane z miejsc wyznaczonych (punktów zbornych) i odwożone po zajęciach do miejsc wyznaczonych w miejscowościach zamieszkania dzieci / uczniów, z zastrzeżeniem lit. a tiret pierwsze;
i) Zapłata za wykonaną usługę będzie realizowana w szczególności na zasadach opisanych w §4 i §5 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ;

Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-09-01 📅
Data końcowa: 2025-08-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Emisja spalin Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie w następujący sposób: Liczba pojazdów elektrycznych – Ilość przyznanych punktów: 8 pojazdów – 40 pkt. / 7 pojazdów – 35 pkt. / 6 pojazdów – 30 pkt. / 5 pojazdów – 25 pkt. / 4 pojazdy – 20 pkt. / 3 pojazdy – 15 pkt. / 2 pojazdy – 10 pkt / 1 pojazd – 5 pkt / 0 pojazdów – 0 pkt. Dla brakującej ilości pojazdów elektrycznych brana będzie uzupełniająca ilość pojazdów spalinowych spełniających kolejną najwyższą normę EURO (poczynając od EURO 6), dla której ilość przyznanych punktów stanowić będzie połowę (50%) punktów przyznanych za daną ilość pojazdów elektrycznych / pojazdów spalinowych z normą bezpośrednio wyższą – z zastrzeżeniem warunku wskazanego w pkt. IX ppkt 2 lit. d tiret drugie SWZ. Przykład: 8 pojazdów elektrycznych = 40,00 pkt. / 8 pojazdów EURO 6 = 20,00 pkt (tj. 50% punktów dla tej samej liczby pojazdów elektrycznych) / 8 pojazdów EURO 5 = 10,00 pkt. (tj. 50% punktów dla tej samej liczby pojazdów EURO 6);
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 2 (Dowozy do jednostek kształcenia specjalnego)
Tytuł: Dowóz dzieci / uczniów do jednostek oświatowych kształcenia specjalnego na terenie Gminy Kcynia i poza jej obszarem, realizowane pojazdami samochodowymi przewożącymi od 7 do 8 osób + kierowca (w systemie przewozów zamkniętych)
Opis zamówienia:

a) Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz dzieci / uczniów z miejsc ich zamieszkania do jednostek oświatowych kształcenia specjalnego na terenie Gminy Kcynia i poza obszarem Gminy Kcynia w okresie od 1 września 2024 do 31 sierpnia 2025 r. (dotyczy dni nauki szkolnej / wychowania przedszkolnego) wraz z ich odwiezieniem z powrotem po zajęciach – w ramach ustalonych przez Zamawiającego tras; b) Pod pojęciem dowóz rozumie się dowóz dzieci / uczniów z miejsc ich zamieszkania do szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole i odwóz ze szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole do miejsc ich zamieszkania, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny (wskazanych w szczególności w pkt. V ppkt 4 niniejszego rozdziału SWZ) w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu dzieci / uczniów pojazdem samochodowym przewożącym co najmniej ośmiu pasażerów i kierowcę, zgodnie z trasami przewozów nr 8 i 9, które zostały ustalone w załączniku nr 8 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi środkami transportu spełniającymi w szczególności wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług; c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz jednostek oświatowych, do których należy dowieźć dzieci / uczniów w ramach poszczególnych tras dowozu zawiera załącznik nr 8 do SWZ. Łączna długość poszczególnych tras przewozu jest uzależniona od ilości dowożonych dzieci / uczniów i harmonogramu dowozu i odwozu po zajęciach. Ilość dowożonych dzieci / uczniów może ulec zmianie, zmniejszeniu lub zwiększeniu, w zależności od zmieniającej się liczby dzieci / uczniów objętych dowozem, spełniających obowiązek szkolny lub nauki w danej jednostce oświatowej. Harmonogram dowozów i odwozów dzieci / uczniów do i z jednostek oświatowych może ulegać zmianie w zależności od decyzji dyrektora danej jednostki oświatowej i zmiany jej organizacji zajęć tudzież decyzji opiekuna prawnego; d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień dotyczących nieregularnych przejazdów dzieci / uczniów, a związanych z realizacją zadań jednostek oświatowych w okresie trwania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do ewidencjonowania kilometrów przejechanych w danym dniu na danej trasie przy pomocy dziennych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 9 do SWZ) oraz ich zbiorczego zestawiania w skali miesiąca przy pomocy zbiorczych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 10a do SWZ); e) Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia może pojawić się konieczność przewiezienia większej liczby dzieci / uczniów, która wynikać będzie z przyczyn niezależnych od zamawiającego, na które nie ma on żadnego wpływu – w szczególności decyzji stosownych władz bądź zapotrzebowania zgłoszonego przez rodziców – co wymagać będzie użycia większej od minimalnej wymaganej liczby pojazdów; zmiany takie będą komunikowane Wykonawcy realizującemu umowę z maksymalnym możliwym wyprzedzeniem, aby umożliwić podjęcie odpowiednich działań zabezpieczających ww. potrzeby i nie będą wymagały zawierania aneksu do obowiązującej wówczas umowy (patrz: Rozdział I pkt IX ppkt 2 lit. d uwaga #3 SWZ); f) Dowóz do jednostek oświatowych ma następować bez względu na warunki atmosferyczne i awaryjność pojazdów z wyłączeniem działania sił wyższych, np. zasp śnieżnych, przełomów i zatorów drogowych, gołoledzi, powodzi, itp. na godz. 7:00 – 8:30 i powrót o godz. 11:30 – 16:15. Dowozy i odwozy mogą być realizowane nieregularnie w zależności od zmian organizacji zajęć jednostek oświatowych i decyzji ich dyrektorów; g) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, w uzgodnieniu z Zamawiającym, odpowiedniej liczby pojazdów do realizacji dowozu i odwozu, zgodnie z określonymi przez Zamawiającego trasami i czasem dowozu i odwozu, o pojemnościach pojazdów zapewniających miejsca siedzące wszystkim przewożonym do jednostek oświatowych; h) Opiekę nad dziećmi / uczniami w czasie przewozu zapewni Zamawiający, a Wykonawca zamówienia w ramach zawartej umowy zapewni bezpłatny przejazd opiekunom w trakcie wykonywania zadania; Wykonawca zobowiązany jest dowieźć opiekuna na przystanek rozpoczynający dane zadanie w przypadku, gdy przystanek początkowy rozpoczynający dane zadanie umiejscowiony jest poza Kcynią; i) Liczba dzieci / uczniów przewożonych do jednostek oświatowych może ulegać zwiększeniu lub zmniejszeniu w okresie roku szkolnego w zależności od liczby dzieci / uczniów uczęszczających do jednostek oświatowych i decyzji rodziców. W każdej miejscowości dzieci / uczniowie mają być zabierane z miejsc ich zamieszkania i odwożone tamże; j) Zapłata za wykonaną usługę będzie realizowana w szczególności na zasadach opisanych w §4 i §5 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

Opis zamówienia

a) Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz dzieci / uczniów z miejsc ich zamieszkania do jednostek oświatowych kształcenia specjalnego na terenie Gminy Kcynia i poza obszarem Gminy Kcynia w okresie od 1 września 2024 do 31 sierpnia 2025 r. (dotyczy dni nauki szkolnej / wychowania przedszkolnego) wraz z ich odwiezieniem z powrotem po zajęciach – w ramach ustalonych przez Zamawiającego tras;
b) Pod pojęciem dowóz rozumie się dowóz dzieci / uczniów z miejsc ich zamieszkania do szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole i odwóz ze szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole do miejsc ich zamieszkania, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny (wskazanych w szczególności w pkt. V ppkt 4 niniejszego rozdziału SWZ) w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu dzieci / uczniów pojazdem samochodowym przewożącym co najmniej ośmiu pasażerów i kierowcę, zgodnie z trasami przewozów nr 8 i 9, które zostały ustalone w załączniku nr 8 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi środkami transportu spełniającymi w szczególności wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług;
c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz jednostek oświatowych, do których należy dowieźć dzieci / uczniów w ramach poszczególnych tras dowozu zawiera załącznik nr 8 do SWZ. Łączna długość poszczególnych tras przewozu jest uzależniona od ilości dowożonych dzieci / uczniów i harmonogramu dowozu i odwozu po zajęciach. Ilość dowożonych dzieci / uczniów może ulec zmianie, zmniejszeniu lub zwiększeniu, w zależności od zmieniającej się liczby dzieci / uczniów objętych dowozem, spełniających obowiązek szkolny lub nauki w danej jednostce oświatowej. Harmonogram dowozów i odwozów dzieci / uczniów do i z jednostek oświatowych może ulegać zmianie w zależności od decyzji dyrektora danej jednostki oświatowej i zmiany jej organizacji zajęć tudzież decyzji opiekuna prawnego;
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień dotyczących nieregularnych przejazdów dzieci / uczniów, a związanych z realizacją zadań jednostek oświatowych w okresie trwania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do ewidencjonowania kilometrów przejechanych w danym dniu na danej trasie przy pomocy dziennych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 9 do SWZ) oraz ich zbiorczego zestawiania w skali miesiąca przy pomocy zbiorczych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 10a do SWZ);
e) Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia może pojawić się konieczność przewiezienia większej liczby dzieci / uczniów, która wynikać będzie z przyczyn niezależnych od zamawiającego, na które nie ma on żadnego wpływu – w szczególności decyzji stosownych władz bądź zapotrzebowania zgłoszonego przez rodziców – co wymagać będzie użycia większej od minimalnej wymaganej liczby pojazdów; zmiany takie będą komunikowane Wykonawcy realizującemu umowę z maksymalnym możliwym wyprzedzeniem, aby umożliwić podjęcie odpowiednich działań zabezpieczających ww. potrzeby i nie będą wymagały zawierania aneksu do obowiązującej wówczas umowy (patrz: Rozdział I pkt IX ppkt 2 lit. d uwaga #3 SWZ);
f) Dowóz do jednostek oświatowych ma następować bez względu na warunki atmosferyczne
i awaryjność pojazdów z wyłączeniem działania sił wyższych, np. zasp śnieżnych, przełomów i zatorów drogowych, gołoledzi, powodzi, itp. na godz. 7:00 – 8:30 i powrót o godz. 11:30 – 16:15. Dowozy i odwozy mogą być realizowane nieregularnie w zależności od zmian organizacji zajęć jednostek oświatowych i decyzji ich dyrektorów;
g) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, w uzgodnieniu z Zamawiającym, odpowiedniej liczby pojazdów do realizacji dowozu i odwozu, zgodnie z określonymi przez Zamawiającego trasami i czasem dowozu i odwozu, o pojemnościach pojazdów zapewniających miejsca siedzące wszystkim przewożonym do jednostek oświatowych;
h) Opiekę nad dziećmi / uczniami w czasie przewozu zapewni Zamawiający, a Wykonawca zamówienia w ramach zawartej umowy zapewni bezpłatny przejazd opiekunom w trakcie wykonywania zadania; Wykonawca zobowiązany jest dowieźć opiekuna na przystanek rozpoczynający dane zadanie w przypadku, gdy przystanek początkowy rozpoczynający dane zadanie umiejscowiony jest poza Kcynią;
i) Liczba dzieci / uczniów przewożonych do jednostek oświatowych może ulegać zwiększeniu lub zmniejszeniu w okresie roku szkolnego w zależności od liczby dzieci / uczniów uczęszczających do jednostek oświatowych i decyzji rodziców. W każdej miejscowości dzieci / uczniowie mają być zabierane z miejsc ich zamieszkania i odwożone tamże;
j) Zapłata za wykonaną usługę będzie realizowana w szczególności na zasadach opisanych w §4 i §5 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Emisja spalin Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie w następujący sposób: Liczba pojazdów elektrycznych – Ilość przyznanych punktów: 3 pojazdy – 40 pkt. / 2 pojazdy – 20 pkt / 1 pojazd – 10 / 0 pojazdów – 0 pkt. Dla brakującej ilości pojazdów elektrycznych brana będzie uzupełniająca ilość pojazdów spalinowych spełniających kolejną najwyższą normę EURO (poczynając od EURO 6), dla której ilość przyznanych punktów stanowić będzie połowę (50%) punktów przyznanych za daną ilość pojazdów elektrycznych / pojazdów spalinowych z normą bezpośrednio wyższą – z zastrzeżeniem warunku wskazanego w pkt. IX ppkt 2 lit. d tiret drugie SWZ. Przykład: 3 pojazdy elektryczne = 40,00 pkt. / 3 pojazdy EURO 6 = 20,00 pkt (tj. 50% punktów dla tej samej liczby pojazdów elektrycznych) / 3 pojazdy EURO 5 = 10,00 pkt. (tj. 50% punktów dla tej samej liczby pojazdów EURO 6);
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Miejsce wykonania: Inowrocławski 🏙️
Adres pocztowy: ul. Rynek 23
Kod pocztowy: 89-240
Miejscowość: Kcynia
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-12 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-12 09:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-08-12 09:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:

Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą: a) posiadać zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, tj.: - być zarejestrowanymi we właściwym rejestrze lub w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do takiego rejestru lub takiej ewidencji; b) posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.: - posiadać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego udzielone na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U.2024.728 t.j. ze zm.) oraz, w sytuacjach wskazanych w ww. ustawie, licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydaną na podstawie ww. ustawy;

Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia: Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: - dysponować zasobami finansowymi umożliwiającymi bieżącą realizację zamówienia, ponieważ Zamawiający nie przewiduje wypłacania zaliczek w związku z realizacją zamówienia (Zamawiający przewiduje płatności częściowe za każdy zakończony miesiąc świadczenia usługi oddzielnie), - posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z krajowym przewozem osób w okresie realizacji zamówienia na kwotę nie niższą niż 250 000,00 zł;

Zdolności techniczne i zawodowe

Zdolność techniczna i zawodowa: Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą posiadać zdolność techniczną lub zawodową, tj.: - wykonać w ciągu ostatnich trzech lat przynajmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usługi dowozu uczniów do jednostek oświatowych i / lub jednostek oświatowych kształcenia specjalnego w okresie co najmniej 6 miesięcy; - dysponować taborem samochodowym elektrycznym i/lub spalinowym, spełniającym co najmniej normę emisji spalin EURO 5 (patrz: UWAGA 2) oraz umożliwiającym prawidłowe wykonanie usługi, tj. co najmniej:  dla zadania nr 1: 5 (pięcioma) autobusami o liczbie miejsc siedzących dla pasażerów nie mniejszej niż 55 oraz 3 (trzema) autobusami o liczbie miejsc siedzących dla pasażerów nie mniejszej niż 53, UWAGA 1: Podane dla każdego z pojazdów minimalne ilości miejsc siedzących dot. wyłącznie miejsc pasażerskich i nie obejmują kierowcy! UWAGA 2: Zamawiający, w trosce o środowisko naturalne, a w szczególności zdrowie mieszkańców Gminy Kcynia, promuje najbardziej ekologiczne rozwiązania w zakresie przewozu osób. Dlatego największą liczbę punktów w kryterium pn. „Emisja spalin” będzie mógł zgromadzić Wykonawca, który będzie dysponował pojazdami elektrycznymi (i przy ich użyciu będzie wykonywał zamówienie), a w przypadku taboru spalinowego – pojazdami spełniającymi jak najwyższą normę emisji spalin EURO. Z tego samego powodu granicznym warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie, w przypadku pojazdów spalinowych, taborem spełniającym co najmniej normę emisji spalin EURO 5. - dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia w liczbie nie mniejszej niż ilość pojazdów wskazana na potrzeby wykazania spełnienia warunku dysponowania taborem, tj. kierowcami legitymującymi się stażem pracy na stanowisku kierowcy autobusu nie krótszym niż 3 lata, posiadającymi uprawnienia do prowadzenia pojazdów wymaganych przez Zamawiającego, którzy będą realizować zamówienie i poinformować Zamawiającego (we wskazanych rubrykach Załącznika nr 6) o ich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu, a także zakresie wykonywanych przez nich czynności;

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą posiadać zdolność techniczną lub zawodową, tj.:
- wykonać w ciągu ostatnich trzech lat przynajmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usługi dowozu uczniów do jednostek oświatowych i / lub jednostek oświatowych kształcenia specjalnego w okresie co najmniej 6 miesięcy;
- dysponować taborem samochodowym elektrycznym i/lub spalinowym, spełniającym co najmniej normę emisji spalin EURO 5 (patrz: UWAGA 2) oraz umożliwiającym prawidłowe wykonanie usługi, tj. co najmniej:
 dla zadania nr 1: 5 (pięcioma) autobusami o liczbie miejsc siedzących dla pasażerów nie mniejszej niż 55 oraz 3 (trzema) autobusami o liczbie miejsc siedzących dla pasażerów nie mniejszej niż 53,
UWAGA 1: Podane dla każdego z pojazdów minimalne ilości miejsc siedzących dot. wyłącznie miejsc pasażerskich i nie obejmują kierowcy!
UWAGA 2: Zamawiający, w trosce o środowisko naturalne, a w szczególności zdrowie mieszkańców Gminy Kcynia, promuje najbardziej ekologiczne rozwiązania w zakresie przewozu osób. Dlatego największą liczbę punktów w kryterium pn. „Emisja spalin” będzie mógł zgromadzić Wykonawca, który będzie dysponował pojazdami elektrycznymi (i przy ich użyciu będzie wykonywał zamówienie), a w przypadku taboru spalinowego – pojazdami spełniającymi jak najwyższą normę emisji spalin EURO. Z tego samego powodu granicznym warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie, w przypadku pojazdów spalinowych, taborem spełniającym co najmniej normę emisji spalin EURO 5.
- dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia w liczbie nie mniejszej niż ilość pojazdów wskazana na potrzeby wykazania spełnienia warunku dysponowania taborem, tj. kierowcami legitymującymi się stażem pracy na stanowisku kierowcy autobusu nie krótszym niż 3 lata, posiadającymi uprawnienia do prowadzenia pojazdów wymaganych przez Zamawiającego, którzy będą realizować zamówienie i poinformować Zamawiającego (we wskazanych rubrykach Załącznika nr 6) o ich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu, a także zakresie wykonywanych przez nich czynności;

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Opis przesłanek wykluczenia:

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: 1) wykluczenie wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenie wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu], z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego; 3) wykluczenie wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeksu postępowania karnego. 4) art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, 5) wykluczenie wykonawcy z tytułu podstaw wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Kcynia
Krajowy numer rejestracyjny: 558-18-00-979
Adres pocztowy: ul. Rynek 23
Kod pocztowy: 89-240
Miasto pocztowe: Kcynia
Region: Inowrocławski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Marcin Narewski
E-mail: przetargi@kcynia.pl 📧
Telefon: 525893720 📞
URL: www.kcynia.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/kcynia 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/kcynia 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/948181 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/948181 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Szczegóły dot. procedury odwoławczej zawarte są w pkt. XXV Rozdziału I SWZ. Organem zajmującym się odwołaniami jest Krajowa Izba Odwoławcza z siedzibą przy ul. Postępu 17A, 02-676 Warszawa, telefon - Sekretariat: +48 22 458 78 01 / Faks: +48 22 458 78 00.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 136-423398 (2024-07-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 480 154 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP-RE.272.1/948181.1/2024
Data zawarcia umowy: 2024-08-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 188 234 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta najkorzystniejsza - zadanie 1 (JO na terenie Gminy + Sport / Kultura / Edukacja + Okolicznościowe)
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: PKS w Bydgoszczy Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Bydgoszczy Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 092977654
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 58
Kod pocztowy: 85-097
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ppks@pks.bydgoszcz.pl 📧
Telefon: +48 52 307 80 50 📞
URL: https://www.pks.bydgoszcz.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.pks.bydgoszcz.pl/formularz-kontaktowy 🌏

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 291 920 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta najkorzystniejsza - zadanie 2 (JOKS na terenie i poza obszarem Gminy)
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: UPiT Mirko
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Usługi Przewozowe i Turystyczne Mirko Mirosław Damazyn
Krajowy numer rejestracyjny: 091305310
Adres pocztowy: Słonawy 12
Kod pocztowy: 89-200
Miasto pocztowe: Szubin
Region: Inowrocławski 🏙️
URL: https://www.autobusy-mirko.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.autobusy-mirko.pl/kontakt.html 🌏
Źródło: OJS 2024/S 211-658558 (2024-10-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie transportu drogowego (>20)

Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą (12)