Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji dla Wydziału Podatków i Opłat

Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1. Przedmiotem zamówienia jest drukowanie decyzji, konfekcjonowanie, doręczanie adresatom, zwrot przesyłek niedoręczonych, sporządzenie raportu doręczeń:1.1. część 1 zamówienia: korespondencji na terenie miasta Krakowa; 1.2. część 2 zamówienia: korespondencji na terenie Polski, poza Krakowem. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają wzory umów (wraz z załącznikami), stanowiące załączniki nr 13A (Część I zamówienia) i 13B (Część II zamówienia) do SWZ. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, której przedmiotem jest drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie zawiadomień o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Wszystkie zapisy dotyczące ewentualnej opcji w dokumentach zamówienia zostały oznaczone zapisem „(opcja)”. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na każdą z dwóch części zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną dowolną lub obie części zamówienia. 5. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. 6. Zamawiający dopuszcza świadczenie usługi w takiej formie, w której Wykonawca po odebraniu przesyłek od Zamawiającego następnie nada je u innego operatora pocztowego w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, aby na przesyłce jako nadawca figurował inny podmiot niż Zamawiający. 7. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) w trakcie realizacji zamówienia, na podstawie stosunku pracy osób posiadających bezpośredni dostęp do danych podatkowych oraz osób spośród pracowników zatrudnionych w grupie personelu doręczającego, wykonujących w ramach przedmiotu zamówienia czynności związane z bezpośrednim doręczaniem przesyłek do adresatów. Wykonywanie tych czynności polega na świadczeniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.). Uwaga! Powyższy wymóg nie dotyczy składających ofertę: osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zobowiążą się do osobistego świadczenia usług oraz wspólników spółek osobowych, którzy zobowiążą się do osobistego świadczenia usług na rzecz spółki.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-11-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-11-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-11-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji dla Wydziału Podatków i Opłat
Numer referencyjny: OR-10.271.75.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest drukowanie decyzji, konfekcjonowanie, doręczanie adresatom, zwrot przesyłek niedoręczonych, sporządzenie raportu...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi pocztowe 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 9248093.49 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest drukowanie decyzji, konfekcjonowanie, doręczanie adresatom, zwrot przesyłek niedoręczonych, sporządzenie raportu doręczeń...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) w trakcie realizacji zamówienia, na podstawie...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi pocztowe dotyczące listów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Uwaga: powyżej został wskazany adres głównej siedziby Zamawiającego - przedmiot będzie realizowany na terenie Miasta Krakowa oraz na terenie Polski - poza...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania: 90 (DAY)
Czas trwania
Data końcowa: 2025-10-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, której przedmiotem jest drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie zawiadomień o wysokości...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): P2 liczba pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, przeznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): P3 Wskaźnik doręczeń rzeczywistych
Kryterium jakości (waga): 30
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest drukowanie decyzji, konfekcjonowanie, doręczanie adresatom, zwrot przesyłek niedoręczonych, sporządzenie raportu doręczeń...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) w trakcie realizacji zamówienia, na podstawie...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-29 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-29 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma e-zamówienia
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający zapewnia, że z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu ich otwarcia i nie przewiduje ani publicznych sesji otwarcia ofert...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu: w zakresie zdolności...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu: w zakresie posiadania...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu: w przypadku składania oferty...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zostały określone we wzorze umowy z załącznikami stanowiącymi załączniki nr 13A do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Krajowy numer rejestracyjny: 351554353
Adres pocztowy: Pl. Wszystkich Świętych 3-4
Kod pocztowy: 31-004
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@um.krakow.pl 📧
Telefon: +48126161230 📞
URL: https://www.bip.krakow.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.bip.krakow.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8e4e9045-96ab-4f3a-96f7-aad91be95da8 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8e4e9045-96ab-4f3a-96f7-aad91be95da8 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8e4e9045-96ab-4f3a-96f7-aad91be95da8 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. Szczegółowy opis do pkt. 2.1.6. ogłoszenia: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art....”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kancelaria@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 223923117 📞
URL: https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587777 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587777 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 220-687319 (2024-11-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest drukowanie decyzji, konfekcjonowanie, doręczanie adresatom, zwrot przesyłek niedoręczonych, sporządzenie raportu...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 9248093.49 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5 370 550 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest drukowanie decyzji, konfekcjonowanie, doręczanie adresatom, zwrot przesyłek niedoręczonych, sporządzenie raportu doręczeń...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) w trakcie realizacji zamówienia, na podstawie...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Uwaga: powyżej został wskazany adres głównej siedziby Zamawiającego - przedmiot będzie realizowany na terenie Miasta Krakowa oraz na terenie Polski - poza...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, której przedmiotem jest drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie zawiadomień o wysokości...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest drukowanie decyzji, konfekcjonowanie, doręczanie adresatom, zwrot przesyłek niedoręczonych, sporządzenie raportu doręczeń...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) w trakcie realizacji zamówienia, na podstawie...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr W/I/7/PD/1/2025 z dnia 8 stycznia 2025 r.
Data zawarcia umowy: 2025-01-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 4 441 550 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 010684960
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 929 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5250007313
Źródło: OJS 2025/S 010-028285 (2025-01-14)