Duty car services in France, Portugal and Spain for Frontex operational activities

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The subject of the contract is the provision of professional, high-quality duty car rental services, with different categories of cars for operational purposes, as well as for transportation of passengers, as described in the Terms of Reference (Annex II) and all its Appendices. The services are envisaged to be procured under four different lots: Lot 1 - Duty car services in France Lot 2 - Duty car services in Portugal; Lot 3 - Duty car services in Spain (excluding Canary Islands, Ceuta and Melilla); Lot 4 - Duty car services in Spain (Canary Islands, Ceuta and Melilla only).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-11-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-16.

Kto? Co? Gdzie?
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • Warszawski stołecznyMiasto Warszawa
Historia zamówień
Data Dokument
2024-10-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-02-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-02-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-02-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Duty car services in France, Portugal and Spain for Frontex operational activities
Numer referencyjny: FRONTEX/2024/OP/0047
Krótki opis:
The subject of the contract is the provision of professional, high-quality duty car rental services, with different categories of cars for operational purposes, as well as for transportation of passengers, as described in the Terms of Reference (Annex II) and all its Appendices. The services are envisaged to be procured under four different lots: Lot 1 - Duty car services in France Lot 2 - Duty car services in Portugal; Lot 3 - Duty car services in Spain (excluding Canary Islands, Ceuta and Melilla); Lot 4 - Duty car services in Spain (Canary Islands, Ceuta and Melilla only).
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 300 000 EUR 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2024/OP/0047-LOT-1
Tytuł: Duty car services in France
Wartość szacunkowa bez VAT: 700 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
The objective of this tender is to establish framework contract(s) to provide proficient, superior, geographically clustered duty car services that encompass diverse car categories for both operational and passenger transportation. Frontex intends to establish one framework contract per lot: Lot 1 - France Lot 2 - Portugal Lot 3 - Spain (excluding Canary Islands, Ceuta and Melilla) Lot 4 - Spain (Canary Islands, Ceuta and Melilla only)
Pokaż więcej
Czas trwania: 48 miesięcy
Inne informacje o wznowieniu:
The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 60
Cena
Cena (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2024/OP/0047-LOT-2
Tytuł: Duty car services in Portugal
Wartość szacunkowa bez VAT: 300 000 EUR 💰
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2024/OP/0047-LOT-3
Tytuł: Duty car services in Spain (excluding Canary Islands, Ceuta and Melilla)
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 000 000 EUR 💰
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2024/OP/0047-LOT-4
Tytuł: Duty car services in Spain (Canary Islands, Ceuta and Melilla only);
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: 32018R1046
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-25 16:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-26 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️
+ jeszcze 22 duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6 miesięcy
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-11-26 10:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2024-11-15 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Please consult the procurement documents.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Please consult the procurement documents.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: FRONTEX
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.CAP - Capabilities Directorate,FRONTEX.MB.AD.CAP.EQUIP - Equipment and Logistics Division,FRONTEX.MB.AD.CAP.EQUIP.EQUIPMENT - Engineering and Acquisition Unit
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/8cae2328-e4ce-4766-9050-629a0c80bb32-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=8cae2328-e4ce-4766-9050-629a0c80bb32 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/8cae2328-e4ce-4766-9050-629a0c80bb32-CN?#anchorDocuments 🌏
Nazwa: Funding and Tenders Portal
Język dokumentu zamówienia: angielski 🗣️
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: CURIA
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 204-631853 (2024-10-16)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 300 000 EUR 💰
Opis
700 000 EUR 💰
300 000 EUR 💰
3 000 000 EUR 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-13 16:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-16 10:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-12-16 10:00:00 📅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2024-12-05 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Extension deadline for receipt of tenders and public opening
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 7c50aede-5e41-4e3a-8620-d0ddc9b36fda-01
Źródło: OJS 2024/S 227-709561 (2024-11-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-02-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 300 000 EUR 💰
Opis
3 000 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Wszystkie oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału lub projekty zostały wycofane lub uznane za niedopuszczalne
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Źródło: OJS 2025/S 028-087211 (2025-02-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-02-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 300 000 EUR 💰
Opis
700 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Źródło: OJS 2025/S 028-087935 (2025-02-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-02-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 300 000 EUR 💰
Opis
300 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Źródło: OJS 2025/S 028-089545 (2025-02-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-02-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 300 000 EUR 💰
Opis
300 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Źródło: OJS 2025/S 028-089826 (2025-02-07)