Dyslokacja zbiorów z Biblioteki Książąt Czartoryskich

Muzeum Narodowe w Krakowie

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dyslokacji zbiorów bibliotecznych o wielkości ok. 4800 mb, przeznaczonych do kompleksowej konserwacji, na trasie: Biblioteka Książąt Czartoryskich, Kraków, ul. Św. Marka 17 - Spytkowice Zamek (dawne Archiwum Narodowe). 2. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację trzech Etapów: 1) Etap I - do 7 dni od daty zawarcia umowy, obejmujący: a) dostarczenie kontenerów/skrzyń transportowych do przewiezienia 300 pudeł/kartonów archiwizacyjnych uprzednio zapakowanych przez Zamawiającego; b) rozpoczęcie dyslokacji zbiorów bibliotecznych do konserwacji, na trasie Kraków – Spytkowice. Pakowanie pudeł z obiektami do kontenerów/skrzyń transportowych i rozpakowywanie transportu w Spytkowicach, wnoszenie i układanie pudeł z obiektami we wskazanych pomieszczeniach na regałach wskazanych przez Zamawiającego. 2) Etap II - do 21 dni od daty zawarcia umowy, obejmujący: a) dostarczenie Pudeł / kartonów archiwizacyjnych gotowych do pakowania i zabezpieczenia wszystkich zbiorów, o których mowa w rozdziale II (Tabela I i Tabela II) Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik Nr 2 do SWZ). b) kontynuacja dyslokacji zbiorów bibliotecznych do konserwacji, na trasie Kraków – Spytkowice. Pakowanie pudeł archiwizacyjnych z obiektami do kontenerów/skrzyń transportowych i rozpakowywanie transportu w Spytkowicach, wnoszenie i układanie pudeł z obiektami we wskazanych pomieszczeniach na regałach wskazanych przez Zamawiającego 3) Etap III – do 90 dni od daty zawarcia Umowy, obejmujący: a) pakowanie pudeł z obiektami i przygotowanie obiektów do dyslokacji: znoszenie i przenoszenie do miejsc składowania przed wydaniem; b) dostarczenie kontenerów/skrzyń transportowych; c) pakowanie pudeł z obiektami do kontenerów/skrzyń transportowych; d) dyslokacja zbiorów bibliotecznych do konserwacji, na trasie Kraków – Spytkowice. Rozpakowywanie transportu w Spytkowicach, wnoszenie i układanie pudeł z obiektami we wskazanych pomieszczeniach na regałach wskazanych przez Zamawiającego. 3. Wszystkie czynności zostaną zrealizowane w godzinach ustalonych przez Zamawiającego z uwzględnieniem czasu pracy pracowników Biblioteki – 08:00-16:00 z zastrzeżeniem że dopuszczalne są zmiany w zakresie realizacji zamówienia na etapie sporządzenia harmonogramu. 4. Zamawiający szacuje wykonanie dwóch dyslokacji dziennie. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za: 1) Przekazanie w ustalonym terminie materiałów do pakowania obiektów zabytkowych ( kartony archiwizacyjne, opakowania wielkoformatowe, materiały zabezpieczające zgodne z wytycznymi konserwatorskimi i specyfikacją Zamawiającego, wskazanymi w rozdziale V). Ilość materiałów musi umożliwić spakowanie całego księgozbioru zgodnie z podaną specyfikacją oraz formatami 2) Załadunek kartonów/opakowań do kontenerów transportowych (kontenery/ skrzynie) zabezpieczających przed warunkami atmosferycznymi, transport i rozładunek obejmujący: zniesienie/zwiezienie pudeł/skrzyń/kartonów, zapakowanie do kontenerów transportowych i przemieszczenie do pojazdu. Kartony z obiektami muszą być oznaczone „góra” (góra-up-su+ strzałka oznaczająca kierunek) i w taki sposób muszą być ustawione w transporterach/skrzyniach transportowych. Wniesienie kontenerów transportowych do wskazanego pomieszczenia, wypakowanie pudeł/kartonów z obiektami z kontenerów/skrzyń transportowych, przeniesienie kartonów/pudeł do wskazanego pomieszczenia i ułożenie na regałach w Zamku przy ul. Zamkowej 48, 34-116 Spytkowice. 3) Właściwe zabezpieczenie kontenerów/skrzyń transportowych w pojeździe, w taki sposób, by nie przemieszczały się i nie uległy uszkodzeniu. 4) Zapewnienie odpowiedniego konwoju na terytorium RP na trasie wskazanej przez Zamawiającego, organizowanego przez koncesjonowany podmiot świadczący usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniający wymogi specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej przy wartości dzieł na samochodzie 5) Zapewnienie i opłacenie wszelkich zezwoleń (np. zezwolenia na wjazd do strefy ograniczonego ruchu ze względu na miejsce odbioru obiektów do dyslokacji ) potrzebnych do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa oraz terminami umożliwiającymi realizację zamówienia. 6. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik Nr 2 do SWZ oraz Projekt Umowy (załącznik Nr 5 do SWZ). 7. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej, zgodnie z zapisami rozdziału XXXIII SWZ. 8. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części z uwagi Podział zamówienia groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców przez cały okres realizacji zamówienia. Związana z tym dodatkowa praca po stronie Zamawiającego, mogłaby skutkować nadmiernymi kosztami wykonania oraz ryzykiem niewłaściwego nadzoru nad poszczególnymi wykonawcami. Realizacja zamówienia w częściach mogłaby również poważnie zagrozić właściwemu i terminowemu wykonaniu całego wskazanego zakresu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-08-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-09.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-07-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dyslokacja zbiorów z Biblioteki Książąt Czartoryskich
Numer referencyjny: EP.ZP.271.24.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dyslokacji zbiorów bibliotecznych o wielkości ok. 4800 mb, przeznaczonych do kompleksowej konserwacji, na trasie:...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 700 000 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dyslokacji zbiorów bibliotecznych o wielkości ok. 4800 mb, przeznaczonych do kompleksowej konserwacji, na trasie:...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie transportu drogowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przeładunku towarów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakowanie i podobne usługi 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pudła kartonowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi patrolowe 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Miejsce wykonania: Krakowski 🏙️
Czas trwania: 90 (DAY)
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Po zakończeniu realizacji przedmiotowego zamówienia, Zamawiający przewiduje udzielenie kolejnego zamówienia na tego typu usługi w terminie do 4 lat od...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty środowiskowe
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-12 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-12 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): na Platformie dostępnej pod adresem: https://mnk.ezamawiajacy.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego -Platformy. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości ...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Doświadczenie: W celu spełniania warunku, Wykonawca musi wykazać, że: 1) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie, w...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Dysponowanie narzędziami i urządzeniami technicznymi: W celu spełniania warunku, Wykonawca musi wykazać, że: dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“1. Rozliczanie odbędzie się fakturą końcową w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury. 2. Wykonawca wystawi fakturę końcową w oparciu o Protokół...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Muzeum Narodowe w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 6750004442
Adres pocztowy: aleja 3 Maja 1
Kod pocztowy: 30-062
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zam_publ@mnk.pl 📧
Telefon: +48124335600 📞
URL: https://mnk.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://mnk.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://mnk.ezamawiajacy.pl/pn/mnk/demand/notice/publicpzp/current/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpCurrentNoticePublicList 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://mnk.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o której mowa w art....”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kancelaria@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48223923101 📞
URL: https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 134-414821 (2024-07-09)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 700 000 PLN 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-20 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-20 12:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o której mowa w art....”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“W pkt. 2.1.4. Uwzględniono zapisy dotyczących formalności jakie Wykonawca powinien dopełnić w celu zawarcia umowy, związane m.in z zapewnieniem...”    Pokaż więcej
Tekst:
“W pkt. 5.1.6. uwzględniono zmiany dotyczące wizji lokalnej (uwzględnienie możliwości wizji w Spytkowicach)”
Tekst:
“W pkt. 5.1.12 wprowadzono zmiany dotyczące terminu składania i otwarcia ofert.”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiany wynikające z wniosku o wyjaśnienie treści SWZ”
Źródło: OJS 2024/S 150-466488 (2024-08-01)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-09-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 700 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 476 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 897 900 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 476 000 💰
Najniższa oferta: 897 900 💰
Źródło: OJS 2024/S 175-539912 (2024-09-06)