Działania informacyjne i promujące dla Projektów: FEnIKS 5.4-7 „Poprawa bezpieczeństwa na skrzyżowaniach linii kolejowych z drogami – Etap IV” i FEnIKS 4.2-5 „Poprawa bezpieczeństwa na skrzyżowaniach linii kolejowych z drogami – Etap IIb – część wiaduktowa”

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego Zamówienia jest: zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno – promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych w punkcie 7 oraz podpunktach 7.1-7.5. Opisu Przedmiotu Zamówienia dla Projektów FEnIKS 5.4-7 „Poprawa bezpieczeństwa na skrzyżowaniach linii kolejowych z drogami – Etap IV” i FEnIKS 4.2-5 „Poprawa bezpieczeństwa na skrzyżowaniach linii kolejowych z drogami – Etap IIb – część wiaduktowa”. Poszczególne działania będą wykonywane każdorazowo na zlecenie Zamawiającego.
Przedmiot Zamówienia nie jest podzielony na części.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Postępowanie jest prowadzone na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień unijnych przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.”, stanowiącego Załącznik nr 3 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PLK S.A. (dalej: Regulamin) oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ) sporządzonej do prowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego.
2. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
3. Kryteria oceny ofert: cena – 80 %, czas realizacji - 20%.
4. Termin związania ofertą: 60 dni.
5. Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zamówienia zawarte są w dokumentach SWZ.
6. Ofertę należy przygotować i złożyć ściśle według wymagań określonych w Dokumentach Zamówienia, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl. Szczegółowy opis korzystania z Platformy Zakupowej przez Wykonawców zawarty jest w Podręczniku dla Wykonawców.
7. Zamawiający skorzysta z uprawnienia o którym mowa w § 18 ust. 4 Regulaminu, tj. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów oraz po ewentualnym zastosowaniu wezwań na podstawie § 18 ust. 5 i 7 Regulaminu, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz czy jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie § 20 pkt 11-14 Regulaminu.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, o których mowa w § 15 ust. 3 pkt 6 Regulaminu.
9. O udzielenie Zamówienia może ubiegać się Wykonawca:
1) który spełnia warunki udziału w postępowaniu,
2) którego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie § 20 Regulaminu,
3) którego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie § 20 pkt 3 Regulaminu, w związku z podleganiem wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507) oraz na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 r.
10. WADIUM: Zamawiający żąda od Wykonawców zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100), w sposób oraz zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XIII SWZ.
11. Termin realizacji Zamówienia: od dnia zawarcia umowy do wyczerpania maksymalnej kwoty wynikającej z Umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy, lub gdy pozostała kwota nie umożliwia zlecenia żadnego działania, lecz nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2027 r.
Poza dokumentami o których mowa w sekcji 5.1.9, Wykonawca składa wraz z ofertą:
1. Oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ,
2. Oświadczenie o braku podstaw do odrzucenia oferty na podstawie § 20 pkt 11 – 14 oraz § 20 pkt 3 Regulaminu, w związku z podleganiem wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507), sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem jego złożenia - w przypadku Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą lub zawodową,
4. Pełnomocnictwa dla osób składających w imieniu podmiotów, o których mowa w pkt 3 oświadczenia woli lub wiedzy, jeżeli umocowanie tych osób do składania oświadczeń w imieniu tych podmiotów nie wynika z dokumentów wymienionych w pkt 3. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony;
5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia, jeśli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ),
6. Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w przypadku, gdy Wykonawca zastrzega określone informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XV ust. 17 – 21 SWZ;
7. Dokument potwierdzający wniesienie wadium, zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XIII SWZ,
8. Wypełniony Załącznik nr 10 do SWZ– Rozbicie ceny ofertowej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania skarg określa Regulamin.
1. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu lub ogłoszenia w zakresie:
1) opisu warunków udziału w Postępowaniu;
2) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia;
3) odrzucenia oferty Wykonawcy
– mających lub mogących mieć wpływ na wynik Postępowania – Wykonawca może wnieść skargę.
2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.
3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.
4. Jednostką właściwą do przyjęcia i rozpatrzenia skargi jest Jednostka prowadząca Postępowanie - PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji, Region Centralny, ul. Chodakowska 50, 03-816 Warszawa.
5. Skarga winna wskazywać Postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:
1) zwięzłe określenie zarzutów;
2) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi;
3) żądanie Wykonawcy co do jej rozstrzygnięcia.
6. O wniesieniu skargi oraz jej treści Jednostka, o której mowa w ust. 4, zawiadamia Wykonawców uczestniczących w Postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do Postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.
7. O ile zajdzie taka potrzeba, Jednostka prowadząca Postępowanie zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.
8. Kierownik Jednostki właściwej do rozpatrzenia skargi powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie Komisji przeprowadzającej Postępowanie.
9. Członkowie zespołu rozstrzygającego składają pisemne oświadczenie, którego wzór określa załącznik nr 1 do Regulaminu.
10. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień Komisji. Wysłuchanie jest jawne.
11. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje kierownikowi Jednostki właściwej do rozpatrzenia skargi projekt rozstrzygnięcia skargi.
12. Kierownik Jednostki właściwej do rozpatrzenia skargi oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi Jednostka powtarza zaskarżone czynności lub Zamawiający unieważnia Postępowanie.
13. Rozstrzygnięcie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy oraz do biura Centrali PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. właściwego do spraw kontroli wewnętrznej w terminie 10 dni od dnia wniesienia.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie jest prowadzone na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień unijnych
przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.”, stanowiącego Załącznik nr 3 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PLK
S.A. (dalej: Regulamin) oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ) sporządzonej do prowadzonego
postępowania w trybie zapytania ofertowego. 2. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
3. Kryteria oceny ofert: cena – 80 %, czas realizacji - 20%. 4. Termin związania ofertą: 60 dni. 5. Szczegółowe
informacje w zakresie miejsca realizacji zamówienia zawarte są w dokumentach SWZ. 6. Ofertę należy przygotować
i złożyć ściśle według wymagań określonych w Dokumentach Zamówienia, za pośrednictwem Platformy Zakupowej
Zamawiającego, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl. Szczegółowy opis korzystania z
Platformy Zakupowej przez Wykonawców zawarty jest w Podręczniku dla Wykonawców. 7. Zamawiający skorzysta
z uprawnienia o którym mowa w § 18 ust. 4 Regulaminu, tj. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada na
podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów oraz po ewentualnym zastosowaniu wezwań na podstawie § 18 ust.
5 i 7 Regulaminu, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, spełnia warunki udziału w
postępowaniu oraz czy jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie § 20 pkt 11-14 Regulaminu. 8. Zamawiający
nie przewiduje udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, o
których mowa w § 15 ust. 3 pkt 6 Regulaminu. 9. O udzielenie Zamówienia może ubiegać się Wykonawca: 1) który
spełnia warunki udziału w postępowaniu, 2) którego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie § 20 Regulaminu, 3)
którego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie § 20 pkt 3 Regulaminu, w związku z podleganiem wykluczeniu z
Postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024
poz. 507) oraz na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 r. 10. WADIUM: Zamawiający żąda od
Wykonawców zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100),
w sposób oraz zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XIII SWZ. 11. Termin realizacji Zamówienia: od dnia
zawarcia umowy do wyczerpania maksymalnej kwoty wynikającej z Umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy, lub
gdy pozostała kwota nie umożliwia zlecenia żadnego działania, lecz nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2027 r. Poza
dokumentami o których mowa w sekcji 5.1.9, Wykonawca składa wraz z ofertą: 1. Oświadczenie sporządzone wg
wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, 2. Oświadczenie o braku podstaw do odrzucenia oferty na podstawie
§ 20 pkt 11 – 14 oraz § 20 pkt 3 Regulaminu, w związku z podleganiem wykluczeniu z Postępowania na podstawie
art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507), sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do
SWZ, 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem jego złożenia - w przypadku Wykonawcy prowadzącego
działalność gospodarczą lub zawodową, 4. Pełnomocnictwa dla osób składających w imieniu podmiotów, o których
mowa w pkt 3 oświadczenia woli lub wiedzy, jeżeli umocowanie tych osób do składania oświadczeń w imieniu tych
podmiotów nie wynika z dokumentów wymienionych w pkt 3. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać
czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; 5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego
zasoby, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia, jeśli
Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (sporządzone wg wzoru
stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ), 6. Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w przypadku, gdy
Wykonawca zastrzega określone informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie z zasadami określonymi w
Rozdziale XV ust. 17 – 21 SWZ; 7. Dokument potwierdzający wniesienie wadium, zgodnie z zasadami określonymi w
Rozdziale XIII SWZ, 8. Wypełniony Załącznik nr 10 do SWZ– Rozbicie ceny ofertowej.

Inne informacje dodatkowe

Zamawiający dokonuje zmiany treści sekcji 5.1.9. w zakresie:
Kryteria kwalifikacji
Rodzaj: Zdolność techniczna i zawodowa
Nazwa: Zdolność techniczna i zawodowa (DOŚWIADCZENIE Wykonawcy)
Opis: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej dwie usługi z zakresu działań informacyjno-promujących, w tym opracowanie i kompleksowa realizacja strategii oraz kreacji kampanii informacyjno-promującej z wykorzystaniem środków masowego przekazu (m.in. prasa, Internet), o wartości co najmniej 800 000,00 PLN netto i każda odpowiadająca swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, oraz podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, że usługi te zostały wykonane należycie (np. listy referencyjne).
Zamawiający uzna warunek za spełniony, o ile Wykonawca wykaże, że łącznie w ramach przedstawionych usług, o których mowa powyżej, dysponuje doświadczeniem w przygotowaniu/opracowaniu oraz realizacji/wdrożeniu/publikacji/emisji każdego z następujących działań:
• strategii komunikacji kampanii reklamowej i/lub informacyjnej na okres min. pół roku,
• konceptów i/lub linii graficznych materiałów: informacyjno-promocyjnych (tj. ulotka i/lub plakat i/lub folder/broszura) oraz reklamowych (tj. windery i/lub roll-up i/lub ścianki wystawiennicze i/lub tablica reklamowa i/lub banner i/lub siatka),
• materiałów multimedialnych (min. filmów promocyjnych oraz videoinfografik),
• konferencji prasowej/briefingu prasowego, wizyty na terenie inwestycji,
• artykułów/reklam sponsorowanych w prasie i Internecie,
• kampanii spotowej w TV,
• kampanii spotowej i/lub reklamy wideo w serwisie internetowym.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane - sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ wraz z dowodami określającymi, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane (lub inne dokumenty – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej).
Otrzymuje nowe brzmienie:
Rodzaj: Zdolność techniczna i zawodowa
Nazwa: Zdolność techniczna i zawodowa (DOŚWIADCZENIE Wykonawcy)
Opis: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej dwie usługi z zakresu działań informacyjno-promujących, w tym opracowanie i kompleksowa realizacja strategii oraz kreacji kampanii informacyjno-promującej z wykorzystaniem środków masowego przekazu (m.in. prasa, Internet), o wartości co najmniej 800 000,00 PLN netto i każda odpowiadająca swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, oraz podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, że usługi te zostały wykonane należycie (np. listy referencyjne).
Zamawiający uzna warunek za spełniony, o ile Wykonawca wykaże, że łącznie w ramach przedstawionych usług, o których mowa powyżej, dysponuje doświadczeniem w przygotowaniu/opracowaniu oraz realizacji/wdrożeniu/publikacji/emisji każdego z następujących działań:
• strategii komunikacji kampanii reklamowej i/lub informacyjnej na okres min. pół roku,
• konceptów i/lub linii graficznych materiałów: informacyjno-promocyjnych (tj. ulotka i/lub plakat i/lub folder/broszura) oraz reklamowych (tj. windery i/lub roll-up i/lub ścianki wystawiennicze i/lub tablica reklamowa i/lub banner i/lub siatka),
• materiałów multimedialnych (min. filmów promocyjnych oraz videoinfografik),
• konferencji prasowej/briefingu prasowego, wizyty na terenie inwestycji,
• artykułów/reklam sponsorowanych w prasie i Internecie,
• kampanii spotowej w rozgłośni radiowej,
• kampanii spotowej i/lub reklamy wideo w serwisie internetowym.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane - sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ wraz z dowodami określającymi, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane (lub inne dokumenty – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej).
Zamawiający dokonuje zmiany treści sekcji 5.1.12. w zakresie:
Termin składania ofert. Było: 13/09/2024 10:00 +02:00, otrzymuje nowe brzmienie: 19/09/2024 10:00 +02:00.

Informacje dodatkowe

Postępowanie jest prowadzone na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień unijnych
przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.”, stanowiącego Załącznik nr 3 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PLK
S.A. (dalej: Regulamin) oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ) sporządzonej do prowadzonego
postępowania w trybie zapytania ofertowego.
Dotyczy sekcji 6. Wyniki:
Umowa została zawarta z Wykonawcą: Konsorcjum firm:
1. Euvic Media Sp. z o.o. (Lider), ul. Czerska 12, 00-732 Warszawa.
2. Agencja Reklamowa DSK Sp. z o.o., ul. Niedźwiedzia 10, 02-737 Warszawa.
Cena oferty za jednokrotne wykonanie wszystkich działań opisanych w pkt 7 Opisu Przedmiotu Zamówienia: 160 019,86 PLN netto, 196 824,43 PLN brutto.
Czas realizacji działania opisanego w pkt 7.2.1 Opisu Przedmiotu Zamówienia: 2 dni robocze.
Wartość Umowy: 1 100 000,00 PLN netto, 1 353 000,00 PLN brutto.
Termin realizacji: od dnia podpisania Umowy do wyczerpania maksymalnej kwoty wskazanej powyżej, lub gdy pozostała kwota Umowy nie umożliwia Zlecenia żadnego działania, lecz nie dłużej niż do 31.12.2027 r.