Działania informacyjne i promujące dla Projektów: FEnIKS 5.4-7 „Poprawa bezpieczeństwa na skrzyżowaniach linii kolejowych z drogami – Etap IV” i FEnIKS 4.2-5 „Poprawa bezpieczeństwa na skrzyżowaniach linii kolejowych z drogami – Etap IIb – część wiaduktowa”

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego Zamówienia jest: zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno – promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych w punkcie 7 oraz podpunktach 7.1-7.5. Opisu Przedmiotu Zamówienia dla Projektów FEnIKS 5.4-7 „Poprawa bezpieczeństwa na skrzyżowaniach linii kolejowych z drogami – Etap IV” i FEnIKS 4.2-5 „Poprawa bezpieczeństwa na skrzyżowaniach linii kolejowych z drogami – Etap IIb – część wiaduktowa”. Poszczególne działania będą wykonywane każdorazowo na zlecenie Zamawiającego.
Przedmiot Zamówienia nie jest podzielony na części.

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego Zamówienia jest: zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno – promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych w punkcie 7 oraz podpunktach 7.1-7.5. Opisu Przedmiotu Zamówienia dla Projektów FEnIKS 5.4-7 „Poprawa bezpieczeństwa na skrzyżowaniach linii kolejowych z drogami – Etap IV” i FEnIKS 4.2-5 „Poprawa bezpieczeństwa na skrzyżowaniach linii kolejowych z drogami – Etap IIb – część wiaduktowa”. Poszczególne działania będą wykonywane każdorazowo na zlecenie Zamawiającego.
Przedmiot Zamówienia nie jest podzielony na części.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa (DOŚWIADCZENIE Wykonawcy): Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej dwie usługi z zakresu działań informacyjno-promujących, w tym opracowanie i kompleksowa realizacja strategii oraz kreacji kampanii informacyjno-promującej z wykorzystaniem środków masowego przekazu (m.in. prasa, Internet), o wartości co najmniej 800 000,00 PLN netto i każda odpowiadająca swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, oraz podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, że usługi te zostały wykonane należycie (np. listy referencyjne).
Zamawiający uzna warunek za spełniony, o ile Wykonawca wykaże, że łącznie w ramach przedstawionych usług, o których mowa powyżej, dysponuje doświadczeniem w przygotowaniu/opracowaniu oraz realizacji/wdrożeniu/publikacji/emisji każdego z następujących działań:
• strategii komunikacji kampanii reklamowej i/lub informacyjnej na okres min. pół roku,
• konceptów i/lub linii graficznych materiałów: informacyjno-promocyjnych (tj. ulotka i/lub plakat i/lub folder/broszura) oraz reklamowych (tj. windery i/lub roll-up i/lub ścianki wystawiennicze i/lub tablica reklamowa i/lub banner i/lub siatka),
• materiałów multimedialnych (min. filmów promocyjnych oraz videoinfografik),
• konferencji prasowej/briefingu prasowego, wizyty na terenie inwestycji,
• artykułów/reklam sponsorowanych w prasie i Internecie,
• kampanii spotowej w TV,
• kampanii spotowej i/lub reklamy wideo w serwisie internetowym.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane - sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ wraz z dowodami określającymi, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane (lub inne dokumenty – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa (PERSONEL): Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:
1. Kierujący zespołem - 1 osoba - kwalifikacje/doświadczenie: co najmniej pięcioletnie doświadczenie, potwierdzone wykonaniem min. dwóch usług o wartości nie mniejszej niż 800 000,00 PLN netto każda, zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, obejmujących kompleksowe zarządzanie/koordynowanie kampaniami marketingowymi i/lub promocyjnymi i/lub reklamowymi i/lub PR, obejmujące m.in. tworzenie strategii, przygotowanie harmonogramu realizacji działań, prowadzenie dokumentacji projektu, raportowanie.
2. Osoba ds. kreacji w zakresie copywritingu - 1 osoba - kwalifikacje/doświadczenie: minimum dwuletnie doświadczenie (łącznie) zdobyte w agencji reklamowej i/lub redakcji prasowej i/lub internetowej w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, na stanowiskach związanych z: tworzeniem copy, konceptów i tekstów oraz haseł reklamowych, przygotowaniem treści artykułów prasowych i komunikatów prasowych, przygotowaniem scenariuszy filmów, spotów, audycji i reportaży telewizyjnych, redagowania tekstów reklamowych, specjalistycznych, znajomością specyfiki pisania komunikatów i informacji prasowych oraz treści do Internetu.
3. Grafik - 2 osoby - kwalifikacje/doświadczenie: minimum dwuletnie doświadczenie (łącznie) w dziedzinie projektowania graficznego zdobyte w agencji reklamowej i/lub redakcji prasowej i/lub internetowej w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, na stanowiskach związanych z: projektowaniem layoutów materiałów reklamowych BTL, obróbką fotografii, tworzeniem grafik i przygotowaniem do druku różnego rodzaju materiałów kampanii reklamowych (np. plakaty, ulotki, foldery, reklama prasowa), publikacji prasowych i internetowych, tworzeniem infografik, tworzeniem grafik 2D i/lub 3D.
4. Fotograf - 2 osoby - kwalifikacje/doświadczenie: minimum dwuletnie doświadczenie (łącznie), w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, w pracy dla agencji prasowej i/lub dla agencji reklamowej i/lub redakcji na stanowiskach związanych z: wykonaniem studyjnych i plenerowych sesji zdjęciowych, fotoreportaży z imprez, konferencji itp., wykonaniem zdjęć infrastruktury firm, procesów produkcji i/lub usług, fotografią produktową, katalogową i reklamową, wykonaniem zdjęć na potrzeby prasy, serwisów internetowych i/lub wydawnictw, retuszem i obróbką zdjęć.
5. Osoba odpowiedzialna za realizację filmu promocyjnego - 1 osoba - kwalifikacje/doświadczenie: minimum dwuletnie doświadczenie (łącznie), zdobyte w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, przy realizacji produkcji filmowej na potrzeby kampanii telewizyjnej lub realizacji kampanii reklamowej związanej z emisją telewizyjną.
6. Osoba ds. kampanii internetowej - 1 osoba - kwalifikacje/doświadczenie: co najmniej dwuletnie doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert w realizacji kampanii internetowej, na stanowiskach związanych z: planowaniem, tworzeniem, zarządzaniem i optymalizacją kampanii, pomiarem i analizą skuteczności prowadzonej kampanii, raportowaniem kampanii.
Dla osoby wskazanej na konkretne ww. stanowisko może zostać wykazane doświadczenie łączne – tj. zdobyte w ramach jednej lub kilku pełnionych funkcji. UWAGA I: Zamawiający nie dopuszcza wskazywania przez Wykonawców w ofercie tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko. UWAGA II: W przypadku wskazania ilości osób większej niż jedna na poszczególne stanowiska – ocenie będzie podlegać odpowiednio pierwsza osoba wskazana na dane stanowisko, z wyjątkiem osób na stanowiska: fotograf i grafik – ocenie będą podlegały dwie pierwsze osoby wskazane w wykazie na ww. stanowiska. Niezależnie od opisanych powyżej wymagań dotyczących kwalifikacji i doświadczenia wybranych pracowników Wykonawca powinien zapewnić wystarczającą liczbę wykwalifikowanego personelu, gwarantującego właściwą jakość i tempo wykonywanych zadań w całym okresie realizacji Umowy, w tym powinni posiadać znajomość: prawa prasowego i autorskiego oraz zasad etyki zawodowej branży PR i reklamowej. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwy dobór pracowników, współpracowników i podwykonawców oraz za zastępstwo członków Zespołu na wypadek nieobecności, choroby lub innego zdarzenia uniemożliwiającego wykonanie Umowy. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków Wykonawcy zobowiązani są złożyć wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą prowadzone w złotych polskich (PLN). Szczegółowe zasady oraz sposób rozliczeń określony został w Warunkach umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania skarg określa Regulamin.
1. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu lub ogłoszenia w zakresie:
1) opisu warunków udziału w Postępowaniu;
2) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia;
3) odrzucenia oferty Wykonawcy
– mających lub mogących mieć wpływ na wynik Postępowania – Wykonawca może wnieść skargę.
2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.
3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.
4. Jednostką właściwą do przyjęcia i rozpatrzenia skargi jest Jednostka prowadząca Postępowanie - PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji, Region Centralny, ul. Chodakowska 50, 03-816 Warszawa.
5. Skarga winna wskazywać Postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:
1) zwięzłe określenie zarzutów;
2) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi;
3) żądanie Wykonawcy co do jej rozstrzygnięcia.
6. O wniesieniu skargi oraz jej treści Jednostka, o której mowa w ust. 4, zawiadamia Wykonawców uczestniczących w Postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do Postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.
7. O ile zajdzie taka potrzeba, Jednostka prowadząca Postępowanie zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.
8. Kierownik Jednostki właściwej do rozpatrzenia skargi powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie Komisji przeprowadzającej Postępowanie.
9. Członkowie zespołu rozstrzygającego składają pisemne oświadczenie, którego wzór określa załącznik nr 1 do Regulaminu.
10. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień Komisji. Wysłuchanie jest jawne.
11. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje kierownikowi Jednostki właściwej do rozpatrzenia skargi projekt rozstrzygnięcia skargi.
12. Kierownik Jednostki właściwej do rozpatrzenia skargi oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi Jednostka powtarza zaskarżone czynności lub Zamawiający unieważnia Postępowanie.
13. Rozstrzygnięcie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy oraz do biura Centrali PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. właściwego do spraw kontroli wewnętrznej w terminie 10 dni od dnia wniesienia.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie jest prowadzone na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień unijnych
przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.”, stanowiącego Załącznik nr 3 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PLK
S.A. (dalej: Regulamin) oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ) sporządzonej do prowadzonego
postępowania w trybie zapytania ofertowego. 2. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
3. Kryteria oceny ofert: cena – 80 %, czas realizacji - 20%. 4. Termin związania ofertą: 60 dni. 5. Szczegółowe
informacje w zakresie miejsca realizacji zamówienia zawarte są w dokumentach SWZ. 6. Ofertę należy przygotować
i złożyć ściśle według wymagań określonych w Dokumentach Zamówienia, za pośrednictwem Platformy Zakupowej
Zamawiającego, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl. Szczegółowy opis korzystania z
Platformy Zakupowej przez Wykonawców zawarty jest w Podręczniku dla Wykonawców. 7. Zamawiający skorzysta
z uprawnienia o którym mowa w § 18 ust. 4 Regulaminu, tj. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada na
podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów oraz po ewentualnym zastosowaniu wezwań na podstawie § 18 ust.
5 i 7 Regulaminu, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, spełnia warunki udziału w
postępowaniu oraz czy jego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie § 20 pkt 11-14 Regulaminu. 8. Zamawiający
nie przewiduje udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, o
których mowa w § 15 ust. 3 pkt 6 Regulaminu. 9. O udzielenie Zamówienia może ubiegać się Wykonawca: 1) który
spełnia warunki udziału w postępowaniu, 2) którego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie § 20 Regulaminu, 3)
którego oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie § 20 pkt 3 Regulaminu, w związku z podleganiem wykluczeniu z
Postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024
poz. 507) oraz na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 r. 10. WADIUM: Zamawiający żąda od
Wykonawców zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100),
w sposób oraz zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XIII SWZ. 11. Termin realizacji Zamówienia: od dnia
zawarcia umowy do wyczerpania maksymalnej kwoty wynikającej z Umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy, lub
gdy pozostała kwota nie umożliwia zlecenia żadnego działania, lecz nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2027 r. Poza
dokumentami o których mowa w sekcji 5.1.9, Wykonawca składa wraz z ofertą: 1. Oświadczenie sporządzone wg
wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, 2. Oświadczenie o braku podstaw do odrzucenia oferty na podstawie
§ 20 pkt 11 – 14 oraz § 20 pkt 3 Regulaminu, w związku z podleganiem wykluczeniu z Postępowania na podstawie
art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507), sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do
SWZ, 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem jego złożenia - w przypadku Wykonawcy prowadzącego
działalność gospodarczą lub zawodową, 4. Pełnomocnictwa dla osób składających w imieniu podmiotów, o których
mowa w pkt 3 oświadczenia woli lub wiedzy, jeżeli umocowanie tych osób do składania oświadczeń w imieniu tych
podmiotów nie wynika z dokumentów wymienionych w pkt 3. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać
czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; 5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego
zasoby, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia, jeśli
Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (sporządzone wg wzoru
stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ), 6. Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w przypadku, gdy
Wykonawca zastrzega określone informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie z zasadami określonymi w
Rozdziale XV ust. 17 – 21 SWZ; 7. Dokument potwierdzający wniesienie wadium, zgodnie z zasadami określonymi w
Rozdziale XIII SWZ, 8. Wypełniony Załącznik nr 10 do SWZ– Rozbicie ceny ofertowej.

Zamawiający dokonuje zmiany treści sekcji 5.1.9. w zakresie:
Kryteria kwalifikacji
Rodzaj: Zdolność techniczna i zawodowa
Nazwa: Zdolność techniczna i zawodowa (DOŚWIADCZENIE Wykonawcy)
Opis: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej dwie usługi z zakresu działań informacyjno-promujących, w tym opracowanie i kompleksowa realizacja strategii oraz kreacji kampanii informacyjno-promującej z wykorzystaniem środków masowego przekazu (m.in. prasa, Internet), o wartości co najmniej 800 000,00 PLN netto i każda odpowiadająca swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, oraz podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, że usługi te zostały wykonane należycie (np. listy referencyjne).
Zamawiający uzna warunek za spełniony, o ile Wykonawca wykaże, że łącznie w ramach przedstawionych usług, o których mowa powyżej, dysponuje doświadczeniem w przygotowaniu/opracowaniu oraz realizacji/wdrożeniu/publikacji/emisji każdego z następujących działań:
• strategii komunikacji kampanii reklamowej i/lub informacyjnej na okres min. pół roku,
• konceptów i/lub linii graficznych materiałów: informacyjno-promocyjnych (tj. ulotka i/lub plakat i/lub folder/broszura) oraz reklamowych (tj. windery i/lub roll-up i/lub ścianki wystawiennicze i/lub tablica reklamowa i/lub banner i/lub siatka),
• materiałów multimedialnych (min. filmów promocyjnych oraz videoinfografik),
• konferencji prasowej/briefingu prasowego, wizyty na terenie inwestycji,
• artykułów/reklam sponsorowanych w prasie i Internecie,
• kampanii spotowej w TV,
• kampanii spotowej i/lub reklamy wideo w serwisie internetowym.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane - sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ wraz z dowodami określającymi, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane (lub inne dokumenty – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej).
Otrzymuje nowe brzmienie:
Rodzaj: Zdolność techniczna i zawodowa
Nazwa: Zdolność techniczna i zawodowa (DOŚWIADCZENIE Wykonawcy)
Opis: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej dwie usługi z zakresu działań informacyjno-promujących, w tym opracowanie i kompleksowa realizacja strategii oraz kreacji kampanii informacyjno-promującej z wykorzystaniem środków masowego przekazu (m.in. prasa, Internet), o wartości co najmniej 800 000,00 PLN netto i każda odpowiadająca swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, oraz podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, że usługi te zostały wykonane należycie (np. listy referencyjne).
Zamawiający uzna warunek za spełniony, o ile Wykonawca wykaże, że łącznie w ramach przedstawionych usług, o których mowa powyżej, dysponuje doświadczeniem w przygotowaniu/opracowaniu oraz realizacji/wdrożeniu/publikacji/emisji każdego z następujących działań:
• strategii komunikacji kampanii reklamowej i/lub informacyjnej na okres min. pół roku,
• konceptów i/lub linii graficznych materiałów: informacyjno-promocyjnych (tj. ulotka i/lub plakat i/lub folder/broszura) oraz reklamowych (tj. windery i/lub roll-up i/lub ścianki wystawiennicze i/lub tablica reklamowa i/lub banner i/lub siatka),
• materiałów multimedialnych (min. filmów promocyjnych oraz videoinfografik),
• konferencji prasowej/briefingu prasowego, wizyty na terenie inwestycji,
• artykułów/reklam sponsorowanych w prasie i Internecie,
• kampanii spotowej w rozgłośni radiowej,
• kampanii spotowej i/lub reklamy wideo w serwisie internetowym.
Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane - sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ wraz z dowodami określającymi, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane (lub inne dokumenty – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej).
Zamawiający dokonuje zmiany treści sekcji 5.1.12. w zakresie:
Termin składania ofert. Było: 13/09/2024 10:00 +02:00, otrzymuje nowe brzmienie: 19/09/2024 10:00 +02:00.

Informacje dodatkowe

Postępowanie jest prowadzone na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień unijnych
przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.”, stanowiącego Załącznik nr 3 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PLK
S.A. (dalej: Regulamin) oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ) sporządzonej do prowadzonego
postępowania w trybie zapytania ofertowego.
Dotyczy sekcji 6. Wyniki:
Umowa została zawarta z Wykonawcą: Konsorcjum firm:
1. Euvic Media Sp. z o.o. (Lider), ul. Czerska 12, 00-732 Warszawa.
2. Agencja Reklamowa DSK Sp. z o.o., ul. Niedźwiedzia 10, 02-737 Warszawa.
Cena oferty za jednokrotne wykonanie wszystkich działań opisanych w pkt 7 Opisu Przedmiotu Zamówienia: 160 019,86 PLN netto, 196 824,43 PLN brutto.
Czas realizacji działania opisanego w pkt 7.2.1 Opisu Przedmiotu Zamówienia: 2 dni robocze.
Wartość Umowy: 1 100 000,00 PLN netto, 1 353 000,00 PLN brutto.
Termin realizacji: od dnia podpisania Umowy do wyczerpania maksymalnej kwoty wskazanej powyżej, lub gdy pozostała kwota Umowy nie umożliwia Zlecenia żadnego działania, lecz nie dłużej niż do 31.12.2027 r.

Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom

Podwykonawca świadczyć będzie usługi na rzecz Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy polegające na zakupie kampanii radiowej oraz w zakresie uczestnictwa przy realizacji kampanii mediowych.