Przedmiotem zamówienia są działania komunikacyjne towarzyszące udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai. Zakres działań w ramach przedmiotu zamówienia obejmuje: Zadanie I – Przygotowanie szczegółowego planu realizacji działań komunikacyjnych, Zadanie II – Organizacja press tripów dziennikarzy do Japonii, Zadanie II.I. – Organizacja press tripu do Japonii dla 10 osób, Zadanie III – Organizacja wydarzeń medialnych w Polsce, Zadanie IV – Działania media relations, Zadanie V – Współpraca z patronami medialnymi w Japonii, Zadanie VI – Współpraca z popularnymi kanałami na YouTube w Polsce i w Japonii, Zadanie VII – Redakcja strony internetowej expo.gov.pl, Zadanie VIII – Przeprowadzenie działań promocyjnych w ramach Google Ads, Zadanie XIX – Współpraca w zakresie prowadzenia mediów społecznościowych Polski na Expo, Zadanie X – Kampania promocyjna w mediach społecznościowych Polski na Expo, Zadanie XI – Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w prasie w Polsce i w Japonii, Zadanie XII – Realizacja spotu promocyjnego Polsko-Japońskich Forów Gospodarczych, Zadanie XIII – Obsługa komunikacyjna dwóch Forów Gospodarczych, Zadanie XIV – Obsługa komunikacyjna Dnia Polski, Zadanie XV – Obsługa fotograficzna projektu, Zadanie XVI – Obsługa wideo projektu, Zadanie XVII – Obsługa graficzna projektu, Zadanie XVIII – Badanie opinii publicznej w Japonii nt. wizerunku Polski po zakończeniu Expo, Zadanie XIX – Materiały konferencyjne, Zadanie XX – Upominki VIP, Zadanie XXI – Dodatkowe działania komunikacyjne w ramach realizacji projektu.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-08-05.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-02.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-02) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Działania komunikacyjne towarzyszące udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai
Numer referencyjny: DZA.DPO.25.27.2024 /PN
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są działania komunikacyjne towarzyszące udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai.
Zakres działań w ramach...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia są działania komunikacyjne towarzyszące udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai.
Zakres działań w ramach przedmiotu zamówienia obejmuje:
Zadanie I – Przygotowanie szczegółowego planu realizacji działań komunikacyjnych,
Zadanie II – Organizacja press tripów dziennikarzy do Japonii,
Zadanie II.I. – Organizacja press tripu do Japonii dla 10 osób,
Zadanie III – Organizacja wydarzeń medialnych w Polsce,
Zadanie IV – Działania media relations,
Zadanie V – Współpraca z patronami medialnymi w Japonii,
Zadanie VI – Współpraca z popularnymi kanałami na YouTube w Polsce i w Japonii,
Zadanie VII – Redakcja strony internetowej expo.gov.pl,
Zadanie VIII – Przeprowadzenie działań promocyjnych w ramach Google Ads,
Zadanie XIX – Współpraca w zakresie prowadzenia mediów społecznościowych Polski na Expo,
Zadanie X – Kampania promocyjna w mediach społecznościowych Polski na Expo,
Zadanie XI – Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w prasie w Polsce i w Japonii,
Zadanie XII – Realizacja spotu promocyjnego Polsko-Japońskich Forów Gospodarczych,
Zadanie XIII – Obsługa komunikacyjna dwóch Forów Gospodarczych,
Zadanie XIV – Obsługa komunikacyjna Dnia Polski,
Zadanie XV – Obsługa fotograficzna projektu,
Zadanie XVI – Obsługa wideo projektu,
Zadanie XVII – Obsługa graficzna projektu,
Zadanie XVIII – Badanie opinii publicznej w Japonii nt. wizerunku Polski po zakończeniu Expo,
Zadanie XIX – Materiały konferencyjne,
Zadanie XX – Upominki VIP,
Zadanie XXI – Dodatkowe działania komunikacyjne w ramach realizacji projektu.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe📦 Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są działania komunikacyjne towarzyszące udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai.
Zakres działań w ramach...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia są działania komunikacyjne towarzyszące udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai.
Zakres działań w ramach przedmiotu zamówienia obejmuje:
Zadanie I – Przygotowanie szczegółowego planu realizacji działań komunikacyjnych,
Zadanie II – Organizacja press tripów dziennikarzy do Japonii,
Zadanie II.I. – Organizacja press tripu do Japonii dla 10 osób,
Zadanie III – Organizacja wydarzeń medialnych w Polsce,
Zadanie IV – Działania media relations,
Zadanie V – Współpraca z patronami medialnymi w Japonii,
Zadanie VI – Współpraca z popularnymi kanałami na YouTube w Polsce i w Japonii,
Zadanie VII – Redakcja strony internetowej expo.gov.pl,
Zadanie VIII – Przeprowadzenie działań promocyjnych w ramach Google Ads,
Zadanie XIX – Współpraca w zakresie prowadzenia mediów społecznościowych Polski na Expo,
Zadanie X – Kampania promocyjna w mediach społecznościowych Polski na Expo,
Zadanie XI – Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w prasie w Polsce i w Japonii,
Zadanie XII – Realizacja spotu promocyjnego Polsko-Japońskich Forów Gospodarczych,
Zadanie XIII – Obsługa komunikacyjna dwóch Forów Gospodarczych,
Zadanie XIV – Obsługa komunikacyjna Dnia Polski,
Zadanie XV – Obsługa fotograficzna projektu,
Zadanie XVI – Obsługa wideo projektu,
Zadanie XVII – Obsługa graficzna projektu,
Zadanie XVIII – Badanie opinii publicznej w Japonii nt. wizerunku Polski po zakończeniu Expo,
Zadanie XIX – Materiały konferencyjne,
Zadanie XX – Upominki VIP,
Zadanie XXI – Dodatkowe działania komunikacyjne w ramach realizacji projektu.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi marketingowe📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi public relations📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️ Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-09-02 📅
Data końcowa: 2026-02-01 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie personelu
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Ocena jakościowa Koncepcji planu realizacji działań komunikacyjnych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-05 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-05 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“doświadczenie: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
doświadczenie: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonawca wykonał należycie co najmniej 4 usługi tj. (w ramach czterech odrębnych umów), obejmujące organizację kampanii komunikacyjnych równolegle w Polsce i na co najmniej 1 rynku zagranicznym, w tym:
a) 2 kampanie obejmujące działania public relations skierowane do mediów w Polsce i zagranicą o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł netto każda kampania oraz trwająca co najmniej 6 miesięcy każda kampania.
b) 2 kampanie obejmujące działania z zakresu obsługi social media, skierowane do odbiorców w Polsce i zagranicą o wartości co najmniej 300 000,00 zł netto każda kampania oraz trwająca co najmniej 3 miesiące każda kampania.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“potencjał osobowy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
potencjał osobowy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej i wykażą, że dysponują lub będą dysponowali osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, t.j.:
1. PR Manager, tj. osoba odpowiedzialna za koordynację całości zamówienia oraz współpracę z Zamawiającym, ze znajomością języka polskiego oraz angielskiego w stopniu C1, która w okresie 5 lat przed terminem składania ofert pełniła funkcję koordynatora co najmniej 2 kampanii komunikacyjnych, realizowanych równolegle w Polsce i na co najmniej jednym rynku zagranicznym, obejmujących działania public relations skierowane do dziennikarzy i działania z zakresu digital marketingu, o wartości co najmniej 500 000,00 zł netto każda kampania;
2. Specjalista media relations w Japonii, tj. osoba ze znajomością języka japońskiego oraz angielskiego w stopniu C1, która w okresie 5 lat przed terminem składania ofert, była odpowiedzialna za prowadzenie działań media relations lub marketingowych lub promocyjnych w ramach co najmniej 2 kampanii komunikacyjnych, realizowanych w Japonii o wartości co najmniej 100 000,00 zł netto każda kampania;
3. Specjalista media relations, tj. osoba ze znajomością języka polskiego oraz angielskiego w stopniu C1, która w okresie 5 lat przed terminem składania ofert była odpowiedzialna za prowadzenie działań media relations w ramach co najmniej 2 kampanii komunikacyjnych, realizowanych w Polsce i zagranicą;
4. Specjalista ds. kampanii digitalowych, tj. osoba, która w okresie 5 lat przed terminem składania ofert była odpowiedzialna za prowadzenie płatnych kampanii digitalowych w mediach społecznościowych, w ramach co najmniej 2 kampanii komunikacyjnych, skierowanych do odbiorcy polskiego i zagranicznego, o wartości co najmniej 100 000,00 zł netto każda kampania;
5. Specjalista ds. tworzenia treści multimedialnych (wideo) na potrzeby działań w social media, tj. osoba, która w okresie 5 lat przed terminem składania ofert była odpowiedzialna za tworzenie treści multimedialnych (wideo) w ramach co najmniej 2 kampanii komunikacyjnych;
6. Grafik, tj. osoba, która w okresie 5 lat przed terminem składania ofert była odpowiedzialna za tworzenie grafik w ramach co najmniej 2 kampanii komunikacyjnych;
7. Tłumacz języka japońskiego, tj. osoba, która posługuje się językiem japońskim w mowie i piśmie na poziomie nie niższym niż C1 i posiada doświadczenie minimum 3 lata w tłumaczeniu materiałów tekstowych.
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 526-030-01-67
Adres pocztowy: ul Krucza 50
Kod pocztowy: 00-025
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bpp@paih.gov.pl📧
Telefon: +48 22 334 99 10📞
URL: https://www.paih.gov.pl/🌏
Adres profilu nabywcy: https://paih.eb2b.com.pl/🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://paih.eb2b.com.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://paih.eb2b.com.pl, 🌏
Informacje uzupełniające Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 526-288-36-64
Adres pocztowy: Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl📧
Telefon: +48 22 695-85-04📞
Fax: +48 22 695-81-11 📠
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria🌏 Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 22 458 78 01📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 22 458 78 01📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej w pkt. powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 128-395485 (2024-07-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-28) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 7958268.15 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DZA.DPO.25.27.2024/PN - Umowa
Data zawarcia umowy: 2025-02-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 7958268.15 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Partner of Promotion sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9510043622
Adres pocztowy: Ul. Belgradzka 8 lok. 1
Kod pocztowy: 02-793
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 208-715526 (2025-10-28)