Działania komunikacyjne towarzyszące udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai

Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.

Przedmiotem zamówienia są działania komunikacyjne towarzyszące udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai. Zakres działań w ramach przedmiotu zamówienia obejmuje: Zadanie I – Przygotowanie szczegółowego planu realizacji działań komunikacyjnych, Zadanie II – Organizacja press tripów dziennikarzy do Japonii, Zadanie II.I. – Organizacja press tripu do Japonii dla 10 osób, Zadanie III – Organizacja wydarzeń medialnych w Polsce, Zadanie IV – Działania media relations, Zadanie V – Współpraca z patronami medialnymi w Japonii, Zadanie VI – Współpraca z popularnymi kanałami na YouTube w Polsce i w Japonii, Zadanie VII – Redakcja strony internetowej expo.gov.pl, Zadanie VIII – Przeprowadzenie działań promocyjnych w ramach Google Ads, Zadanie XIX – Współpraca w zakresie prowadzenia mediów społecznościowych Polski na Expo, Zadanie X – Kampania promocyjna w mediach społecznościowych Polski na Expo, Zadanie XI – Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w prasie w Polsce i w Japonii, Zadanie XII – Realizacja spotu promocyjnego Polsko-Japońskich Forów Gospodarczych, Zadanie XIII – Obsługa komunikacyjna dwóch Forów Gospodarczych, Zadanie XIV – Obsługa komunikacyjna Dnia Polski, Zadanie XV – Obsługa fotograficzna projektu, Zadanie XVI – Obsługa wideo projektu, Zadanie XVII – Obsługa graficzna projektu, Zadanie XVIII – Badanie opinii publicznej w Japonii nt. wizerunku Polski po zakończeniu Expo, Zadanie XIX – Materiały konferencyjne, Zadanie XX – Upominki VIP, Zadanie XXI – Dodatkowe działania komunikacyjne w ramach realizacji projektu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-08-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Partner of Promotion Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-07-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Działania komunikacyjne towarzyszące udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai
Numer referencyjny: DZA.DPO.25.27.2024 /PN
Krótki opis:

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są działania komunikacyjne towarzyszące udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai.
Zakres działań w ramach przedmiotu zamówienia obejmuje:
Zadanie I – Przygotowanie szczegółowego planu realizacji działań komunikacyjnych,
Zadanie II – Organizacja press tripów dziennikarzy do Japonii,
Zadanie II.I. – Organizacja press tripu do Japonii dla 10 osób,
Zadanie III – Organizacja wydarzeń medialnych w Polsce,
Zadanie IV – Działania media relations,
Zadanie V – Współpraca z patronami medialnymi w Japonii,
Zadanie VI – Współpraca z popularnymi kanałami na YouTube w Polsce i w Japonii,
Zadanie VII – Redakcja strony internetowej expo.gov.pl,
Zadanie VIII – Przeprowadzenie działań promocyjnych w ramach Google Ads,
Zadanie XIX – Współpraca w zakresie prowadzenia mediów społecznościowych Polski na Expo,
Zadanie X – Kampania promocyjna w mediach społecznościowych Polski na Expo,
Zadanie XI – Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w prasie w Polsce i w Japonii,
Zadanie XII – Realizacja spotu promocyjnego Polsko-Japońskich Forów Gospodarczych,
Zadanie XIII – Obsługa komunikacyjna dwóch Forów Gospodarczych,
Zadanie XIV – Obsługa komunikacyjna Dnia Polski,
Zadanie XV – Obsługa fotograficzna projektu,
Zadanie XVI – Obsługa wideo projektu,
Zadanie XVII – Obsługa graficzna projektu,
Zadanie XVIII – Badanie opinii publicznej w Japonii nt. wizerunku Polski po zakończeniu Expo,
Zadanie XIX – Materiały konferencyjne,
Zadanie XX – Upominki VIP,
Zadanie XXI – Dodatkowe działania komunikacyjne w ramach realizacji projektu.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DZA.DPO.25.27.2024 /PN
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi marketingowe 📦

Usługi public relations 📦

Miejscowość: Warszawa
Kansai
Kraj:

Polska 🇵🇱

Japonia 🇯🇵

Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-09-02 📅
Data końcowa: 2026-02-01 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie personelu
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Ocena jakościowa Koncepcji planu realizacji działań komunikacyjnych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejscowość: Osaka

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-05 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-05 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-08-05 12:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

doświadczenie: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonawca wykonał należycie co najmniej 4 usługi tj. (w ramach czterech odrębnych umów), obejmujące organizację kampanii komunikacyjnych równolegle w Polsce i na co najmniej 1 rynku zagranicznym, w tym: a) 2 kampanie obejmujące działania public relations skierowane do mediów w Polsce i zagranicą o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł netto każda kampania oraz trwająca co najmniej 6 miesięcy każda kampania. b) 2 kampanie obejmujące działania z zakresu obsługi social media, skierowane do odbiorców w Polsce i zagranicą o wartości co najmniej 300 000,00 zł netto każda kampania oraz trwająca co najmniej 3 miesiące każda kampania.

potencjał osobowy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej i wykażą, że dysponują lub będą dysponowali osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, t.j.: 1. PR Manager, tj. osoba odpowiedzialna za koordynację całości zamówienia oraz współpracę z Zamawiającym, ze znajomością języka polskiego oraz angielskiego w stopniu C1, która w okresie 5 lat przed terminem składania ofert pełniła funkcję koordynatora co najmniej 2 kampanii komunikacyjnych, realizowanych równolegle w Polsce i na co najmniej jednym rynku zagranicznym, obejmujących działania public relations skierowane do dziennikarzy i działania z zakresu digital marketingu, o wartości co najmniej 500 000,00 zł netto każda kampania; 2. Specjalista media relations w Japonii, tj. osoba ze znajomością języka japońskiego oraz angielskiego w stopniu C1, która w okresie 5 lat przed terminem składania ofert, była odpowiedzialna za prowadzenie działań media relations lub marketingowych lub promocyjnych w ramach co najmniej 2 kampanii komunikacyjnych, realizowanych w Japonii o wartości co najmniej 100 000,00 zł netto każda kampania; 3. Specjalista media relations, tj. osoba ze znajomością języka polskiego oraz angielskiego w stopniu C1, która w okresie 5 lat przed terminem składania ofert była odpowiedzialna za prowadzenie działań media relations w ramach co najmniej 2 kampanii komunikacyjnych, realizowanych w Polsce i zagranicą; 4. Specjalista ds. kampanii digitalowych, tj. osoba, która w okresie 5 lat przed terminem składania ofert była odpowiedzialna za prowadzenie płatnych kampanii digitalowych w mediach społecznościowych, w ramach co najmniej 2 kampanii komunikacyjnych, skierowanych do odbiorcy polskiego i zagranicznego, o wartości co najmniej 100 000,00 zł netto każda kampania; 5. Specjalista ds. tworzenia treści multimedialnych (wideo) na potrzeby działań w social media, tj. osoba, która w okresie 5 lat przed terminem składania ofert była odpowiedzialna za tworzenie treści multimedialnych (wideo) w ramach co najmniej 2 kampanii komunikacyjnych; 6. Grafik, tj. osoba, która w okresie 5 lat przed terminem składania ofert była odpowiedzialna za tworzenie grafik w ramach co najmniej 2 kampanii komunikacyjnych; 7. Tłumacz języka japońskiego, tj. osoba, która posługuje się językiem japońskim w mowie i piśmie na poziomie nie niższym niż C1 i posiada doświadczenie minimum 3 lata w tłumaczeniu materiałów tekstowych.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

potencjał osobowy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej i wykażą, że dysponują lub będą dysponowali osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, t.j.:
1. PR Manager, tj. osoba odpowiedzialna za koordynację całości zamówienia oraz współpracę z Zamawiającym, ze znajomością języka polskiego oraz angielskiego w stopniu C1, która w okresie 5 lat przed terminem składania ofert pełniła funkcję koordynatora co najmniej 2 kampanii komunikacyjnych, realizowanych równolegle w Polsce i na co najmniej jednym rynku zagranicznym, obejmujących działania public relations skierowane do dziennikarzy i działania z zakresu digital marketingu, o wartości co najmniej 500 000,00 zł netto każda kampania;
2. Specjalista media relations w Japonii, tj. osoba ze znajomością języka japońskiego oraz angielskiego w stopniu C1, która w okresie 5 lat przed terminem składania ofert, była odpowiedzialna za prowadzenie działań media relations lub marketingowych lub promocyjnych w ramach co najmniej 2 kampanii komunikacyjnych, realizowanych w Japonii o wartości co najmniej 100 000,00 zł netto każda kampania;
3. Specjalista media relations, tj. osoba ze znajomością języka polskiego oraz angielskiego w stopniu C1, która w okresie 5 lat przed terminem składania ofert była odpowiedzialna za prowadzenie działań media relations w ramach co najmniej 2 kampanii komunikacyjnych, realizowanych w Polsce i zagranicą;
4. Specjalista ds. kampanii digitalowych, tj. osoba, która w okresie 5 lat przed terminem składania ofert była odpowiedzialna za prowadzenie płatnych kampanii digitalowych w mediach społecznościowych, w ramach co najmniej 2 kampanii komunikacyjnych, skierowanych do odbiorcy polskiego i zagranicznego, o wartości co najmniej 100 000,00 zł netto każda kampania;
5. Specjalista ds. tworzenia treści multimedialnych (wideo) na potrzeby działań w social media, tj. osoba, która w okresie 5 lat przed terminem składania ofert była odpowiedzialna za tworzenie treści multimedialnych (wideo) w ramach co najmniej 2 kampanii komunikacyjnych;
6. Grafik, tj. osoba, która w okresie 5 lat przed terminem składania ofert była odpowiedzialna za tworzenie grafik w ramach co najmniej 2 kampanii komunikacyjnych;
7. Tłumacz języka japońskiego, tj. osoba, która posługuje się językiem japońskim w mowie i piśmie na poziomie nie niższym niż C1 i posiada doświadczenie minimum 3 lata w tłumaczeniu materiałów tekstowych.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 8

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

odnosi się do podstawy wykluczenia zawartej w art. 108 ust.1 pkt 1 lit. c Ustawy Pzp w zakresie skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie oraz innych przestępstw wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit c Ustawy Pzp, w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g i lit. h i pkt 2 (w zakresie lit. g i h) Ustawy Pzp i art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy pzp, a także w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 526-030-01-67
Departament: Biuro administracyjne
Adres pocztowy: ul Krucza 50
Kod pocztowy: 00-025
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bpp@paih.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 334 99 10 📞
URL: https://www.paih.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://paih.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://paih.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://paih.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://paih.eb2b.com.pl, 🌏
Identyfikator funduszy UE: Program „Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027” (FENG), dz. 2.26
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 526-288-36-64
Adres pocztowy: Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 695-85-04 📞
Fax: +48 22 695-81-11 📠
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej w pkt. powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 128-395485 (2024-07-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 7958268.15 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DZA.DPO.25.27.2024/PN - Umowa
Data zawarcia umowy: 2025-02-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 7958268.15 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta Partner of Promotion
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Partner of Promotion sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Partner of Promotion sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9510043622
Adres pocztowy: Ul. Belgradzka 8 lok. 1
Kod pocztowy: 02-793
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2025/S 208-715526 (2025-10-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi marketingowe (9)
Usługi reklamowe (9)