1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
2. Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim, złożona w postaci elektronicznej oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności.
3. Oferta powinna zostać sporządzona według wzoru Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca wypełnia formularz ofertowy oraz załącza wymagane w SWZ dokumenty.
4. Oferta Wykonawcy zostanie zaszyfrowana przez system, tak aby nie można było zapoznać się z jej treścią do terminu otwarcia ofert.
5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych określonych w instrukcji i podpisana przez osobę / osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności.
6. Wykonawca składa:
A. wypełniony formularz oferty - załącznik nr 2 do SWZ,
B. oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego tj. jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) oraz JEDZ podmiotu udostepniającego zasoby (jeśli dotyczy) oraz JEDZ dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( jeżeli dotyczy), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ,
Jednolity europejski dokument zamówienia można przygotować przy pomocy serwisu ESPD
https://espd.uzp.gov.pl/ (uwaga: na przedmiotowej stronie Jednolity Dokument
nazwany jest ESPD). Instrukcja wypełniania jednolitego dokumentu dostępna jest
na stronie:
https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Instrukcja-wypelniania-JEDZ-ESPD.pdf
C. oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, którego wzór stanowi załącznik nr 11 do SWZ,
D. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp - składa się według wzoru załącznika nr 12 do SWZ – jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji tych podmiotów,
E. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - jeśli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (załącznik nr 9 do SWZ),
F. dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji
wykonawcy, chyba że zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 57 ze zm.) – takim wypadku wykonawca wskaże Zamawiającemu taką bazę danych.
G. jeśli dotyczy – pełnomocnictwo / pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo
do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,
H. Wadium - jeżeli jest składane w formie niepieniężnej,
I. jeżeli dotyczy - Oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa
w rozdziale X ust. 4 (wzór oświadczenia - Załącznik nr 13 do SWZ).
7. Jeżeli uprawnienie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wraz z ofertą Wykonawca składa się pełnomocnictwo udzielone przez osoby uprawnione, figurujące w rejestrze handlowym lub innym dokumencie. Oryginał pełnomocnictwa w formie elektronicznej musi zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę wystawiającą pełnomocnictwo lub notariusza uwierzytelniającego takim podpisem kopię pisemnego oryginału.
8. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
9. Zaleca się, aby każda informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa była zamieszczona w odrębnym pliku i określała przedmiot będący jej treścią wraz z uzasadnieniem (podstawą prawną utajnienia), przy dodawaniu dokumentu do oferty typ dokumentu należy zaznaczyć jako tajny.
10. Wykonawca nie może zastrzec nazwy (firmy) oraz jego adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w jego ofercie.
11. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę.
12. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert dokonać modyfikacji oferty.
13. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim i Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym.
14. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
15. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.