Krótki opis
I.Zakres zamówienia obejmuje:
1.Prace konserwacyjne i naprawy obwodów oświetleniowych miejsc publicznych (placów, skwerów i parków oraz dróg zlokalizowanych na terenie Gminy Kędzierzyn-Koźle).
2.Do zakresu zamówienia publicznego wskazanego w ust.1 należy:
1)usuwanie zagrożeń powstałych w wyniku zdarzeń drogowych oraz innych działań losowych, a w szczególności zabezpieczenie uszkodzonych elementów instalacji oświetleniowej przed wywołaniem porażeń elektrycz.;
2)wymiana niesprawnych bezpieczników oraz włączanie nieczynnych wyłączników nadprądowych;
3)regulacja, naprawa i wymiana niesprawnych układów sterujących oświetl. ulicznym;
4)wymiana niesprawnych źródeł światła oraz elementów wyposażenia opraw oświetleniowych;
5)konserwacja, naprawa i wymiana uszkodzonych słupów, opraw oświetleniowych oraz wysięgników;
6)naprawa, konserwacja i wymiana zużytych elementów instalacji oświetl.ulic, osprzętu oraz kabli energety.;
7)przeglądy sprawności latarń;
8)dokonywanie odczytów liczników energii elektrycznej w wybranych miejscach pomiarów, ustalonych z Zamawiającym;
9)oczyszczanie elementów instalacji oświetleniowej oraz mycie kloszy opraw;
10)uzupełnianie oznakowania latarń i szafek oświetleniowych;
11)pojedyncze przycinki gałęzi drzew ograniczających dostęp do latarni i prawidłowy rozsył światła;
12)przeglądy okresowe stanu technicznego sieci oświetlenia ulicznego;
13)całodobowe przyjmowanie zgłoszeń pozwalające na skrócenie czasu reakcji na zgłoszenia o awariach - dyżury telefoniczne;
14)prowadzenie rejestru zgłoszeń o usterkach i awariach obwodów oświetleniowych;
15)udział w pracach związanych z przejmowaniem do eksploatacji nowych sieci oświetlenia ulicznego;
16)uzgadnianie z Rejonem Energetycznym terminów koniecznych wyłączeń zasilania energii elektrycznej remontowanych obwodów oświetleniowych;
17) posiadanie przez okres realizacji umowy opłaconego dokumentu ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną w kwocie: 500.000[PLN], na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia;
3. Czynności opisane w ust. 2 winny być realizowane w następujących terminach:
1)zagrożenia opisane w ust. 2 pkt 1 niezwłocznie po zgłoszeniu;
2)czynności opisane w ust. 2 pkt 2 i 3 realizowane będą w terminie podanym w ofercie od momentu zgłoszenia;
3)czynności opisane w ust. 2 pkt 4 realizowane będą w terminie podanym w ofercie od momentu zgłoszenia;
4)czynności opisane w ust. 2 pkt 5÷6 realizowane będą w terminie nie przekraczającym 7 dni od dnia dokonanych oględzin lub przyjęcia zgłoszenia;
5)czynności opisane w ust.2 pkt 7 realizowane będą w cyklu tygodniowym;
6)czynności opisane w ust.2 pkt 8 realizowane będą w cyklu miesięcznym;
7)czynności opisane w ust.2 pkt 9 i 11 realizowane będą w cyklu rocznym;
8)czynności opisane w ust.2 pkt 12 (realizowane zgodnie z przepisami Pr. budowlanego w cyklu 5-letnim, a więc w miarę potrzeby wynikającej z upływu 5-letniego terminu), przy czym w sytuacjach podyktowanych względami bezpieczeństwa mieszkańców, Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia terminów określonych w pkt 2-4, w odniesieniu do danej awarii o czym powiadomi drogą elektron. Wykonawcę. Wydłużenie terminu określonego w pkt 4 może nastąpić za zgodą Zamawiającego jedynie w sytuacji gdy dostawa latarń lub ich części, celem dokonania wymiany, nie jest możliwa w ustalonym czasie.
4.Z wyjątkiem przeglądów okresowych stanu technicznego sieci oświetlenia ulicznego,
o zakresie wykonanych prac Zamawiający winien być niezwłocznie powiadamiany drogą elektroniczną,
lecz nie później niż w terminie do 3 dni od ich wykonania.
5.Zakres prac remontowych wymieniony w ust. 2 pkt 5 i 6 związanych z wymianą elementów instalacji oświetlenia ulic, winien być każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym przed ich rozpoczęciem. Ustalenia w tej sprawie winny zostać dokonane w formie notatki lub korespondencji elektronicznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo decydowania o sposobie, zakresie i terminach realizacji prac planowych, dostosowując je do możliwości budżetowych Gminy.
6.Wykonawca podejmuje się wykonania wszystkich czynności zapewniających prawidłowe funkcjonowanie instalacji oświetlenia ulicznego, określonych w Instrukcji ruchu i eksploatacji sieci oświetl.miejsc publicznych i dróg na terenie Gminy Kędzierzyn-Koźle (załącznik nr13), utrzymując je w stanie technicznym zgodnym z obowiązującymi normami i przepisami.
7.Prace winny być tak zorganizowane, by nie powodowały utrudnień i ograniczeń ruchu zarówno pojazdów jak i pieszych, a w razie zaistnienia takiej sytuacji należy uzyskać zezwolenie na zajęcie pasa drogowego, a miejsce prac należy odpowiednio zabezpieczyć.
8. Wykaz obwodów oświetlenia ulicznego zawiera załącznik nr3 do umowy, który będzie na bieżąco aktualizowany przez Zamawiającego i przekazywany Wykonawcy w formie pisemnej.
II.Wymóg zatrudnienia na umowę o prace.
Na podstawie art.95 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących następujące czynności niezbędne do realizacji zamówienia:- czynności serwisowe.
Sposób weryfikacji zatrudnienia, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli oraz sankcje z tytułu niespełnienia wymagań zostały określone w PPU.
III.Szczegółowy OPZ określają m.in.: PPU oraz załączniki zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania stanowiące integralną częścią SWZ:
1.Instrukcja ruchu i eksploatacji sieci oświetl. miejsc publicz. i dróg na terenie Gminy Kędzierzyn-Koźle.2.Wykaz obwodów oświetlenia ulicznego.
IV.Prawo opcji:
1.Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art.441 ust.1 ustawyPzp, które nie przekroczy 50% zamówienia podstawowego, w sytuacji nieprzewidzianego zwiększenia ilości awarii infrastruktury oświetleniowej. Wykorzystanie wskazanej opcji nastąpić może w terminie obowiązywania umowy w oparciu o zasady wynikające załącznika nr 3 PPU (wykaz obwodów oświetlenia ulicznego), pod warunkiem posiadania środków w budżecie.