Emisja kampanii edukacyjno-informacyjnej na rzecz upowszechnienia korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest emisja kampanii edukacyjno-informacyjnych na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 do SWZ, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp i 305 pkt. 1 ustawy pzp. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług.
3. Zamawiający zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy pzp podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, tj. 10.00 000,00 zł brutto.
4. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (zgodnie z art. 257 ustawy pzp).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest emisja kampanii edukacyjno-informacyjnych na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 do SWZ, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 3 usługi, których przedmiotem były kampanie informacyjne lub promocyjne o zasięgu ogólnopolskim (tj. wykorzystujące media ogólnokrajowe), z których:
a) każda kampania obejmowała zaplanowanie i emisję kampanii w mediach ogólnopolskich oraz w Internecie, a wartość każdej kampanii wyniosła co najmniej 1 500 000 zł brutto;
b) każda kampania obejmowała analizę przebiegu emisji kampanii w mediach oraz opracowanie raportu poemisyjnego;
c) co najmniej jedna kampania obejmowała zaplanowanie i emisję kampanii w telewizji, a wartość kampanii wyniosła co najmniej 1 000 000 zł brutto;
d) co najmniej jedna kampania obejmowała zaplanowanie i emisję kampanii w Internecie, a wartość kampanii wyniosła co najmniej 500 000 zł brutto;
e) co najmniej jedna kampania obejmowała zaplanowanie i wdrożenie współpracy z influencerem lub influencerami.
UWAGA:
W przypadku, gdy w ramach realizacji wskazanej przez Wykonawcę usługi, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość zł brutto dotycząca tej części usługi, która obejmowała zakresem usługi, o których mowa powyżej.
Każda z trzech usług wykazywanych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu mogła być zrealizowane w oparciu o jedną lub kilka umów.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, nie zakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę usługa, polegająca na:
- zaplanowaniu i zakupie kampanii reklamowej w mediach, na dzień składania ofert musi być zrealizowana na kwotę nie mniejszą niż 1 500 000,00 zł brutto;
- na zaplanowaniu i emisji kampanii w telewizji, , na dzień składania ofert musi być zrealizowana na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł brutto;
- zaplanowaniu i emisji kampanii w Internecie, na dzień składania ofert musi być zrealizowana na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł brutto.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Potencjał osobowy: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
dysponuje / będzie dysponował osobami, zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję:
1 Kierownika zespołu:
a) posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem specjalistów ds. planowania i zakupu kampanii mediowych oraz posiadająca doświadczenie w przygotowywaniu i wdrażaniu strategii mediowych (na przykład na stanowisku Account Director lub równoważnym lub wyższym);
b) która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za koordynowanie zespołem współpracującym z Klientem i zlecającym kampanie (w tym przygotowanie strategii, wdrożenie strategii i analizę wyników) dla co najmniej 2 ogólnopolskich kampanii informacyjnych lub promocyjnych, a wartość każdej kampanii wyniosła co najmniej 1 000 000 zł brutto;
2 Media Managera:
a) posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu zaplanowanymi działaniami mediowymi, w planowaniu i rozliczaniu kampanii online i offline, koordynacji pracy zespołu projektowego odpowiedzialnego za różne kanały mediowe w kampanii (na przykład na stanowisku Media Manager lub równoważnym lub wyższym);
b) która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za współpracę z Klientem dla co najmniej 3 ogólnopolskich kampanii informacyjnych lub promocyjnych, a wartość każdej kampanii wyniosła co najmniej 1 000 000 zł brutto;
3 TV Specialist:
a) posiadająca co najmniej 5-letnie doświadczenie w planowaniu, zakupie, monitorowaniu i raportowaniu kampanii TV (na przykład na stanowisku TV Specialist, senior media planner lub równoważnym lub wyższym);
b) która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za zaplanowanie, realizację i raportowanie co najmniej 5 ogólnopolskich kampanii reklamowych w telewizji, a wartość każdej kampanii wyniosła co najmniej 500 000 zł brutto;
4 Media specialist:
a) posiadająca co najmniej 5-letnie doświadczenie w planowaniu, zakupie, monitorowaniu i raportowaniu kampanii w mediach offline tj. w radio, prasie, kinie, OOH i DOOH (na przykład na stanowisku Media Specialist lub media planner lub równoważnym lub wyższym);
b) która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za zaplanowanie, zakup, realizację i raportowanie kampanii reklamowej w mediach offline, dla co najmniej 5 ogólnopolskich kampanii, a wartość każdej kampanii wyniosła co najmniej 500 000 zł brutto;
5 Starszego specjalisty ds. mediów internetowych:
a) posiadająca co najmniej 5-letnie doświadczenie w planowaniu, zakupie, monitorowaniu i raportowaniu kampanii Internetowych (display i video) w modelu zakupu bezpośredniego i/lub programatycznego (na przykład na stanowisku media planner/ buyer lub równoważnym lub wyższym);
b) która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za zaplanowanie, realizację i raportowanie co najmniej 3 ogólnopolskich kampanii reklamowych w Internecie, a wartość każdej kampanii wyniosła co najmniej 250 000 zł brutto;
6 Specjalisty ds. kampanii w wyszukiwarkach:
a) posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu, zakupie, monitorowaniu i raportowaniu kampanii w wyszukiwarkach Internetowych (na przykład na stanowisku Search Specialist lub równoważnym lub wyższym);
b) która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za zaplanowanie, realizację, optymalizację i raportowanie co najmniej 5 kampanii płatnych w wyszukiwarce Internetowej, a wartość każdej kampanii wyniosła co najmniej 30 000 zł brutto;
7 Specjalista ds. kampanii w mediach społecznościowych:
a) posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu, zakupie, monitorowaniu i raportowaniu kampanii płatnych w mediach społecznościowych (na przykład na stanowisku Paid Social Specialist lub równoważnym lub wyższym);
b) która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za zaplanowanie, realizację, optymalizację i raportowanie co najmniej 5 kampanii płatnych w mediach społecznościowych, a wartość każdej kampanii wyniosła co najmniej 30 000 zł brutto.
Uwaga: Zamawiający dopuszcza wykazanie tej samej osoby do pełnienia nie więcej niż dwóch z wymienionych powyżej funkcji.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 60.000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych). Szczegóły dotyczące wnoszenia wadium znajdują się w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest emisja kampanii edukacyjno-informacyjnych na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 do SWZ, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp i 305 pkt. 1 ustawy pzp. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług.
3. Zamawiający zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy pzp podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, tj. 10.000.000,00 zł brutto.
4. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (zgodnie z art. 257 ustawy pzp).

Informacje dodatkowe

Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu: „Kampanie edukacyjno-informacyjne na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych” dofinansowanego z Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC)