FWC for audio-visual media production support

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The purpose of this tender is to establish multiple framework contracts (FWCs) for the provision of professional media production and related services. The FWC’s services shall cover all tasks necessary for the inception, organization, production, post-production and archivisation of assigments. The services include quality control and professional advice across all phases of projects, with the aim of continuous improvement of working methods, means employed and the results obtained.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-12-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • Warszawski stołecznyMiasto Warszawa
Historia zamówień
Data Dokument
2024-10-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: FWC for audio-visual media production support
Numer referencyjny: FRONTEX/2024/OP/0041
Krótki opis:
The purpose of this tender is to establish multiple framework contracts (FWCs) for the provision of professional media production and related services. The FWC’s services shall cover all tasks necessary for the inception, organization, production, post-production and archivisation of assigments. The services include quality control and professional advice across all phases of projects, with the aim of continuous improvement of working methods, means employed and the results obtained.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi kinematograficzne oraz wideo 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 300 000 EUR 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2024/OP/0041
Dodatkowe produkty/usługi: Materiały audiowizualne 📦
Czas trwania: 48 miesięcy
Inne informacje o wznowieniu:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 60
Cena
Cena (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: 32018R1046
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-06 16:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-09 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️
+ jeszcze 22 duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6 miesięcy
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-12-09 10:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2024-11-28 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Please consult the procurement documents.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Please consult the procurement documents.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: FRONTEX
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.STRAT - Strategy, Governance and External Relations Division,FRONTEX.MB.AD.STRAT.SGT - Strategy, Governance and Transparency Unit
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/40817335-58a0-4a65-a893-ad967e6e072d-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=40817335-58a0-4a65-a893-ad967e6e072d 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/40817335-58a0-4a65-a893-ad967e6e072d-CN?#anchorDocuments 🌏
Nazwa: Funding and Tenders Portal
Język dokumentu zamówienia: angielski 🗣️
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: CURIA
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 213-663361 (2024-10-30)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 300 000 EUR 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-20 16:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-07 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-01-07 11:00:00 📅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2024-12-12 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Deadline extension due to many questions and related requests received from potential tenderers.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 7ae4740f-e9b9-4774-a711-1afe1745dda1-01
Źródło: OJS 2024/S 233-729417 (2024-11-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 300 000 EUR 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 2 300 000 EUR 💰
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Please consult the procurement documents.
Maksymalna liczba wznowień: 3

Procedura
Rodzaj procedury
Podstawa prawna: Rozporządzenie (UE, Euratom) 2024/2509

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: FRONTEX/2024/OP/0041 - 4
Data zawarcia umowy: 2025-09-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 2 300 000 EUR 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 300117940
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ins
Krajowy numer rejestracyjny: BE0442731259
Adres pocztowy: BOULEVARD CHARLEMAGNE 1/15
Kod pocztowy: 1041
Miasto pocztowe: Bruxelles
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Belgia 🇧🇪
E-mail: patrick.delfosse@ins.brussels 📧
Telefon: +3222303650 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty: 300117926
Lider uczestnika przetargu
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Esn sa
Krajowy numer rejestracyjny: BE0428304785
Adres pocztowy: GALERIE RAVENSTEIN 4
Kod pocztowy: 1000
E-mail: guy.vaerman@esn.eu 📧
Telefon: +32 2 299 11 11 📞
Nazwa: Translavic bv
Krajowy numer rejestracyjny: NL813935398B01
Adres pocztowy: CANADASTRAAT 2 A
Kod pocztowy: 8141 AC
Miasto pocztowe: Heino
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Holandia 🇳🇱
Telefon: +31614247074 📞
Nazwa: F8 Studio Monoprosopi EPE
Krajowy numer rejestracyjny: EL800364842
Adres pocztowy: Ditikis Thrakis 3
Kod pocztowy: 621 24
Miasto pocztowe: Serres
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Grecja 🇬🇷
Telefon: +302321052185 📞
Nazwa: Play Colors Media
Krajowy numer rejestracyjny: PL9111970255
Adres pocztowy: ul. Topolowa 23a,
Kod pocztowy: 55-093
Miasto pocztowe: Śliwice
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48606625070 📞
Miejsce na liście zwycięzców: 3
Identyfikator oferty: 300117999
Nazwa: Netcompany-intrasoft sa
Krajowy numer rejestracyjny: LU16853659
Adres pocztowy: RUE NICOLAS BOVE 2B
Kod pocztowy: 1253
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: antonis.ramfos@intrasoft-intl.com 📧
Telefon: +3524410122000 📞
Miejsce na liście zwycięzców: 4
Identyfikator oferty: 300117775
Nazwa: Neverest Warsaw
Krajowy numer rejestracyjny: PL5252758325
Adres pocztowy: JANA CHRYZOSTOMA PASKA 2A
Kod pocztowy: 01-640
Miasto pocztowe: Warsaw
E-mail: a.lewczuk@neverestwarsaw.pl 📧
Telefon: +48510085866 📞
Nazwa: Funwork Tomasz Czenicki
Krajowy numer rejestracyjny: PL140766239
Adres pocztowy: Świętojańska 6b
Kod pocztowy: 05-500
Miasto pocztowe: Piaseczno
Telefon: +48604261244 📞
Miejsce na liście zwycięzców: 5
Identyfikator oferty: 300117139
Nazwa: Factstory
Krajowy numer rejestracyjny: FR49330518556
Adres pocztowy: PLACE DE LA BOURSE 13
Kod pocztowy: 75002
Miasto pocztowe: Paris
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Francja 🇫🇷
E-mail: tenders@factstory.agency 📧
Telefon: +33140414672 📞

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: FRONTEX
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.STRAT - Strategy, Governance and External Relations Division,FRONTEX.MB.AD.STRAT.SGT - Strategy, Governance and Transparency Unit
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Źródło: OJS 2026/S 027-092566 (2026-02-06)