Kampanie edukacyjno-informacyjne na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych

Ministerstwo Cyfryzacji

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii edukacyjno-informacyjnych na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 do SWZ, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. 2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp i 305 pkt. 1 ustawy pzp. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług. 3. Zamawiający zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy pzp podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, tj. 4 100 000,00 brutto. 4. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (zgodnie z art. 257 ustawy pzp). 5. Przed wszczęciem przedmiotowego postępowania przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe. Dokumenty dotyczące wstępnych konsultacji rynkowych, w tym protokół, dostępne są na stronie: https://mc.bip.gov.pl/wstepne-konsultacje-rynkowe/wstepne-konsultacje-rynkowe-kampania-promujaca-e-uslugi-publiczne.html

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-06-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• GOLDENSUBMARINE Sp. z o.o. Sp.k.

Kto?

• Ministerstwo Cyfryzacji

Co?

• Usługi reklamowe › Doradcze usługi reklamowe
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
• Usługi składu › Usługi projektów graficznych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-05-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kampanie edukacyjno-informacyjne na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych
Numer referencyjny: PN-10/2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii edukacyjno-informacyjnych na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych. Opis...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii edukacyjno-informacyjnych na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych Opis...”
Czas trwania: 17 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Propozycja koncepcji realizacji kampanii nt. e-usług publicznych
Kryterium jakości (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Propozycja koncepcji materiałów i działań kreatywnych
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Propozycja koncepcji działań uzupełniających
Cena (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-14 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-14 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 3 usługi, których przedmiotem były kampanie informacyjne lub promocyjne o zasięgu ogólnopolskim (tj. wykorzystujące media ogólnokrajowe), z których:
a) każda kampania obejmowała opracowanie koncepcji kreatywnej oraz jej wdrożenie;
b) co najmniej jedna kampania obejmowała produkcję materiałów kreatywnych na potrzeby emisji w kampanii o wartości minimum 500 000,00 zł brutto;
c) co najmniej jedna kampania obejmowała produkcję minimum 1 spotu reklamowego do emisji w telewizji;
d) co najmniej jedna kampania obejmowała produkcję materiałów reklamowych do emisji w internecie (display, video).
UWAGA:
W przypadku, gdy w ramach realizacji wskazanej przez Wykonawcę usługi, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość zł brutto dotycząca tej części usługi, która obejmowała zakresem usługi, o których mowa powyżej.
Każda z trzech usług wykazywanych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu mogła być zrealizowane w oparciu o jedną lub kilka umów.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, nie zakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę usługa, polegająca na realizacji kampanii obejmującej produkcję materiałów kreatywnych na potrzeby emisji w kampanii, na dzień składania ofert musi być zrealizowana na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł brutto.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Potencjał osobowy: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje / będzie dysponował osobami, zdolnymi do realizacji...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Potencjał osobowy: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
dysponuje / będzie dysponował osobami, zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję:
1. Kierownika projektu:
a) posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w koordynacji lub nadzorze nad realizacją ogólnopolskich kampanii informacyjnych lub promocyjnych (na przykład na stanowisku kierownika projektu lub account managera lub równoważnym lub wyższym);
b) która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, była odpowiedzialna za koordynację lub nadzór realizacji minimum dwóch ogólnopolskich kampanii informacyjnych lub promocyjnych wykorzystujących co najmniej Internet, a wartość każdej kampanii wyniosła co najmniej 500 000 zł brutto;
2. Stratega:
a) posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w opracowaniu strategii dla kampanii informacyjnych lub promocyjnych oraz udziale w pracach kreatywnych;
b) która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za opracowanie strategii (w tym analizę grupy docelowej, plan wdrożenia strategii) dla co najmniej dwóch ogólnopolskich kampanii informacyjnych lub promocyjnych, a wartość każdej kampanii (kreacja i/lub media) wyniosła co najmniej 500 000,00 zł brutto;
3. Specjalisty ds. koncepcji kreatywnej:
a) posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w opracowaniu koncepcji kreatywnych dla kampanii informacyjnych lub promocyjnych, a także współpracy przy tworzeniu strategii dla kampanii (na przykład na stanowisku dyrektora kreatywnego lub Art Directora lub równoważnym lub wyższym);
b) która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za przygotowanie koncepcji kreatywnej dla co najmniej dwóch ogólnopolskich kampanii informacyjnych lub promocyjnych, a wartość każdej kampanii (kreacja i/lub media) wyniosła co najmniej 500 000,00 zł brutto;
4. Redaktora – Copywritera kreatywnego:
a) posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w opracowaniu tekstów promocyjnych wykorzystywanych w reklamach prasowych lub produkcjach video lub treściach na strony internetowe;
b) która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za prace redaktorskie lub copywriterskie (obejmujące przygotowanie tekstów promocyjnych wykorzystywanych w reklamach prasowych lub produkcjach video lub publikacjach lub treściach na strony internetowe) dla co najmniej dwóch ogólnopolskich kampanii informacyjnych lub promocyjnych, a wartość każdej kampanii (kreacja i/lub media) wyniosła co najmniej 300 000,00 zł brutto;
5. Grafika kreatywnego:
posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w przygotowywaniu projektów graficznych dla projektów reklamowych, znająca aktualne trendy w projektowaniu materiałów reklamowych. Posiadająca bardzo dobrą znajomość programów graficznych, wiedzę z zakresu grafiki komputerowej, umiejętności przygotowania materiałów do druku.
Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza wykazania tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej z wymienionych powyżej funkcji.

Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). Szczegóły...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Cyfryzacji
Krajowy numer rejestracyjny: 525-29-55-037
Adres pocztowy: ul. Królewska 27
Kod pocztowy: 00-060
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wzp@cyfra.gov.pl 📧
Telefon: +48222455917 📞
URL: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4ac4beee-0eb2-11ef-b4f6-06f4b0c1d0b5 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4ac4beee-0eb2-11ef-b4f6-06f4b0c1d0b5 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 095-287954 (2024-05-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4 100 000 PLN 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: ERDF_2021

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: PN-10/2024
Data zawarcia umowy: 2024-08-20 📅
Tytuł: Kampanie edukacyjno-informacyjne na rzecz upowszechniania korzyści z wykorzystywania technologii cyfrowych
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 14
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3269040.95 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GOLDENSUBMARINE Sp. z o.o. Sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 779-232-38-33
Adres pocztowy: ul. Szelągowska 18
Kod pocztowy: 61-626
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48514923130 📞
Źródło: OJS 2024/S 169-521225 (2024-08-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (16)

Usługi reklamowe (5)