Kompleksowa dostawa energii elektrycznej wraz ze świadczeniem usług dystrybucji energii elektrycznej na potrzeby Instytutu Fizyki Polskiej Akademii Nauk

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej, obejmująca sprzedaż wraz ze świadczeniem usługi dystrybucji energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (dalej również „OSD”) do obiektu Instytutu Fizyki Polskiej Akademii Nauk, o łącznym maksymalnym wolumenie 7000 MWh.
2. Rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej nastąpi po skutecznym zakończeniu realizacji dotychczas obowiązującej Zamawiającego umowy sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej - nie później niż dnia 2 stycznia 2025 r.
3. Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia - obiekt:
Instytutu Fizyki Polskiej Akademii Nauk
Adres: Al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, informacje dotyczące mocy umownej, grupy taryfowej, oraz zamontowanych mikroinstalacji zostały zawarte w załączniku nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.
5. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które będą uwzględnione w treści umowy w sprawie zamówienia publicznego, zostały określone w Załączniku nr 8 do SWZ.
6. Prognozowane maksymalne zapotrzebowanie na kompleksową dostawę energii elektrycznej w okresie realizacji zamówienia wynosi 7000 MWh.
7. Wskazana w ust. 6 wartość wolumenu jest wartością szacunkową, co nie odzwierciedla realnego bądź deklarowanego wykorzystania energii elektrycznej w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
8. Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania zapotrzebowania na energię na poziomie minimum 4 000 MWh.
9. Rzeczywiste rozliczenia odbywać się będą na podstawie bieżących wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych za dostawę energii elektrycznej zgodnie z ofertą Wykonawcy. Stawka jednostkowa za MWh będzie przez cały okres trwania umowy niezmienna, z zastrzeżeniem ust. 12 niniejszego rozdziału i § 9 projektowanych postanowień umowy (waloryzacja), natomiast rozliczenia za dystrybucję energii elektrycznej odbywać się będą na podstawie opłat wynikających z Taryfy dla usług dystrybucji energii elektrycznej.
10. Zamawiający jest odbiorcą uprawnionym, o którym mowa w art. 2 pkt 2) lit. e) tiret 6 ustawy z dnia
27 października 2022 r. o środkach nadzwyczajnych mających na celu ograniczenie wysokości cen energii elektrycznej oraz wsparciu niektórych odbiorców w 2023 r. oraz w 2024 r. (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 190 ze zm.).
11. W przypadku rozpoczęcia realizacji zamówienia w 2024 r. zastosowanie będzie mieć cena nie wyższa niż cena maksymalna wynikająca z ustawy z dnia 27 października 2022 r. o środkach nadzwyczajnych mających na celu ograniczenie wysokości cen energii elektrycznej oraz wsparciu niektórych odbiorców w 2023 r. oraz w 2024 r. (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 190 ze zm.).
12. W przypadku, gdy w 2025 r. będą obowiązywały przepisy określające cenę maksymalną energii elektrycznej,
a Zamawiający będzie uprawniony do stosowania takiej ceny, zastosowanie będzie mieć cena nie wyższa niż cena maksymalna obowiązująca w 2025 r.
13. W przypadku, gdy Zamawiający utraci status odbiorcy uprawnionego, zastosowanie będzie mieć cena jednostkowa wynikająca z Formularza cenowego (załącznik nr 3 do SWZ).
14. Sprzedaż i dostawa energii elektrycznej musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
a w szczególności z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 266 ze zm.), rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy, w szczególności Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 22 marca 2023 roku w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 819), Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 29 listopada 2022 r. roku w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2505).
15. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania na dzień rozpoczęcia i przez cały okres realizacji zamówienia, umowy z OSD, do którego sieci przyłączony jest obiekt Zamawiającego, umożliwiającej świadczenie usługi kompleksowej dla obiektu objętego niniejszym zamówieniem lub posiadania koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - w przypadku Wykonawców będących właścicielami sieci dystrybucyjnej.
16. Aktualnie Zamawiający ma zawartą umowę na kompleksową dostawę energii elektrycznej ze sprzedawcą, spółką E.ON Polska S.A., ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41, 00-347 Warszawa, która obowiązuje do dnia 1 stycznia 2025 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy (w zależności, co nastąpi wcześniej).
17. Wykonawca zobowiązany jest do skutecznego zgłoszenia umowy sprzedaży energii elektrycznej właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego (OSD) w terminie umożliwiającym rozpoczęcie sprzedaży energii od dnia wynikającego z postanowień Rozdz. IV.
18. Zamawiający po zawarciu umowy z Wykonawcą przygotuje i przekaże wszystkie wymagane przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) dane, które umożliwią skuteczne przeprowadzenie zmiany sprzedawcy.
19. Zamawiający jest prosumentem energii odnawialnej w rozumieniu art. 2 pkt 27a ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii (t.j. Dz. U. 2023 r. poz. 1436 ze zm.) dalej „ustawa OZE” i posiada mikroinstalację określoną w art. 2 pkt 19 ustawy OZE. Na dzień publikacji ogłoszenia wartość całości energii elektrycznej wytworzonej w mikroinstalacji, odebranej przez aktualnego sprzedawcę wskazanego w Załączniku nr 1 do Umowy wynosiła „0”, całość wytwarzanej przez Zamawiającego energii elektrycznej jest konsumowana na jego potrzeby własne. Opis mikroinstalacji zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
Dalsza treść w dokumentach zamówienia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej, obejmująca sprzedaż wraz ze świadczeniem usługi dystrybucji energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (dalej również „OSD”) do obiektu Instytutu Fizyki Polskiej Akademii Nauk, o łącznym maksymalnym wolumenie 7000 MWh.
2. Rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej nastąpi po skutecznym zakończeniu realizacji dotychczas obowiązującej Zamawiającego umowy sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej - nie później niż dnia 2 stycznia 2025 r.
3. Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia - obiekt:
Instytutu Fizyki Polskiej Akademii Nauk
Adres: Al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, informacje dotyczące mocy umownej, grupy taryfowej, oraz zamontowanych mikroinstalacji zostały zawarte w załączniku nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.
5. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które będą uwzględnione w treści umowy w sprawie zamówienia publicznego, zostały określone w Załączniku nr 8 do SWZ.
6. Prognozowane maksymalne zapotrzebowanie na kompleksową dostawę energii elektrycznej w okresie realizacji zamówienia wynosi 7000 MWh.
7. Wskazana w ust. 6 wartość wolumenu jest wartością szacunkową, co nie odzwierciedla realnego bądź deklarowanego wykorzystania energii elektrycznej w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
8. Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania zapotrzebowania na energię na poziomie minimum 4 000 MWh.
9. Rzeczywiste rozliczenia odbywać się będą na podstawie bieżących wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych za dostawę energii elektrycznej zgodnie z ofertą Wykonawcy. Stawka jednostkowa za MWh będzie przez cały okres trwania umowy niezmienna, z zastrzeżeniem ust. 12 niniejszego rozdziału i § 9 projektowanych postanowień umowy (waloryzacja), natomiast rozliczenia za dystrybucję energii elektrycznej odbywać się będą na podstawie opłat wynikających z Taryfy dla usług dystrybucji energii elektrycznej.
10. Zamawiający jest odbiorcą uprawnionym, o którym mowa w art. 2 pkt 2) lit. e) tiret 6 ustawy z dnia
27 października 2022 r. o środkach nadzwyczajnych mających na celu ograniczenie wysokości cen energii elektrycznej oraz wsparciu niektórych odbiorców w 2023 r. oraz w 2024 r. (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 190 ze zm.).
11. W przypadku rozpoczęcia realizacji zamówienia w 2024 r. zastosowanie będzie mieć cena nie wyższa niż cena maksymalna wynikająca z ustawy z dnia 27 października 2022 r. o środkach nadzwyczajnych mających na celu ograniczenie wysokości cen energii elektrycznej oraz wsparciu niektórych odbiorców w 2023 r. oraz w 2024 r. (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 190 ze zm.).
12. W przypadku, gdy w 2025 r. będą obowiązywały przepisy określające cenę maksymalną energii elektrycznej,
a Zamawiający będzie uprawniony do stosowania takiej ceny, zastosowanie będzie mieć cena nie wyższa niż cena maksymalna obowiązująca w 2025 r.
13. W przypadku, gdy Zamawiający utraci status odbiorcy uprawnionego, zastosowanie będzie mieć cena jednostkowa wynikająca z Formularza cenowego (załącznik nr 3 do SWZ).
14. Sprzedaż i dostawa energii elektrycznej musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
a w szczególności z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 266 ze zm.), rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy, w szczególności Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 22 marca 2023 roku w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 819), Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 29 listopada 2022 r. roku w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2505).
15. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania na dzień rozpoczęcia i przez cały okres realizacji zamówienia, umowy z OSD, do którego sieci przyłączony jest obiekt Zamawiającego, umożliwiającej świadczenie usługi kompleksowej dla obiektu objętego niniejszym zamówieniem lub posiadania koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - w przypadku Wykonawców będących właścicielami sieci dystrybucyjnej.
16. Aktualnie Zamawiający ma zawartą umowę na kompleksową dostawę energii elektrycznej ze sprzedawcą, spółką E.ON Polska S.A., ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41, 00-347 Warszawa, która obowiązuje do dnia 1 stycznia 2025 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy (w zależności, co nastąpi wcześniej).
17. Wykonawca zobowiązany jest do skutecznego zgłoszenia umowy sprzedaży energii elektrycznej właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego (OSD) w terminie umożliwiającym rozpoczęcie sprzedaży energii od dnia wynikającego z postanowień Rozdz. IV.
18. Zamawiający po zawarciu umowy z Wykonawcą przygotuje i przekaże wszystkie wymagane przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) dane, które umożliwią skuteczne przeprowadzenie zmiany sprzedawcy.
19. Zamawiający jest prosumentem energii odnawialnej w rozumieniu art. 2 pkt 27a ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii (t.j. Dz. U. 2023 r. poz. 1436 ze zm.) dalej „ustawa OZE” i posiada mikroinstalację określoną w art. 2 pkt 19 ustawy OZE. Na dzień publikacji ogłoszenia wartość całości energii elektrycznej wytworzonej w mikroinstalacji, odebranej przez aktualnego sprzedawcę wskazanego w Załączniku nr 1 do Umowy wynosiła „0”, całość wytwarzanej przez Zamawiającego energii elektrycznej jest konsumowana na jego potrzeby własne. Opis mikroinstalacji zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
Pozostała treść w dokumentach zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia:
1) Okres realizacji dostawy energii elektrycznej: 12 miesięcy licząc od dnia rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej lub do wyczerpania wartości umowy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej, jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2025 r.
2) Rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej nastąpi bezpośrednio (bez przerwy w dostawie) po zakończeniu realizacji dotychczas obowiązującej Zamawiającego umowy sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej. Zamówienie będzie realizowane od dnia następującego po dniu zakończenia świadczenia na rzecz Zamawiającego usług dostawy i dystrybucji energii elektrycznej przez dotychczasowego usługodawcę, jednak nie później niż od dnia 2 stycznia 2025 r.
3) O dacie rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.
4) Warunkiem rozpoczęcia dostaw w umownym terminie jest skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy (w przypadku, gdy w postępowaniu zostanie wyłoniony Wykonawca inny niż podmiot obecnie dostarczający energię elektryczną).
2. W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, że Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 22.12.2024 r.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania, informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2. Otwarcie ofert następuje za pomocą Platformy poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert.
3. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
4. Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na stronie internetowej prowadzonego postępowania i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 uPzp.

Wykaz i krótki opis warunków

Kompetencje do prowadzenia danej działalności zawodowej: 1. Zamawiający wymaga, aby wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia posiadali:
a) aktualną koncesję, o której mowa w art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;
b) uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energią elektryczną, tj. koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - w przypadku Wykonawców będących właścicielami sieci dystrybucyjnej
lub
aktualną umowę z OSD na świadczenie usług dystrybucyjnych energii elektrycznej na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostarczenia energii elektrycznej (w przypadku Wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej).
UWAGA:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada uprawnienia wskazane w warunku i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
2. Na podstawie art. 125 ust. 1 uPzp, Wykonawca do oferty dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
3. 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych oraz oświadczeń, o których mowa w ust. 4.
4. W odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca zobligowany jest złożyć następujące środki dowodowe:
1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) aktualnej koncesji, o której mowa w art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 266 ze zm., dalej „Prawo energetyczne”) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;
b) aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej, wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z przepisami ustawy PE - w przypadku Wykonawcy będącego właścicielem sieci dystrybucyjnej,
lub
oświadczenia Wykonawcy o posiadaniu aktualnej umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostarczania energii elektrycznej – w przypadku Wykonawcy niebędącego właścicielem sieci dystrybucji (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a). 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy.