1. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury postępowania, o
której mowa w art. 139 ustawy. 2. W nawiązaniu do terminu, do którego oferta musi pozostać
ważna, wskazanego w Sekcji 5.1.12 ogłoszenia Zamawiający informuje, że Wykonawca jest
związany ofertą do dnia 15.01.2025 r. 3. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie
ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową,
umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków
komunikacji elektronicznej. 4. Platforma zakupowa jest dostępna pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/powiatbrzozow 4.1. W celu skrócenia czasu udzielenia
odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje,
przekazywane były za pośrednictwem Platformy zakupowej i formularza „Wyślij wiadomość do
zamawiającego”. 4.2. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień
oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy zakupowej
poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się
komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. 4.3. Zamawiający dopuszcza,
awaryjnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej
osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami:
przetargi@powiatbrzozow.pl 4.4. Zamawiający
będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem
Platformy zakupowej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji,
zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w
sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem
jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem
Platformy zakupowej do konkretnego Wykonawcy. 4.5. Wykonawca jako podmiot
profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na
Platformie zakupowej przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może
ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 4.6. Zamawiający, zgodnie z
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne
wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej tj.: 4.6.1.
stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb /s,
4.6.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram,
procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS
Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 4.6.3. zainstalowana dowolna
przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0., 4.6.4.
włączona obsługa JavaScript, 4.6.5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny
obsługujący format plików .pdf, 4.6.6. szyfrowanie na Platformie zakupowej odbywa się za
pomocą protokołu TLS 1.3, 4.6.7. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę
zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego
serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 4.6.8. Zamawiający określa
dopuszczalne formaty przesyłanych danych w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt,
docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a,
mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL,
XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. 4.6.9. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie
formatów: pdf, doc, jpg ze szczególnym wskazaniem na pdf. 4.6.10. Wykonawca, przystępując
do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 4.6.10.1. akceptuje
warunki korzystania z Platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym na
stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, 4.6.10.2.
zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. 4.7.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją
korzystania z Platformy zakupowej, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna
się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce
„Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego
za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ
nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy PZP. 4.8. Zamawiający
informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności
logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych
czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej
znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/powiatbrzozow 4.9. Zamawiający informuje, iż w
przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy
zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego
Platformy zakupowej tel. +48 22 101-02-02, e-mail:
cwk@platformazakupowa.pl.