Kompleksowa koordynacja wydarzenia SkillsPoland 2024

Krótki opis

Kompleksowa koordynacja wydarzenia SkillsPoland 2024. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera OPZ, stanowiący załącznik numer 1 do SWZ.
Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa załącznik numer 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.

Opis zamówienia

Kompleksowa koordynacja wydarzenia SkillsPoland 2024. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera OPZ, stanowiący załącznik numer 1 do SWZ.
Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa załącznik numer 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, tj.
1. zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (zakończył), co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na koordynacji wydarzenia na powierzchni nie mniejszej niż 6 500 m2. Wydarzenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym musi spełniać następujące wymagania:
- trwało co najmniej 2 dni,
- udział w Wydarzeniu wzięło co najmniej 300 osób (trzysta).
2) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia:
a) Koordynatora projektu, który posiada doświadczenie, tj. zrealizował co najmniej dwie usługi polegające na koordynacji wydarzeń (przez wydarzenie należy rozumieć, w szczególności: targi, konkursy branżowe, kongresy). Każda z usług, o których mowa w zdaniu poprzedzającym obejmowała swoim zakresem, co najmniej:
- nadzór nad kompleksową organizacją wydarzeń dla co najmniej 300 osób (trzystu) każde;
- nadzór nad pracą zespołu, na który składało się co najmniej 5 osób;
- nadzór nad pracą podwykonawców odpowiedzialnych w szczególności za nagłośnienie, oprawę multimedialną wydarzenia, scenografię przestrzenną;
- opiekę nad gośćmi specjalnymi przed, w trakcie i po organizacji wydarzenia;
- organizację punktu rejestracyjnego;
- nadzór nad pracami montażowymi i demontażem infrastruktury niezbędnej do organizacji Wydarzenia;
Ponadto posiada:
- biegłą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
b) Zastępcę koordynatora projektu, który:
- zrealizował co najmniej dwie usługi polegające na nadzorowaniu prac, co najmniej 5 osobowego zespołu, który brał udział w organizacji wydarzeń dla co najmniej 300 osób każde;
- posiada biegłą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
c) Koordynator ds. techniki, scenografii, który posiada doświadczenie, tj. zrealizował co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na koordynacji wydarzeń dla 200 osób każde oraz:
- nadzorował prace co najmniej 5 pracowników zajmujących się montażem, bezawaryjnością i demontażem sprzętu konferencyjnego niezbędnego do organizacji wydarzeń takich jak: systemy nagłaśniające, oświetlenie, nadzór nad pracami zespołów techników obsługujących reżyserki, projektory, ekrany dla uczestników, ekrany do podglądu prezentacji dla prelegentów;
oraz posiada:
- biegłą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
d) Specjalista ds. oprawy wizualnej wydarzeń, który posiada doświadczenie, tj. zrealizował co najmniej 3 usługi polegające na przygotowaniu Key Visualu. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ramach Key Visualu przygotował następujące elementy: przygotowanie koncepcji Key Visualu, przygotowanie grafik na elementy scenografii przestrzennej (ścianki, rollupy) oraz ekrany LED w oparciu o przygotowana koncepcje Key Visualu;
UWAGI:
1) Osoby wskazane powyżej , powinny pełnić funkcje odrębnie – wymagane jest wskazanie łącznie dysponowania, co najmniej 4 osobami;
2) Przez usługę należy rozumieć jedno zadanie dotyczące wydarzenia o parametrach opisanych w ppkt 1) powyżej realizowane w ramach jednej umowy;
2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Więcej informacji na temat funduszy UE

Zamówienie jest finansowane w ramach projektu pt.: "Promocja kształcenia zawodowego poprzez krajowe i międzynarodowe konkursy umiejętności (EuroSkills i WorldSkills)" numer: FERS.01.04-IP.05-010/23, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego.

Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale VIII, oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia (Rozdział IX), wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Rozdziale VIII i IX SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – sporządzone według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej. Wzór JEDZ dostępny jest na Platformie pod adresem: https://frse.ezamawiajacy.pl/pn/frse/demand/174028/notice/public/details w sekcji „JEDZ”.
2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (jeżeli dotyczy),
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zasady określone w lit. b stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 p.z.p., z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oświadczenie stanowi Załącznik nr 8 do SWZ; zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
4. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby jest składane na formularzu JEDZ.
5. oświadczenie Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp. zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. (dotyczy również podmiotu trzeciego);
6. wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego. Wykaz osób stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Zamawiający nie dopuszcza uzupełniania informacji objętych wykazem osób składanym w ramach kryteriów oceny ofert.
7. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (jeżeli dotyczy),
8. dowód wniesienia wadium.
9. Następujące przedmiotowe środki dowodowe do kryterium oceny ofert:
a) Plan promocji wydarzenia
b) Animacja głównej sceny (rozrywka)
Zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wyżej wymienione przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą. Dokumenty, o których mowa powyżej są składane w sposób przewidziany w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy Pzp. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Zamawiający zgodnie art. 107 ust. 3 ustawy Pzp nie przewiduje możliwości uzupełniania ww. przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w pkt 9) Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jego złożenia, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) PZP.
Oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia w przypadku, gdy sposób złożenia przedmiotowego środka dowodowego lub jego forma uniemożliwi dokonanie oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w rozdziale XIX SWZ.
10. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
a. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 p.z.p., sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b. oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do SWZ;
c. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ oraz w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2 pkt 5 w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 p.z.p. oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) i art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Oświadczenie stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
e. wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 11 do SWZ;
f. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 12 do SWZ;
11. Jeżeli wykonawca ma siedzibę poza granicami RP zastosowanie mają dla niego właściwe przepisy Rozporządzenia MRPiT z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (D.U. z 2020 r. poz. 2415) 8. Zmiany do umowy - patrz SWZ.
12. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 29 grudnia 2024 r.
13. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 16 000,00 zł (słownie złotych: szesnaści tysięcy złotych i 00/100).
14. Wykonawca przed zawarciem umowy nie jest zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
15. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 p.z.p.
1) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy. Przedmiotem zamówień będą usługi dot. organizacji konferencji/spotkań wraz z usługami transportowymi, wyżywieniem i hotelarskimi oraz działaniami promującymi, usługi magazynowania.
2) Całkowita wartość zamówienia podobnego nie przekroczy kwoty brutto 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych).
3) W takim przypadku Zmawiający udzieli zamówienia po negocjacjach z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe.
4) Dla zamówień podobnych odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Umowy dotyczące, w szczególności postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia. Ceny jednostkowe za realizacji zleceń, sposób i termin ich realizacji, a także postanowienia odnośnie kar umownych i inne istotne elementy umowy będą przedmiotem negocjacji z Wykonawcą, któremu zamówienie podobne może być udzielone.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Są zawarte w ustawie z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720)