Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Krakowskiego oraz jednostek organizacyjnych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia obsługa bankowa Powiatu Krakowskiego oraz jego jednostek organizacyjnych - obejmująca wszystkie opłaty za prowadzenie rachunków i operacje bankowe na rachunkach.
2. Przedmiotem zamówienia w szczegółowości jest:
2.1. Obsługa rachunków bankowych Zamawiającego,
2.2. Wpłaty i wypłaty gotówkowe w placówkach Wykonawcy,
2.3. Zapewnienie Zamawiającemu możliwości korzystania z kart płatniczych oraz obsługi realizowanych nimi transakcji,
2.4. Zapewnienie Zamawiającemu pracy w elektronicznym systemie bankowości,
2.5. Obsługa Zamawiającego w placówkach Wykonawcy (oddziałach/filiach),
2.6. Dostarczanie i zainstalowanie we współpracy z Zamawiającym oraz konserwowanie i bieżące monitorowanie w okresie trwania umowy odpowiedniej ilości dodatkowych urządzeń takich, jak: zestawy Terminala POS z PIN-Padem oraz możliwością płatności BLIK-iem, tokeny, karty podpisu elektronicznego, czytniki kart czy inne wyposażenie komputerowe potrzebne dla bezpiecznej pracy systemu przy korzystaniu z usług aktywnych,
2.7. Udzielanie kredytu krótkoterminowego odnawialnego w rachunku bieżącym,
2.8. Przeszkolenie pracowników Zamawiającego,
2.9. Możliwość korzystania z usług kas automatycznych (opłatomatów gotówkowo-bezgotówkowych) – w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.
3. Wykaz jednostek organizacyjnych Powiatu Krakowskiego:
3.1. Budżet JST – Organ
3.2. Starostwo Powiatowe w Krakowie
3.3. Zarząd Dróg Powiatu Krakowskiego
3.4. Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
3.5. Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego
3.6. Zespół Szkół i Placówek Oświatowych w Skale
3.7. Liceum Ogólnokształcące w Krzeszowicach
3.8. Liceum Ogólnokształcące w Skawinie
3.9. Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Skawinie
3.10. Zespół Szkół Techniczno – Ekonomicznych w Skawinie
3.11. Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Krzeszowicach
3.12. Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Giebułtowie
3.13. Zespół Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Czernichowie
3.14. Specjalistyczna Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna Powiatu Krakowskiego
3.15. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
3.16. Dom Pomocy Społecznej w Batowicach
3.17. Dom Pomocy Społecznej w Czernej
3.18. Dom Pomocy Społecznej w Karniowicach
3.19. Dom Pomocy Społecznej w Owczarach
3.20. Dom Pomocy Społecznej w Więckowicach
3.21. Pogotowie Opiekuńcze w Skawinie
3.22. Placówka Opiekuńczo – Wychowawcza „Spokojna Przystań” w Miękini
3.23. Placówka Opiekuńczo – Wychowawcza „Na Wzgórzu” w Miękini
3.24. Placówka Opiekuńczo – Wychowawcza „Dom Dziecka w Przybysławicach”
4. Zestawienia ilościowe przedstawione dla potrzeb wykazania cen jednostkowych podanych w ofercie:
4.1. Ilość prowadzonych rachunków bankowych dla Powiatu Krakowskiego – obsługa ok 700 rachunków bankowych (podstawowe, pomocnicze, walutowe, itp.),
4.2. Średnia miesięczna ilość realizowanych czeków gotówkowych: 80 szt.,
4.3. Średnia miesięczna ilość wpłat do Banku: 200 szt.,
4.4. Średnia miesięczna ilość przelewów krajowych: 11.000 szt.,
4.5. Średnia miesięczna ilość przelewów walutowych: 10 szt.,
4.6. Imienne karty płatnicze 3 szt.,
4.7. Zestawy Terminala POS z PIN-Padem oraz z możliwością płatności BLIK-iem 2 szt.,
- Zamawiający dołącza w Załączniku nr 9 dodatkowe dokumenty
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania zamówienia zawarte są w załączniku nr do 8 SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
- Załącznik nr 8 do SWZ zawiera również Istotne postanowienia umowy.
- Zamawiający informuje iż w niniejszym postępowaniu zastosuje tzw. procedurę odwróconą. Na podstawie art. 139 ust 1 ustawy, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
- Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na zasadach opisanych w załączniku nr 8 pkt. 2.
- Zamawiający określa obowiązki, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp dot. zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia na zasadach opisanych w załączniku nr 8 pkt. 8.9-8.15.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
-----
­- W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 Ustawy Pzp, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego
środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. ­
- Nie wymaga się wniesienia wadium.
- ­Klauzulę informacyjną z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego wskazano w dokumentach zamówienia. ­
- Szczegółowy Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz
brak podstaw wykluczenia, dodatkowe warunki zamówienia oraz wytyczne, zawarte są w dokumentacji postępowania.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia obsługa bankowa Powiatu Krakowskiego oraz jego jednostek organizacyjnych - obejmująca wszystkie opłaty za prowadzenie rachunków i operacje bankowe na rachunkach.
2. Przedmiotem zamówienia w szczegółowości jest:
2.1. Obsługa rachunków bankowych Zamawiającego,
2.2. Wpłaty i wypłaty gotówkowe w placówkach Wykonawcy,
2.3. Zapewnienie Zamawiającemu możliwości korzystania z kart płatniczych oraz obsługi realizowanych nimi transakcji,
2.4. Zapewnienie Zamawiającemu pracy w elektronicznym systemie bankowości,
2.5. Obsługa Zamawiającego w placówkach Wykonawcy (oddziałach/filiach),
2.6. Dostarczanie i zainstalowanie we współpracy z Zamawiającym oraz konserwowanie i bieżące monitorowanie w okresie trwania umowy odpowiedniej ilości dodatkowych urządzeń takich, jak: zestawy Terminala POS z PIN-Padem oraz możliwością płatności BLIK-iem, tokeny, karty podpisu elektronicznego, czytniki kart czy inne wyposażenie komputerowe potrzebne dla bezpiecznej pracy systemu przy korzystaniu z usług aktywnych,
2.7. Udzielanie kredytu krótkoterminowego odnawialnego w rachunku bieżącym,
2.8. Przeszkolenie pracowników Zamawiającego,
2.9. Możliwość korzystania z usług kas automatycznych (opłatomatów gotówkowo-bezgotówkowych) – w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.
3. Wykaz jednostek organizacyjnych Powiatu Krakowskiego:
3.1. Budżet JST – Organ
3.2. Starostwo Powiatowe w Krakowie
3.3. Zarząd Dróg Powiatu Krakowskiego
3.4. Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
3.5. Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego
3.6. Zespół Szkół i Placówek Oświatowych w Skale
3.7. Liceum Ogólnokształcące w Krzeszowicach
3.8. Liceum Ogólnokształcące w Skawinie
3.9. Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Skawinie
3.10. Zespół Szkół Techniczno – Ekonomicznych w Skawinie
3.11. Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Krzeszowicach
3.12. Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Giebułtowie
3.13. Zespół Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Czernichowie
3.14. Specjalistyczna Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna Powiatu Krakowskiego
3.15. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
3.16. Dom Pomocy Społecznej w Batowicach
3.17. Dom Pomocy Społecznej w Czernej
3.18. Dom Pomocy Społecznej w Karniowicach
3.19. Dom Pomocy Społecznej w Owczarach
3.20. Dom Pomocy Społecznej w Więckowicach
3.21. Pogotowie Opiekuńcze w Skawinie
3.22. Placówka Opiekuńczo – Wychowawcza „Spokojna Przystań” w Miękini
3.23. Placówka Opiekuńczo – Wychowawcza „Na Wzgórzu” w Miękini
3.24. Placówka Opiekuńczo – Wychowawcza „Dom Dziecka w Przybysławicach”
4. Zestawienia ilościowe przedstawione dla potrzeb wykazania cen jednostkowych podanych w ofercie:
4.1. Ilość prowadzonych rachunków bankowych dla Powiatu Krakowskiego – obsługa ok 700 rachunków bankowych (podstawowe, pomocnicze, walutowe, itp.),
4.2. Średnia miesięczna ilość realizowanych czeków gotówkowych: 80 szt.,
4.3. Średnia miesięczna ilość wpłat do Banku: 200 szt.,
4.4. Średnia miesięczna ilość przelewów krajowych: 11.000 szt.,
4.5. Średnia miesięczna ilość przelewów walutowych: 10 szt.,
4.6. Imienne karty płatnicze 3 szt.,
4.7. Zestawy Terminala POS z PIN-Padem oraz z możliwością płatności BLIK-iem 2 szt.,
- Zamawiający dołącza w Załączniku nr 9 dodatkowe dokumenty
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania zamówienia zawarte są w załączniku nr do 8 SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
- Załącznik nr 8 do SWZ zawiera również Istotne postanowienia umowy.

Informacje dodatkowe

1. Dane osobowe w Starostwie Powiatowym w Krakowie są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Unii Europejskiej, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO” i przepisami krajowymi z zakresu ochrony danych osobowych.
2. Administratorem Danych Osobowych jest Powiat Krakowski z siedzibą w Krakowie, Al. Słowackiego 20, 30-037 Kraków, tel. 12-633-49-06, adres e-mail: zarzad@powiat.krakow.pl
3. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się telefonicznie pod numerem (12) 39-79-509 lub wysyłając informację na adres e-mail iod@powiat.krakow.pl
4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Krakowskiego oraz jego jednostek organizacyjnych”
5. Podstawą prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa:
1) ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.),
2) Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 r., poz. 2415),
3) rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie protokołów postępowania oraz dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U.z 2020 r., poz. 2434),
4) rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2020 r., poz. 2439),
5) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. poz. 2453),
6) ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U. z 2018 r., poz. 217 z późn. zm.).
6. Odbiorcami danych, czyli podmiotami którym dane osobowe będą ujawnione są: będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania 3
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a następnie przez okres 5 lat w Archiwum Zakładowym Starostwa Powiatowego w Krakowie zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt dla danej grupy archiwalnej zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
8. W przypadkach określonych przepisami prawa osobie, której dane są przetwarzane przysługują niżej wymienione uprawnienia:
1) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
2) prawo do sprostowania (poprawienia) danych osobowych w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne, przy czym skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
3) prawo do ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), przy czym w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
4) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem prawa, w tym przepisów RODO.
9. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy podstawę przetwarzania danych stanowi przepis prawa lub zawierana między stronami umowa. W takim przypadku niepodanie danych osobowych uniemożliwi realizację czynności lub usługi, bądź zawarcie umowy.
10. Przy przetwarzaniu danych osobowych Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania.
11. Zgodnie z treścią art. 18 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.) Administrator udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.10) ), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy, do upływu terminu na ich wniesienie.

Wykaz i krótki opis warunków

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej zostanie spełniony, jeśli wykonawca posiada prawo prowadzenia na terenie Polski działalności w zakresie obsługi bankowej i udzielania kredytów - działając jako bank zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (t.j. Dz. U z 2020 r. poz. 1896 z późn. zmianami).
Wykonawca będzie zobowiązany na wezwanie przedstawić dokument:
- zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na rozpoczęcie działalności bankowej na terenie Polski, o której mowa w art. 36 ustawy Prawo bankowe, lub dokumenty równoważne (potwierdzające prawo prowadzenia na działalności bankowej w zakresie obsługi bankowej i udzielania kredytów zgodnie z przepisami ustawy Prawo Bankowe),

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej zostanie spełniony, jeśli:
a) wykonawca w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie - należycie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu kompleksowej obsługi bankowej co najmniej jednej jednostki z sektora finansów publicznych przez okres co najmniej jednego roku,
b) wykonawca posiada minimum 3 oddziały bądź filie banku na terenie miasta Krakowa.
Wykonawca będzie zobowiązany na wezwanie przedstawić dokument:
- wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz należy złożyć według wzoru, stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.
UWAGA:
•Opis zakresu prac w kolumnie 2 wykazu usług należy sporządzić w taki sposób, aby jednoznacznie wynikało, że zakres prac realizacji zamówienia obejmuje wszystkie czynności opisane w warunkach udziału w postępowaniu w rozdziale VII ust. 2 pkt 2 SWZ.
•W przypadku, jeśli wykonawca powołuje się na doświadczenie w wykonaniu usługi, którą wykonywał w ramach konsorcjum, zobowiązany jest do wskazania, jaki zakres usługi wykonywał w ramach tego konsorcjum.
•Ponadto zamawiający żąda, aby w kolumnie 5 wykazu usług wykonawca podał dane kontaktowe do osób, które mogą udzielić informacji o zakresie udzielonego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do samodzielnej weryfikacji prawidłowości podanych przez wykonawcę informacji.
- wykaz placówek (oddziały bądź filie) Wykonawcy, znajdujących się na terenie Miasta Krakowa (co najmniej 3), ze wskazaniem nazwy, numeru i adresu.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna):
1) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane.
2) Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, powinno być w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawców oraz zostać przekazane w ofercie wspólnej Wykonawców.
3) Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
4) Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Obliczenia ceny wykonawca dokona w oparciu o własną kalkulację na podstawie informacji zawartych SWZ oraz Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 8 do SWZ).
2. Cenę oferty należy określić w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ilekroć mowa o cenie należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej). Cena w przypadku Wykonawców nie mających siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest ceną netto.
3. Cena podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) musi być całkowitą ceną określoną w SWZ za wykonanie zamówienia:

Warunki realizacji zamówienia

-Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełnia wszystkie postanowienia i wymagania zawarte w SWZ, oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza.
-Zamawiający zastrzega sobie, aby bank zawarł umowę na obsługę bankową z Powiatem Krakowskim, a karty wzorów podpisów były oddzielne dla każdej jednostki budżetowej.
-Wykonawca - w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania zawiadomienia o dokonaniu wyboru jego oferty – przekaże projekt umowy na kompleksową obsługę bankową wraz z projektami umów szczegółowych będących załącznikami (np. umowa na świadczenie usług związanych z rachunkami, zestawy POS, itp.) do tej umowy. Treść projektów umów w każdym przypadku musi uzyskać akceptację zamawiającego.
-Projekt umowy musi zawierać wszystkie zapisy wskazane w załączniku nr 8, stanowiące Istotne dla stron postanowienia umowy, zgodnie z którymi realizowane będzie niniejsze zamówienie publiczne.

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://spwk.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału:
3.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Starostwa Powiatowego w Krakowie – spwk: https://spwk.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
3.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3.3. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
3.3.1. podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub
3.3.2. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub
3.3.3. jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
3.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Korespondencja”.
- Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa spwk (Starostwo Powiatowe w Krakowie) tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl
- Pozostałe wytyczne w zakresie wymagań technicznych wskazano w SWZ, rodział 9.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
6. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
7. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
9. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia obsługa bankowa Powiatu Krakowskiego oraz jego jednostek organizacyjnych - obejmująca wszystkie opłaty za prowadzenie rachunków i operacje bankowe na rachunkach.
2. Przedmiotem zamówienia w szczegółowości jest:
2.1. Obsługa rachunków bankowych Zamawiającego,
2.2. Wpłaty i wypłaty gotówkowe w placówkach Wykonawcy,
2.3. Zapewnienie Zamawiającemu możliwości korzystania z kart płatniczych oraz obsługi realizowanych nimi transakcji,
2.4. Zapewnienie Zamawiającemu pracy w elektronicznym systemie bankowości,
2.5. Obsługa Zamawiającego w placówkach Wykonawcy (oddziałach/filiach),
2.6. Dostarczanie i zainstalowanie we współpracy z Zamawiającym oraz konserwowanie i bieżące monitorowanie w okresie trwania umowy odpowiedniej ilości dodatkowych urządzeń takich, jak: zestawy Terminala POS z PIN-Padem oraz możliwością płatności BLIK-iem, tokeny, karty podpisu elektronicznego, czytniki kart czy inne wyposażenie komputerowe potrzebne dla bezpiecznej pracy systemu przy korzystaniu z usług aktywnych,
2.7. Udzielanie kredytu krótkoterminowego odnawialnego w rachunku bieżącym,
2.8. Przeszkolenie pracowników Zamawiającego,
2.9. Możliwość korzystania z usług kas automatycznych (opłatomatów gotówkowo-bezgotówkowych) – w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia obsługa bankowa Powiatu Krakowskiego oraz jego jednostek organizacyjnych - obejmująca wszystkie opłaty za prowadzenie rachunków i operacje bankowe na rachunkach.
2. Przedmiotem zamówienia w szczegółowości jest:
2.1. Obsługa rachunków bankowych Zamawiającego,
2.2. Wpłaty i wypłaty gotówkowe w placówkach Wykonawcy,
2.3. Zapewnienie Zamawiającemu możliwości korzystania z kart płatniczych oraz obsługi realizowanych nimi transakcji,
2.4. Zapewnienie Zamawiającemu pracy w elektronicznym systemie bankowości,
2.5. Obsługa Zamawiającego w placówkach Wykonawcy (oddziałach/filiach),
2.6. Dostarczanie i zainstalowanie we współpracy z Zamawiającym oraz konserwowanie i bieżące monitorowanie w okresie trwania umowy odpowiedniej ilości dodatkowych urządzeń takich, jak: zestawy Terminala POS z PIN-Padem oraz możliwością płatności BLIK-iem, tokeny, karty podpisu elektronicznego, czytniki kart czy inne wyposażenie komputerowe potrzebne dla bezpiecznej pracy systemu przy korzystaniu z usług aktywnych,
2.7. Udzielanie kredytu krótkoterminowego odnawialnego w rachunku bieżącym,
2.8. Przeszkolenie pracowników Zamawiającego,
2.9. Możliwość korzystania z usług kas automatycznych (opłatomatów gotówkowo-bezgotówkowych) – w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.

Opis opcji

Możliwość korzystania z usług opłatomatów (kas automatycznych) - prawo opcji
2.1. Wykonawca, na wniosek Zamawiającego zainstaluje i uruchomi 4 kasy automatyczne do obsługi Zamawiającego w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy.
2.2. Liczba opłatomatów może ulec zwiększeniu nie więcej niż o 2 kasy.
2.3. Po zawarciu umowy, w ramach współpracy Zamawiający zdefiniuje katalog w zakresie opłat zdefiniowanych przez Zamawiającego – z możliwością rozszerzenia listy opłat w trakcie trwania umowy.
2.4. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym w celu właściwego oprogramowania opłatomatów, ustalenia szczegółowości i zakresu danych w zależności od rodzaju płatności.
2.5. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu zainstalowania i uruchomienia kas automatycznych, ze względu na obiektywne przeszkody występujące po stronie Zamawiającego.
2.6. Koszty związane z instalacją, podłączeniem urządzenia, dostarczeniem oprogramowania, transmisją danych, serwisowaniem i obsługą techniczną oraz zapewnieniem bezpieczeństwa ponosi przez cały okres trwania umowy Wykonawca.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,