Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych dla Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników Zamawiającego lub osób niebędących pracownikami Zamawiającego wskazanych przez Zamawiającego w zakresie: a) rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach lub innych obiektach świadczących usługi noclegowe w kraju i za granicą, b) wynajmu samochodów w kraju i za granicą, c) rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów kolejowych na trasach krajowych oraz na trasach w relacji do i z Polski, d) rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych krajowych i zagranicznych – OPCJA. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa Załącznik nr 1 do SWZ. 3. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ – Wzór umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-11-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• WHY NOT TRAVEL SP. Z O. O.

Kto?

• Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-10-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych dla Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa
Numer referencyjny: AZLZ.26.178.2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 6 000 000 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: AZLZ.26.178.2024
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca poda w Formularzu oferty (Załącznik nr 3 do SWZ) ceny brutto (z podatkiem VAT) opłat transakcyjnych za każdy wyszczególniony w nim rodzaj usług będących przedmiotem zamówienia, stanowiących podstawę do rozliczenia Umowy. Opłaty transakcyjne nie obejmują cen: biletów lotniczych, biletów kolejowych, miejsc noclegowych oraz wynajmu samochodów. 2. Wykonawca poda cenę brutto oferty za realizację całego zamówienia, wg treści załącznika nr 3 do SWZ – Formularz oferty, służącą jedynie do oceny ofert w „kryterium cena”. Na cenę brutto oferty składa się iloczyn sum opłat transakcyjnych za poszczególne usługi i prognozowane liczby zamawianych usług. Rozliczenie zaś z Wykonawcą za realizację poszczególnych usług nastąpi na zasadach określonych we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 – Wzór umowy. 3. Wykonawca określi ceny opłat transakcyjnych w złotych polskich, z dokładnością do jednego grosza. 4. Podane w formularzu ceny opłat transakcyjnych muszą być wyższe od 0,00 zł. W przypadku gdy Wykonawca określi w ofercie cenę brutto opłat transakcyjnych na poziomie 0,00 PLN, Zamawiający do oceny ofert przyjmie cenę brutto opłat transakcyjnych 0,01 PLN.

Dodatkowe produkty/usługi:

Inne usługi hotelarskie 📦

Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Adres pocztowy: al. Krakowska 110/114
Kod pocztowy: 02-256
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z OPCJI w zakresie usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i za granicą na potrzeby Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa. 2. Usługi objęte OPCJĄ będą wykonane w terminie obowiązywania umowy lub do wykorzystania pełnej kwoty w wysokości maksymalnej 1 600 000,00 złotych netto, w zależności, który z powyższych warunków zostanie spełniony jako pierwszy. 3. Zamawiający może skorzystać z prawa OPCJI (uruchomić opcję) w terminie do dwunastu (12) miesięcy od dnia podpisania umowy. 4. Skorzystanie z OPCJI wymaga pisemnego poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego. 5. Uprawnieniem Zamawiającego jest żądanie realizacji zamówienia w zakresie objętym OPCJĄ, natomiast obowiązkiem Wykonawcy jest realizacja zamówienia w całości, to jest w zakresie podstawowym i objętym OPCJĄ, w przypadku skorzystania z OPCJI przez Zamawiającego. 6. Zapisy umowy stosuje się odpowiednio do OPCJI. 7. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie z tytułu nieskorzystania z OPCJI lub nie wykorzystania pełnej wartości OPCJI.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium Vouchery na bilety lotnicze
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium Czas na odpowiedź w przypadku rezerwacji
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium Czas na odpowiedź w przypadku pilnej rezerwacji
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132-139 ustawy Pzp. 2. Zamawiający zastosuje odwróconą kolejność oceny ofert określoną w art. 139 ustawy Pzp tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-26 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-26 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1. Otwarcia ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. 2. Termin związania ofertą do dnia 23.02.2025 r.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-11-26 12:00:00 📅
Miejsce:

1. Otwarcia ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. 2. Termin związania ofertą do dnia 23.02.2025 r.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wysokość wadium wynosi: 100 000,00 PLN. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wzór umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w § 9 oraz § 10 wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 3. Pozostałe zmiany umowy Zamawiający może wprowadzić, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności określona w art. 455 ust. 1 pkt 2) do ust. 2 ustawy Pzp.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa
Krajowy numer rejestracyjny: 1070046338
Adres pocztowy: al. Krakowska 110/114
Kod pocztowy: 02-256
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: violetta.szymanska@ilot.lukasiewicz.gov.pl 📧
Telefon: +48 573 167 262 📞
URL: https://ilot.lukasiewicz.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ilot.eb2b.com.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ilot.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/2645/kompleksowa-obsluga-podrozy-sluzbowych-krajowych-i-zagranicznych 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/2645/kompleksowa-obsluga-podrozy-sluzbowych-krajowych-i-zagranicznych 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, że przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe poprzedzające wszczęcie przedmiotowego postępowania. Szczegóły dotyczące wstępnych konsultacji rynkowych znajdują się na stronie: https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/2535/wstepne-konsultacje-rynkowe-dotyczace-kompleksowej-obslugi-podrozy-sluzbowych-krajowych-i-zagranicznych 2. Zamawiający wymaga od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% za zakres podstawowy wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 pkt. 1) Umowy

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp. 2. Przeprowadzenie mediacji lub inne polubowne rozwiązanie sporu jest możliwe na zasadach przewidzianych w dziale X ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 210-654731 (2024-10-25)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 6 000 000 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-10 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-10 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1. Otwarcia ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. 2. Termin związania ofertą do dnia 09.03.2025 r.
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-12-10 12:00:00 📅
Miejsce:

1. Otwarcia ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. 2. Termin związania ofertą do dnia 09.03.2025 r.

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

Sekcja 5.1.12 - warunki udzielenia zamówienia: zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą

Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 654731-2024
Źródło: OJS 2024/S 226-708165 (2024-11-19)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 6 000 000 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-13 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-13 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1. Otwarcia ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. 2. Termin związania ofertą do dnia 12.03.2025 r.
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-12-13 12:00:00 📅
Miejsce:

1. Otwarcia ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. 2. Termin związania ofertą do dnia 12.03.2025 r.

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-11-27Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 708165-2024
Źródło: OJS 2024/S 231-723380 (2024-11-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-02-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 6 000 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 7 380 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 050/ZZ/2025
Data zawarcia umowy: 2025-02-21 📅
Tytuł: kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych dla Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 7 380 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta Why Not Travel Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Why not travel
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Why not travel sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 180003786
Adres pocztowy: Kielnarowa 108 A
Kod pocztowy: 36-020
Miasto pocztowe: Tyczyn
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@whynottravel.pl 📧
Telefon: 573962047 📞
Źródło: OJS 2025/S 041-130296 (2025-02-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (10)