1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży zagranicznych dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Centrum Inicjatyw Gospodarczych pod nazwą „Kompleksowa obsługa podróży zagranicznych dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Centrum Inicjatyw Gospodarczych", obejmująca: a) rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych na trasach zagranicznych z uwzględnieniem biletów od tzw. tanich przewoźników oraz związane z tym usługi, m.in. pośrednictwo w kontaktach z przewoźnikami w zakresie programów lojalnościowych, reklamacji, zmian rezerwacji itp.; b) rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych za granicą wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności; c) zapewnienie najkorzystniejszych transferów w trakcie podróży zagranicznych, w szczególności na trasie lotnisko-hotel, hotel-lotnisko, hotel-targi, targi-hotel, targi-lotnisko, lotnisko-targi wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności; d) zapewnienie polis ubezpieczeniowych dla uczestników misji. e) zakup biletów wstępu dla uczestników misji na targi, które są celem misji. 2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Wzór umowy oraz Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zwany dalej „SOPZ”, stanowiący odpowiednio Załącznik nr 9 oraz Załącznik nr 2 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-04-19.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-03-19.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-19) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa obsługa podróży zagranicznych dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Centrum Inicjatyw Gospodarczy.
Numer referencyjny: WOiRZL.II.272.6.2024.ABJ
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży zagranicznych dokonywanych
w ramach działalności prowadzonej przez Centrum Inicjatyw...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży zagranicznych dokonywanych
w ramach działalności prowadzonej przez Centrum Inicjatyw Gospodarczych pod nazwą „Kompleksowa obsługa podróży zagranicznych dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Centrum Inicjatyw Gospodarczych", obejmująca:
a) rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych na trasach zagranicznych z uwzględnieniem biletów od tzw. tanich przewoźników oraz związane z tym usługi, m.in. pośrednictwo w kontaktach z przewoźnikami w zakresie programów lojalnościowych, reklamacji, zmian rezerwacji itp.;
b) rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych za granicą wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności;
c) zapewnienie najkorzystniejszych transferów w trakcie podróży zagranicznych, w szczególności na trasie lotnisko-hotel, hotel-lotnisko, hotel-targi, targi-hotel, targi-lotnisko, lotnisko-targi wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności;
d) zapewnienie polis ubezpieczeniowych dla uczestników misji.
e) zakup biletów wstępu dla uczestników misji na targi, które są celem misji.
2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Wzór umowy oraz Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zwany dalej „SOPZ”, stanowiący odpowiednio Załącznik nr 9 oraz Załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą📦 Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży zagranicznych dokonywanych
w ramach działalności prowadzonej przez Centrum Inicjatyw...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży zagranicznych dokonywanych
w ramach działalności prowadzonej przez Centrum Inicjatyw Gospodarczych pod nazwą „Kompleksowa obsługa podróży zagranicznych dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Centrum Inicjatyw Gospodarczych", obejmująca:
a) rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych na trasach zagranicznych z uwzględnieniem biletów od tzw. tanich przewoźników oraz związane z tym usługi, m.in. pośrednictwo w kontaktach z przewoźnikami w zakresie programów lojalnościowych, reklamacji, zmian rezerwacji itp.;
b) rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych za granicą wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności;
c) zapewnienie najkorzystniejszych transferów w trakcie podróży zagranicznych, w szczególności na trasie lotnisko-hotel, hotel-lotnisko, hotel-targi, targi-hotel, targi-lotnisko, lotnisko-targi wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności;
d) zapewnienie polis ubezpieczeniowych dla uczestników misji.
e) zakup biletów wstępu dla uczestników misji na targi, które są celem misji.
2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Wzór umowy oraz Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zwany dalej „SOPZ”, stanowiący odpowiednio Załącznik nr 9 oraz Załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu niekonkurencyjnego pn. „Ster na Eksport” realizowanego w ramach programu Fundusze...”
Informacje dodatkowe
Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu niekonkurencyjnego pn. „Ster na Eksport” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027, Działanie 1.9 Przygotowanie i wdrożenie nowych modeli biznesowych przedsiębiorstw (w tym wspólne projekty przedsiębiorstw i IOB) - Typ projektu 3 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP.
Początek okresu obowiązywania umowy, tj. 18.05.2024 r. został wpisany jako przewidywany, nie jest terminem obowiązującym, zależy od przebiegu procedury przetargowej.
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Zamawiający przewiduje, że najczęstszymi kierunkami odbywania podróży będą kraje europejskie i pozaeuropejskie nie wymagające wiz (np. Niemcy, Wielka Brytania, Włochy, Japonia, Ameryka Południowa).
Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Szczecin🏙️ Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-05-18 📅
Data końcowa: 2026-06-30 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy PZP. Prawo opcji będzie polegać na możliwości zwiększenia...”
Opis opcji
1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy PZP. Prawo opcji będzie polegać na możliwości zwiększenia zakresu zamówienia, zgodnie z szacowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego wskazanym w Rozbiciu Cenowym Oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Podstawą do skorzystania z prawa opcji będzie jednostronne oświadczenie Zamawiającego, złożone Wykonawcy nie później niż w dniu wyczerpania pełnej wartości zamówienia podstawowego. Szczegółowe zapisy dotyczące warunków skorzystania z Prawa Opcji przez Zamawiającego zostały zawarte we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.
2. Wartość zamówienia opcjonalnego Wykonawca obliczy w sposób podany w Rozdziale XV pkt 2 SWZ przyjmując przewidywane ilości dla prawa opcji w kolumnie 9 tabeli w Rozbiciu Cenowym Oferty stanowionym Załącznik nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie kasjera lotniczego
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-19 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://www.zp.wzp.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje na temat negocjacji
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez prowadzenia negocjacji ✅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.: Wykonawca wykaże, że posiada aktualne...”
Wykaz i krótki opis warunków
Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.: Wykonawca wykaże, że posiada aktualne uprawnienia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego, zgodnie z art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, tj. posiada odpowiedni wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych.
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentu potwierdzający wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych.
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i zawodowa: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zdolność techniczna i zawodowa: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) co najmniej 2 (słownie: dwie) usługi obejmujące łącznie: rezerwację i zakup miejsc noclegowych oraz rezerwację, sprzedaż i dostarczenie biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) każda.
UWAGA:
1. Za jedną usługę Zamawiający uzna wykonanie łącznie rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych oraz rezerwację, sprzedaż i dostarczenie biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze w ramach jednej umowy/zlecenia o wartości 500.000,00 zł brutto. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał dwie usługi w ramach jednej umowy z tym że wartość każdej z nich musi wynosić 500 000,00 zł.
2. Jeżeli usługa przedstawiana na potwierdzenie spełniania warunku jest w trakcie realizacji (usługa wykonywana), musi obejmować wszystkie usługi wymienione w warunku oraz wartość części zrealizowanej do dnia składania ofert nie może być mniejsza niż 500.000,00 zł brutto.
3. W przypadku, gdy wartość usług wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z dnia, w którym nastąpiła publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji postępowania.
4. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, warunek udziału w postępowaniu dotyczy tych usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, terminie aktualnych na dzień złożenia wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 1 000,00 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed...”
Wymagane depozyty i gwarancje
1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 1 000,00 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP.
3. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawarte zostały w Rozdziale XVI SWZ.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki zmiany umowy, o których mowa w art. 455 Pzp, postanowienia umowy, o których mowa w art. 436 Pzp, szczegółowe terminy realizacji umowy oraz zapisy...”
Warunki realizacji zamówienia
Warunki zmiany umowy, o których mowa w art. 455 Pzp, postanowienia umowy, o których mowa w art. 436 Pzp, szczegółowe terminy realizacji umowy oraz zapisy dotyczące kar umownych, informacje dotyczące obowiązku zatrudnienia o których mowa w art. 438 Pzp zawarte zostały we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ. Wykonawca, którego oferta została wybrana, jest zobowiązany przed zawarciem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Zachodniopomorskie - Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
Krajowy numer rejestracyjny: 811683876
Adres pocztowy: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40
Kod pocztowy: 70-421
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@wzp.pl📧
Telefon: (91)4542833📞
URL: https://wzp.pl🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.zp.wzp.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.zp.wzp.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://www.zp.wzp.pl🌏
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Wymagania dla Wykonawców zagranicznych: 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:,
1) zamiast...”
Wymagania dla Wykonawców zagranicznych: 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:,
1) zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale X pkt 2 ppkt 2 lit. d-f SWZ, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 2 pkt 2 lit. d-f SWZ– wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 2 lit. g, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia procedury – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa odpowiednio w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP, zastępuje je się odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach, o których mowa w pkt 1.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22)4587801📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacja...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli została przekazana w inny sposób. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i pkt 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Odwołanie w przypadku nieprzekazania Wykonawcy, mimo takiego obowiązku, zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, wnosi się w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 057-166485 (2024-03-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-01) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1955482.93 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1955482.93 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1835672.27 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu niekonkurencyjnego pn. „Ster na Eksport” realizowanego w ramach programu Fundusze...”
Informacje dodatkowe
Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu niekonkurencyjnego pn. „Ster na Eksport” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027, Działanie 1.9 Przygotowanie i wdrożenie nowych modeli biznesowych przedsiębiorstw (w tym wspólne projekty przedsiębiorstw i IOB) - Typ projektu 3 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP.
Początek okresu obowiązywania umowy w ogłoszeniu o zamówieniu, tj. 18.05.2024 r. został wpisany jako przewidywany, nie jest terminem obowiązującym, zależy od przebiegu procedury przetargowej.