Kompleksowa obsługa serwisowa Urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta oraz wsparcie techniczne Systemu Centralnego Wydruku Q-vision

Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa Urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta oraz wsparcie techniczne Systemu Centralnego Wydruku Q-vision zainstalowanych u Zamawiającego na okres 36 miesięcy z możliwością wznowienia Umowy na okres 12 miesięcy. Przedmiot zamówienia obejmuje: zamówienie podstawowe (gwarantowane) oraz zamówienie objęte prawem Opcji (niegwarantowane, opcjonalne). Zamówienie podstawowe zostało określone w § 2 Załącznika nr 1 do SWZ - Sposób realizacji przedmiotu zamówienia podstawowego. Zamówienie objęte prawem Opcji zostało określone w § 3 Załącznika nr 1 do SWZ - Zamówienie objęte prawem Opcji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-01-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-12-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sharp Electronics (Europe) GMBH Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych › Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-12-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa obsługa serwisowa Urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta oraz wsparcie techniczne Systemu Centralnego Wydruku Q-vision
Numer referencyjny: 318/PAŻP/2024/MZP
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa Urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta oraz wsparcie techniczne Systemu Centralnego Wydruku...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w okresie 36 (trzydziestu sześciu) miesięcy od daty podpisania Umowy przez obie Strony, z zastrzeżeniem zapisów w §...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Siedziba Zamawiającego, Warszawa 02-147, ul. Wieżowa 8.”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Przedmiot zamówienia obejmuje: zamówienie podstawowe (gwarantowane) oraz zamówienie objęte prawem Opcji (niegwarantowane, opcjonalne). Zamówienie podstawowe...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-30 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-30 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Smart PZP. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie w zakładce „Dokumentacja postępowania” i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Wykonawca związany jest ofertą do dnia 29.04.2025 r. 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ składa się pod rygorem nieważności w...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1.Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwa)...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1.Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na świadczeniu usług utrzymania systemu wydruku podążającego i serwisu urządzeń przez okres co najmniej 12 (dwanaście) miesięcy, na kwotę co najmniej 100 000,00 zł netto każda.
UWAGA:
a) W przypadku podania wartości usługi w walucie innej niż zł, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na zł według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
b) W przypadku, gdy Wykonawca wykaże się usługą, która jest w toku realizacji, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli na dzień składania ofert wartość zrealizowanej usługi będzie nie mniejsza niż 100 000 zł netto oraz okres świadczenia usługi będzie nie krótszy niż okres 12 miesięcy, a dowody o których mowa w pkt 2.2. Rozdział VII SWZ potwierdzą, że usługa wykonywana jest należycie.
2.W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców składających wspólną:
2.1. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust 3 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą zobowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ.
UWAGA :
W zakresie warunku z ppkt 1. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek nie podlega sumowaniu, tj. jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem powyżej (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w sumie wykażą się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich indywidualnie nie wykazał się wymaganym poziomem zdolności). Analogiczne zastrzeżenie ma zastosowanie do podmiotów udostępniających zasoby, w przypadku polegania przez Wykonawcę na ich zasobach w celu wykazania spełnienia warunku. W takim przypadku odpowiednio Wykonawca lub podmiot udostępniających zasoby, którego zdolności są wykazywane, będzie wykonywał te usługi.
2.2. przesłanka niepodlegania wykluczeniu z postępowania, określona w pkt 7. - 10. część VI SWZ, oceniana będzie odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wykonawcą wybranym w wyniku postępowania, zamieszczone są w istotnych postanowieniach umowy –...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5222838321
Adres pocztowy: Wieżowa 8
Kod pocztowy: 02-147
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp@pansa.pl 📧
Telefon: +48 22 574 50 01 📞
URL: https://www.pansa.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.bip.pansa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/pazp/public/postepowanie?postepowanie=77732578 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/pazp/public/postepowanie?postepowanie=77732578 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w okresie 36 (miesięcy) miesięcy od daty podpisania Umowy przez obie Strony, z zastrzeżeniem zapisów w § 5 ust. 3...”

1. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w okresie 36 (miesięcy) miesięcy od daty podpisania Umowy przez obie Strony, z zastrzeżeniem zapisów w § 5 ust. 3 Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 6, 7, 8 i 10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
3. Do oferty, która stanowi wypełniony Formularz oferty (Załącznik nr 3 do SWZ) wraz z Formularzem cenowo - ilościowy (Załącznik nr 3a do SWZ) należy załączyć:
1) oświadczenie/a, o których mowa w Rozdziale VII SWZ ppkt. 1.1-1.3, jeżeli w SWZ nie wskazano inaczej,
2) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ ppkt. 1.4.,
3) zobowiązanie podmiotu do udostępnienia zasobów, jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu wraz z dowodami potwierdzającymi, iż osoba podpisująca zobowiązanie była do tego upoważniona,
4) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzegł w ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa, przygotowane zgodnie z wytycznymi zawartymi w Rozdziale XIII pkt 14 SWZ;
5) dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy na zasadach określonych w Rozdziale VII pkt 5 SWZ.
4. Ofertę z załącznikami wraz oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale VII SWZ , składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy.
5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy.
6. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
7. Wykonawca, chcąc w pełni korzystać z możliwości Platformy (w tym z możliwości złożenia oferty), musi się zarejestrować się wybierając zakładkę „Załóż konto”. Wykonawca, rejestrując się, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: - dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES, - dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie Portalu e-usług (Platforma). Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach: .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, . pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .msg, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy to 100 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych zawarte są w rozdziale IX SWZ.
8. Reprezentacja i pełnomocnictwo. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - szczegóły wymagań zawarte w Rozdziale VII pkt 5 SWZ.
9. Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wykonawcą wybranym w wyniku postępowania, zamieszczone są w istotnych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 45 87 801 📞
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 45 87 801 📞
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 001-001311 (2024-12-30)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-02)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-03 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-03 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Wykonawca związany jest ofertą do dnia 03.05.2025 r. 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ składa się pod rygorem nieważności w...”
Źródło: OJS 2025/S 002-001915 (2025-01-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-02-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 956 352 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 873009.72 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 873009.72 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: PAŻP/25-44/MZZ
Data zawarcia umowy: 2025-02-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 873009.72 💰
Najniższa oferta: 873009.72 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 956 352 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SHARP ELECTRONICS (EUROPE) GMBH sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:1080000846
Adres pocztowy: ul. Poleczki 33
Kod pocztowy: 02-822
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.sharp.pl 🌏
Źródło: OJS 2025/S 037-117136 (2025-02-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (17)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych (5)

Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych (1)