Kompleksowa obsługa urządzeń drukujących i skanujących.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa urządzeń drukujących i skanujących wraz z kompleksową obsługą serwisową urządzeń, wsparciem technicznym i sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz dostarczeniem i zainstalowaniem odpowiedniego oprogramowania do zarządzania i monitorowania wydruków i skanów. Usługi będą realizowane w Warszawie (Jana Kazimierza 10, Jana Pankiewicza 4, Jasna 2/4, Jasna 6) i w Radomiu (Juliusza Słowackiego 7).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-04-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-03-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• CERERA s.c.

Kto?

• Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie

Co?

• Usługi drukowania i powiązane › Usługi drukowania
• Usługi skanowania i fakturowania › Usługi skanowania

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-03-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa obsługa urządzeń drukujących i skanujących.
Numer referencyjny: WSA-ZP-01-2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi drukowania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: WSA-ZP-01-2024
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 838 381 PLN 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

Wizja lokalna - zamawiający zaleca, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca świadczenia usług, celem uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Dokonanie wizji lokalnej nie jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty w niniejszym postepowaniu. Wykonawca w dniu zawarcia umowy, zobowiązany jest wnieść/wpłacić zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2,5% wartości oferty brutto.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi drukowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-06-02 📅
Data końcowa: 2028-06-02 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): balans ceny
Kryterium kosztów (waga): 12
Kryterium jakości (nazwa): parametry urządzeń
Kryterium jakości (waga): 14
Kryterium jakości (nazwa): sprawność serwisu
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi skanowania 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
przetarg nieograniczony
Procedura przyspieszona:

Termin składania ofert skrócony do 30 dni (art. 138 ust. 4 ustawy Pzp składanie ofert w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej).

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-26 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-26 11:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2024-04-26 11:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

doświadczenie zawodowe: Opis: Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, (wykonał tj. zakończył/zrealizował, liczy się data zakończenia umowy w przypadku zakończonych umów) również aktualnie wykonuje (świadczy, realizuje w ramach wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych), co najmniej: a) jedno zamówienie polegające na realizacji usług dotyczących obsługi urządzeń drukujących i skanujących, której wartość wyniosła nie mniej niż 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych) brutto albo, b) dwa zamówienia polegające na realizacji usług dotyczących obsługi urządzeń drukujących i skanujących, których wartość wyniosła w sumie nie mniej niż 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych) brutto (razem) oraz potwierdzą to dowodami, że usługi te zostały wykonane należycie. Użyty funktor „albo” to alternatywa rozłączna, która wskazuje że wykonawca może wybrać jedną z dwóch zaproponowanych możliwości. Przez „usługi dotyczące obsługi urządzeń drukujących i skanujących” zamawiający rozumie: usługi outsourcingu druku, czyli usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach będących własnością wykonawcy, dostarczonych i zainstalowanych u zamawiającego wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń.

dysponowanie personelem: Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 3 osobami (Zamawiający nie dopuszcza łączenia ról), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które będą realizować bezpośrednio świadczenie usług serwisowych. Wymagane jest, aby każda z tych osób legitymowała się łącznie: co najmniej 2 letnim doświadczeniem na stanowisku serwisanta urządzeń drukujących/skanujących, znajomością budowy i działania urządzeń drukujących/skanujących, umiejętnością diagnozowania usterek w podzespołach do urządzeń drukujących/skanujących, umiejętnością wymiany podzespołów, instalacji i testowania urządzeń.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

polisa ubezpieczeniowa OC: Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy wykonawca wykaże, iż jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 1 000 000 zł (jeden milion złotych)

Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku złożenia oferty przez Konsorcjum, wymaga się zawarcia umowy konsorcjum przed zawarciem umowy o zamówienie publiczne.

Wymagane depozyty i gwarancje:

wymagane jest wniesienie/ wpłacenie wadium przetargowego w wysokości 80 000 zł zgodnie z warunkami SWZ.

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Działalność gospodarcza jest zawieszona

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

+ jeszcze 11

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje

Udział w organizacji przestępczej

Upadłość

Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp

art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835).

art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt 8, 10 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: 5252283365
Adres pocztowy: Jana Kazimierza 10
Kod pocztowy: 01-248
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: zamówienia publiczne
E-mail: zamowienia.publiczne@warszawa.wsa.gov.pl 📧
Telefon: 22 5537865 📞
URL: https://bip.warszawa.wsa.gov.pl/494/strona-glowna.html 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/wsa_warszawa 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/wsa_warszawa 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/905119 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/905119 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Odwołania
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 68 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowaizbaodwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefaklienta/katalogspraw/opisuslugi/odwolaniedokrajowejizbyodwolawczej/UZP 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: zgodnie z art. 515 ustawy Pzp.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 061-180943 (2024-03-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-06-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 424 615 PLN 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 838 381 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa 100/AG/2024
Data zawarcia umowy: 2024-05-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3424615.2 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: CERERA
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Cerera s.c.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Cerera s.c.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272450530
Adres pocztowy: ul. Jana Olbrachta 94
Kod pocztowy: 01-102
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Kod pocztowy: 01-102
Źródło: OJS 2024/S 112-342847 (2024-06-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (9)

Usługi drukowania (2)

Usługi drukowania cyfrowego (1)