Kompleksowa obsługa wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi wyjazdów krajowych i zagranicznych dla pracowników Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego przy pomocy platformy internetowej, w szczególności poprzez:
a. zakup dla pracowników Zamawiającego biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych na trasach krajowych i zagranicznych wraz z wystawieniem i dostawą biletów pracownikom Zamawiającego za pośrednictwem platformy internetowej,
b. rezerwację i wynajmowanie dla pracowników Zamawiającego miejsc noclegowych w hotelach na terenie Polski i za granicą wraz z dostawą potwierdzeń rezerwacji pracownikom Zamawiającego za pośrednictwem platformy internetowej,
c. świadczenie innych usług opisanych w opisie przedmiotu zamówienia i projekcie umowy.
2. Na zamówienie składa się zamówienie podstawowe oraz zamówienia objęte opcją j.n.:
ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE
kompleksowa obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych dla pracowników GUMed przy pomocy platformy internetowej - zgodnie z punktem 1 powyżej oraz załącznikiem nr 3 do SWZ (opisem przedmiotu zamówienia).
Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia podstawowego w wysokości minimum 20% wartości zamówienia podstawowego, podanego w § 3 ust. 2 pkt 2.1 projektu umowy.
ZAMÓWIENIE OBJĘTE OPCJĄ NR 1
• możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego w zakresie opłat transakcyjnych do 50% ich wartości (wartość zostanie podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym)
Zamówienia to zostanie uruchomione w przypadku wyczerpania kwoty umowy dotyczącej opłat transakcyjnych i dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na dalszą realizację umowy .
ZAMÓWIENIE OBJĘTE OPCJĄ NR 2
• możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego w zakresie zakupu biletów, noclegów, transferu i innych usług opisanych w SWZ, projekcie umowy, opz i formularzu ofertowym do 50% ich wartości.
Zamówienia to zostanie uruchomione w przypadku wyczerpania kwoty umowy dotyczącej w/w usług i dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na dalszą realizację umowy .
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zrealizowania zamówienia z prawa opcji w części lub w całości. Z tego tytułu Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń.
3. Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań odnoszących się do niniejszego zamówienia zawarto w projekcie umowy – załącznik nr 4 do SWZ.
W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny ofert w zakresie posiadanych przez oferowaną platformę internetową funkcjonalności, Zamawiający wymaga złożenia próbki w postaci linku do strony internetowej, na której znajduje się platforma – link do podania w formularzu ofertowym. Szczegółowy opis wymagań został zawarty w SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi wyjazdów krajowych i zagranicznych dla pra-cowników Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego przy pomocy platformy internetowej, w szczególności poprzez:
a. zakup dla pracowników Zamawiającego biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych na trasach krajowych i zagranicznych wraz z wystawieniem i dostawą biletów pracownikom Zamawiającego za pośrednictwem plat-formy internetowej,
b. rezerwację i wynajmowanie dla pracowników Zamawiającego miejsc noclegowych w hotelach na terenie Polski i za granicą wraz z dostawą potwierdzeń rezerwacji pracownikom Zamawiającego za pośrednictwem platformy internetowej,
c. świadczenie innych usług opisanych w opisie przedmiotu zamówienia i projekcie umowy.
2. Na zamówienie składa się zamówienie podstawowe oraz zamówienia objęte opcją j.n.:
ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE
kompleksowa obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych dla pracowników GUMed przy pomocy platformy internetowej - zgodnie z punktem 1 powyżej oraz załącznikiem nr 3 do SWZ (opisem przedmiotu zamówienia).
Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia podstawowego w wysokości minimum 20% wartości zamówie-nia podstawowego, podanego w § 3 ust. 2 pkt 2.1 projektu umowy.
ZAMÓWIENIE OBJĘTE OPCJĄ NR 1
• możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego w zakresie opłat transakcyjnych do 50% ich wartości (wartość zostanie podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym)
Zamówienia to zostanie uruchomione w przypadku wyczerpania kwoty umowy dotyczącej opłat transakcyjnych i dys-ponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na dalszą realizację umowy .
ZAMÓWIENIE OBJĘTE OPCJĄ NR 2
• możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego w zakresie zakupu biletów, noclegów, transferu i innych usług opisanych w SWZ, projekcie umowy, opz i formularzu ofertowym do 50% ich wartości.
Zamówienia to zostanie uruchomione w przypadku wyczerpania kwoty umowy dotyczącej w/w usług i dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na dalszą realizację umowy .
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zrealizowania zamówienia z prawa opcji w części lub w całości. Z tego tytu-łu Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń.
3. Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań odnoszących się do niniejszego zamówienia zawarto w projekcie umowy – załącznik nr 4 do SWZ.
W związku z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie
zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji de stabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111, str. 1), Zamawiający informuje, że nie udzieli za mówienia publicznego objętego zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10
ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)– j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)– d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem: obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa
własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. W celu potwierdzenia, że wobec Wykonawcy nie zachodzi którakolwiek z przesłanych wyszczególnionych w ust. 18 powyżej, do oferty należy załączyć oświadczenie – załącznik nr 5 do SWZ – w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku wspólnego
ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w ust. 19 powyżej, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał lub wykonuje nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy dwie odrębne usługi, z których każda polega/ła na rezerwacji, sprzedaży i dostarczeniu biletów lotniczych i kolejowych oraz rezerwacji miejsc hotelowych, a wartość każdej z nich wynosiła co najmniej 1 000 000 zł brutto.
Zamawiający informuje, że:
• pod pojęciem „dwie odrębne usługi” rozumie dwie usługi zrealizowane/realizowane na podstawie dwóch odrębnych umów, w ramach których wykonano lub nadal wykonuje się usługi odpowiadająca powyższemu warunkowi udziału w postępowaniu,
• usługa wykonana to usługa zrealizowana spełniająca powyższy warunek udziału w postępowaniu,
• usługa wykonywana, to usługa będąca w trakcie realizacji przez okres min. 12 miesięcy, której wartość wykonanej przez okres 12 miesięcy części wyniosła co najmniej 1 000 000 zł.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych (art. 126 ustawy pzp) tj.:
wykazu usług ( załącznik 8 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie - powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.