Kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży oraz sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych, biletów kolejowych na trasach zagranicznych, a także noclegów poza granicami kraju

Województwo Śląskie

Przedmiotem zamówienia jest jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy: 1) biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie (w tym tzw. low costy) w klasie ekonomicznej lub w przypadku braku takiej możliwości w innej klasie oferowanej przez przewoźnika, 2) biletów kolejowych na zagraniczne przewozy pasażerskie, 3) rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych za granicą, na potrzeby służbowych wyjazdów pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, Członków Zarządu oraz radnych Województwa Śląskiego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-10-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-09-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-09-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-01-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży oraz sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych, biletów kolejowych na trasach zagranicznych, a także noclegów poza granicami kraju
Numer referencyjny: ZP-ZN.272.3.21.2024.AS
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP-ZN.272.3.21.2024.AS
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający nie przewiduje opcji”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Liczba systemów rezerwacyjnych (GDS)
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Opust od ceny katalogowej pobytu w hotelu za granicą
Skrócony czas reakcji na zapytanie dot. propozycji rezerwacji biletu
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“1. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-08 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-08 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy poprzez odszyfrowanie złożonych ofert. Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Dotyczy pkt 5.1.12 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 05.01.2025 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-10-08 11:00:00 📅
Miejsce:
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy poprzez odszyfrowanie złożonych ofert. Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.”
Informacje dodatkowe:
“Dotyczy pkt 5.1.12 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 05.01.2025 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.”
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.”
Zdolności techniczne i zawodowe

“1. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1.1 skieruje do realizacji zamówienia publicznego minimum dwie osoby (zespół) w...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego i znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.”
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: nati-ground
prep-confl
corruption
fraud
labour-law
socsec-pay
tax-pay
distorsion
human-traffic
finan-laund
terr-offence
crime-org
Opis przesłanek wykluczenia:
“1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w: 1) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2...”    Pokaż więcej

“1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku, o którym mowa w 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp: Jeżeli w przypadkach, o których mowa w art. 85...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (9)
“1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy...”    Pokaż więcej

“1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy...”    Pokaż więcej

“1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy...”    Pokaż więcej

“1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku, o którym mowa w 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp: Wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub...”    Pokaż więcej

“1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku, o którym mowa w 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp: Jeżeli...”    Pokaż więcej

“1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy...”    Pokaż więcej

“1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy...”    Pokaż więcej

“1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy...”    Pokaż więcej

“1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Śląskie
Krajowy numer rejestracyjny: 9542770064
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Kod pocztowy: 40-037
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@slaskie.pl 📧
Telefon: +48 327740628 📞
URL: https://www.slaskie.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://slaskie.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2024%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://slaskie.ezamawiajacy.pl 🌏
Więcej informacji na temat funduszy UE:
“Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków: - FE SL 2021-2027 Priorytet FESL.13 Fundusze Europejskie na pomoc...”    Pokaż więcej
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta częściowa stanowić będzie ofertę o...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 172-528868 (2024-09-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1303559.7 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 285 596 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1306189.7 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1 285 596 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:
“Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków: - FE SL 2021-2027 Priorytet FESL.13 Fundusze Europejskie na pomoc...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 4683/AL/SW/24
Data zawarcia umowy: 2024-12-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1306189.7 💰
Najniższa oferta: 1 285 596 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 285 596 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta złożona przez UpHOTEL Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: UpHOTEL Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UpHOTEL Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6112770574
Adres pocztowy: ul. Solna 4
Kod pocztowy: 58-500
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Region: Jeleniogórski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Dotyczy sekcji 6 Wyniki - Podane wartości są wartościami brutto”
Źródło: OJS 2025/S 001-000161 (2024-12-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1303559.7 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 285 596 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1306189.7 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1 285 596 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 1303559.7 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1306189.7 💰
Najniższa oferta: 1 285 596 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 285 596 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
E-mail: pawel@uphotel.eu 📧
Telefon: +48 756446835 📞

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 161-2025
Źródło: OJS 2025/S 005-010277 (2025-01-07)