Kompleksowa ochrona wybranych obiektów MSZ

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadań ochronnych na terenie obiektów (wraz z przyległymi terenami oraz znajdującymi się w nich osobami i mieniem): Obiekt nr 1 – ul. Karmazynowa 1A, Obiekt nr 2 – ul. Taneczna 67B, Obiekt nr 3 – ul. Taneczna 73, Obiekt nr 4 – ul. Krywulta 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-01-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-12-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Lider: SIGN 4 Security Sp. z o.o., Szczecin, pozostali Wykonawcy: SIGN Polska Sp. z o.o., Szczecin, SIGN Polska Sp. z o.o. Sp. k

Kto?

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
• Usługi ochroniarskie › Usługi strażnicze
• Usługi dozoru i doradztwa › Usługi dozoru

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-12-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa ochrona wybranych obiektów MSZ
Numer referencyjny: BP.270.10.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadań ochronnych na terenie obiektów (wraz z przyległymi terenami oraz znajdującymi się w nich osobami i mieniem):...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi strażnicze 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadań ochronnych na terenie obiektów (wraz z przyległymi terenami oraz znajdujących się w nich osobami i mieniem):...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dozoru 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Obiekt nr 1 – ul. Karmazynowa 1A, Obiekt nr 2 – ul. Taneczna 67B, Obiekt nr 3 – ul. Taneczna 73, Obiekt nr 4 – ul. Krywulta 2.”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji przy realizacji niniejszego zamówienia poprzez możliwość niewykorzystania do 25 000...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Jest to zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi art. 360 pkt 3 Pzp.”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-03 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia: aktualna koncesja na prowadzenie działalności...”
Wykaz i krótki opis warunków:
“świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego: Wymóg posiadania świadectwa jest narzucony poprzez instrukcje bezpieczeństwa przemysłowego ( załącznik n 7) art. 71...”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem co najmniej 35 pracowników ochrony (którzy będą wykonywać usługę): wykonawca wykaże, że...”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową: wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie minimum 300 000,00 PLN,”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia:...”
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 150.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z...”

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 150.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy dokonać przelewu na rachunek bankowy Narodowego Banku Polskiego nr 39 1010 1010 0007 3613 9120 0000.
W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 10.2.2)-10.2.4) SWZ należy wraz z ofertą przedłożyć oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
Z treści gwarancji/poręczenia powinno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w pkt 10.9. Ponadto, gwarancja/poręczenie musi umożliwiać skuteczne zaspokojenie roszczeń zamawiającego w razie spełnienia przesłanek zatrzymania wadium, o których mowa w pkt 10.9.
Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1) upływu terminu związania ofertą;
2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwróci wadium wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
Zamawiający zwróci wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 10.2.2)-10.2.4), wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo spraw zagranicznych
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262131556
Adres pocztowy: ul. Aleja Jana Chrystiana Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: 225239910 📞
URL: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8163b62d-3a72-4343-bb82-94b484806bb2 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: Regon 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: Regon 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 249-791659 (2024-12-20)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-31)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-09 10:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 50.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z...”

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 50.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy dokonać przelewu na rachunek bankowy Narodowego Banku Polskiego nr 39 1010 1010 0007 3613 9120 0000.
W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 10.2.2)-10.2.4) SWZ należy wraz z ofertą przedłożyć oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
Z treści gwarancji/poręczenia powinno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w pkt 10.9. Ponadto, gwarancja/poręczenie musi umożliwiać skuteczne zaspokojenie roszczeń zamawiającego w razie spełnienia przesłanek zatrzymania wadium, o których mowa w pkt 10.9.
Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1) upływu terminu związania ofertą;
2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwróci wadium wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
Zamawiający zwróci wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 10.2.2)-10.2.4), wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana.

Źródło: OJS 2025/S 001-001333 (2024-12-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 13082373.98 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 7170583.68 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 6541186.99 💰
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji przy realizacji niniejszego zamówienia poprzez możliwość niewykorzystania do 25 000...”

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: BP .70/2025
Data zawarcia umowy: 2025-02-06 📅
Tytuł: Kompleksowa ochrona wybranych obiektów MSZ
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 7170583.68 💰
Najniższa oferta: 6541186.99 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 13082373.98 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Lider: SIGN 4 Security Sp. z o.o., Szczecin, pozostali Wykonawcy: SIGN Polska Sp. z o.o., Szczecin, SIGN Polska Sp. z o.o. Sp. k. , Szczecin, SIGN System Sp. z o.o. , Szczecin, SILEZJAN System Security - Biuro Ochrony Mienia Sp. z o.o., Wrocław
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 389848390
Adres pocztowy: Władysława Szafera 3/5/7
Kod pocztowy: 71-245
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bok@signpolska.pl 📧
Telefon: +48796870815 📞
Źródło: OJS 2025/S 093-311795 (2025-05-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (18)

Usługi ochroniarskie (17)