Kompleksowa organizacja cyklu wideokonferencji informacyjno-edukacyjnych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 10 wideokonferencji ogólnopolskich o charakterze edukacyjnym dla przedsiębiorców, podmiotów i instytucji wspierających przedsiębiorców oraz współpracujących z przedsiębiorstwami.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 10 wideokonferencji ogólnopolskich o charakterze edukacyjnym dla przedsiębiorców, podmiotów i instytucji wspierających przedsiębiorców oraz współpracujących z przedsiębiorstwami.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie 3 usługi łącznie obejmujące 10 materiałów wideo (konferencji online/webinariów/spotkań hybrydowych) o tematyce biznesowej lub ekonomicznej zrealizowanych zgodnie ze standardami dostępności (tj. co najmniej z zsynchronizowanymi napisami zamkniętymi), których łączna wartość wyniosła co najmniej 100 000 zł brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi).
2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: co najmniej 5 osób, które będą realizować zamówienie:
a) Koordynatora – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała realizację co najmniej 3 usług, uwzględniających realizację konferencji online oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 3 osób (w każdej usłudze oddzielnie).
b) Reżysera – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert reżyserowała co najmniej 5 konferencji online.
c) Operatora kamery – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w przygotowywaniu materiałów filmowych lub realizowaniu transmisji internetowych, rejestrowaniu materiałów, prawidłowym ustawianiu dźwięku oraz oświetlenia.
d) Realizatora transmisji/post produkcji – osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w realizacji transmisji internetowych oraz montażu materiałów filmowych.
e) Grafika komputerowego - osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w przygotowaniu materiałów graficznych na potrzeby Internetu, która uczestniczyła w tworzeniu oprawy graficznej co najmniej pięciu materiałów telewizyjnych lub animacji.
UWAGA: Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp,
b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 r. poz. 835),
c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni
terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. X ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.
3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).
4. Wykonawca z ofertą składa:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,
w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.
3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza).
4) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym;
5) Wykonawca dołączy do formularza ofertowego:
1) (wymóg obligatoryjny) Próbki zrealizowanych przez Wykonawcę 2 materiałów: transmisji internetowej konferencji online lub webinarium lub spotkania hybrydowego, o łącznej długości do 15 minut, zawierających minimum intro, outro, ekran przerwy, belkę z podpisem prelegenta, podkład muzyczny, napisy zsynchronizowane lub migacza. W przypadku przesłania dłuższego materiału zostanie oceniona tylko wskazana długość. W przypadku, gdy próbek będzie więcej niż dwie, Zamawiający wybierze do oceny próbki pierwsze dwie z listy załączonych na Platformie. Oferta nie zawierająca 2 próbek zrealizowanych materiałów podlega odrzuceniu.
UWAGA:
Plik video w zalecanym formacie MP4 lub AVI należy załączyć wraz z ofertą poprzez Platformę. Zamawiający nie dopuszcza złożenia próbek w formie linków do stron internetowych typu YouTube. W przypadku braku danego pliku próbki lub braku możliwości odczytania lub złożenia próbek w nieprawidłowej formie oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) uPzp.
2) (wymóg obligatoryjny) Wstępną propozycję scenariusza wideokonferencji:
a) ułożoną w sposób spójny, przemyślany, dynamiczny i atrakcyjny dla odbiorców (pomysłowy);
b) zawierający elementy niezbędne przy tego typu wydarzeniach (moderowanie, prezentacje ekspertów, możliwość zadawania pytań, wyświetlenie prezentacji itp.);
c) dostosowany do tematyki wydarzenia tj. edukacyjnej dla przedsiębiorców, podmiotów i instytucji wspierających przedsiębiorców oraz współpracujących z przedsiębiorstwami.
d) dostosowany do grupy docelowej jaką stanowią przedsiębiorcy, podmioty i instytucje wspierające przedsiębiorców oraz współpracujące z przedsiębiorcami.
Oferta nie zawierająca Wstępnej propozycji scenariusza wideokonferencji podlega odrzuceniu.
3) (wymóg obligatoryjny) Koncepcja kreatywna cyklu wideokonferencji składającą się z następujących elementów:
1. ogólnego opisu koncepcji kreatywnej zawierającej pomysł na realizację cyklu wideokonferencji, w tym główne hasło cyklu wideokonferencji wraz z uzasadnieniem dla jego zastosowania;
2. projektu aranżacji studia, w którym będą prowadzone nagrania,
3. 4 elementy linii graficznej opisanej wyżej koncepcji kreatywnej:
a)grafika tła do strony internetowej cyklu wideokonferencji – format: png lub jpg, minimum 2560 px szer. do wykorzystania na górze strony pod menu: https://www.parp.gov.pl/component/site/site/idearozwojubiznesu,
b)czołówka, tyłówka oraz ekrany przerw/plansze informacyjne realizowanego streamu (Zamawiający nie dopuszcza propozycji w postaci video),
c)baner informacyjny na do zastosowania na stronie głównej www Zamawiającego w formacie: png lub jpg:
Desktop:
• Min szer. ekranu 1080px – baner powinien mieć elementy mieszczące się w tej wartości, jeśli chodzi o treści i logotypy,
• Max szer. nie więcej niż 1600px.
d)grafikę do wykorzystania w social mediach, w tym co najmniej propozycję grafiki do posta na Facebooku w formacie 1200x1200 pcx zawierającą hasło cyklu wideokonferencji i wymagane logotypy,
Zaproponowana przez Wykonawcę koncepcja kreatywna musi być zgodna z systemem identyfikacji wizualnej PARP oraz uwzględniać:
a)tytuł cyklu wideokonferencji - Idea Rozwoju Twojego Biznesu,
b)hashtag cyklu wideokonferencji - #IdeaRozwojuBiznesu,
c)logotypy PARP i MRiT.
Oferta nie zawierająca Koncepcji kreatywnej cyklu wideokonferencji lub wybranego z jej elementów (tj. ogólnego opisu koncepcji kreatywnej lub projektu aranżacji studia lub 4 elementów linii graficznej) podlega odrzuceniu.
4) (wymóg fakultatywny): Propozycję rozwiązań proekologicznych: Wykonawca przedstawi propozycje rozwiązań proekologicznych, które proponuje zastosować podczas realizacji zamówienia i które będą zgodne z koncepcją przedsięwzięcia. Z opisu powinno wynikać, w jaki sposób zaproponowane rozwiązania wpłyną na zmniejszenie negatywnego oddziaływania zamówienia na środowisko oraz czy rozwiązania nie będą mieć negatywnego wpływu na jakość realizacji zamówienia. Z opisu zaproponowanych rozwiązań powinien również wynikać realny wpływ na realizację zamówienia. Zamawiający wymaga, by Wykonawca zaproponował nie więcej niż dwa rozwiązania proekologiczne.
Powyższe elementy powinny być sporządzone w sposób umożliwiający Zamawiającemu ocenę Wykonawcy w kryteriach oceny ofert (Rozdział XVI SWZ).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.