Kompleksowa organizacja dwóch konferencji w ramach Krajowego Planu Odbudowy

Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i świadczenie usługi organizacyjno-logistycznej dwóch konferencji zaplanowanych w ramach realizacji projektu pn. ,,Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, który wpisuje się w Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności. (Zadanie 1, podzadanie 1.4. w projekcie)”. Usługa skierowana jest łącznie do 200 osób.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-07-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-06-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Targi Kielce S.A.

Kto?

• Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach

Co?

Gdzie?

• Świętokrzyskie › Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-06-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja dwóch konferencji w ramach Krajowego Planu Odbudowy
Numer referencyjny: OKA-II.271.4.2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: OKA-II.271.4.2024
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i świadczenie usługi organizacyjno-logistycznej dwóch konferencji zaplanowanych w ramach realizacji projektu pn. ,,Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, który wpisuje się w Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności. (Zadanie 1, podzadanie 1.4. w projekcie)”. Usługa skierowana jest łącznie do 200 osób. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 📦
Czas trwania: 2024 lat
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Ilość miejsc parkingowych
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby wyznaczonej do koordynacji wydarzeń w organizacji konferencji, targów edukacyjnych oraz giełd dla szkół waga kryterium
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Szerokość sceny
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Usługi seminaryjne 📦

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 📦

Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦

Opis
Adres pocztowy: Witosa 86
Kod pocztowy: 25-561
Miejscowość: Kielce
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-08 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-08 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-07-08 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Rodzaj liczby stałej: Stała wartość (całkowita)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Zdolność techniczna i zawodowa: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że : wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - co najmniej 3 usługi, których przedmiotem (każdej z nich) było wykonanie usługi przygotowania, organizacji i obsługi konferencji z udziałem minimum 100 osób każda. Poprzez „Konferencję” Zamawiający rozumie spotkanie osób, przedstawicieli instytucji lub organizacji w celu omówienia określonych zagadnień.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 9

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 108 ust.1 pkt 6 pzp

art. 108 ust.1 pkt 1 i 2 pzp

art. 108 ust.1 pkt 1 i 2 ustawy pzp

art. 108 ust.1 pkt 1lit. h i pkt 2 ustawy pzp

art. 108 ust.1 pkt 3 ustawy pzp

art. 108 ust.1 pkt 1 i pkt 4 i ust. 2 ustawy pzp

art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy pzp

art. 108 ust.1 pkt 1,2 ustawy pzp

art. 108 ust.1 pkt 1 oraz 2 ustawy pzp

art. 108 ust.1 pkt 1 oraz 2 ustawy

art. 108 ust.1 pkt 1 oraz 2 pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
Krajowy numer rejestracyjny: 9591457717
Departament: Zespół ds. administracji i zamówień
Adres pocztowy: ul. Witosa 86
Kod pocztowy: 25-561
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Zespół ds. administracji i zamówień
E-mail: wup@wup.kielce.pl 📧
Telefon: 413641600 📞
URL: https://wupkielce.praca.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-55758ef1-f717-11ee-b016-82aaee56c84c 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Identyfikator funduszy UE: Zamówienie jest współfinansowane ze środków KPO,NUMER UMOWY KPO/22/LLL/U/0016
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Tak samo jak: Nazwa i adresy
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej określone w ustawy Pzp przysługują wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 4. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt a. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone ww. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoczesne z jej wniesieniem. 8. Szczegółowe informacja dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w ustawy Pzp przysługują wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt a.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone ww. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej,
o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoczesne z jej wniesieniem.
8. Szczegółowe informacja dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 111-341257 (2024-06-07)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-11)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-10 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-10 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-07-10 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Obecnie dostępne informacje
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 341257-2024
Źródło: OJS 2024/S 113-346510 (2024-06-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-01)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Najwyżej oceniony oferent (ocenieni oferenci) odmówił(-li) podpisania umowy
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 0
Identyfikator oferty: brak
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Targi Kielce S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 6570309803
Adres pocztowy: Zakładowa 1
Kod pocztowy: 25-672
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Źródło: OJS 2024/S 192-593990 (2024-10-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków (19)