Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania szkoleniowo-integracyjnego dla pracowników Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE), w tym zapewnienie usługi hotelarskiej, gastronomicznej, konferencyjnej oraz szkoleniowej.

CENTRUM PROJEKTÓW EUROPEJSKICH W WARSZAWIE

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania szkoleniowo-integracyjnego dla pracowników Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE), w tym zapewnienie usługi hotelarskiej, gastronomicznej, konferencyjnej oraz szkoleniowej. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-08-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Tarraya S.A.

Kto?

• CENTRUM PROJEKTÓW EUROPEJSKICH W WARSZAWIE

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-07-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania szkoleniowo-integracyjnego dla pracowników Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE), w tym zapewnienie usługi hotelarskiej, gastronomicznej, konferencyjnej oraz szkoleniowej.
Numer referencyjny: WA.263.16.2024.BS
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: WA.263.16.2024.BS
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Czas trwania: 4 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 65
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora (DK)
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny (AS)
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury: usługi społeczne i inne szczególne usługi, o których mowa w art. 359 pzp
Podstawa prawna:

Zgodnie z art. 359 pkt 1 uPzp: Przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi stosuje się przepisy ustawy właściwe dla: 1) zamówień klasycznych, o wartości równej lub przekraczającej progi unijne – jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z uwzględnieniem zmian wynikających z niniejszego rozdziału.

Procedura przyspieszona:

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-08 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-08 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 5.11.2024 r

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2024-08-08 11:00:00 📅
Miejsce: Otwarcie nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 5.11.2024 r

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że : w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: - wykonał co najmniej 2 usługi, z których każda planowana była na co najmniej 80 osób* i obejmowała**: - zapewnienie wyżywienia dla uczestników, - zapewnienie usługi hotelarskiej, - wynajem sali. *chodzi o ogólną planowaną/przewidywaną liczbę uczestników przez zamawiającego usługę (zgodnie z programem / agendą / opisem wydarzenia), a nie o liczbę osób de facto korzystających z poszczególnych składowych usługi, tj. np. usługi wyżywienia. ** zgodnie z programem / agendą / opisem wydarzenia. 1.5 Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 57 ustawy PZP nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie wymienione w rozdziale VII pkt 8.1 SWZ. 3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o wykonanie zamówienia warunek określony w rozdziale VII pkt 1 ppkt 1.4 SWZ musi zostać spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 3 do SWZ.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 9

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 108 ust. 1 pkt 6

art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2

art. 108 ust. 1 pkt 3

art. 108 ust. 1 pkt 5

art. 108 ust. 1 pkt 1; art. 108 ust. 1 pkt 4; art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r., poz. 129 ze zm.)

art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt. 2

art.108 ust.1 pkt 1 lit.h i pkt 2

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Projektów Europejskich w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: 7010158887
Adres pocztowy: ul. Puławska 180
Kod pocztowy: 02670
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: cpe@cpe.gov.pl 📧
Telefon: 22 378 31 00 📞
URL: https://www.cpe.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa marketplanet
Identyfikator funduszy UE: Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021 - 2027
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526223925
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjęta w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi sią do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargą wnosi sią do Sadu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej" ustawy PZP.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-07-23Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 142-442398 (2024-07-22)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-06)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-13 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 10.11.2024 r

Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-08-13 11:00:00 📅
Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 10.11.2024 r

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-08-07Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 442398-2024
Źródło: OJS 2024/S 153-475950 (2024-08-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-09-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania szkoleniowo-integracyjnego dla pracowników Sieci PIFE.
Wartość szacunkowa bez VAT: 154471.54 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 188947.13 PLN 💰
Opis
Tytuł: Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania szkoleniowo-integracyjnego dla pracowników Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE), w tym zapewnienie usługi hotelarskiej, gastronomicznej, konferencyjnej oraz szkoleniowej.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora (DK) – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w przedziale 0 – 30. Koordynator (należy wskazać imię i nazwisko koordynatora dedykowanego do realizacji umowy). Wykonawca, który oświadczy, iż do realizacji niniejszej umowy wyznacza koordynatora posiadającego doświadczenie w realizacji usług (dla grupy minimum 80 osób każda), polegających na zorganizowaniu konferencji i/lub kongresu i /lub spotkania wraz ze świadczeniem obsługi organizacyjno-koordynacyjnej, usług gastronomicznych (zapewnienie przerwy kawowej, obiadu, kolacji) oraz usługi szkoleniowej lub organizacji zajęć integracyjnych w zależności od liczby zrealizowanych usług otrzyma: a) 0 punktów – organizacja 0-2 konferencji i/lub kongresu i /lub spotkania b) 15 punktów – organizacja 3-4 konferencji i/lub kongresu i /lub spotkania c) 30 punktów – za realizację 5 i więcej konferencji i/lub kongresu i /lub spotkania Uwaga: Przy liczebności grupy chodzi o ogólną planowaną/przewidywaną przez zamawiającego liczbę uczestników korzystających z usługi (zgodnie z programem/agendą merytoryczną/opisem przedmiotu zamówienia), a nie o liczbę osób de facto korzystających z poszczególnych składowych usługi, tj. np. noclegów, wyżywienia czy usługi szkoleniowej. Każdorazowa zmiana koordynatora wymaga akceptacji Zamawiającego i wykazania spełniania równoważnego doświadczenia. Nie wymaga aneksowania umowy.
Aspekt społeczny (AS) - w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty 0 lub 5. Wykonawca, który oświadczy, iż zatrudni na czas realizacji zamówienia w ramach zamówienia co najmniej 1 osobę z grupy społecznie marginalizowanej (osobę niepełnosprawną, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 100) lub 1 osobę bezrobotną w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 690) lub 1 osobę do 30 roku życia lub po ukończeniu 50 roku życia, posiadającą status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia) w wymiarze co najmniej 1/5 etatu otrzyma 5 punktów. Wykonawca za brak zatrudnienia osób z grupy społecznie marginalizowanej w wymiarze co najmniej 1/5 etatu otrzyma 0 punktów.
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: WA.263.16.2024.U
Data zawarcia umowy: 2024-09-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 188947.13 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: TARRAYA S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Tarraya s.a.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Tarraya s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 7792413660
Adres pocztowy: ul. Głogowska 108/6
Kod pocztowy: 60-263
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@tarraya.com 📧
Telefon: 61882 43 50 📞

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Projektów Europejskich
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7010158887
Kod pocztowy: 02-670
Telefon: 223783100 📞
URL: https://www.cpe.gov.pl 🌏
Komunikacja
ID dokumentu z przepisami podatkowymi: generated_id

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-09-16+02:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 181-557303 (2024-09-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)