Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania szkoleniowo-integracyjnego dla pracowników Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE), w tym zapewnienie usługi hotelarskiej, gastronomicznej, konferencyjnej oraz szkoleniowej.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania szkoleniowo-integracyjnego dla pracowników Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE), w tym zapewnienie usługi hotelarskiej, gastronomicznej, konferencyjnej oraz szkoleniowej. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-08-08.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-22.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-22) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania szkoleniowo-integracyjnego dla pracowników Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE), w tym zapewnienie usługi hotelarskiej, gastronomicznej, konferencyjnej oraz szkoleniowej.
Numer referencyjny: WA.263.16.2024.BS
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania szkoleniowo-integracyjnego dla pracowników Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania szkoleniowo-integracyjnego dla pracowników Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE), w tym zapewnienie usługi hotelarskiej, gastronomicznej, konferencyjnej oraz szkoleniowej. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦 Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania szkoleniowo-integracyjnego dla pracowników Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania szkoleniowo-integracyjnego dla pracowników Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE), w tym zapewnienie usługi hotelarskiej, gastronomicznej, konferencyjnej oraz szkoleniowej. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3 do SWZ.
Pokaż więcej
Czas trwania: 4 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 65
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora (DK)
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny (AS)
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Zgodnie z art. 359 pkt 1 uPzp: Przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi stosuje się przepisy ustawy właściwe dla: 1) zamówień...”
Procedura przyspieszona
Zgodnie z art. 359 pkt 1 uPzp: Przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi stosuje się przepisy ustawy właściwe dla: 1) zamówień klasycznych, o wartości równej lub przekraczającej progi unijne – jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z uwzględnieniem zmian wynikających z niniejszego rozdziału.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-08 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-08 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 5.11.2024 r”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że :
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że :
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
- wykonał co najmniej 2 usługi, z których każda planowana była na co najmniej 80 osób*
i obejmowała**:
- zapewnienie wyżywienia dla uczestników,
- zapewnienie usługi hotelarskiej,
- wynajem sali.
*chodzi o ogólną planowaną/przewidywaną liczbę uczestników przez zamawiającego usługę (zgodnie z programem / agendą / opisem wydarzenia), a nie o liczbę osób de facto korzystających
z poszczególnych składowych usługi, tj. np. usługi wyżywienia.
** zgodnie z programem / agendą / opisem wydarzenia.
1.5 Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 57 ustawy PZP nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie wymienione w rozdziale VII pkt 8.1 SWZ.
3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o wykonanie zamówienia warunek określony w rozdziale VII pkt 1 ppkt 1.4 SWZ musi zostać spełniony przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ” Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 3 do SWZ.”
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Projektów Europejskich w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: 7010158887
Adres pocztowy: ul. Puławska 180
Kod pocztowy: 02670
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: cpe@cpe.gov.pl📧
Telefon: 22 378 31 00📞
URL: https://www.cpe.gov.pl/🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://cpe.ezamawiajacy.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://cpe.ezamawiajacy.pl🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://cpe.ezamawiajacy.pl🌏
Informacje uzupełniające Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526223925
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: 22 458 78 01📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/🌏 Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526223925
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: 22 458 78 01📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526223925
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: 22 458 78 01📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjęta w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi sią do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargą wnosi sią do Sadu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej" ustawy PZP.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 142-442398 (2024-07-22)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-06) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-13 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 10.11.2024 r”
Źródło: OJS 2024/S 153-475950 (2024-08-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-09-16) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania szkoleniowo-integracyjnego dla pracowników Sieci PIFE.
Wartość szacunkowa bez VAT: 154471.54 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 188947.13 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora (DK) – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w przedziale 0 – 30.
Koordynator (należy wskazać imię i nazwisko koordynatora dedykowanego do realizacji umowy).
Wykonawca, który oświadczy, iż do realizacji niniejszej umowy wyznacza koordynatora posiadającego doświadczenie w realizacji usług (dla grupy minimum 80 osób każda), polegających na zorganizowaniu konferencji i/lub kongresu i /lub spotkania wraz ze świadczeniem obsługi organizacyjno-koordynacyjnej, usług gastronomicznych (zapewnienie przerwy kawowej, obiadu, kolacji) oraz usługi szkoleniowej lub organizacji zajęć integracyjnych w zależności od liczby zrealizowanych usług otrzyma:
a) 0 punktów – organizacja 0-2 konferencji i/lub kongresu i /lub spotkania
b) 15 punktów – organizacja 3-4 konferencji i/lub kongresu i /lub spotkania
c) 30 punktów – za realizację 5 i więcej konferencji i/lub kongresu i /lub spotkania
Uwaga: Przy liczebności grupy chodzi o ogólną planowaną/przewidywaną przez zamawiającego liczbę uczestników korzystających z usługi (zgodnie z programem/agendą merytoryczną/opisem przedmiotu zamówienia), a nie o liczbę osób de facto korzystających z poszczególnych składowych usługi, tj. np. noclegów, wyżywienia czy usługi szkoleniowej.
Każdorazowa zmiana koordynatora wymaga akceptacji Zamawiającego i wykazania spełniania równoważnego doświadczenia. Nie wymaga aneksowania umowy.
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny (AS) - w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty 0 lub 5.
Wykonawca, który oświadczy, iż zatrudni na czas realizacji zamówienia w ramach zamówienia co najmniej 1 osobę z grupy społecznie marginalizowanej (osobę niepełnosprawną, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 100) lub 1 osobę bezrobotną w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 690) lub 1 osobę do 30 roku życia lub po ukończeniu 50 roku życia, posiadającą status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia) w wymiarze co najmniej 1/5 etatu otrzyma 5 punktów.
Wykonawca za brak zatrudnienia osób z grupy społecznie marginalizowanej w wymiarze co najmniej 1/5 etatu otrzyma 0 punktów.
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: WA.263.16.2024.U
Data zawarcia umowy: 2024-09-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 188947.13 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Tarraya s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 7792413660
Adres pocztowy: ul. Głogowska 108/6
Kod pocztowy: 60-263
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@tarraya.com📧
Telefon: 61882 43 50📞
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Projektów Europejskich
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7010158887
Kod pocztowy: 02-670
Telefon: 223783100📞
URL: https://www.cpe.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2024/S 181-557303 (2024-09-16)