Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji finałowej projektu "Zaufane inteligentne statystyki - Web Intelligence Network" w 2025 r.

Główny Urząd Statystyczny

I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa konferencji finałowej projektu "Zaufane inteligentne statystyki - Web Intelligence Network" w 2025 r., dla 100 osób w Gdańsku. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie 3 Zadań: 1. Zadanie I - Zapewnienie miejsca, sal i przestrzeni, w których odbywać się będzie Konferencja, w tym: 1) zapewnienie sali konferencyjnej dla maksymalnie 100 uczestników w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. w godzinach od 8.00 do 18.00; 2) zapewnienie sali technicznej dla 8 osób w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. w godzinach od 8.00 do 18.00; 3) zapewnienie dostępu do sali konferencyjnej oraz sali technicznej w dniu poprzedzającym konferencję (w ustalonych przez Zamawiającego godzinach), w celu sprawdzenia przez Zamawiającego aranżacji ww. przestrzeni zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym; 4) zapewnienie przestrzeni dla zorganizowania serwisu kawowego i obiadu; 5) zapewnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego. 2. Zadanie II - Zapewnienie obsługi Konferencji, w tym: 1) zapewnienie obsługi organizacyjnej konferencji, w tym: a) wskazanie koordynatora, który będzie sprawował nadzór nad pracą osób zaangażowanych przez Wykonawcę w organizację Konferencji i realizacją zadań, b) przygotowanie i ustawienie niezbędnych elementów wyposażenia i sprzętu we wszystkich przestrzeniach, na których zorganizowana zostanie konferencja, c) zapewnienie przestrzeni do zorganizowania recepcji konferencji; d) obsługa recepcji konferencji; e) zapewnienie osoby do obsługi technicznej sprzętu konferencyjnego w dniach 4 - 5 lutego 2025 r.; f) oznakowanie miejsca organizacji konferencji; g) posprzątanie przestrzeni po konferencji; 2) zapewnienie obsługi medialnej konferencji: a) zapewnienie nagrania audio-video konferencji oraz przygotowanie 2-minutowego filmu podsumowującego konferencję; 3) zapewnienie materiałów konferencyjnych oraz ich konfekcjonowanie: a) opracowanie, dostarczenie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów konferencyjnych. 3. Zadanie III - Zapewnienie wyżywienia dla uczestników Konferencji, w tym: 1) zapewnienie serwisu kawowego w systemie ciągłym dla maks. 100 uczestników, w każdym dniu konferencji, tj. w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. (razem 200); 2) zapewnienie obiadu dla maks. 100 uczestników w każdym dniu konferencji, tj. w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. (razem 200). II. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami SWZ, a w szczególności z: 1) Opisem Przedmiotu Zamówienia – zwanym dalej OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ; 2) Ofertą wykonawcy; 3) Umową, której wzór stanowi odpowiednio Załącznik 6 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Akademia dla Biznesu Sp.z o.o.

Kto?

• Główny Urząd Statystyczny

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Pomorskie › Gdański
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-10-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji finałowej projektu "Zaufane inteligentne statystyki - Web Intelligence Network" w 2025 r.
Numer referencyjny: 13/IN/PN/2024
Krótki opis:
“I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa konferencji finałowej projektu "Zaufane inteligentne statystyki - Web Intelligence Network"...”

Krótki opis

I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa konferencji finałowej projektu "Zaufane inteligentne statystyki - Web Intelligence Network" w 2025 r., dla 100 osób w Gdańsku. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie 3 Zadań:
1. Zadanie I - Zapewnienie miejsca, sal i przestrzeni, w których odbywać się będzie Konferencja, w tym:
1) zapewnienie sali konferencyjnej dla maksymalnie 100 uczestników w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. w godzinach od 8.00 do 18.00;
2) zapewnienie sali technicznej dla 8 osób w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. w godzinach od 8.00 do 18.00;
3) zapewnienie dostępu do sali konferencyjnej oraz sali technicznej w dniu poprzedzającym konferencję (w ustalonych przez Zamawiającego godzinach), w celu sprawdzenia przez Zamawiającego aranżacji ww. przestrzeni zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym;
4) zapewnienie przestrzeni dla zorganizowania serwisu kawowego i obiadu;
5) zapewnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego.
2. Zadanie II - Zapewnienie obsługi Konferencji, w tym:
1) zapewnienie obsługi organizacyjnej konferencji, w tym:
a) wskazanie koordynatora, który będzie sprawował nadzór nad pracą osób zaangażowanych przez Wykonawcę w organizację Konferencji i realizacją zadań,
b) przygotowanie i ustawienie niezbędnych elementów wyposażenia i sprzętu we wszystkich przestrzeniach, na których zorganizowana zostanie konferencja,
c) zapewnienie przestrzeni do zorganizowania recepcji konferencji;
d) obsługa recepcji konferencji;
e) zapewnienie osoby do obsługi technicznej sprzętu konferencyjnego w dniach 4 - 5 lutego 2025 r.;
f) oznakowanie miejsca organizacji konferencji;
g) posprzątanie przestrzeni po konferencji;
2) zapewnienie obsługi medialnej konferencji:
a) zapewnienie nagrania audio-video konferencji oraz przygotowanie 2-minutowego filmu podsumowującego konferencję;
3) zapewnienie materiałów konferencyjnych oraz ich konfekcjonowanie:
a) opracowanie, dostarczenie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów konferencyjnych.
3. Zadanie III - Zapewnienie wyżywienia dla uczestników Konferencji, w tym:
1) zapewnienie serwisu kawowego w systemie ciągłym dla maks. 100 uczestników, w każdym dniu konferencji, tj. w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. (razem 200);
2) zapewnienie obiadu dla maks. 100 uczestników w każdym dniu konferencji, tj. w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. (razem 200).
II. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami SWZ, a w szczególności z:
1) Opisem Przedmiotu Zamówienia – zwanym dalej OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ;
2) Ofertą wykonawcy;
3) Umową, której wzór stanowi odpowiednio Załącznik 6 do SWZ.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 92775.85 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa konferencji finałowej projektu "Zaufane inteligentne statystyki - Web Intelligence Network"...”

Opis zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa konferencji finałowej projektu "Zaufane inteligentne statystyki - Web Intelligence Network" w 2025 r., dla 100 osób w Gdańsku. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie 3 Zadań:
1. Zadanie I - Zapewnienie miejsca, sal i przestrzeni, w których odbywać się będzie Konferencja, w tym:
1) zapewnienie sali konferencyjnej dla maksymalnie 100 uczestników w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. w godzinach od 8.00 do 18.00;
2) zapewnienie sali technicznej dla 8 osób w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. w godzinach od 8.00 do 18.00;
3) zapewnienie dostępu do sali konferencyjnej oraz sali technicznej w dniu poprzedzającym konferencję (w ustalonych przez Zamawiającego godzinach), w celu sprawdzenia przez Zamawiającego aranżacji ww. przestrzeni zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym;
4) zapewnienie przestrzeni dla zorganizowania serwisu kawowego i obiadu;
5) zapewnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego.
2. Zadanie II - Zapewnienie obsługi Konferencji, w tym:
1) zapewnienie obsługi organizacyjnej konferencji, w tym:
a) wskazanie koordynatora, który będzie sprawował nadzór nad pracą osób zaangażowanych przez Wykonawcę w organizację Konferencji i realizacją zadań,
b) przygotowanie i ustawienie niezbędnych elementów wyposażenia i sprzętu we wszystkich przestrzeniach, na których zorganizowana zostanie konferencja,
c) zapewnienie przestrzeni do zorganizowania recepcji konferencji;
d) obsługa recepcji konferencji;
e) zapewnienie osoby do obsługi technicznej sprzętu konferencyjnego w dniach 4 - 5 lutego 2025 r.;
f) oznakowanie miejsca organizacji konferencji;
g) posprzątanie przestrzeni po konferencji;
2) zapewnienie obsługi medialnej konferencji:
a) zapewnienie nagrania audio-video konferencji oraz przygotowanie 2-minutowego filmu podsumowującego konferencję;
3) zapewnienie materiałów konferencyjnych oraz ich konfekcjonowanie:
a) opracowanie, dostarczenie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów konferencyjnych.
3. Zadanie III - Zapewnienie wyżywienia dla uczestników Konferencji, w tym:
1) zapewnienie serwisu kawowego w systemie ciągłym dla maks. 100 uczestników, w każdym dniu konferencji, tj. w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. (razem 200);
2) zapewnienie obiadu dla maks. 100 uczestników w każdym dniu konferencji, tj. w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. (razem 200).
II. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami SWZ, a w szczególności z:
1) Opisem Przedmiotu Zamówienia – zwanym dalej OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ;
2) Ofertą wykonawcy;
3) Umową, której wzór stanowi odpowiednio Załącznik 6 do SWZ.

Informacje dodatkowe:
“1. Przedmiot Umowy Wykonawca zrealizuje na podstawie Harmonogramu realizacji przedmiotu Umowy, terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy jednak nie...”

Informacje dodatkowe

1. Przedmiot Umowy Wykonawca zrealizuje na podstawie Harmonogramu realizacji przedmiotu Umowy, terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy jednak nie później niż do 28 lutego 2025 r. z zastrzeżeniem, że konferencja zostanie zorganizowana w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. 2. Klauzule społeczne szczegóły określono w pkt 3.4 SWZ. 3. Klauzule środowiskowe szczegóły określono w pkt 3.5 SWZ. 4. Zatrudnienie na umowę o pracę szczegóły określono w pkt 3.6 SWZ. 5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594, z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 6) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy, e) art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 70), f) art. 109 ust. 1 pkt 4)–8) i pkt 10) ustawy; 7) dowodów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia, określających czy wskazane w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 9.1 ppkt 1) SWZ, usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 6. Dokumenty podmiotów zagranicznych szczegóły określono w pkt 9.9 SWZ. 7. Dokumenty podmiotów występujących wspólnie szczegóły określono w pkt 9.10 SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi projektów graficznych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi recepcyjne 📦
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Czas trwania: 3 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium nr 2 - Kryterium środowiskowe - Wykonanie identyfikatorów z papieru wyprodukowanego w co najmniej w 75 % z włókien wtórnych „S1” . W pkt IV.3 ppkt 1) lit a) Zamawiający postawił wymóg opracowania, wykonania i dostarczenia identyfikatorów smycze dla uczestników i organizatorów konferencji, z zastrzeżeniem, że identyfikatory uczestników i organizatorów konferencji powinny się między sobą różnić wyglądem np. kolorem. Zamawiający przyzna w Kryterium punkty, w zależności od deklaracji Wykonawcy w zakresie wykonania identyfikatorów z papieru wyprodukowanego co najmniej w 75 % z włókien wtórnych. Punkty w kryterium nr 2 zostaną przyznane w sposób następujący: a) za brak deklaracji wykonania identyfikatorów z papieru wyprodukowanego co najmniej w 75 % z włókien wtórnych – Zamawiający przyzna 0 pkt, b) za zadeklarowanie wykonania identyfikatorów z papieru wyprodukowanego co najmniej w 75 % z włókien wtórnych - Zamawiający przyzna 15 pkt. Uwaga: Zamawiający zastrzega, że w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym wykonania identyfikatorów z papieru wyprodukowanego co najmniej w 75 % z włókien wtórnych, na etapie realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca będzie zobowiązany do dołączenia Protokołu odbioru zlecenia szczegółowego obejmującego swoim zakresem wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych, dowodów potwierdzających, że dostarczone identyfikatory wykonane zostały z użyciem papieru wyprodukowanego w 75% z włokiem wtórnych. Dowodami, o których mowa powyżej będą oświadczenie Wykonawcy i certyfikat FSC Recycled, lub certyfikat PEFC
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium nr 3 - Kryterium społeczne - wykorzystanie do przygotowania kawy w ramach zapewnionego serwisu (przerwy) kawowego kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu „S2” . W Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ Zamawiający wskazał, iż w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca, w każdym dniu Konferencji, zobowiązany jest do zapewnienia serwisu kawowego w systemie ciągłym, dla maksymalnie 100 osób, który będzie obejmował m.in.: kawę. Zamawiający przyzna w Kryterium nr 3 punkty, w zależności od deklaracji Wykonawcy w zakresie wykorzystania do przygotowania, w ramach serwisu kawowego kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu. Punkty w kryterium nr 2 zostaną przyznane w sposób następujący: a) za brak deklaracji wykorzystania do przygotowania, w ramach zapewnionego serwisu kawowego kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu – Zamawiający przyzna 0 pkt, b) za zadeklarowanie wykorzystania do przygotowania, w ramach zapewnionego serwisu kawowego kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu - Zamawiający przyzna 10 pkt. Uwaga: Kawa, pochodząca z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu, to kawa wyprodukowana z uwzględnieniem następujących standardów: ˗ zakaz jakiejkolwiek dyskryminacji w zatrudnieniu, dostępie do świadczeń, szkoleń, awansów itd., ˗ zakaz pracy przymusowej w jakiejkolwiek formie, ˗ zakaz pracy dzieci, ˗ swoboda stowarzyszania się i prowadzenia negocjacji zbiorowych, ˗ przejrzyste i zdefiniowane zasady wynagradzania (wynagrodzenie pracowników jest co najmniej równe minimalnej płacy prawnej lub średniej regionalnej - w zależności od tego, która z nich jest najwyższa), ˗ formalne pisemne umowy o pracę, ˗ ustalone maksymalne godziny pracy, prawo do dni wolnych oraz zdefiniowane zasad pracy w nadgodzinach, prawo do przerwy w pracy, ˗ prawo do świadczeń z tytułu macierzyństwa, choroby, emerytury, ˗ odpowiednie warunki zakwaterowania pracowników, ˗ przestrzeganie bezpieczeństwa i higieny w miejscu pracy (m.in. zapewnienie odpowiednich warunków sanitarnych, środków ochrony w pracy w warunkach niebezpiecznych, opieki medycznej w miejscu pracy). Zamawiający zastrzega, że w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym wykorzystania do przygotowania, w ramach zapewnionego serwisu kawowego kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu, na etapie realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczenia w miejscu świadczenia serwisu kawowego, informacji na temat wykorzystania, w ramach serwisu kawowego kawy, spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu wraz ze wskazaniem etykiety potwierdzającej ww. standardy. W celu potwierdzenia spełnienia ww. wymogu, Wykonawca zobowiązany będzie do dołączenia Protokołu odbioru zlecenia szczegółowego obejmującego swoim zakresem zapewnienie serwisu kawowego, dowodów potwierdzających posiadanie przez wykorzystaną przez Wykonawcę kawę etykiety Fairtrade lub Fair for Life lub World Fair Trade Organization lub innej równoważnej etykiety, potwierdzającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu. Dowodami, o których mowa powyżej, potwierdzającymi posiadanie przez wykorzystaną przez Wykonawcę kawę etykiety Fairtrade lub Fair for Life lub World Fair Trade Organization lub innej równoważnej etykiety, są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie certyfikatów lub opakowania zbiorcze lub indywidualne, lub oświadczenie producenta, dostawcy lub sprzedawcy lub dowolne środki dowodowe potwierdzające, że kawa wykorzystana do przygotowania serwisu kawowego pochodziła z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu. W przypadku udokumentowanego braku możliwości przedstawienia dokumentów wskazanych powyżej Zamawiający dopuści przedstawienie oświadczenia Wykonawcy, które potwierdzać będzie spełnienie ww. wymagań.
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium nr 4 - Kryterium środowiskowe - wykorzystanie do zapewnionego serwisu (przerwy) kawowego, owoców wyprodukowanych zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej, z zastrzeżeniem że wymóg produkcji ekologicznej dotyczy owoców krajowych wyprodukowanych w Polsce „S3” . W Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ Zamawiający wskazał, iż w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca, w każdym dniu Konferencji, zobowiązany jest do zapewnienia serwisu kawowego w systemie ciągłym, dla maksymalnie 100 osób, który będzie obejmował m.in.: owoce sezonowe (owoce krajowe i cytrusowe), w minimalnej ilość: owoce filetowane (min. 60 g/osobę) lub owoce w całości (min. 100 g/osobę). Zamawiający przyzna w Kryterium nr 4 punkty, w zależności od deklaracji Wykonawcy w zakresie wykorzystania do zapewnionego serwisu kawowego, owoców krajowych wyprodukowanych w Polsce, zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej. Punkty w kryterium nr 4 zostaną przyznane w sposób następujący: a) za brak deklaracji wykorzystania do zapewnionego serwisu kawowego owoców wyprodukowanych zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej, z zastrzeżeniem że wymóg produkcji ekologicznej dotyczy owoców krajowych wyprodukowanych w Polsce – Zamawiający przyzna 0 pkt, b) za zadeklarowanie wykorzystania do zapewnionego serwisu kawowego owoców wyprodukowanych zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej, z zastrzeżeniem że wymóg produkcji ekologicznej dotyczy owoców krajowych wyprodukowanych w Polsce - Zamawiający przyzna 15 pkt. Uwaga: Owoce wyprodukowane zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej należy rozumieć jako owoce wyprodukowane zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/848 z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie produkcji ekologicznej i znakowania produktów ekologicznych, uchylającym rozporządzenie Rady (WE) nr 834/2007, obejmującymi m.in. przestrzeganie następujących zasad: a) poszanowanie naturalnych systemów i cykli oraz utrzymanie i polepszanie stanu gleby, wody i powietrza, zdrowia roślin i zwierząt oraz równowagi pomiędzy nimi; b) ochrona elementów naturalnego krajobrazu, takich jak miejsca dziedzictwa przyrodniczego; c) korzystanie w odpowiedzialny sposób z energii i zasobów naturalnych, takich jak woda, gleba, materia organiczna i powietrze; d) produkcja szerokiej gamy wysokiej jakości żywności i innych produktów rolnych i produktów akwakultury, zaspokajających zapotrzebowanie konsumentów na towary produkowane przy wykorzystaniu procesów niestanowiących zagrożenia dla środowiska, zdrowia ludzi, zdrowia roślin ani dla zdrowia i dobrostanu zwierząt; e) zapewnienie integralności produkcji ekologicznej na wszystkich etapach produkcji, przetwarzania i dystrybucji żywności i paszy; f) odpowiednie zaprojektowanie procesów biologicznych i zarządzanie nimi, w oparciu o systemy ekologiczne oraz przy użyciu zasobów naturalnych, które są wewnętrzne w stosunku do systemu zarządzania przy zastosowaniu metod, które: - wykorzystują żywe organizmy i mechaniczne metody produkcji; - polegają na prowadzeniu upraw w powiązaniu z glebą i prowadzeniu produkcji zwierzęcej w powiązaniu z gruntami rolnymi lub prowadzeniu akwakultury zgodnej z zasadą zrównoważonej eksploatacji zasobów wodnych; - wykluczają stosowanie GMO, produktów wytworzonych z GMO i produktów wytworzonych przy użyciu GMO, innych niż lecznicze produkty weterynaryjne; - opierają się na ocenie ryzyka, a także stosowaniu środków ostrożności oraz środków zapobiegawczych w stosownych przypadkach; g) ograniczenie stosowania środków zewnętrznych, w przypadku gdy wymagane są środki zewnętrzne lub nie istnieją odpowiednie praktyki i metody zarządzania, o których mowa w lit. f), środki zewnętrzne ograniczają się do: - środków pochodzących z produkcji ekologicznej, przy czym w przypadku materiału rozmnożeniowego roślin należy dać pierwszeństwo odmianom wyselekcjonowanym ze względu na ich zdolność zaspokojenia konkretnych potrzeb i realizacji celów rolnictwa ekologicznego; - substancji naturalnych lub substancji będących ich pochodnymi; - wolnorozpuszczalnych nawozów mineralnych; h) dostosowywanie procesu produkcji, w razie konieczności do uwzględnienia stanu sanitarnego, regionalnych różnic w równowadze ekologicznej, klimatu i warunków lokalnych, stopnia rozwoju i szczególnych praktyk gospodarskich. Zamawiający zastrzega, że w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym wykorzystania do zapewnionych przerw kawowo - kanapkowych owoców krajowych wyprodukowanych w Polsce zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej, na etapie realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca będzie zobowiązany do umieszczenia w miejscu świadczenia serwisu kawowo - kanapkowego, informacji na temat wykorzystania, w ramach serwisu kawowo - kanapkowego, owoców wyprodukowanych zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej wraz ze wskazaniem etykiety produkcji ekologicznej zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/848 z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie produkcji ekologicznej i znakowania produktów ekologicznych, uchylającym rozporządzenie Rady (WE) nr 834/2007 lub wskazaniem innego oznakowania, o ile potwierdzać ono będzie spełnianie warunków produkcji ekologicznej. W przypadku owoców sprzedawanych bez opakowań, Zamawiający dopuszcza umieszczenie w miejscu świadczenia serwisu kanapkowego certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność procesu produkcji z wymaganiami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/848 z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie produkcji ekologicznej i znakowania produktów ekologicznych. Wykonawca zobowiązany będzie do dołączenia do Protokołu odbioru zlecenia szczegółowego obejmującego swoim zakresem zapewnienie przerw kawowo - kanapkowych, dowodów potwierdzających, że wykorzystane w ramach serwisu kawowo - kanapkowego owoce krajowe wyprodukowane z Polsce wyprodukowane zostały zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej, w postaci oświadczenia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-14 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-14 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): http://zamowienia-gus.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Na podstawie art. 97 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium. 2. Zamawiający wymaga, aby wadium wniesione zostało przed upływem...”

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Na podstawie art. 97 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium. 2. Zamawiający wymaga, aby wadium wniesione zostało przed upływem terminu składania ofert w kwocie 2.700,00 zł (słownie: dwa tysiące siedemset złotych i 00/100) i utrzymane zostało nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy. 3. Wadium wniesione w pieniądzu będzie wniesione skutecznie, jeżeli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Głównego Urzędu Statystycznego: Oddział Okręgowy NBP w Warszawie 31 1010 1010 0024 7913 9120 0000 z dopiskiem „wadium numer sprawy: 13/IN/PN/2024”. 5. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419). Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 5 ppkt 2)-4), Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu. 7. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu, z treści gwarancji i poręczeń musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze żądanie Zamawiającego (beneficjenta) zobowiązanie Gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium w okolicznościach skutkujących zatrzymaniem wadium określonych w art. 98 ust. 6 ustawy. 8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy, zostanie odrzucona. 9. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 1) upływu terminu związania ofertą, chyba że Wykonawca przedłużył termin związania ofertą i jednocześnie przedłużył okresu ważności wadium albo wniósł nowe wadium na przedłużony okres związania ofertą. 2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 10. Zamawiający niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku przez Wykonawcę zwraca wadium Wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2) którego oferta została odrzucona; 3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; 4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 11. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt 10, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej. 12. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 13. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu, poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. 14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2–4 ustawy, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: 1) Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej; 2) Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji zamówienia określone zostały szczegółowo w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy,...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Główny Urząd Statystyczny
Krajowy numer rejestracyjny: 5261040828
Adres pocztowy: al. Niepodległości 208
Kod pocztowy: 00-925
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: m.brzychcy@stat.gov.pl 📧
Telefon: +48 226083600 📞
Fax: +48 226083189 📠
URL: www.stat.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: http://zamowienia-gus.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: http://zamowienia-gus.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: http://www.uzup.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wobec treści dokumentów zamówienia i czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wobec treści dokumentów zamówienia i czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do których jest zobowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy, tj. odwołanie oraz skarga do sądu. 2. Zgodnie z art. 513 ustawy, odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Zgodnie z art. 514 i 516 ustawy: 1) odwołanie wnosi się do Prezesa Izby, w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym; 2) Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 3) odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazywać zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania, okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania oraz dowody na poparcie przytoczonych okoliczności. 4. Zgodnie z art. 515 ustawy: 1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 198-611373 (2024-10-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 92775.85 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 93 111 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa 13/IN/PN/2024
Data zawarcia umowy: 2024-12-17 📅
Tytuł: Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji finałowej projektu "Zaufane inteligentne statystyki - Web Intelligence Network" w 2025 r.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 93 111 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Akademia dla Biznesu Sp.z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7292751891
Adres pocztowy: ul. Lelewela 3/7 lok. 69
Kod pocztowy: 93-166
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://akademiadlabiznesu.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2025/S 009-022033 (2025-01-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (>20)

Usługi w zakresie organizacji imprez (16)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)