1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowego spotkania dla polskich projektów LIFE w ramach realizacji Projektu zintegrowanego LIFE EKOMAŁOPOLSKA „Wdrażanie Regionalnego Planu Działań dla Klimatu i Energii dla województwa małopolskiego”. Zakres zamówienia obejmuje: zapewnienie obiektu/miejsca pod organizację spotkania, przygotowanie i przeprowadzenie spotkania, w tym m.in.: organizację przestrzeni, przygotowanie i obsługę strefy kawowej oraz lunchu w formie bufetu dla uczestników spotkania, kompleksową organizację wycieczki edukacyjno-rekreacyjnej dla uczestników spotkania wraz z zapewnieniem transportu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-10-09.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-09-23.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-23) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowego spotkania dla polskich projektów LIFE
Numer referencyjny: SR-XI.052.5.9.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowego spotkania dla polskich projektów LIFE w ramach realizacji Projektu...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowego spotkania dla polskich projektów LIFE w ramach realizacji Projektu zintegrowanego LIFE EKOMAŁOPOLSKA „Wdrażanie Regionalnego Planu Działań dla Klimatu i Energii dla województwa małopolskiego”. Zakres zamówienia obejmuje: zapewnienie obiektu/miejsca pod organizację spotkania, przygotowanie i przeprowadzenie spotkania, w tym m.in.: organizację przestrzeni, przygotowanie i obsługę strefy kawowej oraz lunchu w formie bufetu dla uczestników spotkania, kompleksową organizację wycieczki edukacyjno-rekreacyjnej dla uczestników spotkania wraz z zapewnieniem transportu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 83 760 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowego spotkania dla polskich projektów LIFE w ramach realizacji Projektu...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowego spotkania dla polskich projektów LIFE w ramach realizacji Projektu zintegrowanego LIFE EKOMAŁOPOLSKA „Wdrażanie Regionalnego Planu Działań dla Klimatu i Energii dla województwa małopolskiego”. Zakres zamówienia obejmuje: zapewnienie obiektu/miejsca pod organizację spotkania, przygotowanie i przeprowadzenie spotkania, w tym m.in.: organizację przestrzeni, przygotowanie i obsługę strefy kawowej oraz lunchu w formie bufetu dla uczestników spotkania, kompleksową organizację wycieczki edukacyjno-rekreacyjnej dla uczestników spotkania wraz z zapewnieniem transportu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“dot. 5.1.3. Zamówienie należy wykonać w terminie do 2 miesięcy od dnia podpisania umowy, z uwzględnieniem zakresu dat wskazanego w SOPZ.”
Miejsce wykonania: Krakowski🏙️
Czas trwania: 2 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Przedstawienie propozycji miejsc/sal konferencyjnych do wyboru przez Zamawiającego w celu zorganizowania dwudniowego spotkania
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-09 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1. Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia.
2. Termin, do którego oferta musi pozostać ważna - termin związania ofertą upływa 6.01.2025 r.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 9.10.2024 r., o godzinie 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na organizacji spotkania i/lub wydarzenia i/lub konferencji w formie stacjonarnej (którego uczestnikami było co najmniej 40 osób) o wartości usługi nie mniejszej niż 30 000 zł brutto.
Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie.
Jeżeli w ramach jednej umowy/zamówienia/zlecenia organizowanych było więcej niż jedno spotkanie i/lub wydarzenie i/lub konferencja, to Zamawiający przyjmie jako usługę spełniającą warunek udziału w postępowaniu każde pojedyncze wydarzenie tylko wtedy, gdy to wydarzenie ma wartość co najmniej 30 000 zł brutto. Jednocześnie, na potwierdzenie czy usługa została wykonana należycie załączony winien być dowód określający należyte wykonanie całej usługi.
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.
2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.
“Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego:
Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została...”
Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego:
Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 4 do swz.
• Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
• Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
3. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub formularzu oferty, dane umożliwiające dostęp do tych środków. Pełne informacje odnośnie formy składanych podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń znajdują się w pkt. 9.3) swz.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa
w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy. 4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz
zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 186-573699 (2024-09-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-10) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 83 760 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 79 200 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowego spotkania dla polskich projektów LIFE
Data zawarcia umowy: 2024-11-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 79 200 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Silver-bird Events Natalia Gołąb
Krajowy numer rejestracyjny: 9131560891
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 82a/7
Kod pocztowy: 58-500
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Region: Jeleniogórski🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2024/S 241-757041 (2024-12-10)