Kompleksowa organizacja konferencji inaugurującej realizację projektu „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0”

Województwo Warmińsko-Mazurskie

Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja konferencji inaugurującej realizację projektu „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-10-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-09-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-09-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2024-12-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja konferencji inaugurującej realizację projektu „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0”
Numer referencyjny: ZP.272.1.90.2024
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja konferencji inaugurującej realizację projektu „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0”.
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP.272.1.90.2024
Tytuł: Kompleksowa organizacja konferencji inaugurującej realizację projektu „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0”.
Wartość szacunkowa bez VAT: 93986.19 PLN 💰
Informacje dodatkowe:
Ze względów technicznych wskazano datę początkową 25.10.2024 r. Faktyczny termin wykonania zamówienia: 4 miesiące od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że konferencja odbędzie się 9 grudnia 2024r.Projekt: „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0” finansowany ze środków programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027.
Pokaż więcej
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania: 4 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-10-25 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Obiekt
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Informacje dodatkowe: 1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 6. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 7. Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie 8. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie: 2800 złotych.
Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-02 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-02 10:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Ze względów technicznych wskazano ważność oferty - 90 dni, oferta musi zachować ważność do: 30.12.2024
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-10-02 10:10:00 📅
Miejsce:
Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury
Informacje dodatkowe:
Ze względów technicznych wskazano ważność oferty - 90 dni, oferta musi zachować ważność do: 30.12.2024
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Wpis do rejestru handlowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Ze względów technicznych Zamawiający podał kryteria klasyfikacji: Wpis do rejestru handlowego. Warunki udziału w postępowaniu zostały określone poniżej. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych lub bycie organizatorem turystyki lub przedsiębiorcą ułatwiającym nabywanie powiązanych usług turystycznych, o których mowa w art. 8 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych. 2) zdolności technicznej lub zawodowej. Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług, z których każda polegała na organizacji wydarzenia o charakterze konferencji, forum, kongresu lub innego tożsamego wydarzenia dla co najmniej 60 osób każde.
Pokaż więcej
Podstawa wykluczenia: Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Opis przesłanek wykluczenia:
Ze względów technicznych Zamawiający podał powód wykluczenia - Naruszenie zobowiązań wynikających wyłącznie z krajowych przesłanek wykluczenia. Podstawy wykluczenia zostały opisane poniżej. PODSTAWY WYKLUCZENIA: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. 3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) Nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Warmińsko-Mazurskie
Krajowy numer rejestracyjny: 7393890447
Departament: Departament Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Emilii Plater 1
Kod pocztowy: 10-562
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Karol Orłowski
E-mail: zamowienia@warmia.mazury.pl 📧
Telefon: +48 895219841 📞
URL: www.warmia.mazury.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. 6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp. 8. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 181-557070 (2024-09-13)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-20)
Obiekt
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 93986.19 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-03 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-03 10:10:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-10-03 10:10:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Ze względów technicznych Zamawiający podał kryteria klasyfikacji: Referencje dotyczące określonych usług. Warunki udziału w postępowaniu zostały określone poniżej. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej. Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług, z których każda polegała na organizacji wydarzenia o charakterze konferencji, forum, kongresu lub innego tożsamego wydarzenia dla co najmniej 60 osób każde.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-09-23Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
1. Zamawiający dokonał zmian w zakresie kryteriów kwalifikacji (warunków udziału w postępowaniu) Było: Kryterium: Wpis do rejestru handlowego Opis: Ze względów technicznych Zamawiający podał kryteria klasyfikacji: Wpis do rejestru handlowego. Warunki udziału w postępowaniu zostały określone poniżej. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych lub bycie organizatorem turystyki lub przedsiębiorcą ułatwiającym nabywanie powiązanych usług turystycznych, o których mowa w art. 8 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych. 2) zdolności technicznej lub zawodowej. Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług, z których każda polegała na organizacji wydarzenia o charakterze konferencji, forum, kongresu lub innego tożsamego wydarzenia dla co najmniej 60 osób każde. Jest: Kryterium: Referencje dotyczące określonych usług Opis: Ze względów technicznych Zamawiający podał kryteria klasyfikacji: Referencje dotyczące określonych usług. Warunki udziału w postępowaniu zostały określone poniżej. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej. Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług, z których każda polegała na organizacji wydarzenia o charakterze konferencji, forum, kongresu lub innego tożsamego wydarzenia dla co najmniej 60 osób każde. 2. Zamawiający dokonał zmian w zakresie terminu składania ofert i terminu otwarcia ofert. Było: Termin składania ofert: 02/10/2024 10:00 Jest: Termin składania ofert: 03/10/2024 10:00 Było: Data otwarcia: 02/10/2024 10:10 Jest: Data otwarcia: 03/10/2024 10:10
Pokaż więcej
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 557070-2024
Źródło: OJS 2024/S 185-569023 (2024-09-20)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-30)
Obiekt
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 93986.19 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-09 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-09 10:10:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-10-09 10:10:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zamawiający dokonał zmian w zakresie terminu składania ofert i terminu otwarcia ofert. Było: Termin składania ofert: 03/10/2024 10:00 Jest: Termin składania ofert: 09/10/2024 10:00 Było: Data otwarcia: 03/10/2024 10:10 Jest: Data otwarcia: 09/10/2024 10:10
Pokaż więcej
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 569023-2024
Źródło: OJS 2024/S 192-591620 (2024-09-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-11-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 71777.3 PLN 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 93986.19 PLN 💰
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP.1.90/117/2024
Data zawarcia umowy: 2024-11-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 12
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 12
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 71777.3 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 9
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Premium Outdoor Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Premium Outdoor Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9462584112
Adres pocztowy: Lema 24/4
Kod pocztowy: 20-446
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bok@premiumoutdoor.com.pl 📧
Telefon: +48 501503412 📞
URL: https://premiumoutdoor.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-11-29Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 233-728360 (2024-11-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 58355.53 PLN 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 93986.19 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 58355.53 PLN 💰

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-12-09Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: TEN-0001
Nowa wartość
Tekst:
Pkt. 6.1.2 ogłoszenia -Informacja o zwycięzcach- Wartość przetargu: Było 71777,30 zł Jest: 58355,53 zł Pkt 6 ogłoszenia - Wyniki - Wartości wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: Było 71777,30 zł Jest: 58355,53 zł
Inne informacje dodatkowe
Zmiana wartości przetargu oraz wartości wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 728360-2024
Źródło: OJS 2024/S 239-751762 (2024-12-06)